Idéer til orden på kontorskrivebordet
Vælg mellem atten idéer til orden på skrivebordet, nummereret og grupperet efter det rod, de fjerner, fra løst papir til kabler. Mange koster ingenting; hvor en holder hjælper, nævner vi delen.
Vil du have én metode fra start til slut, så læs hvordan du organiserer dit skrivebord, som inddeler skrivebordet i rækkeviddezoner og giver hver del en plads. Denne side er valglisten til orden på kontorskrivebordet: find dit problem i tabellen, og gå så til idéen med det nummer.
Par problemet med en idé
| Problem på skrivebordet | Idé | Del, der hjælper |
|---|---|---|
| Ingen fri plads at arbejde på | 1, 2 | Skriveunderlag |
| Ting, der lægges „for nu“, bliver liggende i ugevis | 3 | Ingen nødvendig |
| Papir ligger i flere bunker | 4 | Dokumentbakke i ét niveau |
| Ulæst og uafsluttet papir bliver blandet sammen | 5 | Dokumentbakke i to niveauer |
| Gule sedler dækker skærmen | 6 | Memoholder |
| Kuglepenne overalt, halvdelen udtørrede | 7 | Penneholder |
| Løse clips og nåle | 8 | Clipsholder |
| Visitkort i løse stakke | 9 | Visitkortholder |
| Telefonen ligger oven på arbejdet | 10 | Telefonholder |
| Kabler krydser skrivebordet eller falder ned bag det | 11 | Ingen nødvendig |
| Skrivebordet virker uroligt, selv når det er ryddet | 12 | Matchende dele i én farve |
| Kopper og glas hober sig op | 13 | Bordskåner |
| Skrivebordet er for lille | 14, 15, 16 | Dele med to funktioner eller et kompakt sæt |
| Det var ryddeligt for en måned siden | 17, 18 | Ingen nødvendig |
Ryd bordpladen
1. Tøm skrivebordet ned i en kasse
Læg alt på skrivebordet undtagen computeren i en kasse på gulvet. Tag i en uge kun en ting op, når du har brug for den, og giv den en plads, når du gør det. Det, der stadig ligger i kassen den sidste dag, ryger i en skuffe, på en hylde eller ud af kontoret.
2. Markér én arbejdszone med et skriveunderlag
Et skriveunderlag tegner en grænse omkring det sted, hvor arbejdet foregår, og en grænse gør en regel mulig: intet opbevares på underlaget. Kun opgaven foran dig ligger på det. Vores måler 13.4 × 18.9 tommer (34 × 48 cm) eller 15.0 × 22.8 tommer (38 × 58 cm); for at vælge skal du måle dit skrivebord, som størrelsesguiden til skriveunderlag beskriver.
3. Hold ét landingssted tomt
Der kommer ting hele dagen: en pakke, en gæsts mappe, dine nøgler, frokosten. Uden et sted at lande slår de sig ned, hvor der er et hul, og der bliver de. Hold ét sted tomt med vilje, for eksempel hjørnet nærmest døren. Alt, hvad der bliver sat der, bliver ordnet eller båret væk, før du går hjem. Vil du have hele skrivebordet så ryddet, så se vores guide til en minimalistisk skrivebordsopsætning.
Giv papiret en vej
4. Tillad én bunke, i én bakke
Papir breder sig, fordi enhver flad overflade tager imod et ark. Gør én beholder til det eneste sted, hvor papir må ligge fladt: en dokumentbakke i ét niveau. Når den er fuld, sorterer du den, før du lægger mere i. Mapper med igangværende arbejde står oprejst på en hylde med etiketterne synlige og holdes væk fra bunken.
5. Adskil nyt papir og åbne sager med to niveauer
Når papir både kommer ind og venter, skjuler én bunke, hvilke ark der er ulæste, og hvilke der skylder et svar. En dokumentbakke i to niveauer holder dem adskilt, forudsat at hvert niveau har én betydning. Vores organiseringsguide giver det øverste niveau til nyt papir og det nederste til åbne sager; se dens papirgang med ind, at gøre og ud.
6. Byt gule sedler ud med én notestak
Gule sedler kan sidde hvor som helst, så inden længe sidder de overalt. En memoholder holder én stak notepapir på ét sted, ved siden af pennene. Sidst på dagen er det øverste ark enten klaret og smidt ud eller skrevet ind i din kalender. Papir medfølger ikke til vores memoholdere.
Få styr på småtingene
7. Hav én penneholder, og begræns, hvad der kommer i den
Prøv hver kuglepen på skrivebordet, og smid dem ud, der springer over. Behold den håndfuld, du rækker ud efter, plus en saks og en overstregningstusch, oprejst i én penneholder, og flyt reserverne til en skuffe. Når en kuglepen ikke kan komme i uden et skub, må noget andet ud.
8. Giv clips og nåle én lille beholder
Papirclips, foldeback-klemmer og nåle vandrer: ned i penneholderen, ind under tastaturet, hen over underlaget. Én lille beholder ved siden af bakken gør en ende på det, for clips bruges dér, hvor papiret er. Sættene Pulsar, Vesta og Chester har en clipsholder, og visitkortholderen i Star-sættene har et rum til clips.
9. Hav kun dine egne visitkort på skrivebordet
Hav dine egne kort i en visitkortholder, som en gæst kan nå. Kort, du får, hører ikke hjemme på skrivebordet: gem kontakten på din telefon, og arkivér eller genbrug så kortet. Hvis der sidder gæster over for dig, viser sådan indretter du et professionelt kontorskrivebord, hvor holderen skal stå.
Kabler og enheder
10. Giv hver enhed en parkeringsplads
En telefon, en tablet og hovedtelefoner, der ligger fladt, dækker arbejdsplads og bliver begravet under papir. Parkér dem hver især: telefonen i en telefonholder, placeret hvor dens ladekabel allerede kan nå; hovedtelefonerne på en krog under bordkanten; tabletten oprejst ved siden af skærmen.
11. Fastgør kablerne dér, hvor de forlader skrivebordet
Sæt hvert ladekabel fast med en clips på skrivebordets bagkant, så den løse ende ikke kan falde ned bag det. Løft stikdåsen op fra gulvet, og fastgør den under bordpladen eller på et ben. Mærk derefter hvert stik med, hvad det forsyner.
Gør det til dit eget uden rod
12. Brug én farve til alt, der står fremme
Når bakken, penneholderen og kortholderen matcher, opfattes de som én gruppe, og alt, der ikke matcher, ses med det samme og er hurtigt at fjerne: et herreløst krus, en lånt hæftemaskine. Om lampen, planten og fotoet kan du læse i vores idéer til indretning af kontorskrivebordet.
13. Tillad én kop, på én bordskåner
Der er altid plads til én kop mere, medmindre noget sætter en grænse. Det gør en bordskåner: én drik på skrivebordet ad gangen, på bordskåneren, væk fra papir. Når der kommer en frisk kop, går den gamle tilbage til køkkenet. Nogle af vores sæt leveres med tre bordskånere, og så har en gæsts drik også en plads.
Idéer til orden på et lille skrivebord
14. Gå i højden, før du går i bredden
Et lille skrivebord løber først tør for bordplade, så brug pladsen over det. En hylde over skrivebordet tager opslagsbøger og ekstra papir. En skærmarm eller en skærmhæver frigør striben under skærmen. En opslagstavle på væggen holder de lister, du tjekker hver morgen.
15. Vælg dele, der har to funktioner
Hver funktion, du kombinerer, sparer den plads, én genstand optager. Star-visitkortholderen i idé 8 er ét eksempel. Elegance-penneholderen har et indbygget ur, og på Chester er uret monteret på navneskiltet (batterier til ure medfølger ikke). Hver af dem kan bestilles alene, og siden om skrivebordstilbehør del for del har en tabel over dele efter model.
16. Hold sættet lille
På et lille skrivebord skal du tælle genstandene, før du tilføjer holdere. Et kompakt skrivebordssæt har fire til ni dele, og alle vores bruger skriveunderlaget på 13.4 × 18.9 tommer (34 × 48 cm). Hvert har et skriveunderlag, en penneholder og en memoholder, og ingen har en dokumentbakke; de øvrige dele varierer fra sæt til sæt.
Hold det sådan
17. Én ind, én ud
Et skrivebord fyldes op én genstand ad gangen, og hver af dem virkede rimelig den dag, den kom. Beslut, hvor mange ting der står på bordpladen, og hold fast i det tal: når noget nyt kommer for at blive, går noget andet. Kuglepenne, krus og pynteting er dem, der formerer sig.
18. Fotografér skrivebordet, når det er rigtigt
Når skrivebordet er, som du vil have det, så tag et foto fra din stol. Brug på en fast dag hver uge ti minutter på at bringe skrivebordet tilbage, så det passer til fotoet: tøm bakken til bunden, tjek penneholderen, ryd landingsstedet. Til den daglige udgave har vores organiseringsguide en oprydning på fem minutter sidst på dagen.
Tre sæt, der dækker flere idéer
Ingen af idéerne kræver et matchende sæt. Vil du hellere begynde med et, passer disse tre sæt i kunstlæder til tre forskellige skriveborde, og vores guide til at vælge et organizersæt til skrivebordet fører dig igennem beslutningen.
- Et lille skrivebord, der næsten ikke ser papir: Vega 4-delt skrivebordssæt ($125) består af et skriveunderlag, en penneholder, en memoholder og en telefonholder, på underlaget på 13.4 × 18.9 tommer (34 × 48 cm). Det har ingen bordskåner og intet navneskilt.
- Én bunke papir, clips og kort: Pulsar 10-delt skrivebordssæt ($225) består af et skriveunderlag, en penneholder og en memoholder plus en dokumentbakke i ét niveau, en clipsholder, en visitkortholder, en bordskåner og et personligt navneskilt med fod og to kuglepenne, på underlaget på 15.0 × 22.8 tommer (38 × 58 cm). Det har ingen telefonholder.
- Papir ind og ud på det mindre underlag: Vega 14-delt skrivebordssæt med navneskilt ($275) gentager de fire slags dele fra Vega 4, på samme underlagsstørrelse, og tilføjer en dokumentbakke i to niveauer, en kalenderholder, en visitkortholder, en lommetørklædeholder, tre bordskånere og et personligt navneskilt med fod og to kuglepenne. Kalenderblade medfølger ikke.
Her kan du begynde
Vælg én række i tabellen, og gennemfør den idé i dag; hvis ingen springer i øjnene, så begynd med kassen i idé 1. Til et nyt skrivebord fungerer listen også som idéer til opsætningen: begynd med underlaget i idé 2, og tilføj først en holder, når et problem fra tabellen dukker op.
Vil du se alle sæt og deres dele, så se alle skrivebordssæt. Byg dit skrivebordssæt sælger de samme slags dele én ad gangen, uden minimum.
