Skrivebordstilbehør til advokatkontoret: en praktisk guide til indretningen
Skrivebordstilbehør til advokatkontoret løser to opgaver på én gang: det holder papirerne i bevægelse på din side af skrivebordet, og det fortæller klienten i den anden stol, hvem vedkommende taler med. Denne guide gennemgår de dele, der betyder mest i en advokatpraksis: dokumentbakker, en kortholder og et navneskilt, der gengiver dine faglige betegnelser korrekt, samt underlagets størrelse, farve og en tjekliste.
Kald det skrivebordstilbehør til jurister eller skrivebordstilbehør til advokater; listen er den samme. Vores matchende skrivebordssæt er til kontorer i almindelighed, så læs dette som råd om at vælge og placere dem, ikke som en produktlinje til ét erhverv.
Tag udgangspunkt i klientens stol
Ethvert skrivebord med klientkontakt planlægges fra den besøgendes plads: navneskilt og kort forrest, dine arbejdsdele på din side. Vores guide til, hvordan du indretter et professionelt kontorskrivebord , gennemgår den opstilling. To punkter betyder mere på et advokatkontor.
- Dokumenter underskrives ved skrivebordet. Hold skriveunderlagets fjerneste kant fri, så et dokument kan vendes om. De fleste sæt med navneskilt indeholder to kuglepenne, så der er én til at række over.
- Et kort følger med klienten hjem. De fleste af vores sæt indeholder en visitkortholder; nogle har ingen, så tjek listen over, hvad der medfølger.
Papirer og sager: hvad en dokumentbakke er til
En dokumentbakke er åben. Den rummer de løse papirer i den sag, du arbejder på lige nu; den er ikke opbevaring, og den er ikke privat, for en sagsetiket eller et øverste ark kan læses fra klientens stol.
- Sagerne bor i skabet. Bakken tager ark, der er undervejs, såsom et udkast til gennemsyn eller et brev til underskrift; selve sagen går tilbage i skabet.
- Dæk det øverste ark til. Før en klient sætter sig, så tøm bakken, eller læg en lukket mappe oven på den.
- Ryd den, når du går. Sidst på dagen er bakken tom, og sagerne er lagt væk.
Dette er orden på skrivebordet, ikke juridisk rådgivning; jeres firmas egne procedurer kommer først.
I vores sortiment følger en dokumentbakke kun med executive-skrivebordssæt, som har ti dele eller flere, i en af to former.
- Dokumentbakke i ét niveau: ét niveau til aktuelle papirer, nok, når de fleste dokumenter ligger på skærmen, og skrivebordet kun rummer det, der skal underskrives i dag. Luna 10-delt skrivebordssæt med dokumentbakke i ét niveau ($200) kombinerer en sådan med det mindre skriveunderlag, og Pulsar 10-delt skrivebordssæt ($225) med det større underlag.
- Dokumentbakke i to niveauer: to niveauer, så indgående og udgående papirer holdes adskilt. Den passer til et skrivebord, hvor en assistent eller en paralegal bringer dokumenter og henter dem igen: det øverste niveau til det, der afventer dit gennemsyn eller din underskrift, det nederste til det, der skal ud igen. Star 11-delt skrivebordssæt med dokumentbakke i to niveauer ($300) er ét eksempel, og Galaxy-, Elegance-, Prestige- og Chester-sættene indeholder også denne bakke.
Vores produktsider angiver skriveunderlagets størrelse, men ikke bakkernes mål. Hvis jeres kontor arkiverer på papir i legal-format, så spørg os via kontaktsiden , før du bestiller. Hele rutinen med ind, skal gøres og ud finder du i sådan organiserer du dit skrivebord.
Ordlyd til advokaters navneskilt
Navneskiltet i vores sæt har to linjer: et navn på op til 32 tegn og en valgfri titel på op til 36. Teksten trykkes på en metalplade, ikke graveret, præcis som du skriver den. Hvert eksempel nedenfor bruger et pladsholdernavn og viser sin længde i parentes; mellemrum og tegnsætning tæller med.
| Situation | Navnelinje | Titellinje |
|---|---|---|
| Partner | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner (7) |
| Advokat, uden Esq. | Jordan Lee (10) | Attorney at Law (15) |
| Fagområde, ingen rang | Jordan Lee (10) | Estate Planning & Probate (25) |
| Paralegal eller øvrigt personale | Jordan Lee (10) | Senior Paralegal (16) |
| Rang og faggruppe | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner, Mergers & Acquisitions (31) |
Esq. og Attorney at Law siger det samme, så brug den ene, ikke begge. Efter gængs skik kombineres Esq. heller ikke med Mr., Ms. eller J.D. Kopiér den form, der allerede står på dit visitkort eller brevpapir, inklusive tegnsætning. Hvis pladen er en gave, giver vores guide til gaver til advokater ordlyden trin for trin, fra J.D. til Partner.
Lange titler skal kortes ned. Partner, Mergers and Acquisitions Practice Group fylder 48 tegn; Partner, Mergers & Acquisitions kan være der med 31, og og-tegnet er et tilladt tegn.
Vælg en af de skrifttyper, der vises på produktsiden, og en plade i guld eller sølv; en klassisk serif som Lora eller Playfair Display passer til et traditionelt kontor. Hvis du opdager en fejl efter bestillingen, så kontakt os med det samme: teksten kan kun ændres, indtil ordren er afsendt. Vores artikel om, hvad man skriver på et navneskilt til skrivebordet , har flere formater, navneskiltsguiden viser alle muligheder, og du kan se skrivebordssæt med personligt navneskilt.
Skriveunderlagets størrelse til papir i letter- og legal-format
Vores skriveunderlag fås i to størrelser: 13.4 × 18.9 tommer (34 × 48 cm) og 15.0 × 22.8 tommer (38 × 58 cm). Det første tal er dybden. Et ark i legal-format måler 8.5 × 14 tommer (21.6 × 35.6 cm), så et dokument i legal-format, der ligger lige foran dig, er en smule længere, end det mindre underlag er dybt, og det kan være inden for det større. Papir i letter-format kan være på begge.
Skrivebordets bredde afgør resten: på et smallere skrivebord efterlader det mindre underlag mere bordplade til bakker og holdere. Executive-sæt fås med begge underlagsstørrelser, så læs linjen om skriveunderlaget på produktsiden. Måletrinnene og en tabel efter skrivebordsbredde finder du i størrelsesguiden til skriveunderlag.
Farver til et traditionelt kontor
Ingen regel siger, at et advokatkontor skal være mørkt. Efter gængs skik hælder kontorer med træmøbler og bogreoler mod sort, brun, bordeaux og mørkegrøn. Det er smag, ikke et krav fra erhvervet.
Sort og brun tilbydes på flest sæt, så begynd med de sorte skrivebordssæt eller de brune skrivebordssæt. Bordeaux findes på færre sæt, blandt dem Venus- og Prestige-sættene. Grøn på vores sæt er en mørk nuance, der hælder mod petroleumsgrøn i nogle serier, såsom Vega, så se på fotoene; vores guide til, hvordan du vælger farve til et skrivebordssæt , afstemmer farver efter skrivebordets overflade.
Størstedelen af sortimentet er kunstlæder, et syntetisk materiale, ikke ægte læder; Prestige-sættene kombinerer træfiner med kunstlæderdele.
Tjekliste til skrivebordet på advokatkontoret
Et skrivebordssæt til advokatkontoret behøver ikke alle delene nedenfor, kun dem, din dag bruger.
| Del | Opgave på et advokatkontor | Tjek, før du bestiller |
|---|---|---|
| Skriveunderlag | Flade til at skrive og underskrive på | Hvilken af de to størrelser sættet bruger |
| Dokumentbakke | Løse papirer i den aktuelle sag | Ét eller to niveauer; kun executive-sæt |
| Visitkortholder | Det kort, en klient tager med hjem | I de fleste sæt, ikke alle |
| Navneskilt | Dit navn og din rolle, vendt mod klienten | Ordlyd inden for 32 og 36 tegn |
| Kuglepenne | Én til dig, én til underskrifter | Nogle kompakte sæt indeholder ingen |
| Kalenderholder | Datoen med et enkelt blik | Star-sæt og nogle Vega-sæt; kalenderblade medfølger ikke |
| Lommetørklædeholder | Svære samtaler | Nogle executive-sæt |
| Bordur | Holder en konsultation til tiden | Nogle executive-sæt; batteriet til uret medfølger ikke |
Tjeklisten over skrivebordstilbehør til executive-kontoret inddeler skrivebordets dele i nødvendige og valgfri for ethvert kontor.
Reception, delte skriveborde og mødeborde
På et receptionsskrivebord kan navneskiltet bære en funktion: navnelinjen er påkrævet, så skriv Reception eller Client Intake dér, og brug den valgfri titellinje til en etage eller et kontornummer.
Et mødebord, eller et skrivebord, der bruges af den, der er til stede den dag, behøver intet navn, så vælg et sæt uden navneskilt. Cloud 10-delt skrivebordssæt ($225) har en dokumentbakke i to niveauer og et pennestativ til to penne og intet navneskilt; nogle kompakte sæt leveres også uden.
Hvis du indretter flere kontorer, så læg hvert sæt i din kurv separat med sit eget navn, for sæt på samme linje i kurven deler én navneskiltstekst. Til en ordre for hele firmaet kan logotryk, specialstørrelser og specialmodeller forespørges via kontaktsiden.
Hvad du skal tjekke, før du bestiller
Uanset hvilket professionelt skrivebordssæt du vælger, så tjek fem ting først.
- Listen over, hvad der medfølger. Den afgør, hvad du modtager. Papir, notesblokke, kalenderblade og batterier til ure medfølger ikke.
- Skriveunderlaget og bakken. Bekræft underlagets størrelse i forhold til dit skrivebord, og om sættet har en bakke i ét niveau, en bakke i to niveauer eller ingen.
- Teksten på navneskiltet. Læs den bogstav for bogstav op mod dit visitkort, og tæl tegnene på hver linje.
- Bordflaget. Nogle executive-sæt har desuden ét eller to bordflag, og du skriver, hvilket flag du ønsker, på produktsiden eller i din kurv.
- Det samlede beløb. Leveringsomkostningerne vises ved kassen, før du betaler.
