Accessoires de bureau pour un cabinet d’avocats : guide pratique d’aménagement
Les accessoires de bureau d’un cabinet d’avocats remplissent deux fonctions à la fois : ils font circuler le papier de votre côté du bureau, et ils indiquent au client assis en face à qui il s’adresse. Ce guide passe en revue les pièces qui comptent le plus dans une pratique juridique : les corbeilles à courrier, un porte-cartes et une plaque nominative qui porte correctement vos titres, ainsi que la taille du sous-main, le coloris et une liste de contrôle.
Qu’on les appelle accessoires de bureau pour avocat ou accessoires de bureau pour juriste, la liste est la même. Nos parures de bureau assorties s’adressent aux bureaux en général : lisez donc ce guide comme des conseils pour les choisir et les disposer, et non comme une gamme de produits destinée à une seule profession.
Partez du fauteuil du client
Tout bureau où l’on reçoit des clients se conçoit depuis le siège du visiteur : la plaque nominative et les cartes à l’avant, vos pièces de travail de votre côté. Notre guide comment aménager un bureau professionnel détaille cette disposition. Deux points comptent davantage dans un cabinet d’avocats.
- Les documents sont signés au bureau. Gardez dégagé le bord du sous-main le plus éloigné de vous, afin de pouvoir retourner un document. La plupart des parures avec plaque nominative comprennent deux stylos à bille, ce qui en laisse un à tendre au client.
- Une carte repart avec le client. La plupart de nos parures comprennent un porte-cartes de visite ; certaines n’en ont pas, vérifiez donc la liste du contenu.
Papiers et dossiers : à quoi sert une corbeille à courrier
Une corbeille à courrier est ouverte. Elle reçoit les feuilles volantes de l’affaire sur laquelle vous travaillez en ce moment ; ce n’est pas un rangement, et elle n’a rien de confidentiel, car l’étiquette d’un dossier ou la feuille du dessus peut se lire depuis le fauteuil du client.
- Les dossiers vivent dans l’armoire. La corbeille reçoit les feuilles en transit, comme un projet à relire ou une lettre à signer ; le dossier lui-même retourne dans l’armoire.
- Couvrez la feuille du dessus. Avant qu’un client ne s’assoie, videz la corbeille ou posez-y une chemise fermée.
- Videz-la en partant. En fin de journée, la corbeille est vide et les dossiers sont rangés.
Il s’agit de tenue du bureau, non de conseil juridique ; les procédures propres à votre cabinet priment.
Dans notre gamme, une corbeille à courrier n’est fournie qu’avec les parures de bureau de direction, qui comptent dix pièces ou plus, sous l’une de deux formes.
- Corbeille à courrier simple : un seul niveau pour les papiers en cours, suffisant lorsque la plupart des documents vivent à l’écran et que le bureau ne porte que ce qui doit être signé aujourd’hui. La Parure de bureau Luna 10 pièces avec corbeille simple ($200) en associe une au plus petit sous-main, et la Parure de bureau Pulsar 10 pièces ($225) au plus grand.
- Corbeille à courrier à deux niveaux : deux niveaux, pour séparer les papiers entrants des papiers sortants. Elle convient à un bureau où un assistant ou un parajuriste apporte les documents et vient les reprendre : le niveau supérieur pour ce qui attend votre relecture ou votre signature, le niveau inférieur pour ce qui repart. La Parure de bureau Star 11 pièces avec corbeille à deux niveaux ($300) en est un exemple, et les parures Galaxy, Elegance, Prestige et Chester comprennent aussi cette corbeille.
Nos pages produit indiquent la taille du sous-main, mais pas les dimensions des corbeilles. Si votre cabinet classe ses documents sur du papier au format légal, interrogez-nous via la page de contact avant de commander. Pour la routine complète « à traiter, en cours, à expédier », consultez comment organiser son bureau.
La formulation de la plaque nominative pour les avocats
La plaque nominative de nos parures comporte deux lignes : un nom de 32 caractères maximum et un titre facultatif de 36 maximum. Le texte est imprimé sur une plaque métallique, non gravé, exactement tel que vous le saisissez. Chaque exemple ci-dessous utilise un nom fictif et indique sa longueur entre parenthèses ; les espaces et la ponctuation comptent.
| Situation | Ligne du nom | Ligne du titre |
|---|---|---|
| Associé | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner (7) |
| Avocat, sans Esq. | Jordan Lee (10) | Attorney at Law (15) |
| Domaine de pratique, sans rang | Jordan Lee (10) | Estate Planning & Probate (25) |
| Parajuriste ou personnel | Jordan Lee (10) | Senior Paralegal (16) |
| Rang et groupe de pratique | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner, Mergers & Acquisitions (31) |
Esq. et Attorney at Law disent la même chose : utilisez l’un ou l’autre, pas les deux. Par convention, Esq. ne se combine pas non plus avec Mr., Ms. ou J.D. Reprenez la forme déjà imprimée sur votre carte de visite ou votre papier à en-tête, ponctuation comprise. Si la plaque est un cadeau, notre guide des cadeaux pour avocats donne la formulation étape par étape, de J.D. à Partner.
Les titres longs doivent être raccourcis. « Partner, Mergers and Acquisitions Practice Group » compte 48 caractères ; « Partner, Mergers & Acquisitions » tient en 31, et l’esperluette est un caractère autorisé.
Choisissez l’une des polices présentées sur la page produit et une plaque dorée ou argentée ; une police classique à empattements comme Lora ou Playfair Display convient à un bureau traditionnel. Si vous remarquez une erreur après la commande, contactez-nous sans attendre : le texte ne peut être modifié que tant que la commande n’a pas été expédiée. Notre article qu’écrire sur une plaque nominative de bureau propose d’autres formats, le guide de la plaque nominative énumère toutes les options, et vous pouvez parcourir les parures de bureau avec plaque nominative personnalisée.
La taille du sous-main pour le papier au format lettre et au format légal
Nos sous-mains existent en deux tailles : 13,4 × 18,9 po (34 × 48 cm) et 15,0 × 22,8 po (38 × 58 cm). Le premier chiffre est la profondeur. Une feuille au format légal mesure 8,5 × 14 po (21,6 × 35,6 cm) : un document au format légal posé bien droit devant vous est donc un peu plus long que le petit sous-main n’est profond, et il tient sur le grand. Le papier au format lettre tient sur l’un comme sur l’autre.
La largeur du bureau décide du reste : sur un bureau plus étroit, le petit sous-main laisse davantage de surface aux corbeilles et aux supports. Les parures de direction existent avec l’une ou l’autre taille de sous-main ; lisez donc la ligne consacrée au sous-main sur la page produit. Pour les étapes de mesure et un tableau par largeur de bureau, consultez le guide des tailles de sous-main.
Des coloris pour un bureau traditionnel
Aucune règle ne dit qu’un cabinet d’avocats doit être sombre. Par convention, les bureaux aux meubles et aux bibliothèques en bois penchent vers le noir, le marron, le bordeaux et le vert foncé. C’est une affaire de goût, non une exigence de la profession.
Le noir et le marron sont proposés sur le plus grand nombre de parures ; commencez donc par les parures de bureau noires ou les parures de bureau marron. Le bordeaux figure sur un moins grand nombre de parures, parmi lesquelles les parures Venus et Prestige. Le vert de nos parures est une teinte foncée qui tire vers le bleu canard sur certaines familles, comme Vega : regardez donc les photos ; notre guide comment choisir le coloris d’une parure de bureau associe les coloris aux finitions de bureau.
L’essentiel de la gamme est en similicuir, une matière synthétique, et non en cuir véritable ; les parures Prestige associent le placage de bois à des éléments en similicuir.
Liste de contrôle pour aménager le bureau d’un cabinet d’avocats
La parure de bureau d’un cabinet d’avocats n’a pas besoin de toutes les pièces ci-dessous, seulement de celles dont votre journée se sert.
| Pièce | Rôle dans un cabinet d’avocats | À vérifier avant de commander |
|---|---|---|
| Sous-main | Surface d’écriture et de signature | Laquelle des deux tailles la parure utilise |
| Corbeille à courrier | Feuilles volantes de l’affaire en cours | Simple ou à deux niveaux ; parures de direction uniquement |
| Porte-cartes de visite | La carte que le client emporte | Dans la plupart des parures, pas toutes |
| Plaque nominative | Votre nom et votre fonction, face au client | Formulation dans la limite de 32 et 36 caractères |
| Stylos à bille | Un pour vous, un pour les signatures | Certaines parures compactes n’en comprennent aucun |
| Porte-calendrier | La date en un coup d’œil | Parures Star et certaines parures Vega ; les feuillets de calendrier ne sont pas inclus |
| Boîte à mouchoirs | Les conversations difficiles | Certaines parures de direction |
| Horloge de bureau | Tenir l’horaire d’une consultation | Certaines parures de direction ; la pile de l’horloge n’est pas incluse |
La liste de contrôle des accessoires de bureau de direction classe les pièces de bureau en indispensables et facultatives, pour n’importe quel bureau.
Accueil, bureaux partagés et tables de réunion
Sur un bureau d’accueil, la plaque nominative peut porter une fonction : la ligne du nom est obligatoire, saisissez-y donc « Réception » ou « Accueil des clients », et utilisez la ligne facultative du titre pour un étage ou un numéro de bureau.
Une table de réunion, ou un bureau utilisé par la personne présente ce jour-là, n’a besoin d’aucun nom : choisissez donc une parure sans plaque nominative. La Parure de bureau Cloud 10 pièces ($225) comprend une corbeille à courrier à deux niveaux et un support pour deux stylos, et pas de plaque nominative ; certaines parures compactes n’en ont pas non plus.
Si vous équipez plusieurs bureaux, ajoutez chaque parure à votre panier séparément, avec son propre nom, car les parures d’une même ligne du panier partagent un seul texte de plaque nominative. Pour une commande à l’échelle du cabinet, l’impression de logo, des tailles sur mesure et des modèles sur mesure peuvent être demandés via la page de contact.
Ce qu’il faut vérifier avant de commander
Quelle que soit la parure de bureau professionnelle que vous choisissez, vérifiez d’abord cinq points.
- La liste du contenu. C’est elle qui détermine ce que vous recevez. Le papier, les blocs-notes, les feuillets de calendrier et les piles d’horloge ne sont pas inclus.
- Le sous-main et la corbeille. Vérifiez que la taille du sous-main convient à votre bureau, et si la parure a une corbeille simple, une corbeille à deux niveaux ou aucune.
- Le texte de la plaque nominative. Relisez-le lettre par lettre en le comparant à votre carte de visite et comptez les caractères de chaque ligne.
- Le drapeau de table. Certaines parures de direction ajoutent un ou deux drapeaux de table, et vous indiquez le drapeau souhaité sur la page produit ou dans votre panier.
- Le total. Les frais de livraison sont affichés lors du paiement, avant que vous ne payiez.
