Nápady na uspořádání kancelářského stolu
Vyberte si z osmnácti nápadů na uspořádání stolu, očíslovaných a seskupených podle nepořádku, který odstraňují, od volných papírů po kabely. Mnohé nestojí nic; kde pomůže stojánek nebo zásobník, uvádíme konkrétní díl.
Chcete-li jednu metodu od začátku do konce, přečtěte si článek jak si uspořádat stůl, který stůl rozdělí na zóny podle dosahu a každému dílu určí místo. Tato stránka je seznam k výběru pro uspořádání kancelářského stolu: najděte svůj problém v tabulce a přejděte k nápadu s daným číslem.
Přiřaďte k problému nápad
| Problém na stole | Nápad | Díl, který pomůže |
|---|---|---|
| Žádné volné místo na práci | 1, 2 | Podložka na stůl |
| Věci odložené „jen na chvíli“ zůstávají týdny | 3 | Není potřeba žádný |
| Papíry leží v několika hromádkách | 4 | Jednopatrový odkladač na dokumenty |
| Nepřečtené a nedokončené papíry se míchají | 5 | Dvoupatrový odkladač na dokumenty |
| Monitor je polepený lepicími papírky | 6 | Zásobník na poznámkový papír |
| Všude pera, polovina z nich vypsaná | 7 | Kalíšek na pera |
| Volně ležící sponky a špendlíky | 8 | Zásobník na sponky |
| Vizitky ve volných hromádkách | 9 | Stojánek na vizitky |
| Telefon leží na rozdělané práci | 10 | Stojánek na telefon |
| Kabely vedou přes stůl nebo padají za něj | 11 | Není potřeba žádný |
| Stůl působí neklidně, i když je uklizený | 12 | Ladící díly v jedné barvě |
| Hromadí se hrnky a sklenice | 13 | Podtácek |
| Stůl je příliš malý | 14, 15, 16 | Díly se dvěma funkcemi nebo kompaktní souprava |
| Před měsícem byl uklizený | 17, 18 | Není potřeba žádný |
Uvolněte desku
1. Vykliďte stůl do krabice
Všechno, co je na stole, kromě počítače dejte do krabice na podlaze. Po dobu jednoho týdne z ní berte věc jen tehdy, když ji potřebujete, a rovnou jí určete místo. Co v krabici zůstane poslední den, patří do zásuvky, na polici nebo pryč z kanceláře.
2. Vymezte jednu pracovní zónu podložkou na stůl
Podložka na stůl ohraničuje místo, kde se pracuje, a hranice umožňuje zavést pravidlo: na podložce se nic neskladuje. Leží na ní jen úkol, který máte právě před sebou. Naše podložky měří 13.4 × 18.9 palce (34 × 48 cm) nebo 15.0 × 22.8 palce (38 × 58 cm); pro výběr si změřte stůl tak, jak popisuje průvodce velikostmi podložek na stůl.
3. Nechte jedno odkládací místo prázdné
Věci přicházejí celý den: balíček, složka návštěvníka, vaše klíče, oběd. Když nemají kam dosednout, usadí se všude, kde je mezera, a zůstanou tam. Nechte jedno místo záměrně prázdné, například roh nejblíže ke dveřím. Cokoli tam odložíte, vyřídíte nebo odnesete, než půjdete domů. Chcete-li mít takto volný celý stůl, podívejte se na našeho průvodce minimalistickým uspořádáním stolu.
Dejte papírům cestu
4. Povolte jednu hromádku, v jednom odkladači
Papíry se rozlézají, protože list unese každá rovná plocha. Určete jedinou nádobu, ve které smějí papíry ležet naplocho: jednopatrový odkladač na dokumenty. Když je plný, roztřiďte jej dříve, než do něj něco přidáte. Složky s rozpracovanými věcmi stojí na polici nastojato, štítky ven, a na hromádku nepatří.
5. Oddělte nové papíry a rozdělanou práci dvěma patry
Když papíry přicházejí a zároveň čekají, v jedné hromádce není vidět, které listy jsou nepřečtené a na které dlužíte odpověď. Dvoupatrový odkladač na dokumenty je udrží odděleně, pokud má každé patro jeden význam. Náš průvodce uspořádáním stolu vyhrazuje horní patro novým papírům a spodní patro rozdělané práci; viz jeho oběh papírů příchozí, k vyřízení, odchozí.
6. Vyměňte lepicí papírky za jeden štůsek poznámek
Lepicí papírky se dají nalepit kamkoli, takže jsou zanedlouho všude. Zásobník na poznámkový papír drží jeden štůsek poznámkového papíru na jednom místě, vedle per. Na konci dne je horní list buď vyřízený a vyhozený, nebo přepsaný do kalendáře. Papír není součástí našich zásobníků na poznámkový papír.
Zkroťte drobnosti
7. Mějte jeden kalíšek na pera a omezte, co do něj patří
Vyzkoušejte každé pero na stole a ta, která vynechávají, vyhoďte. Hrstku per, po kterých saháte, spolu s nůžkami a zvýrazňovačem mějte nastojato v jednom kalíšku na pera a náhradní přesuňte do zásuvky. Když se pero nevejde bez zatlačení, něco musí pryč.
8. Dejte sponkám a špendlíkům jednu malou nádobku
Kancelářské sponky, klipy a špendlíky cestují: do kalíšku na pera, pod klávesnici, po podložce. Jedna malá nádobka vedle odkladače to ukončí, protože sponky se používají tam, kde je papír. Soupravy Pulsar, Vesta a Chester obsahují zásobník na sponky a stojánek na vizitky v soupravách Star má přihrádku na sponky.
9. Na stole mějte jen vlastní vizitky
Vlastní vizitky mějte ve stojánku na vizitky, na který návštěvník dosáhne. Vizitky, které dostanete, na stůl nepatří: uložte si kontakt do telefonu a vizitku založte nebo dejte k recyklaci. Pokud naproti vám sedávají návštěvy, článek jak uspořádat profesionální kancelářský stůl ukazuje, kde má stojánek stát.
Kabely a zařízení
10. Dejte každému zařízení parkovací místo
Telefon, tablet a sluchátka, které leží naplocho, zabírají pracovní plochu a mizí pod papíry. Každé zařízení zaparkujte: telefon ve stojánku na telefon, umístěném tam, kam už dosáhne nabíjecí kabel; sluchátka na háčku pod hranou stolu; tablet nastojato vedle monitoru.
11. Upevněte kabely tam, kde opouštějí stůl
Každý nabíjecí kabel přichyťte sponou k zadní hraně stolu, aby volný konec nemohl spadnout za něj. Zvedněte zásuvkovou lištu z podlahy a připevněte ji pod desku stolu nebo k noze. Poté každou zástrčku označte tím, co napájí.
Dejte stolu osobní ráz bez nepořádku
12. Použijte jednu barvu pro vše, co zůstává venku
Když odkladač, kalíšek na pera a stojánek na vizitky ladí, působí jako jedna skupina a vše, co neladí, je hned vidět a dá se rychle uklidit: zatoulaný hrnek, půjčená sešívačka. O lampě, rostlině a fotografii se dočtete v našich nápadech na dekoraci kancelářského stolu.
13. Povolte jeden hrnek, na jednom podtácku
Na další hrnek se místo najde vždycky, pokud něco nestanoví hranici. Podtácek to dělá: na stole je vždy jen jeden nápoj, na podtácku, stranou od papírů. Když dorazí nový hrnek, starý se vrací do kuchyňky. Některé naše soupravy se dodávají se třemi podtácky, takže své místo má i nápoj návštěvníka.
Nápady na uspořádání malého stolu
14. Jděte do výšky dřív než do šířky
Malému stolu dojde nejdřív plocha, proto využijte prostor nad ním. Police nad stolem pojme příručky a zásobu papíru. Rameno nebo podstavec pod monitor uvolní pruh pod obrazovkou. Nástěnka na zdi nese seznamy, které si každé ráno procházíte.
15. Vybírejte díly, které zastanou dvě funkce
Každá funkce, kterou spojíte, ušetří plochu jednoho předmětu. Jedním příkladem je stojánek na vizitky Star z nápadu 8. Kalíšek na pera Elegance má vestavěné hodiny a u modelu Chester jsou hodiny připevněny ke jmenovce (baterie do hodin nejsou součástí). Každý z nich lze objednat samostatně a stránka doplňky na stůl po jednotlivých dílech obsahuje tabulku dílů podle modelu.
16. Mějte malou soupravu
Na malém stole spočítejte předměty dříve, než přidáte stojánky a zásobníky. Kompaktní psací souprava má čtyři až devět dílů a každá z našich používá podložku na stůl 13.4 × 18.9 palce (34 × 48 cm). Každá má podložku na stůl, kalíšek na pera a zásobník na poznámkový papír a žádná nemá odkladač na dokumenty; ostatní díly se u jednotlivých souprav liší.
Udržte to tak
17. Jeden dovnitř, jeden ven
Stůl se zaplňuje předmět po předmětu a každý z nich se v den, kdy přibyl, zdál rozumný. Rozhodněte, kolik věcí na desce stojí, a tohoto počtu se držte: když přibude něco nového natrvalo, něco jiného odchází. Množí se hlavně pera, hrnky a ozdoby.
18. Vyfoťte stůl, když je tak, jak má být
Jakmile je stůl takový, jaký ho chcete mít, vyfoťte jej ze své židle. V pevně daný den každý týden věnujte deset minut tomu, abyste stůl vrátili do podoby na fotografii: vyprázdněte odkladač až na dno, zkontrolujte kalíšek na pera, uvolněte odkládací místo. Pro každodenní verzi má náš průvodce uspořádáním stolu pětiminutový úklid na konci dne.
Tři soupravy, které pokryjí několik nápadů
Žádný z nápadů ladící soupravu nevyžaduje. Pokud byste z ní raději vyšli, tyto tři soupravy z umělé kůže se hodí na tři různé stoly a rozhodováním vás provede náš průvodce výběrem soupravy organizérů na stůl.
- Malý stůl, na který se papíry téměř nedostanou: 4dílná psací souprava Vega ($125) je podložka na stůl, kalíšek na pera, zásobník na poznámkový papír a stojánek na telefon, na podložce 13.4 × 18.9 palce (34 × 48 cm). Nemá podtácek ani jmenovku.
- Jedna hromádka papírů, sponky a vizitky: 10dílná psací souprava Pulsar ($225) je podložka na stůl, kalíšek na pera a zásobník na poznámkový papír a k tomu jednopatrový odkladač na dokumenty, zásobník na sponky, stojánek na vizitky, podtácek a podstavec s personalizovanou jmenovkou se dvěma kuličkovými pery, na podložce 15.0 × 22.8 palce (38 × 58 cm). Nemá stojánek na telefon.
- Příchozí a odchozí papíry na menší podložce: 14dílná psací souprava Vega se jmenovkou ($275) opakuje čtyři druhy dílů ze soupravy Vega 4, na stejné velikosti podložky, a přidává dvoupatrový odkladač na dokumenty, stojánek na kalendář, stojánek na vizitky, zásobník na kapesníky, tři podtácky a podstavec s personalizovanou jmenovkou se dvěma kuličkovými pery. Listy kalendáře nejsou součástí.
Kde začít
Vyberte si jeden řádek tabulky a daný nápad uskutečněte ještě dnes; pokud žádný nevyčnívá, začněte krabicí z nápadu 1. U nového stolu poslouží seznam i jako nápady na zařízení stolu: začněte podložkou z nápadu 2 a stojánek nebo zásobník přidejte, až když se objeví některý problém z tabulky.
Chcete-li vidět každou soupravu a její díly, prohlédněte si všechny psací soupravy. Nástroj Sestavte si psací soupravu prodává stejné druhy dílů jednotlivě, bez minima.
