Gaver til et nyt kontor: idéer til en kontoråbning eller en ny virksomhed

En gave til et nyt kontor markerer en begyndelse: en virksomhed, der slår dørene op, et firma, der flytter til bedre lokaler, eller én person, der får sin egen dør. I hvert tilfælde bliver skrivebordet indrettet helt fra bunden, og det gør noget til skrivebordet både praktisk og veltimet. Denne guide sorterer idéerne efter typen af åbning og viser, hvordan du vælger, når du ikke har set rummet.

Tre slags nyt kontor

Gaveidéer til et nyt kontor efter typen af åbning

Anledningen	Hvem der som regel giver	Hvad der passer
En ny virksomhed åbner sit første kontor	Familie, venner, tidligere kolleger	Et sæt med navneskilt til ejerens skrivebord
Et firma flytter eller åbner en ny adresse	Leverandører, kunder, nabovirksomheder	Et sæt til receptionen eller mødebordet, eller et kort
En person får eget kontor	En partner, teamet, en mentor	Et navneskilt eller et sæt, der passer i størrelse til det nye skrivebord

Gaver til en ny virksomhedsejer

Det første skrivebord i en ny virksomhed er der, hvor de første kunder sætter sig, og de første kontrakter underskrives. Ejeren har som regel brugt budgettet på alt andet end bordpladen.

• Et navn og en titel. En plade, hvor der står „Stifter“ eller „Ejer“, er en lille ting, som mange nye ejere ikke ville bestille til sig selv. Pladen har en navnelinje på 32 tegn og en valgfri titellinje på 36 tegn, og et og-tegn kan trykkes, så „Elena Marsh“ med „Stifter & direktør“ kan være der. Et personligt navneskilt til skrivebordet fås uden et sæt.
• Et sæt, der håndterer papir. Nye virksomheder skaber formularer, og en bakke holder dem væk fra bordpladen. Star 11-delt skrivebordssæt med dokumentbakke i ét niveau ($275) har en dokumentbakke i ét niveau, en kalenderholder, en visitkortholder med rum til clips, en billedramme og et navneskilt med fod og to penne.
• Eller virksomhedens navn. Til en stifter uden en fastlagt titel kan den anden linje i stedet bære virksomhedens navn, for eksempel „Marsh Design Studio“.

Hvordan man indretter et skrivebord, som kunder skal sidde ved, gennemgås i sådan indretter du et professionelt kontorskrivebord.

Åbningsgaver fra én virksomhed til en anden

En gave fra en leverandør, en udlejer, en bank eller butikken ved siden af er en gestus mellem organisationer, og den bliver åbnet foran personalet. Hold den nyttig og uden jeres eget brand: modtagerens receptionsskranke er ikke stedet for jeres logo.

• Et sæt til receptionen, hvor alle besøgende vil se det. Et kompakt sæt passer til de fleste receptionsskranker.
• Et håndskrevet kort. Ved mange åbninger er et kort og et besøg på dagen selve gaven.

Hvis jeres egen virksomhed bestiller skrivebordssæt til flere personer på én gang, forklarer siden firmagaver , hvordan en større ordre fungerer.

En indflytningsgave til kontoret til én person

Et første eget kontor efter mange år i det åbne kontorlandskab er en personlig milepæl. Hvis flytningen følger med en ny rolle, gælder rådene i gaver til et nyt job om at få titlen bekræftet også her.

• Fra en partner eller familien: et sæt valgt efter personens smag, i en farve, vedkommende selv ville vælge.
• Fra teamet: en fællesgave, små frivillige beløb, ét kort.
• Fra en mentor: et navneskilt med den nye titel er nok.

Sådan vælger du uden at have set kontoret

Størrelse

Stil ét spørgsmål, hvis du kan: hvor dybt er skrivebordet? Hvis du ikke kan spørge, så vælg blandt kompakte skrivebordssæt, som har fire til ni dele og det mindre skriveunderlag, 13.4 × 18.9 tommer (34 × 48 cm). Luna 8-delt skrivebordssæt med navneskilt ($150) er et kompakt sæt med navneskilt, og Vega 4-delt skrivebordssæt ($125) er en mulighed med fire dele: skriveunderlag, penneholder, memoholder og telefonholder.

Hvis du ved, at skrivebordet er stort, så se på executive-skrivebordssæt, som har ti dele eller flere. Executive beskriver antallet af dele, ikke underlaget: tjek skriveunderlagets størrelse på produktsiden, for mange executive-sæt bruger det mindre underlag, og nogle bruger det større, 15.0 × 22.8 tommer (38 × 58 cm).

Farve

Til en virksomhed kan du spørge, hvad brandets farver er, og derefter vælge enten den farve eller en neutral, der passer ved siden af. Til en person er en neutral farve valget med lavest risiko; sådan vælger du farve til et skrivebordssæt forklarer hvorfor.

Materiale

Størstedelen af sortimentet er kunstlæder. Til et kontor med traditionelle møbler er Prestige-sættene under skrivebordssæt i træfiner træfiner med kunstlæderdele; finer er et tyndt lag ægte træ på overfladen, ikke massivt træ. Elegance 11-delt skrivebordssæt ($275) er en mulighed i kunstlæder med et ur indbygget i penneholderen. Batterier til ure medfølger ikke.

Timing og levering

1. Sigt efter den første uge, ikke åbningstimen. Åbningsdagen er fyldt med mennesker. En gave, der ankommer et par dage senere, får mere opmærksomhed.
2. Bekræft adressen, og at der er nogen til stede. Nye lokaler er ikke altid bemandede eller skiltede, før de åbner.
3. Tjek teksten. Pladen trykkes præcis som indtastet, så læs den en gang til i din kurv. Hvis du opdager en fejl efter bestillingen, så giv os besked med det samme: vi kan ændre teksten, indtil ordren er afsendt, og ikke derefter.

Leveringspolitikken angiver anslåede leveringstider, og leveringsomkostningerne vises ved kassen, før du betaler.

Spørgsmål om gaver til et nyt kontor

Er et skrivebordssæt for personligt til en forretningsforbindelse?

Nej. Det er en genstand til arbejdet. Uden navneskilt er det neutralt; med et er det tydeligt lavet til den person.

Hvad hvis de allerede har skrivebordstilbehør?

Et matchende sæt erstatter en blanding af umage dele, hvilket er det, de fleste nye kontorer begynder med. Hvis du ved, at de har et sæt, de er glade for, så giv navneskiltet alene.

Kan vi være flere om at give én større gave?

Ja, og til en åbning er det ofte det bedste valg: én gennemtænkt gave fra en gruppe venner eller kolleger frem for flere små.