Scrivania minimalista: meno pezzi, ma coordinati
Una scrivania minimalista è facile da descrivere e difficile da mantenere: un piano sgombro, pochi strumenti, niente che sia lì per caso. La maggior parte dei tentativi fallisce in uno di due modi. O la scrivania viene spogliata al punto che entro una settimana il lavoro torna a invaderla, oppure si tiene tutto e ci si limita ad allinearlo. La versione che dura sta tra le due: un piccolo numero di pezzi, ciascuno con un compito, che sembrano fatti per stare insieme.
Che cosa significa minimalista su una scrivania di lavoro
- Ogni oggetto ha un compito che Lei svolge ogni settimana. Non un compito che potrebbe svolgere, un compito che svolge.
- Uno per ogni strumento. Una penna in uso, un quaderno aperto, un posto per la carta.
- Una sola famiglia visiva. Poche cose in un solo colore e un solo materiale si leggono come un'unica forma. Le stesse poche cose in cinque colori si leggono come disordine, per quanto siano in ordine.
- Lo spazio vuoto fa parte dell'allestimento. La zona libera è quella su cui si lavora. Non aspetta di essere riempita.
Passaggio 1: sgomberi il piano e faccia l'inventario
Tolga tutto dalla scrivania tranne lo schermo, la tastiera e il mouse. Divida ciò che ha tolto in tre gruppi.
- Usato ogni giorno: torna sulla scrivania.
- Usato ogni settimana: va nel primo cassetto o su un ripiano a portata di mano.
- Usato meno spesso, o mai: esce dalla stanza.
Con il primo gruppo ci vuole rigore. Per la maggior parte delle persone è una penna, qualcosa su cui scrivere, un telefono e una bevanda.
Passaggio 2: dia a ogni oggetto quotidiano un solo posto
È qui che una scrivania minimalista si distingue da una vuota. Ogni oggetto quotidiano riceve un posto fisso, così non finisce mai nella zona di lavoro.
| Oggetto | Il suo posto |
|---|---|
| Penne | Un portapenne, che contiene solo le penne in uso |
| Appunti | Un portamemo, oppure un quaderno allineato al sottomano |
| Telefono | Un supporto per telefono, con lo schermo visibile, fuori dalla zona di lavoro |
| Bevanda | Un sottobicchiere, sempre nello stesso punto |
| Il lavoro vero e proprio | Il sottomano, che delimita la zona che resta libera |
Un sottomano conta di più su una scrivania minimalista che su una affollata. Traccia il confine: ciò che è sul sottomano è il compito in corso, e tutto il resto ne resta fuori.
Passaggio 3: scelga un solo colore
Con così pochi oggetti, ognuno si nota. Coordinarli è ciò che fa apparire la scrivania voluta e non semplicemente spoglia.
- Neutro su neutro: pezzi neri, bianchi o grigi su una scrivania bianca, grigia o in legno chiaro. Le collezioni dei set da scrivania bianchi e dei set da scrivania grigi mostrano l'aspetto di ciascuno.
- Un solo accento: se la stanza è tutta neutra, un unico colore deciso su ogni pezzo può essere l'unica nota forte della scrivania. Un colore, non diversi.
- Contrasto basso o contrasto alto, non una via di mezzo. Un set nero su una scrivania bianca è grafico; un set bianco su una scrivania bianca è discreto. Entrambi sono minimalisti.
Passaggio 4: scelga tre o quattro pezzi
Un set da quattro pezzi è la misura naturale per questo tipo di scrivania. I set da quattro pezzi Luna e Vega differiscono per un solo pezzo, il che fa della scelta una questione di abitudini.
- Il Set da scrivania Luna da 4 pezzi ($120) ha un sottomano, un portapenne, un portamemo e un sottobicchiere. Lo scelga se sulla Sua scrivania c'è sempre una bevanda.
- Il Set da scrivania Vega da 4 pezzi ($125) ha un sottomano, un portapenne, un portamemo e un supporto per telefono. Lo scelga se c'è sempre il telefono.
Nessuno dei due ha la targhetta, quindi sulla scrivania non c'è nulla che non sia uno strumento. Entrambi usano il sottomano più piccolo, 13.4 × 18.9 pollici (34 × 48 cm); la guida alle dimensioni del sottomano mostra come si colloca sulle scrivanie più comuni. Altri set da quattro a nove pezzi si trovano tra i set da scrivania compatti.
Oppure scelga Lei i pezzi
Se anche quattro sono uno di troppo, o il quarto è quello sbagliato, Componi il set da scrivania Le permette di ordinare solo ciò che userà: un sottomano e un portapenne, per esempio, oppure un sottomano, un supporto per telefono e un sottobicchiere. Un solo colore vale per tutti i pezzi di un set, quindi i pezzi che sceglie saranno coordinati. Non c'è un minimo, e ogni pezzo mostra il proprio prezzo nello strumento.
Passaggio 5: si occupi di ciò che non sta sulla scrivania
- Cavi. Li faccia scendere lungo il retro della scrivania e li fissi sotto il piano. Un solo cavo visibile rovina l'effetto più di tre penne visibili.
- Carta. Se la carta arriva fino a Lei, ha bisogno di un posto, altrimenti si impadronirà del piano. Quel posto può essere un cassetto; se deve stare sulla scrivania, aggiunga una vaschetta e nient'altro.
- Caricabatterie e adattatori. Nel cassetto, collegati sotto la scrivania, oppure in una borsa.
- Oggetti personali. Uno. Una fotografia o una piccola pianta, non entrambe.
Dove il minimalismo smette di essere utile
Una scrivania è uno strumento, e una regola che peggiora lo strumento è una cattiva regola.
- Se prende la stessa cosa da un cassetto cinque volte al giorno, il suo posto è sulla scrivania.
- Se la carta arriva ogni giorno, nasconderla non è minimalismo; è una pila da un'altra parte. Una vaschetta portadocumenti è la risposta onesta. Molti set executive includono una vaschetta portadocumenti, e una vaschetta si può ordinare anche come pezzo singolo.
- Se alla Sua scrivania si siedono i clienti, una targhetta e un portabiglietti fanno parte del lavoro, non della decorazione.
Quando a una scrivania serve più di una manciata di pezzi, l'obiettivo passa da «meno» a «organizzato». Il nostro elenco di idee per organizzare la scrivania parte da lì.
Mantenerla minimalista
Una scrivania sgombra si deteriora per piccole aggiunte: un caricabatterie lasciato fuori, una seconda tazza, una pila che doveva essere archiviata. Le abitudini che tengono la linea sono un riordino a fine giornata e la regola «uno entra, uno esce», ed entrambe sono descritte passo per passo in come organizzare la scrivania. Su una scrivania con quattro oggetti il riordino richiede meno tempo della lettura di questo paragrafo.
Domande sulla scrivania minimalista
Un sottomano è necessario su una scrivania minimalista?
È il pezzo che si guadagna il proprio spazio più facilmente, perché definisce la zona che resta libera. Senza di esso, «libera» non ha un bordo.
Nero o bianco per una scrivania minimalista?
L'uno o l'altro. Decida in base al contrasto con il piano della scrivania: scelga lo stesso tono della scrivania per un aspetto discreto, o quello opposto per un aspetto grafico.
Quante cose dovrebbero esserci sulla scrivania?
Non c'è un numero. La prova è se ha usato ciascuna di esse questa settimana.
