Lista de verificación de accesorios de escritorio para la oficina ejecutiva
Esta lista de verificación clasifica los accesorios de escritorio para la oficina ejecutiva en tres grupos: los esenciales que usa casi cualquier escritorio, las piezas que dependen de su trabajo y los extras opcionales. Responde a qué poner en un escritorio de oficina con una prueba por pieza: añádala solo cuando una tarea diaria la requiera.
Use esta lista de verificación de accesorios de escritorio antes de comprar. Nuestros accesorios de escritorio de oficina vienen como sets a juego ya configurados, construidos en torno a una alfombrilla de escritorio, y los sets de escritorio ejecutivos son los de diez piezas o más. Para saber qué es cada pieza, consulte el glosario de sets de escritorio; esta página le ayuda a decidir si su escritorio la necesita.
Piezas esenciales frente a piezas opcionales
Tres preguntas resuelven la mayor parte de la lista: cuánto papel pasa por el escritorio, si las visitas se sientan frente a usted y cuánta superficie libre quiere conservar.
| Pieza | Función en el escritorio | Esencial u opcional | En nuestros sets |
|---|---|---|---|
| Alfombrilla de escritorio | Superficie de trabajo | Esencial | Todos los sets |
| Portalápices | Un solo lugar para los bolígrafos | Esencial | Todos los sets |
| Portanotas | Papel de notas al alcance de la mano | Esencial | Todos los sets (un soporte para bloc de notas A5 en los sets Prestige) |
| Posavasos | Un lugar fijo para una bebida | Esencial | Casi todos los sets |
| Tarjetero | Tarjetas al alcance de la visita | Esencial si reparte tarjetas | La mayoría de los sets de cinco piezas o más |
| Bandeja portadocumentos | Papeles a la espera de ser atendidos | Esencial si llega papel a diario | Muchos sets ejecutivos; ningún set compacto |
| Placa de nombre personalizada | Nombre y cargo de cara a la visita | Esencial en un escritorio de atención a clientes | La mayoría de los sets |
| Soporte para teléfono | El teléfono en vertical y a la vista | Opcional | La mayoría de los sets ejecutivos, algunos sets compactos |
| Reloj de escritorio | La hora sin recurrir al teléfono | Opcional | Algunos sets ejecutivos |
| Bandera de escritorio | Una bandera de su elección | Opcional | Algunos sets ejecutivos |
Las cuatro piezas esenciales del escritorio de oficina
Estas cuatro hacen el trabajo diario en casi cualquier escritorio. El set Luna de 4 piezas es exactamente esta lista: alfombrilla de escritorio, portalápices, portanotas y posavasos.
Alfombrilla de escritorio
La necesita si escribe, teclea o firma algo en el escritorio; las demás piezas se disponen a su alrededor. Omítala si ya tiene una alfombrilla que piensa conservar. Todos los sets ya configurados incluyen una, así que en ese caso diseñe su propio set (vea «A juego o combinado»). En nuestros sets: dos tamaños, 13.4 × 18.9 pulgadas (34 × 48 cm) y 15.0 × 22.8 pulgadas (38 × 58 cm). Mida primero el escritorio con la guía de tamaños de alfombrillas de escritorio.
Portalápices
Lo necesita si los bolígrafos, los lápices o las tijeras viven en el escritorio. Omítalo si sus bolígrafos se quedan en un cajón. En nuestros sets: todos los sets incluyen uno. En los sets Elegance lleva un reloj integrado.
Portanotas
Lo necesita si toma notas rápidas a mano durante llamadas o reuniones. Omítalo si todas sus notas van a un teléfono o a un portátil. En nuestros sets: todos los sets tienen uno salvo los sets Prestige, que llevan en su lugar un soporte para bloc de notas A5. Ambos son solo soportes; el papel no está incluido.
Posavasos
Lo necesita si una taza, un vaso o una botella de agua llegan al escritorio. Omítalo si nunca bebe allí. En nuestros sets: casi todos los sets incluyen al menos uno; el Vega 4, por ejemplo, tiene un soporte para teléfono y ningún posavasos. Los sets Venus y Galaxy vienen con tres.
Piezas que dependen de su trabajo
Estos accesorios de escritorio profesionales merecen un lugar solo cuando el trabajo los requiere: dos tienen que ver con las visitas y uno con el papel.
Tarjetero
Lo necesita si clientes, proveedores o invitados se van de su escritorio con su tarjeta. Omítalo si nunca reparte tarjetas. En nuestros sets: la mayoría de los sets de cinco piezas o más incluye uno, y los sets de cuatro piezas no. En los sets Star tiene un compartimento para clips.
Bandeja portadocumentos
La necesita si llega papel todos los días: correo, contratos por firmar, expedientes por revisar. Una bandeja de un nivel guarda lo que está pendiente; una bandeja de dos niveles separa el papel entrante del trabajo terminado. Omítala si su trabajo está en pantalla; sin bandeja, queda más superficie despejada. En nuestros sets: muchos sets ejecutivos y ningún set compacto. Los sets Luna de 10 piezas y Star de 11 piezas se ofrecen con bandeja de un nivel o de dos niveles, y los sets Venus no tienen ninguna.
Placa de nombre personalizada
La necesita si visitas, clientes o nuevos colegas se sientan frente a usted. Omítala si nadie visita el escritorio, como ocurre en la mayoría de las oficinas en casa. En nuestros sets: la mayoría de los sets incluye una; los sets Cloud, el set Vega de 9 piezas y los sets de cuatro y cinco piezas no. Lleva un nombre de hasta 32 caracteres y un cargo opcional de hasta 36, impresos (no grabados) en una placa metálica dorada o plateada. Explore los sets de escritorio con placa de nombre personalizada o lea la guía de la placa de nombre para conocer las opciones.
Piezas opcionales
Estos accesorios de escritorio ejecutivos varían de un set a otro, así que decida sobre ellos antes de comparar.
Soporte para teléfono
Lo necesita si atiende llamadas mientras tiene las manos sobre papeles o un teclado. Omítalo si el teléfono se queda en un bolsillo. En nuestros sets: la mayoría de los sets ejecutivos incluye uno, y también algunos sets compactos, como los sets Vega de 4 piezas y Luna de 9 piezas. El set Pulsar de 10 piezas y los sets Star de 10 y 11 piezas no.
Reloj de escritorio
Lo necesita si dirige reuniones con tiempo medido en el escritorio. Omítalo si tiene a la vista un reloj de pared o su pantalla. En nuestros sets: algunos sets ejecutivos, en varias formas: un reloj de escritorio (Star 14), un reloj de escritorio grande (Prestige 14), un portalápices con reloj integrado (Elegance) y un reloj acoplado a la placa de nombre (Chester). Las pilas de los relojes no están incluidas.
Banderas de escritorio
Necesita una si su oficina exhibe una bandera nacional, estatal o de una organización. Omítala si solo sería decoración. En nuestros sets: Galaxy 13 y 14, Venus 13 y 14, Elegance 12 y el set ejecutivo de 17 piezas, además de una opción en Chester. Usted escribe qué bandera desea en la casilla Bandera de escritorio, en la página del producto o en su carrito.
Otras piezas de los artículos
Algunas listas van más allá: un portapañuelos (Elegance y Prestige, entre otros), un portacalendario (Star, y Vega a partir de nueve piezas), un portarretratos (Star), una alfombrilla para ratón (Venus) y un portaclips (Pulsar, Chester y Vesta). Conserve una pieza solo si tiene una tarea diaria.
A juego o combinado
A juego significa que todas las piezas provienen de un mismo set, en un solo color y un solo acabado; combinar significa reunir las piezas una a una. Ir a juego es el camino más fácil: las piezas reunidas con el tiempo rara vez comparten color, acabado o altura. Nuestra guía de sets organizadores de escritorio compara un set a juego con un organizador de escritorio de una sola pieza.
Combinar tiene sentido en dos casos. Si ya tiene una pieza que le gusta, como un reloj, elija un set que no la incluya. Si ningún set ya configurado coincide con su lista, Diseñe su set de escritorio le permite elegir un modelo, añadir solo las piezas que necesita y escoger un color. No hay mínimo, y todas las piezas de un set diseñado comparten un mismo modelo y un mismo color, de modo que el resultado sigue yendo a juego. Los sets ya configurados mantienen el contenido indicado.
Lista compacta frente a lista ejecutiva
Los sets compactos tienen de cuatro a nueve piezas, y los sets ejecutivos tienen diez o más. La división se hace por número de piezas, no por tamaño de la alfombrilla: todos los sets compactos usan la alfombrilla más pequeña, mientras que los sets ejecutivos vienen con cualquiera de los dos tamaños.
Lista para un escritorio compacto
Para un escritorio pequeño, un escritorio para portátil o una oficina en casa:
- Alfombrilla de escritorio, 13.4 × 18.9 pulgadas (34 × 48 cm)
- Portalápices
- Portanotas
- Posavasos
- Tarjetero, si reparte tarjetas
- Soporte para teléfono, si el teléfono forma parte de su trabajo
- Placa de nombre personalizada, si recibe visitas en el escritorio
Deje la bandeja, el reloj y las banderas fuera de esta lista; en nuestra gama vienen con los sets ejecutivos. Todo lo anterior está disponible entre los sets de escritorio compactos.
Lista para un escritorio ejecutivo
Para un escritorio grande que maneja papel y recibe visitas:
- Alfombrilla de escritorio, en el tamaño que se ajuste al escritorio
- Portalápices
- Portanotas o soporte para bloc de notas
- Posavasos: uno para usted, más si se ofrece una bebida a las visitas
- Tarjetero
- Bandeja portadocumentos, de un nivel o de dos niveles
- Placa de nombre personalizada
- Soporte para teléfono
- Opcional: reloj de escritorio, bandera de escritorio, portapañuelos
Diez piezas o más es la única regla, así que dos sets ejecutivos pueden diferir en bandeja, soporte para teléfono, reloj y banderas. Para elegir un modelo, nuestra guía sobre cómo elegir un set de escritorio ejecutivo compara sets y presupuestos reales.
Cómo cotejar un set de escritorio con la lista
- Abra la página del producto. Enumera cada pieza con sus cantidades e indica el tamaño de la alfombrilla de escritorio y el material.
- Marque su lista, no el número de piezas. Dos bolígrafos cuentan como dos piezas y tres posavasos como tres, así que compare contenidos, no totales. El glosario explica cómo se cuentan las piezas.
- Lea lo que no está incluido. El papel, las hojas de calendario y las pilas de reloj no están incluidos, y tampoco nada que aparezca en una foto pero no figure en la lista.
- Compare sus preseleccionados. Seleccione «Comparar» en hasta tres sets y luego abra la página de comparación. Muestra precio, piezas, alfombrilla de escritorio, material, placa de nombre, colores y el contenido completo uno junto a otro; el tipo de bandeja, el reloj y las banderas aparecen en la fila de contenido.
Cuatro sets cotejados con la lista
Cuatro sets de cuero sintético de familias distintas muestran cómo una lista se convierte en una elección. Cada uno tiene las cuatro piezas esenciales y una base con placa de nombre personalizada con dos bolígrafos.
- Escritorio compacto con visitas: el set Luna de 9 piezas con placa de nombre ($175) añade un tarjetero y un soporte para teléfono, sobre la alfombrilla más pequeña.
- Papel y visitas sobre la alfombrilla más grande: el set Pulsar de 10 piezas ($225) añade una bandeja portadocumentos de un nivel, un tarjetero y un portaclips. No tiene soporte para teléfono.
- La lista ejecutiva completa sobre la alfombrilla más pequeña: el set Galaxy de 13 piezas con bandera de escritorio ($210) añade una bandeja portadocumentos de dos niveles, un tarjetero, un soporte para teléfono, dos posavasos más y una bandera de escritorio.
- Lista ejecutiva con reloj: el set Elegance de 11 piezas ($275) añade una bandeja portadocumentos de dos niveles, un tarjetero, un soporte para teléfono y un portapañuelos, sobre la alfombrilla más grande. Su portalápices lleva un reloj integrado.
De la lista al set de escritorio
Con la lista escrita, explore todos los sets de escritorio y redúzcalos por tamaño de alfombrilla, color o material, o empiece por los sets ejecutivos de diez piezas o más si en su lista figuran una bandeja, un tarjetero y una placa de nombre. Para un escritorio de oficina sin nada de sobra, elija el set que cubra su lista y poco más. Para saber dónde va cada pieza, lea cómo montar un escritorio de oficina profesional; una guía aparte trata los accesorios de escritorio para un despacho de abogados. Si la lista es para el escritorio de otra persona, nuestras guías de accesorios de escritorio para hombre y accesorios de escritorio para mujer tienen cada una una sección sobre la compra de un set como regalo.
