同僚への贈り物：オフィスに合うデスクギフト
同僚への贈り物の失敗には二通りあります。個人的すぎるか、大きすぎるかです。デスクのための贈り物なら、どちらも避けられます。仕事にまつわるもので、アイテム一点という小ささにもできるからです。このガイドでは、相手をどのくらいよく知っているかでアイデアを整理します。ほかのすべてを決めるのは、この問いだからです。
まず、相手をどのくらい知っているかから
| 関係 | ふさわしい規模 | 例 |
|---|---|---|
| 近くで働いているが、一緒には働いていない | 小さなアイテム一点 | コースターまたはペンカップ |
| 毎日一緒に働くチームメイト | アイテム数点、またはネームプレートのない小さなセット | 四点セット |
| 長年の職場の友人、または節目 | 連名の贈り物 | 全員から贈る、ネームプレート付きのおそろいのセット |
迷ったら、一段階下げてください。毎日使われる小さな贈り物は、相手を気まずくさせた大きな贈り物よりも長く記憶に残ります。
第一段階：デスク用のアイテム一点
単品のアイテムはデスクセットビルダーで販売しています。モデルを選び、欲しいものだけを追加してカラーを選びます。最低点数はなく、一点だけでも注文として成立します。各アイテムの価格はビルダーに表示され、送料はお支払いの前に購入手続きの画面に表示されます。ささやかな贈り物に向くアイテムを紹介します。
- コースター。一枚ずつの販売です。ほとんどどのデスクにもカップが置かれています。
- ペンカップ。散らばったペンをデスクから一度に片づけます。
- スマホスタンド。タイピングしながら電話を受けたりメッセージを確認したりする人に便利です。
- メモホルダー。いまもメモを手書きする人に。ホルダーのみで用紙は付属しないので、メモ用紙はご自身で添えてください。
- 名刺ホルダー。顧客に会う同僚や、新しい名刺を受け取ったばかりの同僚に。
どのアイテムがあるかは、モデルによって少し異なります。単品で選ぶデスクアクセサリーのページに一覧があります。
アイテム一点なら、特別な機会は必要ありません。それを選んだ理由をひとこと添えて、デスクに置いておきましょう。具体的な理由こそが、ものを贈り物に変えます。
第二段階：おそろいの小さなセット
親しいチームメイトには、おそろいのアイテムが数点あると、寄せ集めではなく、一つのよく考えた贈り物に見えます。四点から九点のセットはコンパクトデスクセットのコレクションにあり、すべて小さいほうのデスクパッド、13.4 × 18.9インチ（34 × 48 cm）なので、共用のオフィスやパーティションで区切られた席に合います。
- Vega 4点デスクセット（$125）は、デスクパッドに、ペンカップ、メモホルダー、スマホスタンドがそろいます。
- Vega 9点デスクセット（$160）は、Vega 4にカレンダーホルダー、名刺ホルダー、コースター三枚が加わります。
どちらにもネームプレートがないので、贈りやすいセットです。つづる文字がなく、間違えるものもありません。
第三段階：節目に贈る連名の贈り物
勤続記念、昇進、長期休暇からの復帰、最終出勤日は、チームが一緒に贈る場面です。共同の贈り物には名前を入れられます。名入れ卓上ネームプレートは、単品でも、ネームプレートが含まれるセットの一部としても注文できます。
何を出したか、出したかどうかを、誰も言わずに済むようにしましょう。全員の署名のために、カードを一枚回します。他社へ移る同僚を送る場合は、就職・転職祝いのガイドで、見たことのないデスクに合うものを取り上げています。
同僚が贈り物をする場面
同じ立場の同僚同士の贈り物のほとんどは、いくつかの場面のどれかに当てはまります。チームで祝う誕生日、季節行事のプレゼント交換、大変なプロジェクトのあとのお礼、勤続記念、最終出勤日です。最初の三つには第一段階がふさわしく、最後の二つは、チーム全員に参加する理由があるので、共同の贈り物が意味を持つ場面です。
ほかの人のデスクのためにカラーを選ぶ
まずデスクを見てください。マウスパッド、ノート、マグカップには、その人がすでに選んだ色が表れていることがよくあります。目立つものがなければ、ニュートラルな色のほうが失敗の少ない選択で、明るい色はすでに色彩豊かなデスクに合います。ビルダーでは、ほとんどのモデルがすべてのカラーで組めますが、一部のモデルは選べるカラーが少なめです。天板に合わせる方法はデスクセットのカラーの選び方にあります。
避けたいこと
- その人自身について言及するもの。食事制限、年齢、習慣は、冗談であっても職場の贈り物のテーマにはなりません。
- 借りを作らせる贈り物。あなたの贈り物が、職場で普段やりとりされるものより明らかに高価だと、相手はそれに応えなければならなくなります。
- オープンオフィスで一人だけに贈ること。ほかの五人の前でチームメイト一人に贈るのは気まずいものです。目立たないように手渡すか、全員に贈りましょう。
- 贈答規程を無視すること。従業員同士の贈り物を制限している雇用主もあります。あなたの職場がそうなら、規程に従います。
同僚への贈り物についての質問
デスクギフトはよそよそしすぎませんか？
よい意味で、個人に踏み込まない贈り物です。相手の暮らし方ではなく、働き方に目を留めたことが伝わります。アイテムとカラーの選び方が、それをその人のものにします。
小さな贈り物に名前を入れられますか？
はい。単品で注文するネームプレートには、32文字までのお名前と36文字までの任意の肩書きが入り、金属プレートに印刷されます。注文の前に、メールの署名と照らし合わせてつづりを確認してください。
チーム全員に同じ贈り物が必要な場合は？
モデルを一つ選び、カラーを変えましょう。ほかの人のために買うときのセットの選び方は、デスクセットのギフトアイデアで取り上げています。
