Sådan organiserer du dit skrivebord med et matchende skrivebordssæt
Det enkleste svar på, hvordan du organiserer dit skrivebord, er at sortere alt efter, hvor ofte du rækker ud efter det. Hold de daglige redskaber inden for en underarms rækkevidde fra din stol, ugentlige ting i en arms længde og alt andet væk fra bordpladen. Et matchende skrivebordssæt hjælper, fordi hver del har én opgave og én fast plads.
Denne guide dækker rækkeviddezoner, hvor hver del skal stå for højre- og venstrehåndede, et enkelt papirflow med bakker, telefonen og dens kabel og en nulstilling på fem minutter ved dagens afslutning. Disse idéer til orden på skrivebordet fungerer, uanset om dit sæt har fire dele eller mere end et dusin.
Begynd med rækkeviddezoner
Ergonomivejledninger inddeler ofte et skrivebord i zoner efter, hvor langt du rækker. Du behøver ikke et målebånd; dine egne arme er linealen.
- Primær zone: det område, dine underarme dækker med albuerne tæt ved siden. Dit tastatur, din notesbog og skriveunderlaget bor her, plus alt, hvad du rører ved med få minutters mellemrum, såsom den kuglepen, du bruger.
- Sekundær zone: det, du når med strakt arm uden at læne dig. Stil de ting, du bruger flere gange om dagen, her: penneholderen, memoholderen, telefonholderen og en bordskåner til din drik.
- Ydre zone: alt, der kræver, at du læner eller strækker dig. Dokumentbakker, et bordur, en billedramme og navneskiltet hører til her, langs bagkanten eller i hjørnerne.
Skriveunderlaget forankrer opstillingen. Centrér det foran din stol, og placér de øvrige dele rundt om det, ikke oven på det. Vores underlag fås i to størrelser, 13.4 × 18.9 tommer (34 × 48 cm) og 15.0 × 22.8 tommer (38 × 58 cm). Hvis du er i tvivl om, hvilken der passer til dit skrivebord, forklarer guiden til størrelser på skriveunderlag, hvordan du måler.
Sådan organiserer du dit skrivebord, del for del
Giv dernæst hver del i dit organizersæt til skrivebordet en fast adresse. Her er en opstilling at begynde med for en højrehåndet person; spring enhver række over for en del, dit sæt ikke indeholder. Hvis navnet på en del er nyt for dig, så se, hvad hver del i et skrivebordssæt er til.
| Del | Zone | Hvor den skal stå (højrehåndet) | Hvorfor det virker |
|---|---|---|---|
| Skriveunderlag | Primær | Centreret foran din stol | Afgrænser dit arbejdsområde |
| Penneholder | Sekundær | Højre side, lige uden for underlaget | Din skrivehånd tager og returnerer penne uden at krydse kroppen |
| Memoholder | Sekundær | Højre side, ved siden af penneholderen | Pen og papir står sammen til hurtige noter |
| Bordskåner | Sekundær | Venstre side, fri af papirer | Holder drikkevarer væk fra din skrivehånd |
| Telefonholder | Sekundær | Venstre side | Tag telefonen med venstre hånd, og skriv videre med højre |
| Kalenderholder | Ydre | Bageste venstre hjørne, vinklet mod dig | Synlig med et enkelt blik, aldrig i vejen |
| Dokumentbakke | Ydre | Bageste højre hjørne | Papir bevæger sig ind og ud uden at krydse underlaget |
| Visitkortholder | Ydre | Forreste hjørne, på den besøgendes side | Nem for gæster at nå |
| Navneskilt | Ydre | Forkanten, vendt mod besøgende | Besøgende kan læse det fra den anden side af skrivebordet |
| Bordur eller billedramme | Ydre | Bagkanten, i den ene eller den anden side | Synligt uden at tage arbejdsplads |
Opstillinger til højrehåndede og venstrehåndede
Reglen bag tabellen er enkel: ting, du holder i hånden, står på din skrivehånds side, og ting, du kun kaster et blik på eller svarer på, står på den anden side. Hvis du er venstrehåndet, så spejlvend opstillingen. Stil penneholderen og memoholderen til venstre, telefonholderen og bordskåneren til højre og dokumentbakken i bageste venstre hjørne.
Et par detaljer er værd at tjekke, når alt er på plads:
- Din drik bør aldrig stå mellem dig og penneholderen, så du ikke kan vælte den, når du rækker ud efter en pen.
- En mus deler skrivehåndens side med penneholderen, så stil penneholderen lidt længere tilbage. Nogle af vores sæt indeholder en musemåtte, som ligger ved siden af skriveunderlaget i den side.
- Hvis dit sæt har et pennestativ til to penne, så hold også det på skrivehåndens side, og brug penneholderen til ekstra penne, overstregningstuscher og en saks.
Opbyg et papirflow med bakker
Løst papir er en af de hurtigste veje til, at et ryddeligt skrivebord glider tilbage i rod. Orden på kontorskrivebordet bliver meget nemmere, når hvert ark bevæger sig i én retning: ind, derefter skal gøres, derefter ud.
- Ind: ny post, udskrifter og alt, hvad nogen rækker dig. Med en dokumentbakke i to niveauer bruger du det øverste niveau.
- Skal gøres: papirer, du har læst og stadig skal handle på. Brug det nederste niveau, så dit åbne arbejde altid ligger samme sted.
- Ud: færdige ting, der venter på at blive arkiveret, underskrevet eller leveret tilbage. En dokumentbakke i ét niveau fungerer her, hvis du har en; ellers hold en fri plads i et hjørne af skrivebordet, og tøm den, før du går.
Opbevar korte huskesedler i memoholderen, ikke spredt ud over underlaget, og sæt deadlines på kalenderholderen, hvis dit sæt har en. Bakkerne fortæller dig så, hvad du skal gøre, og kalenderen fortæller dig hvornår. Star 11-delt skrivebordssæt med dokumentbakke i to niveauer er ét eksempel, der kombinerer en dokumentbakke i to niveauer med en memoholder og en kalenderholder på et underlag på 15.0 × 22.8 tommer (38 × 58 cm).
Giv telefonen og dens kabel et hjem
En telefon, der ligger fladt på skrivebordet, har det med at vandre, ender under papirer og trækker sit ladekabel hen over dit arbejde. En telefonholder fastlægger dens plads og holder skærmen synlig.
- Stil holderen i den side, du ikke skriver med, i den sekundære zone og lige uden for underlaget.
- Vælg et sted, dit ladekabel allerede kan nå, så kablet løber lige tilbage mod væggen i stedet for hen over underlaget.
- Før kabler bag den bageste række af dele og ned ad et bordben, aldrig gennem dit arbejdsområde.
Til et mindre skrivebord indeholder Vega 9-delt skrivebordssæt en telefonholder sammen med en memoholder, en penneholder, 3 × bordskånere, en kalenderholder og en visitkortholder, alt sammen på et underlag på 13.4 × 18.9 tommer (34 × 48 cm).
En nulstilling på fem minutter ved dagens afslutning
At vide, hvordan du organiserer dit skrivebord, er halvdelen af arbejdet; at holde det sådan er den anden halvdel. Før du forlader skrivebordet, så gå denne tjekliste igennem:
- Sæt hver pen tilbage i penneholderen eller pennestativet.
- Flyt løse papirer til det rigtige sted: ind, skal gøres eller ud.
- Ryd ud-bakken eller ud-pladsen, og arkivér det, der er færdigt.
- Opdatér memoholderen: smid færdige noter ud, og skriv morgendagens første opgave øverst.
- Tag kopper og glas væk, og tør bordskåneren af, hvis det er nødvendigt.
- Sæt telefonen tilbage i holderen, og sæt den til opladning.
- Børst skriveunderlaget af, og ret det ind foran din stol.
Gjort dagligt betyder det, at hver morgen begynder på en ryddet bordplade, før små bunker kan vokse sig store. Hvis ét problem bliver ved med at vende tilbage, såsom papir i bunker eller penne, der vandrer, er vores idéer til orden på skrivebordet en nummereret liste over løsninger at vælge imellem.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad bør altid blive på et skrivebord?
Kun det, du bruger hver dag: skriveunderlaget, noget at skrive med, noget at skrive på og et sted til din drik. Alt andet bør gøre sig fortjent til sin plads ved at blive brugt mindst et par gange om ugen.
Hjælper et matchende sæt virkelig med at holde orden?
Ja, fordi hver del har et defineret formål, så det er tydeligt, hvor tingene skal tilbage. Hvis du arbejder ved et lille skrivebord derhjemme, så se vores idéer til kompakte skrivebordssæt til hjemmekontoret. Hvis kunder eller besøgende sidder ved dit skrivebord, så se, hvordan du indretter et professionelt kontorskrivebord.
Hvor mange dele har jeg brug for?
Vores sæt begynder ved 4 dele, og hver genstand tæller, så 3 × bordskånere tæller som tre dele. Et lille skrivebord fungerer som regel godt med et kompakt skrivebordssæt med fire til ni dele, mens et stort skrivebord med plads til bakker og et ur kan tage ti eller flere. De holdere, hver type skrivebord har brug for, kan du se i, hvordan du vælger et organizersæt til skrivebordet.
Find et sæt, der passer til din opstilling
Når du ved, hvilke dele din rutine rent faktisk bruger, kan du se alle skrivebordssæt og indsnævre listen efter underlagets størrelse eller farve. Til et større skrivebord med plads til bakker, et ur og et navneskilt begynder executive-skrivebordssættene ved ti dele.
