Kirjelokerot työpöydälle: yksi- vai kaksitasoinen asiakirjalokero
Kirjelokero on se osa, joka ratkaisee, onko työpöydän paperi pino vai järjestelmä. Sillä on useita nimiä – pöytälokero, paperilokero, asiakirjalokero, saapuvien lokero – ja ne kaikki tarkoittavat matalaa avointa lokeroa, jossa arkit pysyvät suorina. Tuotesivuillamme sen nimi on asiakirjalokero, ja sitä on kahdessa muodossa: yksitasoisena ja kaksitasoisena. Tämä opas auttaa valitsemaan niiden välillä ja näyttää, mihin setteihin kumpikin sisältyy.
Mihin pöytälokeroa käytetään
Lokero ei ole säilytyspaikka. Se on odotuspaikka paperille, jolle on vielä tehtävä jotain: allekirjoitettava lomake, vastausta odottava kirje, hyväksyttävä lasku. Näin käytettynä yksi vilkaisu lokeroon kertoo, paljonko on tekemättä. Säilytyspaikkana se täyttyy viikossa eikä tarkoita enää mitään.
Testi on yksinkertainen. Jos arkki on ollut lokerossa kuukauden, se kuuluu kansioon, skanneriin tai paperinkeräykseen, ei työpöydälle.
Yksi- vai kaksitasoinen
| Valitse yksitasoinen lokero, kun… | Valitse kaksitasoinen lokero, kun… |
|---|---|
| suurin osa työstäsi tapahtuu näytöllä ja paperia saapuu silloin tällöin | paperia saapuu päivittäin ja lähtee päivittäin |
| haluat yhden ”tehtävät”-pinon etkä mitään muuta | sinun pitää pitää kaksi tilaa erillään: saapuvat ja lähtevät tai hoidettavat ja arkistoitavat |
| pöytä ei ole syvä tai sen tilaa vie näyttöteline | pöydällä on vapaa kulma ja sen yläpuolella tilaa korkeussuunnassa |
| muut eivät jätä papereita pöydällesi | kollegat tai assistentti jättävät ja hakevat asiakirjoja |
Kaksitasoinen lokero vie yhden lokeron verran pöytätilaa ja pitää kaksi pinoa, minkä vuoksi se sopii kiireiselle pöydälle paremmin kuin kaksi yksitasoista lokeroa vierekkäin.
Näin jaat tasot
- Saapuvat ja lähtevät. Ylätaso sille, mikä on saapunut, alataso sille, mikä on valmis lähtemään. Toimii parhaiten siellä, missä joku muu hakee paperit.
- Hoidettavat ja odottavat. Ylätaso sille, minkä voit tehdä tänään, alataso sille, mikä odottaa jotakuta toista.
- Sinun ja toisen. Kahden ihmisen käyttämällä pöydällä kummallekin oma taso.
Valitse yksi jako ja pidä siitä kiinni. Lokero, jonka tasojen merkitys vaihtuu, ei ole pinoa parempi.
Minne lokero kuuluu työpöydällä
- Sen puolen takakulmaan, jolla et kirjoita. Papereihin pitää ulottua kurkottamatta töiden yli.
- Pöytäalustan viereen, ei sen päälle. Alusta on työskentelypinta; lokero on sen vieressä.
- Sinne, minne vierailija ulottuu, jos muut tuovat siihen papereita. Pöydän takaosassa oleva ”saapuvat”-lokero houkuttelee ihmiset jättämään paperit sen sijaan näppäimistöllesi.
Koko asettelumenetelmä ulottuvuusvyöhykkeineen jokaiselle osalle on oppaassa miten työpöytä järjestetään.
Mihin setteihimme asiakirjalokero sisältyy
Jokainen setti, jossa on lokero, on Executive-setti, jossa on vähintään kymmenen osaa. Kompakteihin setteihin, joissa on neljästä yhdeksään osaa, lokeroa ei sisälly.
Setit, joissa on yksitasoinen asiakirjalokero
- Luna 10-osainen työpöytäsetti yksitasoisella lokerolla ($200)
- Star 11-osainen työpöytäsetti yksitasoisella lokerolla
- Pulsar 10-osainen työpöytäsetti
Setit, joissa on kaksitasoinen asiakirjalokero
- Luna 10-osainen työpöytäsetti kaksitasoisella lokerolla ($225)
- Vega 14-osainen työpöytäsetti nimikyltillä
- Star 11-osainen työpöytäsetti kaksitasoisella lokerolla ja Star 14-osainen työpöytäsetti
- Galaxy-, Elegance- ja Chester-setit
- Cloud 10-osainen työpöytäsetti
- Prestige 14-osainen työpöytäsetti kellolla
- 17-osainen Executive-työpöytäsetti
Kaksi Luna 10 -settiä ovat sama setti yhdellä erolla, lokerolla, joten niitä on helpoin punnita keskenään. Joissakin Executive-seteissä ei ole lokeroa lainkaan, muun muassa Venus- ja Vesta-seteissä, joten tarkista tuotesivun ”Setin sisältö” -luettelo. Ne kaikki ovat mallistossa Executive-työpöytäsetit, ja vertailusivu asettaa enintään kolme settiä rinnakkain.
Lokero yksinään
Asiakirjalokeron voi tilata ilman settiä Kokoa oma työpöytäsetti -sivulla. Valitse malli, lisää vain lokero ja valitse sitten väri. Kaksitasoinen asiakirjalokero on tarjolla useimmissa malleissa. Yksitasoinen asiakirjalokero on tarjolla malleissa Luna, Star ja Pulsar, ja Luna ja Star tarjoavat molemmat, joten voit valita. Venus- ja Vesta-malleissa ei ole lokero-osaa. Työkalu näyttää jokaiselle osalle oman hinnan.
Näin voit myös lisätä lokeron kompaktiin settiin, jonka jo omistat: tilaa lokero samassa mallissa ja värissä. Mitä muuta voi ostaa yksittäin, kerrotaan sivulla työpöytätarvikkeet yksittäin.
Mitä tarkistaa ennen tilaamista
- Paperikoko. Emme ilmoita lokeroiden mittoja tuotesivuilla. Jos sinun pitää tietää, mahtuuko tietty paperi- tai kansiokoko lokeroon suorana, ota meihin yhteyttä ennen tilaamista.
- Pöytätila. Lokero tarvitsee oman vapaan kulmansa. Mittaa tuo kulma suurimman arkkisi mukaan ennen kuin päätät.
- Vuori. Lokeron sisäpinta on joissakin mallisarjoissa samettivuorattu ja toisissa keinonahalla vuorattu. Kun asia on vahvistettu, tuotesivun ”Tekniset tiedot” kertovat, kumpi.
- Paperi ei sisälly yhteenkään settiin, näkyipä kuvissa mitä tahansa.
Kysymyksiä kirjelokeroista
Onko kirjelokero sama asia kuin asiakirjalokero?
On. Kirjelokero, paperilokero ja asiakirjalokero ovat saman osan nimiä. Me käytämme nimeä asiakirjalokero.
Tarvitsenko lokeron, jos työskentelen enimmäkseen näytöllä?
Luultavasti yksitasoisen tai et lainkaan. Jos paperia päätyy pöydällesi harvemmin kuin kerran viikossa, muistilapputeline ja laatikko voivat riittää.
Saanko lokeron samassa värissä kuin settini?
Tilaa se työkalulla samassa mallissa ja värissä. Pinnat voivat vaihdella saman värin eri versioiden välillä, joten jos täsmällinen yhteensopivuus jo omistamasi setin kanssa on tärkeää, ota meihin yhteyttä ennen tilaamista.
Miten estän lokeroa täyttymästä yli?
Tyhjennä se sovittuna päivänä joka viikko. Lokero on jono; kaiken, mikä on lakannut liikkumasta, pitää lähteä siitä.
