Accesorios de escritorio para un despacho de abogados: guía práctica
Los accesorios de escritorio de un despacho de abogados cumplen dos funciones a la vez: mantienen el papel en movimiento en su lado del escritorio y le dicen al cliente sentado en la otra silla con quién está hablando. Esta guía trata las piezas que más importan en el ejercicio de la abogacía: las bandejas portadocumentos, un tarjetero y una placa de nombre que refleje correctamente sus credenciales, además del tamaño de la alfombrilla, el color y una lista de comprobación.
Llámelos accesorios de escritorio para abogados o para letrados; la lista es la misma. Nuestros sets de escritorio a juego son para oficinas en general, así que lea esto como un consejo para elegirlos y disponerlos, no como una línea de productos para una sola profesión.
Empiece por la silla del cliente
Todo escritorio de atención a clientes se planifica desde el asiento del visitante: la placa de nombre y las tarjetas delante, y sus piezas de trabajo en su lado. Nuestra guía sobre cómo preparar un escritorio de oficina profesional recorre esa disposición. Hay dos puntos que pesan más en un despacho de abogados.
- Los documentos se firman en el escritorio. Mantenga despejado el borde más alejado de la alfombrilla de escritorio para poder girar un documento. La mayoría de los sets con placa de nombre incluye dos bolígrafos, lo que deja uno para ofrecer al cliente.
- El cliente se lleva una tarjeta a casa. La mayoría de nuestros sets incluye un tarjetero; algunos no tienen ninguno, así que compruebe la lista de piezas incluidas.
Papeles y expedientes: para qué sirve una bandeja portadocumentos
Una bandeja portadocumentos es abierta. Contiene el papel suelto del asunto en el que usted trabaja ahora; no es un lugar de archivo ni es privada, porque la etiqueta de un expediente o la primera hoja pueden leerse desde la silla del cliente.
- Los expedientes viven en el archivador. La bandeja recibe hojas en tránsito, como un borrador por revisar o una carta por firmar; el expediente en sí vuelve al archivador.
- Cubra la primera hoja. Antes de que un cliente se siente, vacíe la bandeja o ponga encima una carpeta cerrada.
- Vacíela cuando se vaya. Al final del día la bandeja está vacía y los expedientes, guardados.
Esto es orden del escritorio, no asesoramiento jurídico; los procedimientos propios de su despacho van primero.
En nuestra gama, la bandeja portadocumentos solo viene con los sets de escritorio ejecutivos, que tienen diez piezas o más, en una de dos formas.
- Bandeja portadocumentos de un nivel: un nivel para los papeles en curso, suficiente cuando la mayoría de los documentos vive en pantalla y el escritorio solo guarda lo que necesita una firma hoy. El Set de escritorio Luna de 10 piezas con bandeja de un nivel ($200) la combina con la alfombrilla de escritorio más pequeña, y el Set de escritorio Pulsar de 10 piezas ($225), con la alfombrilla más grande.
- Bandeja portadocumentos de dos niveles: dos niveles, para separar los papeles que entran de los que salen. Conviene a un escritorio al que un asistente o un paralegal trae documentos y los recoge: el nivel superior para lo que espera su revisión o su firma, el inferior para lo que vuelve a salir. El Set de escritorio Star de 11 piezas con bandeja de dos niveles ($300) es un ejemplo, y los sets Galaxy, Elegance, Prestige y Chester también incluyen esta bandeja.
Nuestras páginas de producto indican el tamaño de la alfombrilla de escritorio, pero no las dimensiones de la bandeja. Si su despacho archiva en papel tamaño legal, pregúntenos a través de la página de contacto antes de hacer el pedido. Para la rutina completa de entrada, pendiente y salida, consulte cómo organizar su escritorio.
Texto de la placa de nombre para abogados
La placa de nombre de nuestros sets tiene dos líneas: un nombre de hasta 32 caracteres y un cargo opcional de hasta 36. El texto va impreso en una placa metálica, no grabado, exactamente como usted lo escribe. Cada ejemplo de abajo usa un nombre ficticio y muestra su longitud entre paréntesis; los espacios y la puntuación cuentan.
| Situación | Línea del nombre | Línea del cargo |
|---|---|---|
| Socio | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner (7) |
| Abogado, sin Esq. | Jordan Lee (10) | Attorney at Law (15) |
| Área de práctica, sin rango | Jordan Lee (10) | Estate Planning & Probate (25) |
| Paralegal o personal de apoyo | Jordan Lee (10) | Senior Paralegal (16) |
| Rango y grupo de práctica | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner, Mergers & Acquisitions (31) |
Esq. y Attorney at Law dicen lo mismo, así que use uno, no los dos. Por convención, Esq. tampoco se combina con Mr., Ms. ni J.D. Copie la forma que ya figura impresa en su tarjeta de visita o en su papel con membrete, puntuación incluida. Si la placa es un regalo, nuestra guía de regalos para abogados da el texto etapa por etapa, de J.D. a Partner.
Los cargos largos hay que recortarlos. Partner, Mergers and Acquisitions Practice Group ocupa 48 caracteres; Partner, Mergers & Acquisitions cabe en 31, y el signo & es un carácter permitido.
Elija uno de los tipos de letra que se muestran en la página de producto y una placa dorada o plateada; una letra clásica con serifas, como Lora o Playfair Display, conviene a un despacho tradicional. Si advierte un error después de hacer el pedido, póngase en contacto con nosotros de inmediato: el texto solo puede cambiarse hasta que el pedido se haya enviado. Nuestro artículo sobre qué escribir en una placa de nombre de escritorio tiene más formatos, la guía de la placa de nombre enumera todas las opciones, y puede recorrer los sets de escritorio con placa de nombre personalizada.
Tamaño de la alfombrilla de escritorio para papel tamaño carta y tamaño legal
Nuestras alfombrillas de escritorio se ofrecen en dos tamaños: 13.4 × 18.9 pulgadas (34 × 48 cm) y 15.0 × 22.8 pulgadas (38 × 58 cm). El primer número es el fondo. Una hoja tamaño legal mide 8.5 × 14 pulgadas (21.6 × 35.6 cm), así que un documento tamaño legal colocado recto delante de usted es un poco más largo que el fondo de la alfombrilla más pequeña, y cabe dentro de la más grande. El papel tamaño carta cabe en cualquiera de las dos.
La anchura del escritorio decide lo demás: en un escritorio más estrecho, la alfombrilla más pequeña deja más superficie para bandejas y soportes. Los sets ejecutivos se ofrecen con cualquiera de los dos tamaños de alfombrilla, así que lea la línea de la alfombrilla de escritorio en la página de producto. Para los pasos de medición y una tabla según la anchura del escritorio, consulte la guía de tamaños de alfombrilla de escritorio.
Colores para un despacho tradicional
Ninguna regla dice que un despacho de abogados tenga que ser oscuro. Por convención, los despachos con muebles de madera y estanterías de libros se inclinan por el negro, el marrón, el burdeos y el verde oscuro. Es una cuestión de gusto, no una exigencia de la profesión.
El negro y el marrón son los colores que se ofrecen en más sets, así que empiece por los sets de escritorio negros o los sets de escritorio marrones. El burdeos aparece en menos sets, entre ellos los sets Venus y Prestige. El verde de nuestros sets es un tono oscuro que tira a verde azulado en algunas familias, como Vega, así que mire las fotos; nuestra guía sobre cómo elegir el color de un set de escritorio combina los colores con los acabados del escritorio.
La mayor parte de la gama es de cuero sintético, un material artificial, no cuero auténtico; los sets Prestige combinan chapa de madera con componentes de cuero sintético.
Lista de comprobación para el escritorio de un despacho de abogados
Un set de escritorio para un despacho de abogados no necesita todas las piezas de abajo, solo las que usa su jornada.
| Pieza | Función en un despacho de abogados | Compruebe antes de hacer el pedido |
|---|---|---|
| Alfombrilla de escritorio | Superficie para escribir y firmar | Cuál de los dos tamaños usa el set |
| Bandeja portadocumentos | Papel suelto del asunto en curso | De un nivel o de dos niveles; solo en sets ejecutivos |
| Tarjetero | La tarjeta que el cliente se lleva a casa | En la mayoría de los sets, no en todos |
| Placa de nombre | Su nombre y su función, de cara al cliente | Texto dentro de los 32 y 36 caracteres |
| Bolígrafos | Uno para usted, otro para las firmas | Algunos sets compactos no incluyen ninguno |
| Portacalendario | La fecha de un vistazo | Sets Star y algunos sets Vega; las hojas de calendario no están incluidas |
| Portapañuelos | Conversaciones difíciles | Algunos sets ejecutivos |
| Reloj de escritorio | Mantener una consulta dentro del horario | Algunos sets ejecutivos; la pila del reloj no está incluida |
La lista de comprobación de accesorios de escritorio para una oficina ejecutiva clasifica las piezas de escritorio en esenciales y opcionales para cualquier oficina.
Recepción, escritorios compartidos y mesas de reuniones
En un mostrador de recepción, la placa de nombre puede llevar una función: la línea del nombre es obligatoria, así que escriba ahí Recepción o Admisión de clientes, y use la línea opcional del cargo para una planta o un número de oficina.
Una mesa de reuniones, o un escritorio que usa quien esté ese día, no necesita ningún nombre, así que elija un set sin placa de nombre. El Set de escritorio Cloud de 10 piezas ($225) tiene una bandeja portadocumentos de dos niveles y un soporte para dos bolígrafos, y no tiene placa de nombre; algunos sets compactos tampoco la traen.
Si está equipando varios despachos, añada cada set a su carrito por separado con su propio nombre, porque los sets de una misma línea del carrito comparten un solo texto de placa de nombre. Para un pedido de toda la firma, la impresión de logotipos, los tamaños a medida y los modelos a medida pueden solicitarse a través de la página de contacto.
Qué comprobar antes de hacer el pedido
Sea cual sea el set de escritorio profesional que elija, compruebe primero cinco cosas.
- La lista de piezas incluidas. Es la que determina lo que usted recibe. El papel, los blocs de notas, las hojas de calendario y las pilas del reloj no están incluidos.
- La alfombrilla de escritorio y la bandeja. Confirme el tamaño de la alfombrilla con respecto a su escritorio, y si el set tiene una bandeja de un nivel, una de dos niveles o ninguna.
- El texto de la placa de nombre. Léalo letra por letra comparándolo con su tarjeta de visita y cuente los caracteres de cada línea.
- La bandera de escritorio. Algunos sets ejecutivos añaden una o dos banderas de escritorio, y usted escribe qué bandera desea en la página de producto o en su carrito.
- El total. Los gastos de envío se muestran al finalizar la compra, antes de pagar.
