Ideas de organización para un escritorio de oficina
Elija entre dieciocho ideas de organización del escritorio, numeradas y agrupadas según el desorden que resuelven, de los papeles sueltos a los cables. Muchas no cuestan nada; cuando un soporte ayuda, indicamos la pieza.
Para un método completo de principio a fin, lea cómo organizar su escritorio, que divide el escritorio en zonas de alcance y da un sitio a cada pieza. Esta página es la lista para elegir cómo organizar un escritorio de oficina: busque su problema en la tabla y vaya después a la idea que lleva ese número.
Asocie el problema a una idea
| Problema en el escritorio | Idea | Pieza que ayuda |
|---|---|---|
| No hay un sitio despejado para trabajar | 1, 2 | Alfombrilla de escritorio |
| Lo que se deja «por ahora» se queda semanas | 3 | No hace falta ninguna |
| Los papeles están en varias pilas | 4 | Bandeja portadocumentos de un nivel |
| Los papeles sin leer y los pendientes se mezclan | 5 | Bandeja portadocumentos de dos niveles |
| Las notas adhesivas cubren el monitor | 6 | Portanotas |
| Bolígrafos por todas partes, la mitad secos | 7 | Portalápices |
| Clips y chinchetas sueltos | 8 | Portaclips |
| Tarjetas de visita en montones sueltos | 9 | Tarjetero |
| El teléfono está encima del trabajo | 10 | Soporte para teléfono |
| Los cables cruzan el escritorio o caen por detrás | 11 | No hace falta ninguna |
| El escritorio parece recargado incluso ordenado | 12 | Piezas a juego de un solo color |
| Se acumulan tazas y vasos | 13 | Posavasos |
| El escritorio es demasiado pequeño | 14, 15, 16 | Piezas con doble función o un set compacto |
| Hace un mes estaba ordenado | 17, 18 | No hace falta ninguna |
Despeje la superficie
1. Vacíe el escritorio en una caja
Meta todo lo que hay sobre el escritorio, salvo el ordenador, en una caja en el suelo. Durante una semana, saque una cosa solo cuando la necesite y, al hacerlo, asígnele un sitio. Lo que siga en la caja el último día va a un cajón, a un estante o fuera de la oficina.
2. Delimite una zona de trabajo con una alfombrilla de escritorio
Una alfombrilla de escritorio traza un límite alrededor del lugar donde se trabaja, y un límite hace posible una regla: sobre la alfombrilla no se guarda nada. En ella solo está la tarea que tiene delante. Las nuestras miden 13.4 × 18.9 pulgadas (34 × 48 cm) o 15.0 × 22.8 pulgadas (38 × 58 cm); para elegir, mida su escritorio como describe la guía de tamaños de alfombrilla de escritorio.
3. Mantenga vacío un punto de llegada
Las cosas llegan durante todo el día: un paquete, la carpeta de un visitante, sus llaves, el almuerzo. Sin un lugar donde aterrizar, se instalan dondequiera que haya un hueco, y allí se quedan. Mantenga un punto vacío a propósito, por ejemplo la esquina más cercana a la puerta. Todo lo que se deje allí se resuelve o se retira antes de irse a casa. Si quiere todo el escritorio así de despejado, vea nuestra guía sobre un escritorio minimalista.
Dé un recorrido a los papeles
4. Permita una sola pila, en una sola bandeja
Los papeles se extienden porque cualquier superficie plana admite una hoja. Haga que un solo recipiente sea el único lugar donde el papel puede estar tumbado: una bandeja portadocumentos de un nivel. Cuando esté llena, clasifíquela antes de añadir más. Las carpetas del trabajo en curso van de pie en un estante, con las etiquetas a la vista, y fuera de la pila.
5. Separe los papeles nuevos y el trabajo pendiente con dos niveles
Cuando los papeles llegan y además esperan, una sola pila oculta qué hojas están sin leer y cuáles tienen una respuesta pendiente. Una bandeja portadocumentos de dos niveles los mantiene separados, siempre que cada nivel tenga un único significado. Nuestra guía de organización destina el nivel superior a los papeles nuevos y el inferior al trabajo pendiente; vea su flujo de papeles de entrada, por hacer y salida.
6. Cambie las notas adhesivas por un solo taco de notas
Las notas adhesivas pueden ir en cualquier parte, así que al poco tiempo están en todas. Un portanotas mantiene un solo taco de papel de notas en un solo lugar, junto a los bolígrafos. Al final del día, la hoja de arriba está resuelta y tirada o copiada en su calendario. Nuestros portanotas no incluyen papel.
Domine las cosas pequeñas
7. Tenga un solo portalápices y limite lo que entra en él
Pruebe todos los bolígrafos del escritorio y tire los que fallan. Conserve el puñado que usa de verdad, más unas tijeras y un marcador fluorescente, de pie en un solo portalápices, y pase los de repuesto a un cajón. Cuando un bolígrafo no entre sin empujarlo, algo tiene que salir.
8. Dé a los clips y las chinchetas un solo recipiente pequeño
Los clips, las pinzas sujetapapeles y las chinchetas viajan: al portalápices, bajo el teclado, por toda la alfombrilla. Un recipiente pequeño junto a la bandeja acaba con eso, porque los clips se usan donde está el papel. Los sets Pulsar, Vesta y Chester incluyen un portaclips, y el tarjetero de los sets Star tiene un compartimento para clips.
9. Tenga en el escritorio solo sus propias tarjetas de visita
Guarde sus propias tarjetas en un tarjetero que quede al alcance de un visitante. Las tarjetas que le dan no corresponden al escritorio: guarde el contacto en su teléfono y después archive o recicle la tarjeta. Si los visitantes se sientan frente a usted, cómo preparar un escritorio de oficina profesional muestra dónde debe ir el tarjetero.
Cables y dispositivos
10. Dé a cada dispositivo un lugar de aparcamiento
Un teléfono, una tableta y unos auriculares tumbados ocupan espacio de trabajo y quedan enterrados bajo los papeles. Aparque cada uno: el teléfono en un soporte para teléfono, colocado donde ya llega su cable de carga; los auriculares en un gancho bajo el borde del escritorio; la tableta de pie junto al monitor.
11. Sujete los cables allí donde salen del escritorio
Fije cada cable de carga al borde trasero del escritorio con una pinza, para que el extremo suelto no pueda caer por detrás. Levante la regleta del suelo y sujétela bajo el tablero o a una pata. Después etiquete cada enchufe con lo que alimenta.
Hágalo suyo sin desorden
12. Use un solo color para todo lo que queda a la vista
Cuando la bandeja, el portalápices y el tarjetero hacen juego, se perciben como un solo grupo, y todo lo que no hace juego salta a la vista enseguida y se retira rápido: una taza perdida, una grapadora prestada. Para la lámpara, la planta y la foto, vea nuestras ideas de decoración para el escritorio de oficina.
13. Permita una sola taza, sobre un solo posavasos
Siempre hay sitio para una taza más, salvo que algo ponga un límite. Un posavasos lo pone: una sola bebida en el escritorio cada vez, sobre el posavasos, lejos de los papeles. Cuando llega una taza nueva, la anterior vuelve a la cocina. Algunos de nuestros sets vienen con tres posavasos, lo que da también un sitio a la bebida de un visitante.
Ideas de organización para un escritorio pequeño
14. Suba antes de extenderse
En un escritorio pequeño lo primero que se acaba es la superficie, así que use el espacio que hay encima. Un estante sobre el escritorio acoge los libros de consulta y el papel de repuesto. Un brazo o un elevador para el monitor libera la franja bajo la pantalla. Un tablero de pared sostiene las listas que consulta cada mañana.
15. Elija piezas que cumplen dos funciones
Cada función que combina ahorra el espacio que ocupa un objeto. El tarjetero Star de la idea 8 es un ejemplo. El portalápices Elegance tiene un reloj integrado, y en Chester el reloj va acoplado a la placa de nombre (las pilas de los relojes no están incluidas). Cada uno puede pedirse suelto, y la página de accesorios de escritorio por pieza tiene una tabla de piezas por modelo.
16. Mantenga el set pequeño
En un escritorio pequeño, cuente los objetos antes de añadir soportes. Un set de escritorio compacto tiene de cuatro a nueve piezas, y todos los nuestros usan la alfombrilla de escritorio de 13.4 × 18.9 pulgadas (34 × 48 cm). Cada uno tiene una alfombrilla de escritorio, un portalápices y un portanotas, y ninguno tiene bandeja portadocumentos; las demás piezas varían de un set a otro.
Manténgalo así
17. Entra uno, sale uno
Un escritorio se llena objeto a objeto, y cada uno parecía razonable el día en que llegó. Decida cuántas cosas hay sobre la superficie y aténgase a ese número: cuando algo nuevo llega para quedarse, otra cosa se va. Los bolígrafos, las tazas y los adornos son lo que se multiplica.
18. Fotografíe el escritorio cuando esté bien
Cuando el escritorio esté como usted quiere, tome una foto desde su silla. Un día fijo de cada semana, dedique diez minutos a dejar el escritorio como en la foto: vacíe la bandeja hasta el fondo, revise el portalápices, despeje el punto de llegada. Para la versión diaria, nuestra guía de organización tiene una puesta a punto de cinco minutos al final del día.
Tres sets que cubren varias ideas
Ninguna de las ideas requiere un set a juego. Si prefiere partir de uno, estos tres sets de cuero sintético convienen a tres escritorios distintos, y nuestra guía para elegir un set organizador de escritorio recorre la decisión paso a paso.
- Un escritorio pequeño por el que casi no pasan papeles: el set de escritorio Vega de 4 piezas ($125) se compone de una alfombrilla de escritorio, un portalápices, un portanotas y un soporte para teléfono, sobre la alfombrilla de 13.4 × 18.9 pulgadas (34 × 48 cm). No tiene posavasos ni placa de nombre.
- Una pila de papeles, clips y tarjetas: el set de escritorio Pulsar de 10 piezas ($225) se compone de una alfombrilla de escritorio, un portalápices y un portanotas, más una bandeja portadocumentos de un nivel, un portaclips, un tarjetero, un posavasos y una base con placa de nombre personalizada con dos bolígrafos, sobre la alfombrilla de 15.0 × 22.8 pulgadas (38 × 58 cm). No tiene soporte para teléfono.
- Papeles que entran y salen, sobre la alfombrilla más pequeña: el set de escritorio Vega de 14 piezas con placa de nombre ($275) repite los cuatro tipos de pieza del Vega 4, sobre el mismo tamaño de alfombrilla, y añade una bandeja portadocumentos de dos niveles, un portacalendario, un tarjetero, un portapañuelos, tres posavasos y una base con placa de nombre personalizada con dos bolígrafos. Las hojas de calendario no están incluidas.
Por dónde empezar
Elija una fila de la tabla y ponga en práctica esa idea hoy; si ninguna destaca, empiece por la caja de la idea 1. Para un escritorio nuevo, la lista sirve también como ideas para montar el escritorio: empiece por la alfombrilla de la idea 2 y añada un soporte solo cuando aparezca un problema de la tabla.
Para ver todos los sets y sus piezas, vea todos los sets de escritorio. Diseñe su set de escritorio vende los mismos tipos de piezas de una en una, sin mínimo.
