Checkliste: Executive-Schreibtisch-Accessoires fürs Büro
Diese Checkliste ordnet Executive-Schreibtisch-Accessoires fürs Büro in drei Gruppen: das Wesentliche, das fast jeder Schreibtisch nutzt, die Teile, die von Ihrer Arbeit abhängen, und die optionalen Extras. Sie beantwortet die Frage, was auf einen Büroschreibtisch gehört, mit einem Test pro Teil: Nehmen Sie es nur dazu, wenn eine tägliche Aufgabe danach verlangt.
Nutzen Sie diese Checkliste für Schreibtisch-Accessoires, bevor Sie einkaufen. Unsere Schreibtisch-Accessoires fürs Büro gibt es als fertige, zusammenpassende Sets rund um eine Schreibtischunterlage, und die Executive-Schreibtischsets sind die Sets mit zehn Teilen oder mehr. Was jedes Teil ist, erklärt das Schreibtischset-Glossar; diese Seite hilft Ihnen zu entscheiden, ob Ihr Schreibtisch es braucht.
Unverzichtbare und optionale Teile
Drei Fragen klären den größten Teil der Liste: wie viel Papier über den Schreibtisch geht, ob Ihnen Besucher gegenübersitzen und wie viel freie Fläche Sie behalten möchten.
| Teil | Aufgabe auf dem Schreibtisch | Unverzichtbar oder optional | In unseren Sets |
|---|---|---|---|
| Schreibtischunterlage | Arbeitsfläche | Unverzichtbar | Jedes Set |
| Stiftebecher | Ein fester Platz für Stifte | Unverzichtbar | Jedes Set |
| Notizzettelhalter | Notizpapier in Reichweite | Unverzichtbar | Jedes Set (bei den Prestige-Sets ein A5-Notizblockhalter) |
| Untersetzer | Ein fester Platz für ein Getränk | Unverzichtbar | Fast jedes Set |
| Visitenkartenhalter | Karten in Reichweite der Besucher | Unverzichtbar, wenn Sie Karten ausgeben | Die meisten Sets ab fünf Teilen |
| Dokumentenablage | Papier, das auf Bearbeitung wartet | Unverzichtbar, wenn täglich Papier eintrifft | Viele Executive-Sets; kein Kompaktset |
| Personalisiertes Namensschild | Name und Titel, dem Besucher zugewandt | Unverzichtbar an einem Schreibtisch mit Kundenkontakt | Die meisten Sets |
| Handyständer | Handy aufrecht und im Blick | Optional | Die meisten Executive-Sets, einige Kompaktsets |
| Tischuhr | Die Uhrzeit ohne Handy | Optional | Einige Executive-Sets |
| Tischflagge | Eine Flagge Ihrer Wahl | Optional | Einige Executive-Sets |
Die vier unverzichtbaren Teile für den Büroschreibtisch
Diese vier erledigen an fast jedem Schreibtisch die tägliche Arbeit. Das 4-teilige Luna-Set ist genau diese Liste: Schreibtischunterlage, Stiftebecher, Notizzettelhalter und Untersetzer.
Schreibtischunterlage
Sie brauchen sie, wenn Sie am Schreibtisch schreiben, tippen oder etwas unterschreiben; die anderen Teile werden um sie herum angeordnet. Verzichten Sie darauf, wenn Sie bereits eine Unterlage besitzen, die Sie behalten möchten. Jedes fertige Set enthält eine, stellen Sie sich in diesem Fall also lieber Ihr eigenes Set zusammen (siehe „Einheitlich oder gemischt“). In unseren Sets: zwei Größen, 13.4 × 18.9 in (34 × 48 cm) und 15.0 × 22.8 in (38 × 58 cm). Messen Sie zuerst den Schreibtisch aus, mithilfe des Größenratgebers für Schreibtischunterlagen.
Stiftebecher
Sie brauchen ihn, wenn Kugelschreiber, Bleistifte oder Scheren ihren Platz auf dem Schreibtisch haben. Verzichten Sie darauf, wenn Ihre Stifte in einer Schublade bleiben. In unseren Sets: Jedes Set enthält einen. Bei den Elegance-Sets ist eine Uhr integriert.
Notizzettelhalter
Sie brauchen ihn, wenn Sie bei Telefonaten oder Besprechungen schnell etwas von Hand notieren. Verzichten Sie darauf, wenn jede Notiz im Handy oder Laptop landet. In unseren Sets: Jedes Set hat einen, außer den Prestige-Sets, die stattdessen einen A5-Notizblockhalter haben. Beide sind nur Halter; Papier ist nicht enthalten.
Untersetzer
Sie brauchen ihn, wenn eine Tasse, ein Glas oder eine Wasserflasche auf den Schreibtisch kommt. Verzichten Sie darauf, wenn Sie dort nie etwas trinken. In unseren Sets: Fast jedes Set enthält mindestens einen; Vega 4 zum Beispiel hat einen Handyständer und keinen Untersetzer. Die Sets Venus und Galaxy kommen mit drei.
Teile, die von Ihrer Arbeit abhängen
Diese professionellen Schreibtisch-Accessoires verdienen ihren Platz nur, wenn die Arbeit danach verlangt: Zwei betreffen Besucher, eines betrifft Papier.
Visitenkartenhalter
Sie brauchen ihn, wenn Kunden, Lieferanten oder Gäste Ihren Schreibtisch mit Ihrer Karte verlassen. Verzichten Sie darauf, wenn Sie nie Karten ausgeben. In unseren Sets: Die meisten Sets ab fünf Teilen enthalten einen, die vierteiligen Sets nicht. Bei den Star-Sets hat er ein Büroklammerfach.
Dokumentenablage
Sie brauchen sie, wenn jeden Tag Papier eintrifft: Post, Verträge zur Unterschrift, Akten zur Durchsicht. Eine einstufige Ablage nimmt auf, was wartet; eine zweistufige Ablage trennt eingehendes Papier von erledigter Arbeit. Verzichten Sie darauf, wenn Ihre Arbeit am Bildschirm stattfindet; ohne Ablage bleibt mehr Fläche frei. In unseren Sets: viele Executive-Sets und kein Kompaktset. Die 10-teiligen Luna-Sets und die 11-teiligen Star-Sets gibt es wahlweise mit einstufiger oder zweistufiger Ablage, und die Venus-Sets haben keine.
Personalisiertes Namensschild
Sie brauchen es, wenn Ihnen Besucher, Kunden oder neue Kollegen gegenübersitzen. Verzichten Sie darauf, wenn niemand an den Schreibtisch kommt, wie in den meisten Homeoffices. In unseren Sets: Die meisten Sets enthalten eines; die Cloud-Sets, das 9-teilige Vega-Set sowie die vier- und fünfteiligen Sets nicht. Es trägt einen Namen mit bis zu 32 Zeichen und einen optionalen Titel mit bis zu 36, gedruckt (nicht graviert) auf eine Metallplatte in Gold oder Silber. Stöbern Sie in den Schreibtischsets mit personalisiertem Namensschild, oder lesen Sie die Möglichkeiten im Namensschild-Ratgeber nach.
Optionale Teile
Diese Executive-Schreibtisch-Accessoires unterscheiden sich von Set zu Set; entscheiden Sie also darüber, bevor Sie vergleichen.
Handyständer
Sie brauchen ihn, wenn Sie telefonieren, während Ihre Hände auf Papier oder einer Tastatur liegen. Verzichten Sie darauf, wenn das Handy in der Tasche bleibt. In unseren Sets: Die meisten Executive-Sets enthalten einen, ebenso einige Kompaktsets, etwa das 4-teilige Vega-Set und das 9-teilige Luna-Set. Das 10-teilige Pulsar-Set sowie die 10- und 11-teiligen Star-Sets haben keinen.
Tischuhr
Sie brauchen sie, wenn Sie am Schreibtisch Besprechungen mit festem Zeitrahmen leiten. Verzichten Sie darauf, wenn eine Wanduhr oder Ihr Bildschirm im Blick ist. In unseren Sets: einige Executive-Sets, in mehreren Formen: eine Tischuhr (Star 14), eine große Tischuhr (Prestige 14), ein Stiftebecher mit integrierter Uhr (Elegance) und eine am Namensschild angebrachte Uhr (Chester). Die Batterien der Uhren sind nicht enthalten.
Tischflaggen
Sie brauchen eine, wenn Ihr Büro die Flagge eines Landes, eines Bundeslandes oder einer Organisation zeigt. Verzichten Sie darauf, wenn sie nur Dekoration wäre. In unseren Sets: Galaxy 13 und 14, Venus 13 und 14, Elegance 12 und das 17-teilige Executive-Set, dazu als Option bei Chester. Welche Flagge Sie möchten, geben Sie im Feld „Tischflagge“ ein, auf der Produktseite oder im Warenkorb.
Weitere Teile in den Angeboten
Manche Listen gehen weiter: eine Taschentuchbox (unter anderem Elegance und Prestige), ein Kalenderhalter (Star sowie Vega ab neun Teilen), ein Bilderrahmen (Star), ein Mauspad (Venus) und ein Büroklammerhalter (Pulsar, Chester und Vesta). Behalten Sie ein Teil nur, wenn es eine tägliche Aufgabe hat.
Einheitlich oder gemischt
Einheitlich heißt: Jedes Teil stammt aus einem Set, in einer Farbe und einer Oberfläche; gemischt heißt, die Teile einzeln zusammenzutragen. Einheitlich ist der einfachere Weg: Teile, die über die Zeit zusammenkommen, haben selten dieselbe Farbe, Oberfläche oder Höhe. Unser Ratgeber zu Schreibtisch-Organizer-Sets vergleicht ein zusammenpassendes Set mit einem einteiligen Schreibtisch-Organizer.
Mischen ist in zwei Fällen sinnvoll. Wenn Sie bereits ein Teil besitzen, das Ihnen gefällt, etwa eine Uhr, wählen Sie ein Set, das ohne dieses Teil auskommt. Wenn kein fertiges Set zu Ihrer Liste passt, können Sie mit Schreibtischset zusammenstellen ein Modell wählen, nur die Teile hinzufügen, die Sie brauchen, und eine Farbe bestimmen. Es gibt keine Mindestmenge, und jedes Teil eines zusammengestellten Sets hat dasselbe Modell und dieselbe Farbe, sodass das Ergebnis trotzdem zusammenpasst. Fertige Sets behalten ihren angegebenen Inhalt.
Kompakt-Checkliste und Executive-Checkliste
Kompaktsets haben vier bis neun Teile, Executive-Sets zehn oder mehr. Die Einteilung richtet sich nach der Zahl der Teile, nicht nach der Größe der Unterlage: Jedes Kompaktset nutzt die kleinere Unterlage, während es Executive-Sets in beiden Größen gibt.
Checkliste für den kompakten Schreibtisch
Für einen kleinen Schreibtisch, einen Laptop-Schreibtisch oder ein Homeoffice:
- Schreibtischunterlage, 13.4 × 18.9 in (34 × 48 cm)
- Stiftebecher
- Notizzettelhalter
- Untersetzer
- Visitenkartenhalter, wenn Sie Karten ausgeben
- Handyständer, wenn das Handy zu Ihrer Arbeit gehört
- Personalisiertes Namensschild, wenn Besucher an den Schreibtisch kommen
Lassen Sie Ablage, Uhr und Flaggen von dieser Liste weg; in unserem Sortiment gehören sie zu den Executive-Sets. Alles oben Genannte finden Sie unter den kompakten Schreibtischsets.
Checkliste für den Executive-Schreibtisch
Für einen großen Schreibtisch, auf dem Papier bearbeitet und Besuch empfangen wird:
- Schreibtischunterlage in der Größe, die zum Schreibtisch passt
- Stiftebecher
- Notizzettelhalter oder Notizblockhalter
- Untersetzer: einer für Sie, weitere, wenn Besuchern ein Getränk angeboten wird
- Visitenkartenhalter
- Dokumentenablage, einstufig oder zweistufig
- Personalisiertes Namensschild
- Handyständer
- Optional: Tischuhr, Tischflagge, Taschentuchbox
Zehn Teile oder mehr ist die einzige Regel, deshalb können sich zwei Executive-Sets bei Ablage, Handyständer, Uhr und Flaggen unterscheiden. Bei der Wahl eines Modells hilft unser Ratgeber Wie Sie ein Executive-Schreibtischset wählen, der echte Sets und Budgets vergleicht.
So prüfen Sie ein Schreibtischset anhand der Checkliste
- Öffnen Sie die Produktseite. Sie führt jedes Teil mit Stückzahl auf und nennt die Größe der Schreibtischunterlage und das Material.
- Haken Sie Ihre Liste ab, nicht die Zahl der Teile. Zwei Kugelschreiber zählen als zwei Teile und drei Untersetzer als drei; vergleichen Sie also den Inhalt, nicht die Summe. Das Glossar erklärt, wie die Teile gezählt werden.
- Lesen Sie, was nicht enthalten ist. Papier, Kalenderblätter und die Batterien der Uhren sind nicht enthalten, ebenso wenig alles, was auf einem Foto zu sehen, aber nicht aufgeführt ist.
- Vergleichen Sie Ihre engere Auswahl. Wählen Sie bei bis zu drei Sets „Vergleichen“ und öffnen Sie dann die Vergleichsseite. Sie zeigt Preis, Teile, Schreibtischunterlage, Material, Namensschild, Farben und den vollständigen Inhalt nebeneinander; Ablagetyp, Uhr und Flaggen stehen in der Zeile mit dem Inhalt.
Vier Sets, an der Liste geprüft
Vier Kunstleder-Sets aus verschiedenen Familien zeigen, wie aus einer Liste eine Entscheidung wird. Jedes hat die vier unverzichtbaren Teile und ein personalisiertes Namensschild auf Sockel mit zwei Kugelschreibern.
- Kompakter Schreibtisch mit Besuchern: Das 9-teilige Luna-Set mit Namensschild ($175) enthält zusätzlich einen Visitenkartenhalter und einen Handyständer, auf der kleineren Unterlage.
- Papier und Besucher auf der größeren Unterlage: Das 10-teilige Pulsar-Set ($225) enthält zusätzlich eine einstufige Dokumentenablage, einen Visitenkartenhalter und einen Büroklammerhalter. Es hat keinen Handyständer.
- Die vollständige Executive-Liste auf der kleineren Unterlage: Das 13-teilige Galaxy-Set mit Tischflagge ($210) enthält zusätzlich eine zweistufige Dokumentenablage, einen Visitenkartenhalter, einen Handyständer, zwei weitere Untersetzer und eine Tischflagge.
- Executive-Liste mit Uhr: Das 11-teilige Elegance-Set ($275) enthält zusätzlich eine zweistufige Dokumentenablage, einen Visitenkartenhalter, einen Handyständer und eine Taschentuchbox, auf der größeren Unterlage. In seinen Stiftebecher ist eine Uhr integriert.
Von der Checkliste zum Schreibtischset
Wenn die Liste steht, stöbern Sie in allen Schreibtischsets und grenzen Sie sie nach Größe der Unterlage, Farbe oder Material ein, oder beginnen Sie mit den Executive-Sets mit zehn Teilen oder mehr, wenn Ablage, Kartenhalter und Namensschild auf Ihrer Liste stehen. Für eine Büroschreibtisch-Ausstattung ohne Überflüssiges wählen Sie das Set, das Ihre Liste abdeckt und kaum mehr. Wo jedes Teil hingehört, lesen Sie in Wie Sie einen professionellen Büroschreibtisch einrichten; ein eigener Ratgeber behandelt Schreibtisch-Accessoires für die Anwaltskanzlei. Wenn die Liste für den Schreibtisch einer anderen Person gedacht ist, haben unsere Ratgeber zu Schreibtisch-Accessoires für Männer und Schreibtisch-Accessoires für Frauen jeweils einen Abschnitt zum Kauf eines Sets als Geschenk.
