Schreibtisch-Accessoires für die Anwaltskanzlei: ein praktischer Einrichtungsratgeber
Schreibtisch-Accessoires in einer Anwaltskanzlei erfüllen zwei Aufgaben zugleich: Sie halten das Papier auf Ihrer Seite des Schreibtischs in Bewegung, und sie sagen der Mandantin oder dem Mandanten auf dem Stuhl gegenüber, mit wem sie sprechen. Dieser Ratgeber behandelt die Teile, auf die es in einer Kanzlei am meisten ankommt: Dokumentenablagen, einen Kartenhalter und ein Namensschild, das Ihre Berufsbezeichnungen korrekt wiedergibt, dazu die Größe der Unterlage, die Farbe und eine Checkliste.
Ob Sie sie Schreibtisch-Accessoires für Anwälte oder für Rechtsanwältinnen nennen: Die Liste ist dieselbe. Unsere passenden Schreibtischsets sind für Büros im Allgemeinen gedacht; lesen Sie dies also als Rat zur Auswahl und Anordnung, nicht als Produktlinie für einen einzelnen Beruf.
Beginnen Sie beim Stuhl der Mandanten
Jeder Schreibtisch mit Kundenkontakt wird vom Platz des Besuchers aus geplant: Namensschild und Karten vorn, Ihre Arbeitsteile auf Ihrer Seite. Unser Ratgeber dazu, wie Sie einen professionellen Büroschreibtisch einrichten, geht diese Anordnung Schritt für Schritt durch. Zwei Punkte zählen in einer Kanzlei noch mehr.
- Dokumente werden am Schreibtisch unterschrieben. Halten Sie die hintere Kante der Schreibtischunterlage frei, damit sich ein Dokument umdrehen lässt. Die meisten Sets mit Namensschild enthalten zwei Kugelschreiber, sodass einer zum Überreichen bleibt.
- Eine Karte geht mit den Mandanten nach Hause. Die meisten unserer Sets enthalten einen Visitenkartenhalter; einige haben keinen, prüfen Sie also die Liste des Lieferumfangs.
Papiere und Akten: wofür eine Dokumentenablage da ist
Eine Dokumentenablage ist offen. Sie nimmt die losen Blätter des Mandats auf, an dem Sie gerade arbeiten; sie ist kein Aufbewahrungsort, und sie ist nicht vertraulich, denn ein Aktenetikett oder ein oberstes Blatt lässt sich vom Stuhl der Mandanten aus lesen.
- Akten gehören in den Schrank. Die Ablage nimmt Blätter auf, die unterwegs sind, etwa einen Entwurf zur Durchsicht oder einen Brief zur Unterschrift; die Akte selbst geht zurück in den Schrank.
- Decken Sie das oberste Blatt ab. Bevor ein Mandant Platz nimmt, leeren Sie die Ablage oder legen Sie eine geschlossene Mappe darauf.
- Räumen Sie sie leer, wenn Sie gehen. Am Ende des Tages ist die Ablage leer, und die Akten sind weggeräumt.
Das ist Ordnung am Schreibtisch, keine Rechtsberatung; die eigenen Abläufe Ihrer Kanzlei haben Vorrang.
In unserem Sortiment gibt es eine Dokumentenablage nur bei den Executive-Schreibtischsets, die zehn oder mehr Teile haben, und zwar in einer von zwei Formen.
- Einstufige Dokumentenablage: eine Ebene für aktuelle Papiere; das genügt, wenn die meisten Dokumente am Bildschirm liegen und auf dem Schreibtisch nur liegt, was heute eine Unterschrift braucht. Das Luna 10-teilige Schreibtischset mit einstufiger Ablage ($200) kombiniert eine solche mit der kleineren Schreibtischunterlage, das Pulsar 10-teilige Schreibtischset ($225) mit der größeren Unterlage.
- Zweistufige Dokumentenablage: zwei Ebenen, um eingehende und ausgehende Papiere zu trennen. Sie passt zu einem Schreibtisch, an den eine Assistenz oder ein Paralegal Dokumente bringt und wieder abholt: die obere Ebene für das, was auf Ihre Durchsicht oder Unterschrift wartet, die untere für das, was wieder hinausgeht. Das Star 11-teilige Schreibtischset mit zweistufiger Ablage ($300) ist ein Beispiel, und auch die Galaxy-, Elegance-, Prestige- und Chester-Sets enthalten diese Ablage.
Unsere Produktseiten nennen die Größe der Schreibtischunterlage, aber nicht die Maße der Ablage. Wenn Ihre Kanzlei auf Papier im US-Legal-Format ablegt, fragen Sie uns vor der Bestellung über die Kontaktseite. Die vollständige Routine aus Eingang, zu erledigen und Ausgang finden Sie unter So organisieren Sie Ihren Schreibtisch.
Die Beschriftung des Namensschilds für Anwältinnen und Anwälte
Das Namensschild unserer Sets hat zwei Zeilen: einen Namen mit bis zu 32 Zeichen und einen optionalen Titel mit bis zu 36. Der Text wird auf eine Metallplatte gedruckt, nicht graviert, genau so, wie Sie ihn eingeben. Jedes Beispiel unten verwendet einen Platzhalternamen und zeigt seine Länge in Klammern; Leerzeichen und Satzzeichen zählen mit.
| Situation | Namenszeile | Titelzeile |
|---|---|---|
| Partner | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner (7) |
| Anwalt, ohne Esq. | Jordan Lee (10) | Attorney at Law (15) |
| Rechtsgebiet, ohne Rang | Jordan Lee (10) | Estate Planning & Probate (25) |
| Paralegal oder Kanzleipersonal | Jordan Lee (10) | Senior Paralegal (16) |
| Rang und Praxisgruppe | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner, Mergers & Acquisitions (31) |
„Esq.“ und „Attorney at Law“ sagen dasselbe; verwenden Sie also eines, nicht beide. Nach der Konvention wird „Esq.“ auch nicht mit „Mr.“, „Ms.“ oder „J.D.“ kombiniert. Übernehmen Sie die Form, die bereits auf Ihrer Visitenkarte oder Ihrem Briefkopf gedruckt ist, einschließlich der Satzzeichen. Wenn das Schild ein Geschenk ist, nennt unser Ratgeber zu Geschenken für Anwälte die Beschriftung Stufe für Stufe, vom J.D. bis zum Partner.
Lange Titel müssen gekürzt werden. „Partner, Mergers and Acquisitions Practice Group“ kommt auf 48 Zeichen; „Partner, Mergers & Acquisitions“ kommt mit 31 aus, und das Et-Zeichen ist ein zulässiges Zeichen.
Wählen Sie eine der Schriftarten, die auf der Produktseite gezeigt werden, und eine Gold- oder Silberplatte; eine klassische Serifenschrift wie Lora oder Playfair Display passt zu einem traditionellen Büro. Wenn Sie nach der Bestellung einen Fehler bemerken, kontaktieren Sie uns sofort: Der Text lässt sich nur ändern, bis die Bestellung versandt wurde. Unser Artikel dazu, was Sie auf ein Schreibtisch-Namensschild schreiben, enthält weitere Formate, der Namensschild-Ratgeber führt jede Option auf, und Sie können in den Schreibtischsets mit personalisiertem Namensschild stöbern.
Größe der Schreibtischunterlage für Papier im US-Letter- und US-Legal-Format
Unsere Schreibtischunterlagen gibt es in zwei Größen: 13.4 × 18.9 in (34 × 48 cm) und 15.0 × 22.8 in (38 × 58 cm). Die erste Zahl ist die Tiefe. Ein Blatt im US-Legal-Format misst 8.5 × 14 in (21.6 × 35.6 cm); ein Dokument in diesem Format, das gerade vor Ihnen liegt, ist also etwas länger, als die kleinere Unterlage tief ist, und es passt auf die größere. Papier im US-Letter-Format passt auf beide.
Die Breite des Schreibtischs entscheidet den Rest: Auf einem schmaleren Schreibtisch lässt die kleinere Unterlage mehr Fläche für Ablagen und Halter. Executive-Sets gibt es mit beiden Unterlagengrößen; lesen Sie also die Zeile zur Schreibtischunterlage auf der Produktseite. Die Schritte zum Messen und eine Tabelle nach Schreibtischbreite finden Sie im Größenratgeber für Schreibtischunterlagen.
Farben für ein traditionelles Büro
Keine Regel besagt, dass eine Anwaltskanzlei dunkel sein muss. Nach der Konvention neigen Büros mit Holzmöbeln und Bücherregalen zu Schwarz, Braun, Bordeaux und Dunkelgrün. Das ist Geschmack, keine Vorgabe des Berufsstands.
Schwarz und Braun werden bei den meisten Sets angeboten; beginnen Sie also mit den schwarzen Schreibtischsets oder den braunen Schreibtischsets. Bordeaux gibt es bei weniger Sets, darunter die Venus- und Prestige-Sets. Grün ist bei unseren Sets ein dunkler Ton, der bei manchen Modellreihen, etwa Vega, ins Petrol geht; sehen Sie sich also die Fotos an. Unser Ratgeber So wählen Sie die Farbe Ihres Schreibtischsets ordnet Farben den Oberflächen von Schreibtischen zu.
Der größte Teil des Sortiments ist aus Kunstleder, einem künstlich hergestellten Material, kein Echtleder; die Prestige-Sets verbinden Holzfurnier mit Bestandteilen aus Kunstleder.
Checkliste für den Schreibtisch in der Kanzlei
Ein Schreibtischset für die Kanzlei braucht nicht jedes der folgenden Teile, nur die, die Ihr Tag tatsächlich nutzt.
| Teil | Aufgabe in der Kanzlei | Vor der Bestellung prüfen |
|---|---|---|
| Schreibtischunterlage | Fläche zum Schreiben und Unterschreiben | Welche der beiden Größen das Set verwendet |
| Dokumentenablage | Lose Blätter des aktuellen Mandats | Einstufig oder zweistufig; nur bei Executive-Sets |
| Visitenkartenhalter | Die Karte, die ein Mandant mit nach Hause nimmt | In den meisten Sets, nicht in allen |
| Namensschild | Ihr Name und Ihre Funktion, den Mandanten zugewandt | Beschriftung innerhalb von 32 und 36 Zeichen |
| Kugelschreiber | Einer für Sie, einer für Unterschriften | Manche Kompaktsets enthalten keinen |
| Kalenderhalter | Das Datum auf einen Blick | Star-Sets und einige Vega-Sets; Kalenderblätter sind nicht enthalten |
| Taschentuchbox | Schwierige Gespräche | Manche Executive-Sets |
| Tischuhr | Damit eine Beratung im Zeitrahmen bleibt | Manche Executive-Sets; die Batterie der Uhr ist nicht enthalten |
Die Checkliste für Schreibtisch-Accessoires im Chefbüro teilt Schreibtischteile für jedes Büro in unverzichtbar und optional ein.
Empfang, geteilte Schreibtische und Konferenztische
An einem Empfangstresen kann das Namensschild eine Funktion tragen: Die Namenszeile ist ein Pflichtfeld; geben Sie dort also „Empfang“ oder „Mandantenaufnahme“ ein und nutzen Sie die optionale Titelzeile für ein Stockwerk oder eine Raumnummer.
Ein Konferenztisch oder ein Schreibtisch, den nutzt, wer an dem Tag gerade da ist, braucht keinen Namen; wählen Sie also ein Set ohne Namensschild. Das Cloud 10-teilige Schreibtischset ($225) hat eine zweistufige Dokumentenablage und einen Doppel-Stifteständer, aber kein Namensschild; auch einige Kompaktsets gibt es ohne.
Wenn Sie mehrere Büros ausstatten, legen Sie jedes Set einzeln mit seinem eigenen Namen in den Warenkorb, denn Sets in derselben Warenkorbposition teilen sich einen Namensschild-Text. Für eine Bestellung für die ganze Kanzlei können Logodruck, Sondergrößen und Sondermodelle über die Kontaktseite angefragt werden.
Was Sie vor der Bestellung prüfen sollten
Für welches professionelle Schreibtischset Sie sich auch entscheiden: Prüfen Sie zuerst fünf Dinge.
- Die Liste des Lieferumfangs. Sie bestimmt, was Sie erhalten. Papier, Notizblöcke, Kalenderblätter und Uhrenbatterien sind nicht enthalten.
- Die Schreibtischunterlage und die Ablage. Gleichen Sie die Größe der Unterlage mit Ihrem Schreibtisch ab und klären Sie, ob das Set eine einstufige Ablage, eine zweistufige Ablage oder keine hat.
- Der Text des Namensschilds. Lesen Sie ihn Buchstabe für Buchstabe gegen Ihre Visitenkarte und zählen Sie die Zeichen in jeder Zeile.
- Die Tischflagge. Manche Executive-Sets ergänzen eine oder zwei Tischflaggen, und Sie geben auf der Produktseite oder im Warenkorb ein, welche Flagge Sie möchten.
- Die Gesamtsumme. Die Versandkosten werden an der Kasse angezeigt, bevor Sie bezahlen.
