Regali per un nuovo ufficio: idee per l'apertura di un ufficio o di una nuova attività
Un regalo per un nuovo ufficio segna un inizio: un'attività che apre le porte, uno studio che si trasferisce in una sede migliore, o una persona che ottiene una porta tutta sua. In ogni caso la scrivania viene allestita da zero, il che rende qualcosa per la scrivania sia pratico sia tempestivo. Questa guida ordina le idee secondo il tipo di inaugurazione e mostra come scegliere quando non si è vista la stanza.
Tre tipi di nuovo ufficio
| L'occasione | Chi di solito regala | Che cosa è adatto |
|---|---|---|
| Una nuova attività apre il suo primo ufficio | Famiglia, amici, ex colleghi | Un set con targhetta per la scrivania del titolare |
| Uno studio si trasferisce o aggiunge una sede | Fornitori, clienti, attività vicine | Un set per la reception o per la scrivania delle riunioni, oppure un biglietto |
| Una persona ottiene un ufficio privato | Un partner, il team, un mentore | Una targhetta, oppure un set su misura per la nuova scrivania |
Regali per chi avvia una nuova attività
La prima scrivania di una nuova attività è quella a cui si siedono i primi clienti e si firmano i primi contratti. Il titolare di solito ha speso il budget per tutto tranne che per il piano della scrivania.
- Un nome e un titolo. Una placca con scritto «Founder» o «Owner» è una piccola cosa che molti nuovi titolari non ordinerebbero per sé. La placca ha una riga del nome da 32 caratteri e una riga facoltativa del titolo da 36 caratteri, e la e commerciale può essere stampata, quindi «Elena Marsh» con «Founder & Principal» ci sta. Una targhetta da scrivania personalizzata è disponibile anche senza un set.
- Un set che gestisce la carta. Le nuove attività producono moduli, e una vaschetta li tiene fuori dal piano della scrivania. Il Set da scrivania Star da 11 pezzi con vaschetta singola ($275) ha una vaschetta portadocumenti singola, un portacalendario, un portabiglietti da visita con scomparto per graffette, un portafoto e una base con targhetta con due penne.
- Oppure il nome dell'attività. Per un fondatore senza un titolo definito, la seconda riga può riportare invece il nome dell'attività, ad esempio «Marsh Design Studio».
Come disporre una scrivania a cui si siederanno i clienti è spiegato in come allestire una scrivania professionale in ufficio.
Regali di inaugurazione da un'azienda a un'altra
Un regalo da parte di un fornitore, di un locatore, di una banca o del negozio accanto è un gesto tra organizzazioni, e viene aperto davanti al personale. Lo mantenga utile e privo del Suo marchio: la reception del destinatario non è il posto per il Suo logo.
- Un set per il banco d'ingresso, dove lo vedrà ogni visitatore. Un set compatto si addice alla maggior parte dei banconi della reception.
- Un biglietto scritto a mano. Per molte inaugurazioni, il regalo sono un biglietto e una visita in giornata.
Se la Sua azienda ordina set da scrivania per più persone contemporaneamente, la pagina dei regali aziendali spiega come funziona un ordine più grande.
Un regalo di inaugurazione dell'ufficio per una sola persona
Un primo ufficio privato dopo anni in open space è un traguardo personale. Se il trasferimento arriva con un nuovo ruolo, i consigli sulla verifica del titolo contenuti in regali per un nuovo lavoro valgono anche qui.
- Da un partner o dalla famiglia: un set scelto secondo i gusti della persona, in un colore che sceglierebbe lei.
- Dal team: un regalo condiviso, piccole quote volontarie, un solo biglietto.
- Da un mentore: basta una targhetta con il nuovo titolo.
Scegliere senza vedere l'ufficio
Misura
Se può, faccia una sola domanda: quanto è profonda la scrivania? Se non può chiedere, scelga tra i set da scrivania compatti, che hanno da quattro a nove pezzi e il sottomano più piccolo, 13.4 × 18.9 pollici (34 × 48 cm). Il Set da scrivania Luna da 8 pezzi con targhetta ($150) è un set compatto con targhetta, e il Set da scrivania Vega da 4 pezzi ($125) è un'opzione da quattro pezzi: sottomano, portapenne, portamemo e supporto per telefono.
Se sa che la scrivania è grande, guardi i set da scrivania executive, che hanno dieci pezzi o più. Executive descrive il numero di pezzi, non il sottomano: controlli la misura del sottomano nella pagina prodotto, perché molti set executive usano il sottomano più piccolo e alcuni quello più grande, 15.0 × 22.8 pollici (38 × 58 cm).
Colore
Per un'azienda, chieda quali sono i colori del marchio, poi scelga quel colore oppure un neutro che gli stia bene accanto. Per una persona, un neutro è la scelta meno rischiosa; come scegliere il colore di un set da scrivania spiega perché.
Materiale
La maggior parte della gamma è in similpelle. Per un ufficio con mobili tradizionali, i set Prestige tra i set da scrivania in legno impiallacciato sono in legno impiallacciato con componenti in similpelle; l'impiallacciatura è un sottile strato di vero legno in superficie, non legno massiccio. Il Set da scrivania Elegance da 11 pezzi ($275) è un'opzione in similpelle con un orologio integrato nel portapenne. Le batterie dell'orologio non sono incluse.
Tempi e consegna
- Punti alla prima settimana, non all'ora dell'apertura. Il giorno dell'inaugurazione è affollato. Un regalo che arriva qualche giorno dopo riceve più attenzione.
- Verifichi l'indirizzo e che ci sia qualcuno. Una nuova sede non sempre è presidiata o dotata di insegna prima dell'apertura.
- Controlli il testo. La placca viene stampata esattamente come digitata, quindi la rilegga ancora una volta nel carrello. Se nota un errore dopo l'ordine, ce lo comunichi subito: possiamo modificare il testo finché l'ordine non è stato spedito, non dopo.
Le condizioni di spedizione indicano le stime di consegna, e i costi di spedizione sono indicati al momento del pagamento, prima di pagare.
Domande sui regali per un nuovo ufficio
Un set da scrivania è troppo personale per un contatto di lavoro?
No. È un oggetto per il lavoro. Senza targhetta è neutro; con la targhetta è chiaramente fatto per quella persona.
E se hanno già degli accessori da scrivania?
Un set coordinato sostituisce un insieme di pezzi spaiati, che è ciò con cui parte la maggior parte dei nuovi uffici. Se sa che hanno un set che apprezzano, regali la sola targhetta.
Possiamo fare in più persone un unico regalo più importante?
Sì, e per un'inaugurazione è spesso la scelta migliore: un solo regalo ponderato da parte di un gruppo di amici o colleghi al posto di tanti piccoli.
