Checklist degli accessori da scrivania per l'ufficio direzionale
Questa checklist suddivide gli accessori da scrivania per l'ufficio direzionale in tre gruppi: gli essenziali che quasi ogni scrivania utilizza, i pezzi che dipendono dal Suo lavoro e gli extra facoltativi. Risponde alla domanda su che cosa mettere su una scrivania da ufficio con un solo criterio per pezzo: lo aggiunga soltanto quando un compito quotidiano lo richiede.
Usi questa checklist degli accessori da scrivania prima di acquistare. I nostri accessori da scrivania per l'ufficio sono proposti come set coordinati già pronti, costruiti attorno a un sottomano, e i set da scrivania executive sono quelli da dieci pezzi o più. Per sapere che cos'è ciascun pezzo, consulti il glossario dei set da scrivania; questa pagina La aiuta a decidere se alla Sua scrivania serve.
Essenziali e pezzi facoltativi
Tre domande risolvono gran parte dell'elenco: quanta carta passa dalla scrivania, se i visitatori siedono di fronte a Lei e quanta superficie libera desidera conservare.
| Pezzo | Funzione sulla scrivania | Essenziale o facoltativo | Nei nostri set |
|---|---|---|---|
| Sottomano | Superficie di lavoro | Essenziale | Ogni set |
| Portapenne | Un unico posto per le penne | Essenziale | Ogni set |
| Portamemo | Fogli per appunti a portata di mano | Essenziale | Ogni set (un portablocco A5 nei set Prestige) |
| Sottobicchiere | Un posto fisso per una bevanda | Essenziale | Quasi ogni set |
| Portabiglietti da visita | Biglietti a portata di mano del visitatore | Essenziale se distribuisce biglietti da visita | La maggior parte dei set da cinque pezzi o più |
| Vaschetta portadocumenti | Carta in attesa di essere gestita | Essenziale se la carta arriva ogni giorno | Molti set executive; nessun set compatto |
| Targhetta nominativa personalizzata | Nome e titolo rivolti verso il visitatore | Essenziale su una scrivania a contatto con i clienti | La maggior parte dei set |
| Supporto per telefono | Telefono in verticale e in vista | Facoltativo | La maggior parte dei set executive, alcuni set compatti |
| Orologio da scrivania | L'ora senza guardare il telefono | Facoltativo | Alcuni set executive |
| Bandierina da scrivania | Una bandiera a Sua scelta | Facoltativo | Alcuni set executive |
I quattro essenziali della scrivania da ufficio
Questi quattro svolgono il lavoro quotidiano su quasi ogni scrivania. Il set Luna da 4 pezzi corrisponde esattamente a questo elenco: sottomano, portapenne, portamemo e sottobicchiere.
Sottomano
Le serve se alla scrivania scrive, digita o firma qualcosa; gli altri pezzi si dispongono attorno a esso. Ne faccia a meno se possiede già un sottomano che intende tenere. Ogni set già pronto ne include uno, quindi in tal caso componga il Suo set (veda Coordinato o misto). Nei nostri set: due dimensioni, 13.4 × 18.9 pollici (34 × 48 cm) e 15.0 × 22.8 pollici (38 × 58 cm). Misuri prima la scrivania, con l'aiuto della guida alle dimensioni del sottomano.
Portapenne
Le serve se penne, matite o forbici stanno sulla scrivania. Ne faccia a meno se le Sue penne restano in un cassetto. Nei nostri set: ogni set ne include uno. Nei set Elegance ha un orologio integrato.
Portamemo
Le serve se prende rapidi appunti a mano durante telefonate o riunioni. Ne faccia a meno se ogni appunto finisce in un telefono o in un portatile. Nei nostri set: ogni set ne ha uno, tranne i set Prestige, che al suo posto hanno un portablocco A5. In entrambi i casi si tratta del solo supporto; la carta non è inclusa.
Sottobicchiere
Le serve se sulla scrivania arriva una tazza, un bicchiere o una bottiglia d'acqua. Ne faccia a meno se lì non beve mai. Nei nostri set: quasi ogni set ne include almeno uno; il Vega 4, per esempio, ha un supporto per telefono e nessun sottobicchiere. I set Venus e Galaxy ne hanno tre.
Pezzi che dipendono dal Suo lavoro
Questi accessori da scrivania professionali meritano un posto solo quando il lavoro lo richiede: due riguardano i visitatori, uno riguarda la carta.
Portabiglietti da visita
Le serve se clienti, fornitori o ospiti lasciano la Sua scrivania con il Suo biglietto da visita. Ne faccia a meno se non distribuisce mai biglietti. Nei nostri set: la maggior parte dei set da cinque pezzi o più ne include uno, mentre i set da quattro pezzi no. Nei set Star ha uno scomparto per graffette.
Vaschetta portadocumenti
Le serve se la carta arriva ogni giorno: posta, contratti da firmare, pratiche da esaminare. Una vaschetta singola contiene ciò che è in attesa; una vaschetta a due livelli separa la carta in arrivo dal lavoro concluso. Ne faccia a meno se il Suo lavoro si svolge sullo schermo; senza vaschetta, una parte maggiore della superficie resta libera. Nei nostri set: molti set executive e nessun set compatto. I set Luna da 10 pezzi e Star da 11 pezzi sono proposti con una vaschetta singola oppure a due livelli, mentre i set Venus non ne hanno.
Targhetta nominativa personalizzata
Le serve se visitatori, clienti o nuovi colleghi siedono di fronte a Lei. Ne faccia a meno se nessuno viene alla scrivania, come nella maggior parte degli uffici in casa. Nei nostri set: la maggior parte dei set ne include una; i set Cloud, il set Vega da 9 pezzi e i set da quattro e da cinque pezzi no. Riporta un nome fino a 32 caratteri e un titolo facoltativo fino a 36, stampati (non incisi) su una targhetta in metallo color oro o argento. Sfogli i set da scrivania con targhetta nominativa personalizzata, oppure legga la guida alla targhetta per conoscere le opzioni.
Pezzi facoltativi
Questi accessori da scrivania executive variano da un set all'altro, quindi decida in merito prima di confrontare.
Supporto per telefono
Le serve se risponde alle chiamate mentre ha le mani sulla carta o sulla tastiera. Ne faccia a meno se il telefono resta in tasca. Nei nostri set: la maggior parte dei set executive ne include uno, e così alcuni set compatti, come il Vega da 4 pezzi e il Luna da 9 pezzi. Il set Pulsar da 10 pezzi e i set Star da 10 e da 11 pezzi no.
Orologio da scrivania
Le serve se alla scrivania tiene riunioni a tempo. Ne faccia a meno se ha in vista un orologio da parete o lo schermo. Nei nostri set: alcuni set executive, in diverse forme: un orologio da scrivania (Star 14), un orologio da scrivania grande (Prestige 14), un portapenne con orologio integrato (Elegance) e un orologio fissato alla targhetta (Chester). Le batterie dell'orologio non sono incluse.
Bandierine da scrivania
Gliene serve una se il Suo ufficio espone una bandiera nazionale, di uno Stato o di un'organizzazione. Ne faccia a meno se sarebbe soltanto una decorazione. Nei nostri set: Galaxy 13 e 14, Venus 13 e 14, Elegance 12 e il set executive da 17 pezzi, oltre a un'opzione sul Chester. Scriva quale bandiera desidera nel campo «Bandierina da scrivania», nella pagina del prodotto o nel carrello.
Altri pezzi presenti nelle schede
Alcuni elenchi vanno oltre: un portafazzoletti (Elegance e Prestige, tra gli altri), un portacalendario (Star, e Vega a partire da nove pezzi), un portafoto (Star), un tappetino per mouse (Venus) e un portagraffette (Pulsar, Chester e Vesta). Ne tenga uno solo se ha un compito quotidiano.
Coordinato o misto
Coordinato significa che ogni pezzo proviene da un unico set, in un solo colore e una sola finitura; misto significa raccogliere i pezzi uno alla volta. Il coordinato è la strada più semplice: i pezzi raccolti nel tempo raramente condividono colore, finitura o altezza. La nostra guida ai set organizer da scrivania confronta un set coordinato con un organizer da scrivania in un unico pezzo.
Il misto ha senso in due casi. Se possiede già un pezzo che Le piace, per esempio un orologio, scelga un set che non lo comprende. Se nessun set già pronto corrisponde al Suo elenco, Componi il set da scrivania Le permette di scegliere un modello, aggiungere solo i pezzi che Le servono e selezionare un colore. Non c'è un minimo, e tutti i pezzi di un set composto condividono un solo modello e un solo colore, quindi il risultato è comunque coordinato. I set già pronti mantengono il contenuto indicato.
Checklist compatta e checklist executive
I set compatti hanno da quattro a nove pezzi, i set executive dieci o più. La distinzione dipende dal numero di pezzi, non dalla dimensione del sottomano: ogni set compatto usa il sottomano più piccolo, mentre i set executive sono disponibili con entrambe le dimensioni.
Checklist per la scrivania compatta
Per una scrivania piccola, una scrivania per portatile o un ufficio in casa:
- Sottomano, 13.4 × 18.9 pollici (34 × 48 cm)
- Portapenne
- Portamemo
- Sottobicchiere
- Portabiglietti da visita, se distribuisce biglietti
- Supporto per telefono, se il telefono fa parte del Suo lavoro
- Targhetta nominativa personalizzata, se alla scrivania arrivano visitatori
Lasci fuori da questo elenco la vaschetta, l'orologio e le bandierine; nella nostra gamma sono abbinati ai set executive. Tutto ciò che è elencato sopra è disponibile tra i set da scrivania compatti.
Checklist per la scrivania executive
Per una scrivania grande che gestisce carta e riceve visitatori:
- Sottomano, nella dimensione adatta alla scrivania
- Portapenne
- Portamemo o portablocco
- Sottobicchieri: uno per Lei, altri se ai visitatori viene offerto da bere
- Portabiglietti da visita
- Vaschetta portadocumenti, singola o a due livelli
- Targhetta nominativa personalizzata
- Supporto per telefono
- Facoltativi: orologio da scrivania, bandierina da scrivania, portafazzoletti
Dieci pezzi o più è l'unica regola, quindi due set executive possono differire per vaschetta, supporto per telefono, orologio e bandierine. Per scegliere un modello, la nostra guida su come scegliere un set da scrivania executive confronta set reali e fasce di spesa.
Come verificare un set da scrivania con la checklist
- Apra la pagina del prodotto. Elenca ogni pezzo con le quantità e indica la dimensione del sottomano e il materiale.
- Spunti il Suo elenco, non il numero di pezzi. Due penne contano come due pezzi e tre sottobicchieri come tre, quindi confronti i contenuti, non i totali. Il glossario spiega come si contano i pezzi.
- Legga che cosa non è incluso. Carta, fogli del calendario e batterie dell'orologio non sono inclusi, e nemmeno ciò che compare in una foto ma non è in elenco.
- Confronti la Sua rosa di candidati. Selezioni «Confronta» su un massimo di tre set, quindi apra la pagina di confronto. Mostra fianco a fianco prezzo, pezzi, sottomano, materiale, targhetta, colori e contenuto completo; tipo di vaschetta, orologio e bandierine compaiono nella riga del contenuto.
Quattro set verificati con l'elenco
Quattro set in similpelle di famiglie diverse mostrano come un elenco diventa una scelta. Ciascuno ha i quattro essenziali e una base con targhetta nominativa personalizzata e due penne a sfera.
- Scrivania compatta con visitatori: il set Luna da 9 pezzi con targhetta ($175) aggiunge un portabiglietti da visita e un supporto per telefono, sul sottomano più piccolo.
- Carta e visitatori sul sottomano più grande: il set Pulsar da 10 pezzi ($225) aggiunge una vaschetta portadocumenti singola, un portabiglietti da visita e un portagraffette. Non ha il supporto per telefono.
- L'elenco executive completo sul sottomano più piccolo: il set Galaxy da 13 pezzi con bandierina da scrivania ($210) aggiunge una vaschetta portadocumenti a due livelli, un portabiglietti da visita, un supporto per telefono, altri due sottobicchieri e una bandierina da scrivania.
- Elenco executive con orologio: il set Elegance da 11 pezzi ($275) aggiunge una vaschetta portadocumenti a due livelli, un portabiglietti da visita, un supporto per telefono e un portafazzoletti, sul sottomano più grande. Il suo portapenne ha un orologio integrato.
Dalla checklist al set da scrivania
Una volta scritto l'elenco, sfogli tutti i set da scrivania e li filtri per dimensione del sottomano, colore o materiale, oppure parta dai set executive da dieci pezzi o più se nel Suo elenco figurano una vaschetta, un portabiglietti e una targhetta. Per una scrivania da ufficio senza nulla di superfluo, scelga il set che copre il Suo elenco e poco altro. Per sapere dove va ciascun pezzo, legga come allestire una scrivania da ufficio professionale; una guida a parte tratta gli accessori da scrivania per uno studio legale. Se l'elenco è per la scrivania di un'altra persona, le nostre guide agli accessori da scrivania da uomo e agli accessori da scrivania da donna hanno ciascuna una sezione sull'acquisto di un set come regalo.
