Kontrolní seznam doplňků na manažerský stůl
Tento kontrolní seznam třídí doplňky na manažerský kancelářský stůl do tří skupin: základní díly, které využije téměř každý stůl, díly závislé na vaší práci a volitelné doplňky. Na otázku, co dát na kancelářský stůl, odpovídá jedním testem pro každý díl: přidejte jej jen tehdy, když jej vyžaduje každodenní úkol.
Projděte si tento kontrolní seznam doplňků na stůl ještě před nákupem. Naše kancelářské doplňky na stůl se dodávají jako hotové ladící soupravy sestavené kolem podložky na stůl a manažerské psací soupravy jsou ty, které mají deset a více dílů. Co který díl je, najdete ve slovníčku psacích souprav; tato stránka vám pomůže rozhodnout, zda jej váš stůl potřebuje.
Základní a volitelné díly
Většinu seznamu vyřeší tři otázky: kolik papírů přes stůl projde, zda naproti vám sedí návštěvy a kolik volné plochy si chcete ponechat.
| Díl | Úkol na stole | Základní, nebo volitelný | V našich soupravách |
|---|---|---|---|
| Podložka na stůl | Pracovní plocha | Základní | Každá souprava |
| Kalíšek na pera | Jedno místo pro pera | Základní | Každá souprava |
| Zásobník na poznámkový papír | Poznámkový papír na dosah | Základní | Každá souprava (u souprav Prestige držák na blok A5) |
| Podtácek | Stálé místo pro nápoj | Základní | Téměř každá souprava |
| Stojánek na vizitky | Vizitky na dosah návštěvy | Základní, pokud vizitky rozdáváte | Většina souprav s pěti a více díly |
| Odkladač na dokumenty | Papíry, které čekají na vyřízení | Základní, pokud papíry přicházejí denně | Mnoho manažerských souprav; žádná kompaktní |
| Personalizovaná jmenovka | Jméno a funkce obrácené k návštěvě | Základní na stole, u kterého přijímáte klienty | Většina souprav |
| Stojánek na telefon | Telefon ve svislé poloze a na očích | Volitelný | Většina manažerských souprav, některé kompaktní |
| Stolní hodiny | Čas bez pohledu na telefon | Volitelné | Některé manažerské soupravy |
| Stolní vlaječka | Vlajka podle vašeho výběru | Volitelná | Některé manažerské soupravy |
Čtyři základní díly kancelářského stolu
Tyto čtyři díly odvedou každodenní práci téměř na každém stole. 4dílná souprava Luna je přesně tento seznam: podložka na stůl, kalíšek na pera, zásobník na poznámkový papír a podtácek.
Podložka na stůl
Potřebujete ji, pokud u stolu cokoli píšete rukou, píšete na klávesnici nebo podepisujete; ostatní díly se rozmisťují kolem ní. Vynechte ji, pokud už podložku máte a chcete si ji nechat. Každá hotová souprava podložku obsahuje, takže si v takovém případě sestavte vlastní soupravu (viz Sladit, nebo kombinovat). V našich soupravách: dvě velikosti, 13.4 × 18.9 palce (34 × 48 cm) a 15.0 × 22.8 palce (38 × 58 cm). Nejdřív si stůl změřte podle průvodce velikostmi podložek na stůl.
Kalíšek na pera
Potřebujete jej, pokud máte na stole pera, tužky nebo nůžky. Vynechte jej, pokud vaše pera zůstávají v zásuvce. V našich soupravách: obsahuje jej každá souprava. U souprav Elegance má vestavěné hodiny.
Zásobník na poznámkový papír
Potřebujete jej, pokud si při telefonátech nebo schůzkách děláte rychlé poznámky rukou. Vynechte jej, pokud každou poznámku zapisujete do telefonu nebo notebooku. V našich soupravách: má jej každá souprava kromě souprav Prestige, které mají místo něj držák na blok A5. V obou případech jde jen o držák; papír není součástí.
Podtácek
Potřebujete jej, pokud se na stole objevuje hrnek, sklenice nebo láhev s vodou. Vynechte jej, pokud u stolu nikdy nepijete. V našich soupravách: téměř každá souprava obsahuje alespoň jeden; například Vega 4 má stojánek na telefon a žádný podtácek. Soupravy Venus a Galaxy se dodávají se třemi.
Díly závislé na vaší práci
Tyto profesionální doplňky na stůl si místo zaslouží jen tehdy, když je vaše práce vyžaduje: dva se týkají návštěv, jeden papírů.
Stojánek na vizitky
Potřebujete jej, pokud klienti, dodavatelé nebo hosté odcházejí od vašeho stolu s vaší vizitkou. Vynechte jej, pokud vizitky nikdy nerozdáváte. V našich soupravách: většina souprav s pěti a více díly jej obsahuje, čtyřdílné soupravy ne. U souprav Star má přihrádku na sponky.
Odkladač na dokumenty
Potřebujete jej, pokud papíry přicházejí každý den: pošta, smlouvy k podpisu, spisy k prostudování. Jednopatrový odkladač pojme to, co čeká; dvoupatrový odděluje příchozí papíry od hotové práce. Vynechte jej, pokud pracujete na obrazovce; bez odkladače zůstane větší část plochy volná. V našich soupravách: mnoho manažerských souprav a žádná kompaktní. 10dílná souprava Luna a 11dílná souprava Star se nabízejí buď s jednopatrovým, nebo s dvoupatrovým odkladačem a soupravy Venus nemají žádný.
Personalizovaná jmenovka
Potřebujete ji, pokud naproti vám sedí návštěvy, klienti nebo noví kolegové. Vynechte ji, pokud ke stolu nikdo nechodí, jako ve většině domácích kanceláří. V našich soupravách: většina souprav ji obsahuje; soupravy Cloud, 9dílná souprava Vega a čtyřdílné a pětidílné soupravy ne. Nese jméno o délce nejvýše 32 znaků a volitelnou funkci o délce nejvýše 36 znaků, vytištěné (ne gravírované) na zlatém nebo stříbrném kovovém štítku. Prohlédněte si psací soupravy s personalizovanou jmenovkou nebo si o možnostech přečtěte v průvodci jmenovkami.
Volitelné díly
Tyto doplňky na manažerský stůl se liší soupravu od soupravy, proto se o nich rozhodněte dřív, než začnete porovnávat.
Stojánek na telefon
Potřebujete jej, pokud telefonujete a máte přitom ruce na papírech nebo na klávesnici. Vynechte jej, pokud telefon zůstává v kapse. V našich soupravách: většina manažerských souprav jej obsahuje a stejně tak některé kompaktní, například 4dílná souprava Vega a 9dílná souprava Luna. 10dílná souprava Pulsar a 10dílné a 11dílné soupravy Star jej nemají.
Stolní hodiny
Potřebujete je, pokud u stolu vedete schůzky s pevně daným časem. Vynechte je, pokud máte na očích nástěnné hodiny nebo obrazovku. V našich soupravách: některé manažerské soupravy, a to v několika podobách: stolní hodiny (Star 14), velké stolní hodiny (Prestige 14), kalíšek na pera s vestavěnými hodinami (Elegance) a hodiny připevněné ke jmenovce (Chester). Baterie do hodin nejsou součástí.
Stolní vlaječky
Potřebujete ji, pokud vaše kancelář vystavuje státní vlajku, vlajku regionu nebo organizace. Vynechte ji, pokud by byla jen dekorací. V našich soupravách: Galaxy 13 a 14, Venus 13 a 14, Elegance 12 a 17dílná manažerská souprava a k tomu volitelně u modelu Chester. Jakou vlajku si přejete, napíšete do pole Stolní vlaječka na stránce produktu nebo v košíku.
Další díly v nabídkách
Některé seznamy jdou dál: zásobník na kapesníky (mimo jiné Elegance a Prestige), stojánek na kalendář (Star a Vega od devíti dílů výše), rámeček na fotografii (Star), podložka pod myš (Venus) a zásobník na sponky (Pulsar, Chester a Vesta). Ponechte si jen ten, který má každodenní úkol.
Sladit, nebo kombinovat
Sladit znamená, že každý díl pochází z jedné soupravy, v jedné barvě a s jedním povrchem; kombinovat znamená sbírat díly jeden po druhém. Sladění je snazší cesta: díly nasbírané postupně mají málokdy stejnou barvu, povrch nebo výšku. Náš průvodce soupravami organizérů na stůl porovnává ladící soupravu s jednodílným organizérem na stůl.
Kombinování dává smysl ve dvou případech. Pokud už máte díl, který se vám líbí, například hodiny, zvolte soupravu, která jej neobsahuje. Pokud vašemu seznamu neodpovídá žádná hotová souprava, nástroj Sestavte si psací soupravu vám umožní zvolit model, přidat jen díly, které potřebujete, a vybrat jednu barvu. Není stanoveno žádné minimum a každý díl sestavené soupravy má stejný model a stejnou barvu, takže výsledek stále ladí. Hotové soupravy si zachovávají uvedený obsah.
Kompaktní a manažerský kontrolní seznam
Kompaktní soupravy mají čtyři až devět dílů a manažerské deset a více. Dělí se podle počtu dílů, ne podle velikosti podložky: každá kompaktní souprava používá menší podložku, zatímco manažerské soupravy se dodávají s oběma velikostmi.
Kontrolní seznam pro kompaktní stůl
Pro malý stůl, stůl na notebook nebo domácí kancelář:
- Podložka na stůl, 13.4 × 18.9 palce (34 × 48 cm)
- Kalíšek na pera
- Zásobník na poznámkový papír
- Podtácek
- Stojánek na vizitky, pokud vizitky rozdáváte
- Stojánek na telefon, pokud je telefon součástí vaší práce
- Personalizovaná jmenovka, pokud ke stolu chodí návštěvy
Odkladač, hodiny a vlaječky na tento seznam nedávejte; v naší nabídce se dodávají s manažerskými soupravami. Vše výše uvedené najdete mezi kompaktními psacími soupravami.
Kontrolní seznam pro manažerský stůl
Pro velký stůl, na kterém se pracuje s papíry a u kterého se přijímají návštěvy:
- Podložka na stůl ve velikosti, která se na stůl hodí
- Kalíšek na pera
- Zásobník na poznámkový papír nebo držák na blok
- Podtácky: jeden pro vás, další, pokud návštěvám nabízíte nápoj
- Stojánek na vizitky
- Odkladač na dokumenty, jednopatrový nebo dvoupatrový
- Personalizovaná jmenovka
- Stojánek na telefon
- Volitelně: stolní hodiny, stolní vlaječka, zásobník na kapesníky
Jediným pravidlem je deset a více dílů, takže dvě manažerské soupravy se mohou lišit odkladačem, stojánkem na telefon, hodinami i vlaječkami. Při výběru modelu pomůže náš průvodce jak vybrat manažerskou psací soupravu, který porovnává skutečné soupravy a rozpočty.
Jak psací soupravu porovnat s kontrolním seznamem
- Otevřete stránku produktu. Uvádí každý díl včetně počtu kusů a také velikost podložky na stůl a materiál.
- Odškrtávejte svůj seznam, ne počet dílů. Dvě pera se počítají jako dva díly a tři podtácky jako tři, proto porovnávejte obsah, ne součty. Slovníček vysvětluje, jak se díly počítají.
- Přečtěte si, co není součástí. Papír, listy kalendáře a baterie do hodin nejsou součástí, stejně jako cokoli, co je vidět na fotografii, ale není uvedeno v seznamu.
- Porovnejte svůj užší výběr. Zvolte „Porovnat“ až u tří souprav a pak otevřete stránku porovnání. Ukáže vedle sebe cenu, počet dílů, podložku na stůl, materiál, jmenovku, barvy a celý obsah; typ odkladače, hodiny a vlaječky najdete v řádku s obsahem.
Čtyři soupravy porovnané se seznamem
Čtyři soupravy z umělé kůže z různých řad ukazují, jak se ze seznamu stane volba. Každá má čtyři základní díly a podstavec s personalizovanou jmenovkou se dvěma kuličkovými pery.
- Kompaktní stůl s návštěvami: 9dílná souprava Luna se jmenovkou ($175) přidává stojánek na vizitky a stojánek na telefon, na menší podložce.
- Papíry a návštěvy na větší podložce: 10dílná souprava Pulsar ($225) přidává jednopatrový odkladač na dokumenty, stojánek na vizitky a zásobník na sponky. Stojánek na telefon nemá.
- Celý manažerský seznam na menší podložce: 13dílná souprava Galaxy se stolní vlaječkou ($210) přidává dvoupatrový odkladač na dokumenty, stojánek na vizitky, stojánek na telefon, dva další podtácky a stolní vlaječku.
- Manažerský seznam s hodinami: 11dílná souprava Elegance ($275) přidává dvoupatrový odkladač na dokumenty, stojánek na vizitky, stojánek na telefon a zásobník na kapesníky, na větší podložce. Její kalíšek na pera má vestavěné hodiny.
Od kontrolního seznamu k psací soupravě
Až budete mít seznam sepsaný, projděte si všechny psací soupravy a zužte výběr podle velikosti podložky, barvy nebo materiálu, případně začněte u manažerských souprav s deseti a více díly, pokud máte na seznamu odkladač, stojánek na vizitky a jmenovku. Pro kancelářský stůl, na kterém není nic navíc, zvolte soupravu, která pokryje váš seznam a jen málo dalšího. Kam který díl patří, se dočtete v článku jak uspořádat profesionální kancelářský stůl; samostatný průvodce se věnuje doplňkům na stůl pro advokátní kancelář. Pokud je seznam určen pro stůl někoho jiného, naši průvodci doplňky na stůl pro muže a doplňky na stůl pro ženy mají každý oddíl o koupi soupravy jako dárku.
