Idee per organizzare la scrivania dell'ufficio

Scelga fra diciotto idee per organizzare la scrivania, numerate e raggruppate secondo il disordine che eliminano, dai fogli sparsi ai cavi. Molte non costano nulla; dove un contenitore aiuta, indichiamo il pezzo.

Per un metodo completo dall'inizio alla fine, legga come organizzare la scrivania, che divide la scrivania in zone di portata e assegna un posto a ogni pezzo. Questa pagina è l'elenco fra cui scegliere per organizzare la scrivania dell'ufficio: trovi il Suo problema nella tabella, poi vada all'idea con quel numero.

Abbini il problema a un'idea

Problemi della scrivania abbinati a idee e pezzi

Problema sulla scrivania	Idea	Pezzo che aiuta
Nessuno spazio libero per lavorare	1, 2	Sottomano
Le cose appoggiate «per ora» restano per settimane	3	Non serve nessun pezzo
I fogli sono sparsi in più pile	4	Vaschetta portadocumenti singola
I fogli non letti e quelli in sospeso si mescolano	5	Vaschetta portadocumenti a due livelli
I foglietti adesivi ricoprono il monitor	6	Portamemo
Penne dappertutto, metà delle quali scariche	7	Portapenne
Graffette e puntine sparse	8	Portagraffette
Biglietti da visita in mazzetti sciolti	9	Portabiglietti da visita
Il telefono è appoggiato sopra il lavoro	10	Supporto per telefono
I cavi attraversano la scrivania o cadono dietro	11	Non serve nessun pezzo
La scrivania sembra ingombra anche quando è in ordine	12	Pezzi coordinati in un solo colore
Tazze e bicchieri si accumulano	13	Sottobicchiere
La scrivania è troppo piccola	14, 15, 16	Pezzi a doppia funzione o un set compatto
Un mese fa era in ordine	17, 18	Non serve nessun pezzo

Liberi il piano

1. Svuoti la scrivania in una scatola

Metta tutto ciò che si trova sulla scrivania, tranne il computer, in una scatola sul pavimento. Per una settimana tiri fuori una cosa solo quando Le serve, e in quel momento le assegni un posto. Quello che l'ultimo giorno è ancora nella scatola va in un cassetto, su uno scaffale o fuori dall'ufficio.

2. Delimiti un'unica zona di lavoro con un sottomano

Un sottomano traccia un confine intorno al punto in cui si svolge il lavoro, e un confine rende possibile una regola: sul sottomano non si conserva nulla. Vi sta solo il compito che ha davanti. I nostri misurano 13.4 × 18.9 pollici (34 × 48 cm) oppure 15.0 × 22.8 pollici (38 × 58 cm); per scegliere, misuri la Sua scrivania come descrive la guida alle dimensioni del sottomano.

3. Tenga vuoto un punto di appoggio

Le cose arrivano per tutto il giorno: un pacco, la cartella di un visitatore, le chiavi, il pranzo. Senza un posto dove atterrare, si sistemano dovunque ci sia uno spazio, e lì restano. Tenga di proposito un punto vuoto, per esempio l'angolo più vicino alla porta. Tutto ciò che vi viene appoggiato va sbrigato o portato via prima di andare a casa. Se desidera tutta la scrivania così sgombra, veda la nostra guida alla scrivania minimalista.

Dia un percorso ai documenti

4. Ammetta una sola pila, in una sola vaschetta

I fogli si spargono perché ogni superficie piana ne accoglie uno. Faccia di un solo contenitore l'unico posto in cui i fogli possono stare distesi: una vaschetta portadocumenti singola. Quando è piena, la smisti prima di aggiungere altro. Le cartelle dei lavori in corso stanno in piedi su uno scaffale, con le etichette in vista, e restano fuori dalla pila.

5. Separi i fogli nuovi dal lavoro in sospeso con due livelli

Quando i fogli arrivano e al tempo stesso aspettano, un'unica pila nasconde quali non sono stati letti e quali attendono una risposta. Una vaschetta portadocumenti a due livelli li tiene separati, purché ogni livello abbia un solo significato. La nostra guida all'organizzazione assegna il livello superiore ai fogli nuovi e quello inferiore al lavoro in sospeso; veda il suo flusso dei documenti in arrivo, da fare, in uscita.

6. Sostituisca i foglietti adesivi con un solo blocchetto di appunti

I foglietti adesivi si possono attaccare ovunque, e in poco tempo sono dappertutto. Un portamemo tiene un solo blocchetto di carta per appunti in un solo posto, accanto alle penne. A fine giornata, il primo foglio o è stato sbrigato e buttato o è stato ricopiato nella Sua agenda. La carta non è inclusa nei nostri portamemo.

Domi le piccole cose

7. Tenga un solo portapenne e limiti ciò che contiene

Provi ogni penna sulla scrivania e butti quelle che scrivono a tratti. Tenga in piedi in un solo portapenne le poche che usa davvero, più le forbici e un evidenziatore, e sposti le scorte in un cassetto. Quando una penna non entra senza essere spinta, qualcosa deve uscire.

8. Dia a graffette e puntine un unico piccolo contenitore

Graffette, mollette fermacarte e puntine viaggiano: nel portapenne, sotto la tastiera, sul sottomano. Un piccolo contenitore accanto alla vaschetta risolve il problema, perché le graffette si usano dove ci sono i fogli. I set Pulsar, Vesta e Chester includono un portagraffette, e il portabiglietti da visita dei set Star ha uno scomparto per graffette.

9. Tenga sulla scrivania solo i Suoi biglietti da visita

Tenga i Suoi biglietti in un portabiglietti da visita che un visitatore possa raggiungere. I biglietti che riceve non hanno posto sulla scrivania: salvi il contatto sul telefono, poi archivi o ricicli il biglietto. Se i visitatori siedono di fronte a Lei, come allestire una scrivania da ufficio professionale mostra dove deve stare il portabiglietti.

Cavi e dispositivi

10. Dia a ogni dispositivo un posto fisso

Un telefono, un tablet e delle cuffie appoggiati in piano coprono lo spazio di lavoro e finiscono sepolti sotto i fogli. Assegni a ciascuno il suo posto: il telefono su un supporto per telefono, collocato dove il cavo di ricarica arriva già; le cuffie su un gancio sotto il bordo della scrivania; il tablet in verticale accanto al monitor.

11. Fissi i cavi nel punto in cui lasciano la scrivania

Fermi ogni cavo di ricarica al bordo posteriore della scrivania, così che l'estremità libera non possa cadere dietro. Sollevi la multipresa dal pavimento e la fissi sotto il piano o a una gamba. Poi etichetti ogni spina con ciò che alimenta.

La renda Sua senza disordine

12. Usi un solo colore per tutto ciò che resta in vista

Quando la vaschetta, il portapenne e il portabiglietti sono coordinati, si leggono come un unico gruppo, e tutto ciò che non è coordinato salta subito all'occhio e si toglie in fretta: una tazza fuori posto, una cucitrice presa in prestito. Per la lampada, la pianta e la fotografia, veda le nostre idee per decorare la scrivania dell'ufficio.

13. Ammetta una sola tazza, su un solo sottobicchiere

C'è sempre posto per un'altra tazza, a meno che qualcosa non ponga un limite. Un sottobicchiere lo fa: una sola bevanda alla volta sulla scrivania, sul sottobicchiere, lontano dai fogli. Quando arriva una tazza nuova, quella vecchia torna in cucina. Alcuni nostri set comprendono tre sottobicchieri, e così ha un posto anche la bevanda di un visitatore.

Idee per organizzare una scrivania piccola

14. Salga in altezza prima di allargarsi

In una scrivania piccola la prima cosa a finire è il piano, quindi usi lo spazio che sta sopra. Una mensola sopra la scrivania accoglie i libri di consultazione e la carta di scorta. Un braccio o un rialzo per il monitor libera la fascia sotto lo schermo. Una bacheca a parete regge gli elenchi che controlla ogni mattina.

15. Scelga pezzi che svolgono due funzioni

Ogni funzione che riunisce fa risparmiare l'ingombro di un oggetto. Il portabiglietti da visita Star dell'idea 8 è un esempio. Il portapenne Elegance ha un orologio integrato, e sul Chester l'orologio è fissato alla targhetta (le batterie degli orologi non sono incluse). Ciascuno si può ordinare da solo, e la pagina sugli accessori da scrivania al pezzo ha una tabella dei pezzi per modello.

16. Tenga piccolo il set

Su una scrivania piccola, conti gli oggetti prima di aggiungere contenitori. Un set da scrivania compatto ha da quattro a nove pezzi, e tutti i nostri usano il sottomano da 13.4 × 18.9 pollici (34 × 48 cm). Ognuno ha un sottomano, un portapenne e un portamemo, e nessuno ha una vaschetta portadocumenti; gli altri pezzi cambiano da set a set.

Mantenga l'ordine

17. Uno entra, uno esce

Una scrivania si riempie un oggetto alla volta, e ciascuno sembrava ragionevole il giorno in cui è arrivato. Decida quante cose stanno sul piano e si attenga a quel numero: quando qualcosa di nuovo arriva per restare, qualcos'altro se ne va. Penne, tazze e soprammobili sono le cose che si moltiplicano.

18. Fotografi la scrivania quando è a posto

Quando la scrivania è come la desidera, scatti una foto dalla Sua sedia. In un giorno fisso di ogni settimana, dedichi dieci minuti a riportare la scrivania come nella foto: svuoti la vaschetta fino in fondo, controlli il portapenne, liberi il punto di appoggio. Per la versione quotidiana, la nostra guida all'organizzazione propone un riordino di cinque minuti a fine giornata.

Tre set che coprono più idee

Nessuna delle idee richiede un set coordinato. Se preferisce partire da uno, questi tre set in similpelle sono adatti a tre scrivanie diverse, e la nostra guida su come scegliere un set organizer da scrivania accompagna nella decisione.

• Una scrivania piccola su cui non passa quasi nessun foglio: il set da scrivania Vega da 4 pezzi ($125) comprende un sottomano, un portapenne, un portamemo e un supporto per telefono, sul sottomano da 13.4 × 18.9 pollici (34 × 48 cm). Non ha sottobicchiere né targhetta.
• Una sola pila di fogli, graffette e biglietti: il set da scrivania Pulsar da 10 pezzi ($225) comprende un sottomano, un portapenne e un portamemo più una vaschetta portadocumenti singola, un portagraffette, un portabiglietti da visita, un sottobicchiere e una base con targhetta nominativa personalizzata con due penne a sfera, sul sottomano da 15.0 × 22.8 pollici (38 × 58 cm). Non ha il supporto per telefono.
• Documenti in arrivo e in uscita sul sottomano più piccolo: il set da scrivania Vega da 14 pezzi con targhetta ($275) riprende i quattro tipi di pezzo del Vega 4, sulla stessa misura di sottomano, e aggiunge una vaschetta portadocumenti a due livelli, un portacalendario, un portabiglietti da visita, un portafazzoletti, tre sottobicchieri e una base con targhetta nominativa personalizzata con due penne a sfera. I fogli del calendario non sono inclusi.

Da dove cominciare

Scelga una riga della tabella e metta in pratica quell'idea oggi stesso; se nessuna spicca, cominci dalla scatola dell'idea 1. Per una scrivania nuova, l'elenco vale anche come raccolta di idee per allestirla: parta dal sottomano dell'idea 2 e aggiunga un contenitore solo quando compare un problema della tabella.

Per vedere ogni set e i suoi pezzi, veda tutti i set da scrivania. Componi il set da scrivania vende gli stessi tipi di pezzi uno alla volta, senza minimo.