Escritorio minimalista: menos piezas y que hagan juego
Un escritorio minimalista es fácil de describir y difícil de mantener: una superficie despejada, unas pocas herramientas, nada que esté ahí por casualidad. La mayoría de los intentos fracasan de una de dos maneras. O el escritorio queda tan desnudo que el trabajo vuelve a desbordarse sobre él en una semana, o se conserva todo y simplemente se pone en fila. La versión que dura se sitúa entre las dos: un número pequeño de piezas, cada una con una función, que parecen hechas para estar juntas.
Qué significa minimalista en un escritorio de trabajo
- Cada objeto tiene una función que usted realiza cada semana. No una función que podría cumplir, sino una que cumple.
- Una sola herramienta de cada tipo. Un bolígrafo en uso, un cuaderno abierto, un lugar para el papel.
- Una sola familia visual. Unas pocas cosas en un color y un material se leen como una única forma. Las mismas pocas cosas en cinco colores se leen como desorden, por ordenadas que estén.
- El espacio vacío forma parte del conjunto. La zona despejada es aquella sobre la que usted trabaja. No está esperando a que la llenen.
Paso 1: despeje la superficie y revísela
Retire todo del escritorio salvo la pantalla, el teclado y el ratón. Clasifique lo que ha retirado en tres grupos.
- De uso diario: vuelve al escritorio.
- De uso semanal: va al cajón superior o a un estante al alcance de la mano.
- De uso menos frecuente, o nunca: sale de la habitación.
Sea estricto con el primer grupo. Para la mayoría de las personas es un bolígrafo, algo sobre lo que escribir, un teléfono y una bebida.
Paso 2: dé un solo lugar a cada cosa de uso diario
Aquí es donde un escritorio minimalista se diferencia de uno vacío. Cada objeto de uso diario recibe un sitio fijo, de modo que nunca acabe en la zona de trabajo.
| Objeto | Su sitio |
|---|---|
| Bolígrafos | Un portalápices, solo con los bolígrafos en uso |
| Notas | Un portanotas, o un cuaderno alineado con la alfombrilla de escritorio |
| Teléfono | Un soporte para teléfono, con la pantalla visible y fuera de la zona de trabajo |
| Bebida | Un posavasos, siempre en el mismo punto |
| El trabajo en sí | La alfombrilla de escritorio, que marca la zona que se mantiene despejada |
Una alfombrilla de escritorio importa más en un escritorio minimalista que en uno recargado. Traza el límite: lo que está sobre la alfombrilla es la tarea, y todo lo demás queda fuera de ella.
Paso 3: elija un solo color
Con tan pocos objetos, cada uno se nota. Que hagan juego es lo que hace que el escritorio se vea intencionado y no simplemente escaso.
- Neutro sobre neutro: piezas negras, blancas o grises sobre un escritorio blanco, gris o de madera clara. Las colecciones de sets de escritorio blancos y de sets de escritorio grises muestran cómo se ve cada uno.
- Un solo acento: si la habitación es toda neutra, un único color intenso en todas las piezas puede ser la única nota destacada del escritorio. Un color, no varios.
- Contraste bajo o contraste alto, no un punto intermedio. Un set negro sobre un escritorio blanco es gráfico; un set blanco sobre un escritorio blanco es discreto. Ambos son minimalistas.
Paso 4: escoja tres o cuatro piezas
Un set de cuatro piezas es el tamaño natural para este tipo de escritorio. Los sets de cuatro piezas Luna y Vega se diferencian en una pieza, lo que convierte la elección en una pregunta sobre sus costumbres.
- El Set de escritorio Luna de 4 piezas ($120) tiene una alfombrilla de escritorio, un portalápices, un portanotas y un posavasos. Elíjalo si en su escritorio siempre hay una bebida.
- El Set de escritorio Vega de 4 piezas ($125) tiene una alfombrilla de escritorio, un portalápices, un portanotas y un soporte para teléfono. Elíjalo si lo que siempre hay es el teléfono.
Ninguno tiene placa de nombre, así que en el escritorio no hay nada que no sea una herramienta. Ambos usan la alfombrilla de escritorio más pequeña, de 13.4 × 18.9 pulgadas (34 × 48 cm); la guía de tamaños de alfombrilla de escritorio muestra cómo queda en escritorios habituales. Otros sets de cuatro a nueve piezas están en sets de escritorio compactos.
O elija usted mismo las piezas
Si incluso cuatro es una de más, o la cuarta no es la adecuada, Diseñe su set de escritorio le permite pedir solo lo que va a usar: una alfombrilla de escritorio y un portalápices, por ejemplo, o una alfombrilla, un soporte para teléfono y un posavasos. Un mismo color se aplica a todas las piezas de un set, así que las piezas que elija harán juego. No hay pedido mínimo, y cada pieza muestra su propio precio en la herramienta.
Paso 5: ocúpese de lo que no está en el escritorio
- Cables. Llévelos por la parte trasera del escritorio y fíjelos por debajo. Un solo cable a la vista deshace más el efecto que tres bolígrafos a la vista.
- Papel. Si le llega papel, necesita un lugar, o se adueñará de la superficie. Ese lugar puede ser un cajón; si tiene que estar en el escritorio, añada una bandeja y nada más.
- Cargadores y adaptadores. En el cajón, enchufados debajo del escritorio o en una bolsa.
- Objetos personales. Uno. Una fotografía o una planta pequeña, no las dos.
Dónde el minimalismo deja de ayudar
Un escritorio es una herramienta, y una regla que empeora la herramienta es una mala regla.
- Si saca la misma cosa de un cajón cinco veces al día, su sitio está en el escritorio.
- Si el papel llega a diario, esconderlo no es minimalismo; es un montón en otra parte. Una bandeja portadocumentos es la respuesta honesta. Muchos sets ejecutivos incluyen una bandeja portadocumentos, y una bandeja también puede pedirse como pieza suelta.
- Si los clientes se sientan a su escritorio, una placa de nombre y un tarjetero forman parte del trabajo, no son decoración.
Cuando un escritorio necesita más de un puñado de piezas, el objetivo pasa de tener menos a tenerlo organizado. Nuestra lista de ideas para organizar el escritorio empieza ahí.
Cómo mantenerlo minimalista
Un escritorio despejado se deteriora por pequeñas adiciones: un cargador que se queda fuera, una segunda taza, una pila que se iba a archivar. Las costumbres que mantienen la línea son una puesta en orden al final del día y una regla de «entra uno, sale uno», y ambas se describen paso a paso en cómo organizar su escritorio. En un escritorio con cuatro objetos, la puesta en orden lleva menos tiempo que leer este párrafo.
Preguntas sobre el escritorio minimalista
¿Es necesaria una alfombrilla de escritorio en un escritorio minimalista?
Es la pieza que más fácilmente se gana su espacio, porque define la zona que se mantiene despejada. Sin ella, «despejado» no tiene borde.
¿Negro o blanco para un escritorio minimalista?
Cualquiera de los dos. Decida por el contraste con la superficie del escritorio: elija el mismo tono que el escritorio para un aspecto discreto, o el opuesto para uno gráfico.
¿Cuántas cosas debe haber en el escritorio?
No hay un número. La prueba es si usted ha usado cada una esta semana.
