Accessori da scrivania per uno studio legale: una guida pratica all'allestimento
Gli accessori da scrivania di uno studio legale svolgono due compiti insieme: fanno scorrere la carta dal Suo lato della scrivania e dicono al cliente seduto sull'altra sedia con chi sta parlando. Questa guida tratta i pezzi che contano di più in uno studio legale: le vaschette portadocumenti, un portabiglietti e una targhetta che riporti correttamente le Sue qualifiche, oltre alla misura del sottomano, al colore e a una lista di controllo.
Li chiami accessori da scrivania per avvocati o per legali: l'elenco è lo stesso. I nostri set da scrivania coordinati sono pensati per gli uffici in generale, quindi legga questa guida come un consiglio su come sceglierli e disporli, non come una linea di prodotti per una sola professione.
Parta dalla sedia del cliente
Ogni scrivania a contatto con i clienti si progetta dal posto del visitatore: targhetta e biglietti davanti, i pezzi di lavoro dal Suo lato. La nostra guida su come allestire una scrivania professionale in ufficio illustra questa disposizione. In uno studio legale due punti contano di più.
- I documenti si firmano alla scrivania. Tenga libero il bordo più lontano del sottomano, in modo che un documento possa essere girato. La maggior parte dei set con targhetta include due penne a sfera, così ne resta una da porgere.
- Un biglietto va a casa con il cliente. La maggior parte dei nostri set include un portabiglietti da visita; alcuni non ne hanno, quindi controlli l'elenco del contenuto.
Carte e fascicoli: a che cosa serve una vaschetta portadocumenti
Una vaschetta portadocumenti è aperta. Contiene i fogli sciolti della pratica a cui sta lavorando ora; non è un archivio e non è riservata, perché l'etichetta di un fascicolo o il primo foglio si possono leggere dalla sedia del cliente.
- I fascicoli stanno nell'armadio. La vaschetta accoglie i fogli in transito, come una bozza da rivedere o una lettera da firmare; il fascicolo vero e proprio torna nell'armadio.
- Copra il primo foglio. Prima che un cliente si sieda, svuoti la vaschetta o vi appoggi sopra una cartellina chiusa.
- La svuoti quando va via. A fine giornata la vaschetta è vuota e i fascicoli sono riposti.
Si tratta di ordine sulla scrivania, non di consulenza legale; le procedure del Suo studio vengono prima.
Nella nostra gamma la vaschetta portadocumenti è presente solo nei set da scrivania executive, che hanno dieci pezzi o più, in una di due forme.
- Vaschetta portadocumenti singola: un solo livello per le carte correnti, sufficiente quando la maggior parte dei documenti vive sullo schermo e la scrivania accoglie solo ciò che oggi richiede una firma. Il Set da scrivania Luna da 10 pezzi con vaschetta singola ($200) la abbina al sottomano più piccolo, e il Set da scrivania Pulsar da 10 pezzi ($225) al sottomano più grande.
- Vaschetta portadocumenti a due livelli: due livelli, per separare le carte in entrata da quelle in uscita. Si addice a una scrivania dove un assistente o un paralegale porta i documenti e li ritira: il livello superiore per ciò che attende la Sua revisione o la Sua firma, il livello inferiore per ciò che riparte. Il Set da scrivania Star da 11 pezzi con vaschetta a due livelli ($300) è un esempio, e anche i set Galaxy, Elegance, Prestige e Chester includono questa vaschetta.
Le nostre pagine prodotto indicano la misura del sottomano ma non le dimensioni della vaschetta. Se il Suo studio archivia su fogli formato Legal, ci scriva tramite la pagina contatti prima di ordinare. Per l'intera routine «in entrata, da fare, in uscita», veda come organizzare la scrivania.
Il testo della targhetta per gli avvocati
La targhetta dei nostri set ha due righe: un nome di massimo 32 caratteri e un titolo facoltativo di massimo 36. Il testo è stampato su una placca di metallo, non inciso, esattamente come Lei lo digita. Ogni esempio qui sotto usa un nome di fantasia e ne indica la lunghezza tra parentesi; spazi e punteggiatura contano.
| Situazione | Riga del nome | Riga del titolo |
|---|---|---|
| Socio | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner (7) |
| Avvocato, senza Esq. | Jordan Lee (10) | Attorney at Law (15) |
| Area di attività, senza grado | Jordan Lee (10) | Estate Planning & Probate (25) |
| Paralegale o personale di studio | Jordan Lee (10) | Senior Paralegal (16) |
| Grado e gruppo di pratica | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner, Mergers & Acquisitions (31) |
Esq. e Attorney at Law dicono la stessa cosa, quindi ne usi uno, non entrambi. Per convenzione Esq. non si combina nemmeno con Mr., Ms. o J.D. Copi la forma già stampata sul Suo biglietto da visita o sulla carta intestata, punteggiatura compresa. Se la placca è un regalo, la nostra guida ai regali per avvocati indica il testo tappa per tappa, da J.D. a Partner.
I titoli lunghi vanno accorciati. Partner, Mergers and Acquisitions Practice Group arriva a 48 caratteri; Partner, Mergers & Acquisitions ne occupa 31, e la e commerciale è un carattere ammesso.
Scelga uno dei caratteri mostrati nella pagina prodotto e una placca oro o argento; un carattere classico con grazie come Lora o Playfair Display si addice a uno studio tradizionale. Se nota un errore dopo l'ordine, ci contatti subito: il testo può essere modificato solo finché l'ordine non è stato spedito. Il nostro articolo su cosa scrivere su una targhetta da scrivania offre altri formati, la guida alla targhetta elenca tutte le opzioni, e può sfogliare i set da scrivania con targhetta nominativa personalizzata.
La misura del sottomano per i fogli formato Letter e Legal
I nostri sottomani sono disponibili in due misure: 13.4 × 18.9 pollici (34 × 48 cm) e 15.0 × 22.8 pollici (38 × 58 cm). Il primo numero è la profondità. Un foglio formato Legal misura 8.5 × 14 pollici (21.6 × 35.6 cm), quindi un documento formato Legal appoggiato diritto davanti a Lei è poco più lungo di quanto il sottomano più piccolo sia profondo, e rientra in quello più grande. I fogli formato Letter stanno su entrambi.
La larghezza della scrivania decide il resto: su una scrivania più stretta il sottomano più piccolo lascia più superficie a vaschette e contenitori. I set executive arrivano con l'una o l'altra misura di sottomano, quindi legga la riga del sottomano nella pagina prodotto. Per i passaggi di misurazione e una tabella secondo la larghezza della scrivania, veda la guida alle dimensioni del sottomano.
Colori per uno studio tradizionale
Nessuna regola dice che uno studio legale debba essere scuro. Per convenzione, gli studi con mobili in legno e librerie tendono al nero, al marrone, al bordeaux e al verde scuro. È una questione di gusto, non un requisito della professione.
Il nero e il marrone sono offerti sul maggior numero di set, quindi parta dai set da scrivania neri o dai set da scrivania marroni. Il bordeaux compare su meno set, tra cui i set Venus e Prestige. Il verde dei nostri set è una tonalità scura che in alcune famiglie, come Vega, tende al verde petrolio, quindi guardi le foto; la nostra guida su come scegliere il colore di un set da scrivania abbina i colori alle finiture della scrivania.
La maggior parte della gamma è in similpelle, un materiale sintetico, non vera pelle; i set Prestige combinano legno impiallacciato e componenti in similpelle.
Lista di controllo per la scrivania di uno studio legale
A un set da scrivania per uno studio legale non servono tutti i pezzi qui sotto, ma solo quelli che la Sua giornata utilizza.
| Pezzo | Compito in uno studio legale | Da verificare prima di ordinare |
|---|---|---|
| Sottomano | Superficie per scrivere e firmare | Quale delle due misure usa il set |
| Vaschetta portadocumenti | Fogli sciolti della pratica in corso | Singola o a due livelli; solo nei set executive |
| Portabiglietti da visita | Il biglietto che il cliente porta a casa | Nella maggior parte dei set, non in tutti |
| Targhetta | Il Suo nome e il Suo ruolo, rivolti al cliente | Testo entro 32 e 36 caratteri |
| Penne a sfera | Una per Lei, una per le firme | Alcuni set compatti non ne includono |
| Portacalendario | La data a colpo d'occhio | Set Star e alcuni set Vega; i fogli del calendario non sono inclusi |
| Portafazzoletti | Conversazioni difficili | Alcuni set executive |
| Orologio da scrivania | Mantenere una consulenza nei tempi | Alcuni set executive; la batteria dell'orologio non è inclusa |
La lista di controllo degli accessori da scrivania per ufficio executive divide i pezzi da scrivania in essenziali e facoltativi per qualsiasi ufficio.
Reception, scrivanie condivise e tavoli riunioni
Su una scrivania della reception la targhetta può riportare una funzione: la riga del nome è obbligatoria, quindi vi digiti Reception o Client Intake, e usi la riga facoltativa del titolo per un piano o un interno.
Un tavolo riunioni, o una scrivania usata da chi è presente quel giorno, non ha bisogno di un nome, quindi scelga un set senza targhetta. Il Set da scrivania Cloud da 10 pezzi ($225) ha una vaschetta portadocumenti a due livelli e un supporto per due penne, e nessuna targhetta; anche alcuni set compatti ne sono privi.
Se sta allestendo più uffici, aggiunga ogni set al carrello separatamente con il proprio nome, perché i set nella stessa riga del carrello condividono un solo testo della targhetta. Per un ordine per tutto lo studio, la stampa del logo, le misure su richiesta e i modelli su richiesta si possono chiedere tramite la pagina contatti.
Che cosa verificare prima di ordinare
Qualunque set da scrivania professionale scelga, verifichi prima cinque cose.
- L'elenco del contenuto. È ciò che stabilisce che cosa riceve. Carta, blocchi per appunti, fogli del calendario e batterie dell'orologio non sono inclusi.
- Il sottomano e la vaschetta. Confronti la misura del sottomano con la Sua scrivania e verifichi se il set ha una vaschetta singola, una a due livelli o nessuna.
- Il testo della targhetta. Lo rilegga lettera per lettera confrontandolo con il Suo biglietto da visita e conti i caratteri di ogni riga.
- La bandierina da scrivania. Alcuni set executive aggiungono una o due bandierine da scrivania, e Lei digita quale bandiera desidera nella pagina prodotto o nel carrello.
- Il totale. I costi di spedizione sono indicati al momento del pagamento, prima di pagare.
