Gaver til Administrative Professionals Day til en assistents skrivebord

Gaver til Administrative Professionals Day går til administrative assistenter og direktionsassistenter, kontorchefer, receptionister og koordinatorer: de mennesker, hvis skriveborde resten af kontoret passerer igennem. Derfor passer en gave til skrivebordet til denne anledning: deres skrivebord er et arbejdsredskab og ofte det første, en besøgende ser. Denne guide afstemmer idéerne efter den type skrivebord, din kollega faktisk har.

Hvad der passer til dagen

Dagen er en tak fra en leder, et team eller hele kontoret. Et kort med en konkret tak er grundlaget. En frokost er almindelig. En varig gave er valgfri, og når der er en, bør den være til personen, ikke til kontoret: en ny hæftemaskine fra budgettet til kontorartikler er ikke en gave.

Én regel er særlig for denne anledning: bed ikke den person, der bliver takket, om at bestille sin egen gave. Det administrative personale står som regel for kontorets indkøb, og det er let at give dem opgaven uden at tænke over det. En anden afgiver denne bestilling.

Gaveidéer efter type skrivebord

Receptionen

Et receptionsskrivebord vender mod de besøgende hele dagen, og det, der står på det, taler for organisationen.

• Et navneskilt. Besøgende vil gerne vide, hvem de taler med. Et personligt navneskilt til skrivebordet besvarer det, før nogen spørger, og det kan bestilles alene.
• En kortholder og en penneholder. Virksomhedens kort inden for en besøgendes rækkevidde og kuglepenne, der ikke ligger løst på skranken.
• Et matchende sæt med musemåtte. Et receptionsskrivebord er også et computerskrivebord. Venus 12-delt skrivebordssæt med musemåtte ($165) har et skriveunderlag i den mindre størrelse, en matchende musemåtte, en visitkortholder, en telefonholder, en penneholder, en memoholder, et navneskilt med fod og to penne samt tre bordskånere.

Hvordan et skrivebord, der vender mod besøgende, bør indrettes, gennemgås i sådan indretter du et professionelt kontorskrivebord.

Direktionsassistentens skrivebord

Dette skrivebord flytter papirer og beslutninger mellem andre mennesker. Dets udfordring er flowet: hvad der er kommet ind, hvad der venter på en underskrift, hvad der er klar til at gå ud.

• En dokumentbakke i to niveauer. To niveauer giver „ind“ og „ud“ hver sin plads. Luna 10-delt skrivebordssæt med dokumentbakke i to niveauer ($225) kombinerer en sådan med et skriveunderlag, en penneholder, en memoholder, en visitkortholder, en telefonholder, et navneskilt med fod og to penne samt en bordskåner.
• En memoholder ved telefonen. Beskeder bliver skrevet ned midt i andre opgaver. Holderen er kun holderen; papir medfølger ikke.
• Et match med lederens kontor. Hvis lederens skrivebord har et sæt, får samme model og farve uden for døren de to skriveborde til at fremstå som ét kontor.

Kontorchefens skrivebord

En kontorchefs skrivebord samler alt: leverancer, der skal kvitteres for, nøgler, skemaer, spørgsmål. Det, der hjælper, er dele, der hver rummer én kategori.

• En kalenderholder og en kortholder. Star 10-delt skrivebordssæt med billedramme ($225) indeholder en kalenderholder, en visitkortholder med rum til clips, en billedramme og et navneskilt med fod og to penne på det større skriveunderlag. Kalenderblade medfølger ikke.
• Intet behov for navneskilt? Vega 9-delt skrivebordssæt ($160) har en kalenderholder, en visitkortholder, en telefonholder og tre bordskånere, uden en plade.

Et delt administrationsområde

Hvor flere personer deler en række skriveborde, så giv alle det samme. Én del hver i samme model holder det retfærdigt og får området til at se planlagt ud. Vores side om skrivebordstilbehør del for del viser, hvad der kan bestilles enkeltvis.

Ordlyd til navneskiltet for administrative roller

Titler på dette område varierer fra organisation til organisation og ændrer sig med tiden, og forskellen betyder noget for den, der bærer titlen. Kopiér titlen fra e-mailsignaturen; forkort ikke „Direktionsassistent“ til „Assistent“, og skriv ikke „Sekretær“, medmindre det er den titel, der bruges.

Nogle formater, der kan være på pladen, som tillader 32 tegn til navnet og 36 til en valgfri titel:

• „Denise Carter“ med „Direktionsassistent for CEO“
• „Receptionskoordinator“ som titellinje
• „Kontorchef“ som titellinje

Alle sæt under skrivebordssæt med navneskilt har et, og teksten trykkes på metalpladen præcis som indtastet; den er ikke graveret. Afdelingslinjer og længere titler gennemgås i hvad der skal stå på et navneskilt til skrivebordet.

Fra en leder eller fra teamet

• Fra en leder: det er den naturlige retning, og lederen eller virksomheden betaler. Saml ikke ind hos teamet til en gave, der kun bærer dit navn.
• Fra et team: læg små frivillige beløb sammen, og underskriv ét kort. En assistent, der støtter seks personer, bør ikke modtage seks konkurrerende gaver.
• Flere administrative medarbejdere: behandl dem ens. Den samme gave til hver, med deres eget navn, undgår at rangordne mennesker, der arbejder side om side. Mere om retfærdighed i et team står i påskønnelsesgaver til medarbejdere.

Bemærkninger om bestillingen

1. Tjek stavningen af navnet og den præcise titel op mod noget, personen selv har skrevet.
2. Bestil i god tid før dagen. Leveringspolitikken angiver skøn, ikke leveringsdatoer.
3. Få pakken adresseret til en anden end modtageren, hvis modtageren åbner kontorets post.
4. Læs korrektur på teksten i din kurv, før du går til kassen. Hvis du finder en fejl efter bestillingen, så giv os besked via kontaktsiden med det samme: vi kan ændre den, indtil ordren er afsendt, og ikke derefter.

Almindelige spørgsmål

Minder en gave til skrivebordet for meget om kontorudstyr?

Ikke når den er valgt til én person og bærer personens navn. Udstyr hører til skrivebordet; dette tilhører personen og følger med, hvis vedkommende flytter.

Hvad hvis assistenten arbejder hjemmefra?

Vælg et kompakt sæt eller en enkelt del, og aftal en leveringsadresse med vedkommende. En overraskelse er ikke værd at gætte på, hvor nogen bor.