Doplňky na stůl do advokátní kanceláře: praktický průvodce uspořádáním
Doplňky na stůl v advokátní kanceláři plní dva úkoly najednou: udržují papíry v pohybu na vaší straně stolu a klientovi v protější židli říkají, s kým mluví. Tento průvodce se věnuje dílům, na kterých v právní praxi záleží nejvíc: odkladačům na dokumenty, stojánku na vizitky a jmenovce, která správně uvádí vaše profesní tituly, a k tomu velikosti podložky, barvě a kontrolnímu seznamu.
Říkejte jim doplňky na stůl pro právníky, nebo doplňky na stůl pro advokáty; seznam je stejný. Naše ladící psací soupravy jsou určeny pro kanceláře obecně, proto tento text berte jako rady k jejich výběru a uspořádání, ne jako produktovou řadu pro jednu profesi.
Začněte u židle klienta
Každý stůl, u kterého přijímáte klienty, se plánuje z místa návštěvníka: jmenovka a vizitky vpředu, vaše pracovní díly na vaší straně. Tímto rozvržením vás provede náš průvodce jak uspořádat profesionální kancelářský stůl. V advokátní kanceláři jsou důležitější dvě věci.
- Dokumenty se podepisují u stolu. Vzdálenější okraj podložky na stůl nechte volný, aby bylo možné dokument otočit. Většina souprav se jmenovkou obsahuje dvě kuličková pera, takže jedno zbývá k podání klientovi.
- Vizitka odchází domů s klientem. Většina našich souprav obsahuje stojánek na vizitky; některé jej nemají, proto si ověřte seznam obsahu.
Papíry a spisy: k čemu je odkladač na dokumenty
Odkladač na dokumenty je otevřený. Drží volné papíry k věci, na které právě pracujete; není to úložiště a není důvěrný, protože štítek spisu nebo horní list lze přečíst z klientovy židle.
- Spisy patří do spisové skříně. Do odkladače přijdou listy, které jsou na cestě, například koncept ke kontrole nebo dopis k podpisu; samotný spis se vrací do skříně.
- Zakryjte horní list. Než se klient posadí, odkladač vyprázdněte nebo na něj položte zavřené desky.
- Při odchodu jej vykliďte. Na konci dne je odkladač prázdný a spisy jsou uklizené.
Jde o pořádek na stole, ne o právní radu; přednost mají vlastní postupy vaší kanceláře.
V naší nabídce se odkladač na dokumenty dodává jen s manažerskými psacími soupravami, které mají deset a více dílů, a to v jedné ze dvou podob.
- Jednopatrový odkladač na dokumenty: jedno patro pro aktuální papíry; stačí, když většina dokumentů existuje na obrazovce a na stole je jen to, co dnes potřebuje podpis. 10dílná psací souprava Luna s jednopatrovým odkladačem ($200) jej spojuje s menší podložkou na stůl a 10dílná psací souprava Pulsar ($225) s větší podložkou.
- Dvoupatrový odkladač na dokumenty: dvě patra k oddělení příchozích a odchozích papírů. Hodí se na stůl, kam dokumenty nosí a odkud je odnáší asistent nebo paralegal: horní patro pro to, co čeká na vaši kontrolu nebo podpis, spodní pro to, co jde zpět. Příkladem je 11dílná psací souprava Star s dvoupatrovým odkladačem ($300) a tento odkladač obsahují také soupravy Galaxy, Elegance, Prestige a Chester.
Naše stránky produktů uvádějí velikost podložky na stůl, ale ne rozměry odkladače. Pokud vaše kancelář zakládá dokumenty na papíře formátu Legal, zeptejte se nás před objednáním prostřednictvím kontaktní stránky. Celý postup „příchozí, k vyřízení, odchozí“ popisuje článek jak si uspořádat pracovní stůl.
Text jmenovky pro advokáty
Jmenovka našich souprav má dva řádky: jméno o délce nejvýše 32 znaků a volitelnou funkci o délce nejvýše 36. Text se tiskne na kovový štítek, není gravírovaný, přesně tak, jak jej napíšete. Každý z příkladů níže používá smyšlené jméno a v závorce uvádí svou délku; mezery a interpunkce se počítají.
| Situace | Řádek se jménem | Řádek s funkcí |
|---|---|---|
| Partner | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner (7) |
| Advokát, bez Esq. | Jordan Lee (10) | Attorney at Law (15) |
| Obor praxe, bez postavení | Jordan Lee (10) | Estate Planning & Probate (25) |
| Paralegal nebo personál | Jordan Lee (10) | Senior Paralegal (16) |
| Postavení a oborová skupina | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner, Mergers & Acquisitions (31) |
Esq. a Attorney at Law říkají totéž, proto použijte jedno, ne obojí. Podle zvyklostí se Esq. nekombinuje ani s Mr., Ms. nebo J.D. Opište podobu, která je už vytištěna na vaší vizitce nebo hlavičkovém papíře, včetně interpunkce. Je-li štítek dárkem, náš průvodce dárky pro právníky uvádí text pro jednotlivé kariérní stupně, od J.D. po Partner.
Dlouhé funkce je třeba zkrátit. Partner, Mergers and Acquisitions Practice Group má 48 znaků; Partner, Mergers & Acquisitions se vejde do 31 a znak & patří mezi povolené.
Vyberte jedno z písem zobrazených na stránce produktu a zlatý nebo stříbrný štítek; do tradiční kanceláře se hodí klasické patkové písmo, například Lora nebo Playfair Display. Pokud si po objednání všimnete chyby, ozvěte se nám ihned: text lze změnit jen do odeslání objednávky. Náš článek co napsat na jmenovku na stůl obsahuje další formáty, průvodce jmenovkami uvádí všechny možnosti a můžete si prohlédnout psací soupravy s personalizovanou jmenovkou.
Velikost podložky na stůl pro papír formátu Letter a Legal
Naše podložky na stůl se dodávají ve dvou velikostech: 13.4 × 18.9 palce (34 × 48 cm) a 15.0 × 22.8 palce (38 × 58 cm). První číslo je hloubka. List formátu Legal měří 8.5 × 14 palců (21.6 × 35.6 cm), takže dokument formátu Legal položený rovně před vás je o něco delší, než je hloubka menší podložky, a na větší se vejde. Papír formátu Letter se vejde na obě.
O zbytku rozhoduje šířka stolu: na užším stole nechává menší podložka více plochy pro odkladače a držáky. Manažerské soupravy se dodávají s oběma velikostmi podložky, proto si na stránce produktu přečtěte řádek o podložce na stůl. Postup měření a tabulku podle šířky stolu najdete v průvodci velikostmi podložek na stůl.
Barvy do tradiční kanceláře
Žádné pravidlo neříká, že advokátní kancelář musí být tmavá. Podle zvyklostí kanceláře s dřevěným nábytkem a knihovnami tíhnou k černé, hnědé, vínové a tmavě zelené. Je to věc vkusu, ne požadavek profese.
Černá a hnědá se nabízejí u největšího počtu souprav, proto začněte u černých psacích souprav nebo hnědých psacích souprav. Vínová se objevuje u menšího počtu souprav, mimo jiné u souprav Venus a Prestige. Zelená je u našich souprav tmavý odstín, který se u některých řad, například Vega, blíží modrozelené, proto si prohlédněte fotografie; náš průvodce jak vybrat barvu psací soupravy přiřazuje barvy k povrchům stolů.
Většina nabídky je z umělé kůže, syntetického materiálu, nikoli z pravé kůže; soupravy Prestige kombinují dřevěnou dýhu s prvky z umělé kůže.
Kontrolní seznam pro stůl v advokátní kanceláři
Psací souprava do advokátní kanceláře nepotřebuje každý díl uvedený níže, jen ty, které během dne využijete.
| Díl | Úkol v advokátní kanceláři | Co ověřit před objednáním |
|---|---|---|
| Podložka na stůl | Plocha pro psaní a podepisování | Kterou ze dvou velikostí souprava používá |
| Odkladač na dokumenty | Volné papíry k aktuální věci | Jednopatrový, nebo dvoupatrový; jen u manažerských souprav |
| Stojánek na vizitky | Vizitka, kterou si klient odnese domů | Ve většině souprav, ne ve všech |
| Jmenovka | Vaše jméno a role, čelem ke klientovi | Text v mezích 32 a 36 znaků |
| Kuličková pera | Jedno pro vás, jedno na podpisy | Některé kompaktní soupravy žádné neobsahují |
| Stojánek na kalendář | Datum na první pohled | Soupravy Star a některé soupravy Vega; listy kalendáře nejsou součástí |
| Zásobník na kapesníky | Těžké rozhovory | Některé manažerské soupravy |
| Stolní hodiny | Dodržení času konzultace | Některé manažerské soupravy; baterie do hodin není součástí |
Kontrolní seznam manažerských kancelářských doplňků na stůl třídí díly na stůl na nezbytné a volitelné pro jakoukoli kancelář.
Recepce, sdílené stoly a jednací stoly
Na recepčním pultu může jmenovka nést označení místa: řádek se jménem je povinný, proto do něj napište Recepce nebo Příjem klientů a volitelný řádek s funkcí využijte pro patro nebo číslo kanceláře.
Jednací stůl nebo stůl, který používá ten, kdo je ten den zrovna v kanceláři, jméno nepotřebuje, proto zvolte soupravu bez jmenovky. 10dílná psací souprava Cloud ($225) má dvoupatrový odkladač na dokumenty a stojánek na dvě pera a žádnou jmenovku; bez ní se dodávají i některé kompaktní soupravy.
Pokud vybavujete několik kanceláří, vložte každou soupravu do košíku zvlášť s jejím vlastním jménem, protože soupravy na stejném řádku košíku sdílejí jeden text jmenovky. U objednávky pro celou firmu lze prostřednictvím kontaktní stránky požádat o tisk loga, velikosti na míru a modely na míru.
Co ověřit před objednáním
Ať zvolíte kteroukoli profesionální psací soupravu, nejprve ověřte pět věcí.
- Seznam obsahu. Určuje, co dostanete. Papír, bloky, listy kalendáře a baterie do hodin nejsou součástí.
- Podložka na stůl a odkladač. Ověřte velikost podložky podle svého stolu a to, zda má souprava jednopatrový odkladač, dvoupatrový odkladač, nebo žádný.
- Text jmenovky. Přečtěte jej písmeno po písmenu podle své vizitky a spočítejte znaky na každém řádku.
- Stolní vlaječka. Některé manažerské soupravy přidávají jednu nebo dvě stolní vlaječky a to, kterou vlajku si přejete, napíšete na stránce produktu nebo v košíku.
- Celková částka. Náklady na dopravu se zobrazí u pokladny před zaplacením.
