Dárky ke Dni administrativních pracovníků na stůl asistenta

Dárky ke Dni administrativních pracovníků dostávají administrativní asistenti a asistenti vedení, vedoucí kanceláří, recepční a koordinátoři: lidé, přes jejichž stoly prochází zbytek kanceláře. Proto se k této příležitosti hodí dárek na stůl: jejich stůl je pracovním nástrojem a často první věcí, kterou návštěvník uvidí. Tento průvodce přiřazuje nápady k typu stolu, který váš kolega skutečně má.

Co se k tomuto dni hodí

Tento den je poděkováním od vedoucího, týmu nebo celé kanceláře. Základem je přání s konkrétním poděkováním. Běžný je společný oběd. Trvalý dárek je volitelný, a pokud nějaký je, má být pro člověka, ne pro kancelář: nová sešívačka z rozpočtu na kancelářské potřeby není dárek.

Jedno pravidlo je pro tuto příležitost specifické: nežádejte člověka, kterému děkujete, aby si svůj dárek objednal sám. Administrativní pracovníci obvykle zajišťují kancelářské nákupy a je snadné jim úkol bezmyšlenkovitě předat. Tuto objednávku zadá někdo jiný.

Nápady na dárky podle typu stolu

Recepční pult nebo recepce

Recepční pult je celý den obrácen k návštěvníkům a to, co na něm stojí, mluví za organizaci.

• Jmenovka. Návštěvníci chtějí vědět, s kým mluví. Personalizovaná jmenovka na stůl na to odpoví dřív, než se kdo zeptá, a lze ji objednat samostatně.
• Stojánek na vizitky a kalíšek na pera. Firemní vizitky v dosahu návštěvníka a pera, která se neválejí po pultu.
• Ladící souprava s podložkou pod myš. Recepční pult je také počítačový stůl. 12dílná psací souprava Venus s podložkou pod myš ($165) má podložku na stůl v menší velikosti, ladící podložku pod myš, stojánek na vizitky, stojánek na telefon, kalíšek na pera, zásobník na poznámkový papír, podstavec jmenovky se dvěma pery a tři podtácky.

Jak má vypadat stůl obrácený k návštěvníkům, popisuje článek jak uspořádat profesionální kancelářský stůl.

Stůl asistenta vedení

Přes tento stůl putují papíry a rozhodnutí mezi dalšími lidmi. Jeho problémem je tok: co přišlo, co čeká na podpis, co je připraveno k odeslání.

• Dvoupatrový odkladač na dokumenty. Dvě patra dají „příchozímu“ a „odchozímu“ každému své místo. 10dílná psací souprava Luna s dvoupatrovým odkladačem ($225) jej spojuje s podložkou na stůl, kalíškem na pera, zásobníkem na poznámkový papír, stojánkem na vizitky, stojánkem na telefon, podstavcem jmenovky se dvěma pery a podtáckem.
• Zásobník na poznámkový papír u telefonu. Vzkazy se zapisují uprostřed jiných úkolů. Zásobník je pouze zásobník; papír není součástí.
• Sladění s kanceláří vedoucího. Má-li stůl vedoucího soupravu, stejný model a barva přede dveřmi způsobí, že oba stoly působí jako jedna kancelář.

Stůl vedoucího kanceláře

Na stole vedoucího kanceláře se schází všechno: zásilky k podpisu, klíče, rozvrhy, dotazy. Pomáhají díly, z nichž každý pojme jednu kategorii.

• Stojánek na kalendář a stojánek na vizitky. 10dílná psací souprava Star s rámečkem na fotografii ($225) obsahuje stojánek na kalendář, stojánek na vizitky s přihrádkou na sponky, rámeček na fotografii a podstavec jmenovky se dvěma pery na větší podložce na stůl. Listy kalendáře nejsou součástí.
• Jmenovka není potřeba? 9dílná psací souprava Vega ($160) má stojánek na kalendář, stojánek na vizitky, stojánek na telefon a tři podtácky, bez štítku.

Sdílený administrativní prostor

Kde několik lidí sdílí řadu stolů, dejte všem totéž. Jeden díl pro každého ve stejném modelu je spravedlivý a prostor díky němu působí promyšleně. Naše stránka doplňky na stůl po jednotlivých dílech uvádí, co lze objednat jednotlivě.

Text na jmenovku pro administrativní role

Názvy funkcí se v tomto oboru mezi organizacemi liší a časem se mění a pro člověka, který funkci zastává, je ten rozdíl důležitý. Opište funkci z podpisu v e-mailu; nezkracujte „Asistentka vedení“ na „Asistentka“ a nepište „Sekretářka“, pokud to není používaný název funkce.

Několik formátů, které se vejdou na štítek, jenž umožňuje 32 znaků pro jméno a 36 pro volitelnou funkci:

• „Denise Carter“ s funkcí „Asistentka generálního ředitele“
• „Koordinátorka recepce“ jako řádek s funkcí
• „Vedoucí kanceláře“ jako řádek s funkcí

Každá souprava z kolekce psací soupravy se jmenovkou ji obsahuje a text se na její kovový štítek tiskne přesně tak, jak jej napíšete; není gravírovaný. Řádkům s oddělením a delším funkcím se věnuje článek co napsat na jmenovku na stůl.

Od vedoucího, nebo od týmu

• Od vedoucího: to je přirozený směr a platí vedoucí nebo firma. Nevybírejte od týmu na dárek, který nese jen vaše jméno.
• Od týmu: složte se malými dobrovolnými částkami a podepište jedno přání. Asistent, který podporuje šest lidí, by neměl dostat šest dárků, které si konkurují.
• Několik administrativních pracovníků: zacházejte s nimi stejně. Stejný dárek pro každého, s vlastním jménem, zabrání vytváření pořadí mezi lidmi, kteří pracují vedle sebe. Více o spravedlnosti v týmu najdete v článku dárky jako poděkování zaměstnancům.

Poznámky k objednání

1. Zkontrolujte pravopis jména a přesnou funkci podle něčeho, co dotyčný sám napsal.
2. Objednejte s dostatečným předstihem. Zásady dopravy uvádějí odhady, ne termíny doručení.
3. Nechte zásilku adresovat někomu jinému než obdarovanému, pokud kancelářskou poštu otevírá on.
4. Před přechodem k pokladně si text v košíku zkontrolujte. Pokud chybu najdete až po objednání, dejte nám ihned vědět prostřednictvím kontaktní stránky: můžeme jej změnit, dokud objednávka nebyla odeslána, potom už ne.

Časté otázky

Nepřipomíná dárek na stůl příliš kancelářské vybavení?

Ne, pokud je vybrán pro jednoho člověka a nese jeho jméno. Vybavení patří ke stolu; tohle patří jemu a při stěhování si to bere s sebou.

Co když asistent pracuje na dálku?

Zvolte kompaktní soupravu nebo jeden díl a domluvte se s ním na doručovací adrese. Překvapení nestojí za to, abyste hádali, kde kdo bydlí.