Idées d’organisation pour un bureau de travail
Choisissez parmi dix-huit idées d’organisation de bureau, numérotées et regroupées selon le désordre qu’elles résorbent, des papiers volants aux câbles. Beaucoup ne coûtent rien ; lorsqu’un rangement est utile, nous nommons la pièce.
Pour une méthode complète, du début à la fin, lisez comment organiser votre bureau, qui répartit le bureau en zones d’atteinte et attribue une place à chaque pièce. Cette page est la liste où piocher pour organiser un bureau de travail : repérez votre problème dans le tableau, puis reportez-vous à l’idée qui porte ce numéro.
Associez le problème à une idée
| Problème sur le bureau | Idée | Pièce qui aide |
|---|---|---|
| Pas d’endroit dégagé pour travailler | 1, 2 | Sous-main |
| Les choses posées « pour l’instant » restent des semaines | 3 | Aucune nécessaire |
| Le papier s’étale en plusieurs piles | 4 | Corbeille à courrier simple |
| Les papiers non lus et les papiers en attente se mélangent | 5 | Corbeille à courrier à deux niveaux |
| Des notes autocollantes recouvrent l’écran | 6 | Porte-mémo |
| Des stylos partout, dont la moitié à sec | 7 | Pot à crayons |
| Trombones et punaises en vrac | 8 | Porte-trombones |
| Cartes de visite en tas épars | 9 | Porte-cartes de visite |
| Le téléphone est posé sur le travail en cours | 10 | Support de téléphone |
| Les câbles traversent le bureau ou tombent derrière | 11 | Aucune nécessaire |
| Le bureau paraît chargé même une fois rangé | 12 | Pièces assorties d’un seul coloris |
| Tasses et verres s’accumulent | 13 | Dessous de verre |
| Le bureau est trop petit | 14, 15, 16 | Pièces à double fonction ou parure compacte |
| Il était rangé il y a un mois | 17, 18 | Aucune nécessaire |
Dégagez le plateau
1. Videz le bureau dans un carton
Mettez tout ce qui se trouve sur le bureau, sauf l’ordinateur, dans un carton posé au sol. Pendant une semaine, n’en sortez un objet que lorsque vous en avez besoin, et donnez-lui alors une place. Ce qui se trouve encore dans le carton le dernier jour va dans un tiroir, sur une étagère ou hors du bureau.
2. Délimitez une seule zone de travail avec un sous-main
Un sous-main trace une frontière autour de l’endroit où s’effectue le travail, et une frontière rend une règle possible : rien ne se range sur le sous-main. Seule la tâche en cours y est posée. Les nôtres mesurent 13,4 × 18,9 po (34 × 48 cm) ou 15,0 × 22,8 po (38 × 58 cm) ; pour choisir, mesurez votre bureau comme l’indique le guide des tailles de sous-main.
3. Gardez un point de dépôt vide
Des choses arrivent toute la journée : un colis, le dossier d’un visiteur, vos clés, le déjeuner. Faute d’endroit où atterrir, elles s’installent là où il y a un vide, et elles y restent. Gardez volontairement un emplacement vide, par exemple l’angle le plus proche de la porte. Tout ce qui y est déposé est traité ou emporté avant votre départ. Si vous voulez que tout le bureau soit aussi dégagé, consultez notre guide sur l’aménagement d’un bureau minimaliste.
Donnez un circuit au papier
4. Autorisez une seule pile, dans une seule corbeille
Le papier s’étale parce que toute surface plane accepte une feuille. Faites d’un seul contenant l’unique endroit où le papier peut reposer à plat : une corbeille à courrier simple. Quand elle est pleine, triez-la avant d’y ajouter quoi que ce soit. Les chemises des dossiers en cours tiennent debout sur une étagère, étiquettes visibles, et restent en dehors de la pile.
5. Séparez les nouveaux papiers et les dossiers en cours grâce à deux niveaux
Quand le papier à la fois arrive et attend, une pile unique ne laisse pas voir quelles feuilles n’ont pas été lues et lesquelles appellent une réponse. Une corbeille à courrier à deux niveaux les sépare, à condition que chaque niveau ait une seule signification. Notre guide d’organisation attribue le niveau supérieur aux nouveaux papiers et le niveau inférieur aux dossiers en cours ; voir son circuit du papier « arrivée, à traiter, départ ».
6. Remplacez les notes autocollantes par une seule pile de notes
Les notes autocollantes peuvent se coller partout ; elles finissent donc vite par être partout. Un porte-mémo garde une seule pile de feuilles de notes à un seul endroit, à côté des stylos. En fin de journée, la feuille du dessus est soit traitée et jetée, soit recopiée dans votre agenda. Le papier n’est pas fourni avec nos porte-mémos.
Domptez les petits objets
7. Gardez un seul pot à crayons et limitez ce qui y entre
Essayez chaque stylo présent sur le bureau et jetez ceux qui écrivent par à-coups. Gardez la poignée de stylos dont vous vous servez, plus des ciseaux et un surligneur, debout dans un seul pot à crayons, et rangez les stylos de réserve dans un tiroir. Quand un stylo n’entre plus sans forcer, quelque chose doit sortir.
8. Donnez aux trombones et aux punaises un seul petit contenant
Trombones, pinces double clip et punaises voyagent : dans le pot à crayons, sous le clavier, sur le sous-main. Un seul petit contenant à côté de la corbeille y met fin, car les trombones s’utilisent là où se trouve le papier. Les parures Pulsar, Vesta et Chester comprennent un porte-trombones, et le porte-cartes de visite des parures Star possède un compartiment à trombones.
9. Ne gardez sur le bureau que vos propres cartes de visite
Rangez vos propres cartes dans un porte-cartes de visite accessible à un visiteur. Les cartes que l’on vous remet n’ont pas leur place sur le bureau : enregistrez le contact dans votre téléphone, puis classez ou recyclez la carte. Si des visiteurs s’assoient en face de vous, comment aménager un bureau professionnel indique où placer le porte-cartes.
Câbles et appareils
10. Donnez à chaque appareil une place de stationnement
Un téléphone, une tablette et un casque posés à plat occupent l’espace de travail et finissent ensevelis sous le papier. Attribuez une place à chacun : le téléphone sur un support de téléphone, placé là où son câble de recharge arrive déjà ; le casque sur un crochet sous le bord du bureau ; la tablette debout à côté de l’écran.
11. Fixez les câbles là où ils quittent le bureau
Fixez chaque câble de recharge au bord arrière du bureau à l’aide d’un clip, afin que l’extrémité libre ne puisse pas tomber derrière. Soulevez la multiprise du sol et fixez-la sous le plateau ou à un pied. Étiquetez ensuite chaque prise avec le nom de l’appareil qu’elle alimente.
Personnalisez sans encombrer
12. Un seul coloris pour tout ce qui reste sorti
Quand la corbeille, le pot à crayons et le porte-cartes sont assortis, ils se lisent comme un seul groupe, et tout ce qui n’est pas assorti se remarque aussitôt et s’enlève vite : une tasse égarée, une agrafeuse empruntée. Pour la lampe, la plante et la photo, consultez nos idées de décoration de bureau.
13. Autorisez une seule tasse, sur un seul dessous de verre
Il y a toujours de la place pour une tasse de plus, à moins que quelque chose ne fixe une limite. Un dessous de verre le fait : une seule boisson à la fois sur le bureau, sur le dessous de verre, loin du papier. Quand une nouvelle tasse arrive, l’ancienne retourne à la cuisine. Certaines de nos parures sont livrées avec trois dessous de verre, ce qui donne aussi une place à la boisson d’un visiteur.
Idées d’organisation pour un petit bureau
14. Montez avant de vous étaler
Sur un petit bureau, c’est la surface qui manque en premier : utilisez donc l’espace situé au-dessus. Une étagère au-dessus du bureau accueille les ouvrages de référence et la réserve de papier. Un bras ou un rehausseur d’écran libère la bande située sous l’écran. Un tableau mural porte les listes que vous consultez chaque matin.
15. Choisissez des pièces à double fonction
Chaque fonction que vous regroupez économise l’emprise d’un objet. Le porte-cartes de visite Star de l’idée 8 en est un exemple. Le pot à crayons Elegance intègre une horloge, et sur Chester l’horloge est fixée à la plaque nominative (les piles des horloges ne sont pas fournies). Chacune de ces pièces peut se commander seule, et la page accessoires de bureau à l’unité présente un tableau des pièces par modèle.
16. Limitez la taille de la parure
Sur un petit bureau, comptez les objets avant d’ajouter des rangements. Une parure de bureau compacte compte quatre à neuf pièces, et toutes les nôtres utilisent le sous-main de 13,4 × 18,9 po (34 × 48 cm). Chacune comprend un sous-main, un pot à crayons et un porte-mémo, et aucune n’a de corbeille à courrier ; les autres pièces varient d’une parure à l’autre.
Faites durer l’ordre
17. Un objet entre, un objet sort
Un bureau se remplit un objet après l’autre, et chacun semblait raisonnable le jour de son arrivée. Décidez du nombre d’objets présents sur le plateau et tenez-vous-y : quand un nouvel objet vient s’installer, un autre s’en va. Les stylos, les tasses et les bibelots sont les objets qui se multiplient.
18. Photographiez le bureau quand il est en ordre
Une fois le bureau tel que vous le voulez, prenez une photo depuis votre fauteuil. Un jour fixe chaque semaine, consacrez dix minutes à remettre le bureau conforme à la photo : videz la corbeille jusqu’au fond, vérifiez le pot à crayons, dégagez le point de dépôt. Pour la version quotidienne, notre guide d’organisation propose une remise en ordre de cinq minutes en fin de journée.
Trois parures qui répondent à plusieurs idées
Aucune de ces idées n’exige une parure assortie. Si vous préférez partir d’une parure, ces trois parures en similicuir conviennent à trois bureaux différents, et notre guide pour choisir un ensemble d’organiseurs de bureau accompagne la décision pas à pas.
- Un petit bureau qui ne voit presque pas de papier : la parure de bureau Vega 4 pièces ($125) réunit un sous-main, un pot à crayons, un porte-mémo et un support de téléphone, sur le sous-main de 13,4 × 18,9 po (34 × 48 cm). Elle n’a ni dessous de verre ni plaque nominative.
- Une seule pile de papier, des trombones et des cartes : la parure de bureau Pulsar 10 pièces ($225) réunit un sous-main, un pot à crayons et un porte-mémo, plus une corbeille à courrier simple, un porte-trombones, un porte-cartes de visite, un dessous de verre et un socle de plaque nominative personnalisée avec deux stylos à bille, sur le sous-main de 15,0 × 22,8 po (38 × 58 cm). Elle n’a pas de support de téléphone.
- Du papier qui entre et qui sort, sur le petit sous-main : la parure de bureau Vega 14 pièces avec plaque nominative ($275) reprend les quatre types de pièces de la Vega 4, sur un sous-main de même taille, et ajoute une corbeille à courrier à deux niveaux, un porte-calendrier, un porte-cartes de visite, une boîte à mouchoirs, trois dessous de verre et un socle de plaque nominative personnalisée avec deux stylos à bille. Les feuillets de calendrier ne sont pas fournis.
Par où commencer
Choisissez une ligne du tableau et appliquez cette idée aujourd’hui ; si aucune ne se détache, commencez par le carton de l’idée 1. Pour un bureau neuf, la liste sert aussi d’idées d’aménagement : commencez par le sous-main de l’idée 2 et n’ajoutez un rangement que lorsqu’un problème du tableau apparaît.
Pour voir toutes les parures et leurs pièces, parcourez toutes les parures de bureau. Composez votre parure de bureau vend les mêmes types de pièces à l’unité, sans minimum.
