Liste de contrôle des accessoires de bureau de direction
Cette liste de contrôle répartit les accessoires de bureau de direction en trois groupes : les indispensables dont presque tous les bureaux se servent, les pièces qui dépendent de votre travail et les extras facultatifs. Elle répond à la question « que poser sur un bureau professionnel ? » par un test par pièce : ne l’ajoutez que si une tâche quotidienne l’exige.
Servez-vous de cette liste de contrôle des accessoires de bureau avant d’acheter. Nos accessoires de bureau se présentent en parures assorties toutes prêtes, construites autour d’un sous-main, et les parures de bureau de direction sont celles qui comptent dix pièces ou plus. Pour savoir ce qu’est chaque pièce, consultez le glossaire des parures de bureau ; cette page vous aide à décider si votre bureau en a besoin.
Indispensables ou pièces facultatives
Trois questions règlent l’essentiel de la liste : quelle quantité de papier passe par le bureau, si des visiteurs s’assoient en face de vous, et quelle surface libre vous souhaitez conserver.
| Pièce | Rôle sur le bureau | Indispensable ou facultative | Dans nos parures |
|---|---|---|---|
| Sous-main | Surface de travail | Indispensable | Toutes les parures |
| Pot à crayons | Un seul endroit pour les stylos | Indispensable | Toutes les parures |
| Porte-mémo | Du papier à notes à portée de main | Indispensable | Toutes les parures (un porte-bloc-notes A5 sur les parures Prestige) |
| Dessous de verre | Une place fixe pour une boisson | Indispensable | Presque toutes les parures |
| Porte-cartes de visite | Des cartes à portée de main du visiteur | Indispensable si vous distribuez des cartes | La plupart des parures de cinq pièces ou plus |
| Corbeille à courrier | Les papiers en attente de traitement | Indispensable si du papier arrive chaque jour | De nombreuses parures de direction ; aucune parure compacte |
| Plaque nominative personnalisée | Nom et titre tournés vers le visiteur | Indispensable sur un bureau qui reçoit des clients | La plupart des parures |
| Support de téléphone | Le téléphone à la verticale et bien en vue | Facultatif | La plupart des parures de direction, certaines parures compactes |
| Horloge de bureau | L’heure sans téléphone | Facultative | Certaines parures de direction |
| Drapeau de table | Un drapeau de votre choix | Facultatif | Certaines parures de direction |
Les quatre indispensables du bureau
Ces quatre pièces assurent le travail quotidien sur presque tous les bureaux. La parure Luna 4 pièces correspond exactement à cette liste : sous-main, pot à crayons, porte-mémo et dessous de verre.
Sous-main
Vous en avez besoin si vous écrivez, tapez ou signez quoi que ce soit à votre bureau ; les autres pièces se disposent autour de lui. Passez-vous-en si vous possédez déjà un sous-main que vous comptez garder. Chaque parure toute prête en comprend un : composez donc plutôt votre propre parure (voir Assortir ou mélanger). Dans nos parures : deux tailles, 13,4 × 18,9 po (34 × 48 cm) et 15,0 × 22,8 po (38 × 58 cm). Mesurez d’abord le bureau à l’aide du guide des tailles de sous-main.
Pot à crayons
Vous en avez besoin si des stylos, des crayons ou des ciseaux restent sur le bureau. Passez-vous-en si vos stylos restent dans un tiroir. Dans nos parures : chaque parure en comprend un. Sur les parures Elegance, il intègre une horloge.
Porte-mémo
Vous en avez besoin si vous prenez des notes rapides à la main pendant les appels ou les réunions. Passez-vous-en si toutes vos notes vont dans un téléphone ou un ordinateur portable. Dans nos parures : chaque parure en a un, sauf les parures Prestige, qui ont à sa place un porte-bloc-notes A5. Dans les deux cas, il s’agit uniquement du support ; le papier n’est pas inclus.
Dessous de verre
Vous en avez besoin si une tasse, un verre ou une bouteille d’eau arrive sur le bureau. Passez-vous-en si vous n’y buvez jamais. Dans nos parures : presque toutes les parures en comprennent au moins un ; la Vega 4, par exemple, a un support de téléphone et pas de dessous de verre. Les parures Venus et Galaxy en comptent trois.
Les pièces qui dépendent de votre travail
Ces accessoires de bureau professionnels ne méritent leur place que si le travail l’exige : deux concernent les visiteurs, un concerne le papier.
Porte-cartes de visite
Vous en avez besoin si des clients, des fournisseurs ou des invités quittent votre bureau avec votre carte. Passez-vous-en si vous ne distribuez jamais de cartes. Dans nos parures : la plupart des parures de cinq pièces ou plus en comprennent un, et les parures de quatre pièces n’en ont pas. Sur les parures Star, il comporte un compartiment à trombones.
Corbeille à courrier
Vous en avez besoin si du papier arrive chaque jour : courrier, contrats à signer, dossiers à relire. Une corbeille simple accueille ce qui attend ; une corbeille à deux niveaux sépare les documents entrants du travail terminé. Passez-vous-en si votre travail se fait à l’écran ; sans corbeille, une plus grande partie de la surface reste dégagée. Dans nos parures : de nombreuses parures de direction et aucune parure compacte. Les parures Luna 10 pièces et Star 11 pièces sont proposées avec une corbeille simple ou à deux niveaux, et les parures Venus n’en ont pas.
Plaque nominative personnalisée
Vous en avez besoin si des visiteurs, des clients ou de nouveaux collègues s’assoient en face de vous. Passez-vous-en si personne ne vient à votre bureau, comme dans la plupart des bureaux à domicile. Dans nos parures : la plupart des parures en comprennent une ; les parures Cloud, la parure Vega 9 pièces et les parures de quatre et cinq pièces n’en ont pas. Elle porte un nom de 32 caractères au maximum et, en option, un titre de 36 caractères au maximum, imprimés (et non gravés) sur une plaque métallique dorée ou argentée. Parcourez les parures de bureau avec plaque nominative personnalisée, ou lisez le guide de la plaque nominative pour connaître les options.
Les pièces facultatives
Ces accessoires de bureau de direction varient d’une parure à l’autre : décidez-en donc avant de comparer.
Support de téléphone
Vous en avez besoin si vous prenez des appels alors que vos mains sont sur du papier ou sur un clavier. Passez-vous-en si le téléphone reste dans une poche. Dans nos parures : la plupart des parures de direction en comprennent un, de même que certaines parures compactes, comme les parures Vega 4 pièces et Luna 9 pièces. La parure Pulsar 10 pièces et les parures Star 10 et 11 pièces n’en ont pas.
Horloge de bureau
Vous en avez besoin si vous tenez à votre bureau des réunions minutées. Passez-vous-en si une horloge murale ou votre écran est en vue. Dans nos parures : certaines parures de direction, sous plusieurs formes : une horloge de bureau (Star 14), une grande horloge de bureau (Prestige 14), un pot à crayons avec horloge intégrée (Elegance) et une horloge fixée à la plaque nominative (Chester). Les piles des horloges ne sont pas incluses.
Drapeaux de table
Vous en avez besoin si votre bureau arbore le drapeau d’un pays, d’un État ou d’une organisation. Passez-vous-en si ce ne serait qu’une décoration. Dans nos parures : Galaxy 13 et 14, Venus 13 et 14, Elegance 12 et la parure de direction 17 pièces, ainsi qu’en option sur la Chester. Vous saisissez le drapeau souhaité dans le champ Drapeau de table, sur la page produit ou dans votre panier.
Autres pièces figurant dans les fiches
Certaines listes vont plus loin : une boîte à mouchoirs (Elegance et Prestige, entre autres), un porte-calendrier (Star, et Vega à partir de neuf pièces), un cadre photo (Star), un tapis de souris (Venus) et un porte-trombones (Pulsar, Chester et Vesta). N’en gardez un que s’il a une tâche quotidienne.
Assortir ou mélanger
Assortir signifie que toutes les pièces viennent d’une même parure, dans un seul coloris et une seule finition ; mélanger signifie réunir les pièces une à une. Assortir est la voie la plus simple : des pièces réunies au fil du temps partagent rarement un coloris, une finition ou une hauteur. Notre guide des ensembles organiseurs de bureau compare une parure assortie à un organiseur de bureau monobloc.
Mélanger se justifie dans deux cas. Si vous possédez déjà une pièce que vous aimez, une horloge par exemple, choisissez une parure qui n’en comporte pas. Si aucune parure toute prête ne correspond à votre liste, Composez votre parure de bureau vous permet de choisir un modèle, de n’ajouter que les pièces dont vous avez besoin et de retenir un seul coloris. Il n’y a pas de minimum, et toutes les pièces d’une parure composée partagent un même modèle et un même coloris : le résultat reste donc assorti. Les parures toutes prêtes conservent le contenu indiqué sur leur fiche.
Liste compacte ou liste de direction
Les parures compactes comptent quatre à neuf pièces, et les parures de direction dix ou plus. La distinction tient au nombre de pièces, pas à la taille du sous-main : toutes les parures compactes utilisent le petit sous-main, tandis que les parures de direction existent dans les deux tailles.
Liste de contrôle pour un bureau compact
Pour un petit bureau, un bureau pour ordinateur portable ou un bureau à domicile :
- Sous-main, 13,4 × 18,9 po (34 × 48 cm)
- Pot à crayons
- Porte-mémo
- Dessous de verre
- Porte-cartes de visite, si vous distribuez des cartes
- Support de téléphone, si le téléphone fait partie de votre travail
- Plaque nominative personnalisée, si des visiteurs viennent à votre bureau
Laissez la corbeille, l’horloge et les drapeaux hors de cette liste ; dans notre gamme, ils accompagnent les parures de direction. Tout ce qui précède est disponible parmi les parures de bureau compactes.
Liste de contrôle pour un bureau de direction
Pour un grand bureau qui traite du papier et reçoit des visiteurs :
- Sous-main, dans la taille adaptée au bureau
- Pot à crayons
- Porte-mémo ou porte-bloc-notes
- Dessous de verre : un pour vous, davantage si l’on offre une boisson aux visiteurs
- Porte-cartes de visite
- Corbeille à courrier, simple ou à deux niveaux
- Plaque nominative personnalisée
- Support de téléphone
- En option : horloge de bureau, drapeau de table, boîte à mouchoirs
Dix pièces ou plus, c’est la seule règle : deux parures de direction peuvent donc différer par la corbeille, le support de téléphone, l’horloge et les drapeaux. Pour choisir un modèle, notre guide comment choisir une parure de bureau de direction compare des parures et des budgets réels.
Comment confronter une parure de bureau à la liste de contrôle
- Ouvrez la page produit. Elle énumère chaque pièce avec les quantités et précise la taille du sous-main et la matière.
- Cochez votre liste, pas le nombre de pièces. Deux stylos comptent pour deux pièces et trois dessous de verre pour trois : comparez donc les contenus, pas les totaux. Le glossaire explique comment les pièces sont comptées.
- Lisez ce qui n’est pas inclus. Le papier, les feuillets de calendrier et les piles des horloges ne sont pas inclus, pas plus que tout élément visible sur une photo mais absent de la liste.
- Comparez votre présélection. Sélectionnez « Comparer » sur trois parures au maximum, puis ouvrez la page de comparaison. Elle présente côte à côte le prix, les pièces, le sous-main, la matière, la plaque nominative, les coloris et le contenu complet ; le type de corbeille, l’horloge et les drapeaux figurent dans la ligne du contenu.
Quatre parures confrontées à la liste
Quatre parures en similicuir de familles différentes montrent comment une liste devient un choix. Chacune réunit les quatre indispensables et un socle de plaque nominative personnalisée avec deux stylos à bille.
- Bureau compact qui reçoit des visiteurs : la parure Luna 9 pièces avec plaque nominative ($175) ajoute un porte-cartes de visite et un support de téléphone, sur le petit sous-main.
- Papier et visiteurs sur le grand sous-main : la parure Pulsar 10 pièces ($225) ajoute une corbeille à courrier simple, un porte-cartes de visite et un porte-trombones. Elle n’a pas de support de téléphone.
- La liste de direction complète sur le petit sous-main : la parure Galaxy 13 pièces avec drapeau de table ($210) ajoute une corbeille à courrier à deux niveaux, un porte-cartes de visite, un support de téléphone, deux dessous de verre supplémentaires et un drapeau de table.
- Liste de direction avec une horloge : la parure Elegance 11 pièces ($275) ajoute une corbeille à courrier à deux niveaux, un porte-cartes de visite, un support de téléphone et une boîte à mouchoirs, sur le grand sous-main. Son pot à crayons intègre une horloge.
De la liste de contrôle à la parure de bureau
Une fois la liste écrite, parcourez toutes les parures de bureau et affinez par taille de sous-main, coloris ou matière, ou commencez par les parures de direction de dix pièces ou plus si une corbeille, un porte-cartes et une plaque nominative figurent sur votre liste. Pour un aménagement de bureau sans rien de superflu, choisissez la parure qui couvre votre liste et guère plus. Pour savoir où placer chaque pièce, lisez comment aménager un bureau professionnel ; un guide distinct traite des accessoires de bureau pour un cabinet d’avocats. Si la liste concerne le bureau de quelqu’un d’autre, nos guides des accessoires de bureau pour homme et des accessoires de bureau pour femme comportent chacun une section sur l’achat d’une parure à offrir.
