新しい仕事のお祝い：初出勤の日と新しいデスクのためのデスクギフト
新しい仕事のお祝いには、変わった問題があります。贈り物を置くはずのデスクが、少なくとも受け取る本人にとっては、まだ存在しないのです。本人は自分の仕事場を見ておらず、正確な肩書きを知らないかもしれず、週の半分は自宅で働くかもしれません。このガイドは、それだけ少ない情報の中でうまく選ぶためのものです。
まだわからないこと
四つの不明点が選択を左右します。たいていは、尋ねることでそのうちの一つか二つを解決できます。
- デスクの大きさ。個室オフィス、オープンプランのベンチデスク、ホットデスクでは、天板がまったく違います。
- デスクが本人専用かどうか。共有のデスクや予約制のデスクでは、数点を超える大きさのものには置き場所がありません。
- 正確な職名。内定通知書、人事システム、名刺の表記が一致するとは限らず、肩書きは最初の数か月で変わることもあります。
- 自宅かオフィスか。ハイブリッド勤務の仕事なら、贈り物は自宅のデスクに落ち着くかもしれません。
初日の前に贈っても安心な選択
仕事が始まる前に贈るなら、上のどの答えにも合うものを選びましょう。
- コンパクトセット。四点から九点のセットは、当店の二種類のデスクパッドのうち小さいほう、13.4 × 18.9インチ（34 × 48 cm）を使います。デスクパッドのサイズガイドで、どの幅のデスクに合うかと、測り方を説明しています。このグループ全体はコンパクトデスクセットにあります。
- ネームプレートのないセット。肩書きを推測する必要がありません。Luna 5点デスクセット（$125）には、デスクパッド、ペンカップ、メモホルダー、コースター、名刺ホルダーがあります。名刺ホルダーは、最初の名刺の箱が届いたときに役立ちます。
- ニュートラルなカラー。見たことのないデスクの天板には、ブラックかブラウンがリスクの低い選択です。
ハイブリッド勤務の場合、コンパクトセットは自宅のデスクにもちょうどよい規模です。当店のホームオフィスのデスクアクセサリーのガイドで、小さなデスクと、ノートパソコンの横での作業を取り上げています。
ネームプレートを加えるタイミング
ネームプレートは、新しいデスクを自分に割り当てられた場所だと感じさせるアイテムです。同時に、間違える可能性のあるアイテムでもあります。次の二つを確認できるときに加えましょう。本人が職場で使っているとおりのお名前の綴りと、雇用主が書くとおりの肩書きです。
- お名前だけなら、いつでも正しい。肩書きの行は任意です。お名前だけで肩書きのないプレートは、昇進やチームの異動があっても古くなりません。
- 肩書きを入れるなら、書き写す。メールの署名に肩書きがどう表示される予定かを尋ねるか、表示されるまで待ちましょう。お名前の行は32文字まで、肩書きは36文字までで、文字は入力したとおりにそのまま印刷されます。
- 資格は本人に付いて回る。CPA、PE、RN、PhDといった文字は、カンマで区切ってお名前のあとに置きます。仕事が変わっても変わらないので、肩書きの行は空欄のままでかまいません。
名入れ卓上ネームプレートは単品で注文できます。既製セットの中では、Luna 9点デスクセット ネームプレート付き（$175）がコンパクトな例です。デスクパッド、ペンカップ、メモホルダー、名刺ホルダー、スマホスタンド、ペン二本付きのネームプレート台、コースターのセットです。文言の書式はデスクネームプレートに入れる文言にあり、フォントと、ゴールドまたはシルバーのプレートについてはネームプレートガイドで説明しています。
最初の一週間が過ぎてから贈る
待つことは、もっと評価されてよい選択です。二週目に届く贈り物は、実際のデスクと実際の肩書きに合わせられます。しかも、初日の高揚感が薄れ、仕事が仕事らしく感じられ始めたころに届きます。待てるなら、まず三つの質問をしましょう。デスクの奥行きはどれくらいか、毎日自分が使うデスクか、メールの署名には何と書いてあるか、です。
チームからの送別の贈り物
同僚が新しい仕事のために去るとき、贈る側は本人のことはよく知っていても、次のデスクのことはまったく知りません。だからこそ、持ち運べる贈り物が向いています。
- 持ち帰れる小ささ。送別の贈り物は、たいてい最終日に、本人がすでに私物の箱を抱えているところへ手渡されます。大きなものよりも、コンパクトセットか単品のアイテムのほうが楽です。
- お名前だけで、肩書きなし。これまでの肩書きは終わり、新しい肩書きはこちらが勝手に印刷するものではありません。お名前だけなら、どちらのオフィスでも正しいままです。
- 全員から。少額を任意で集め、一枚のカードに寄せ書きをします。同僚同士のグループでの贈り物については、同僚への贈り物のガイドで詳しく紹介しています。
卒業後の最初の仕事
最初のデスクは、たいてい小さく、共有か、オープンなスペースにあります。贈り物は控えめで実用的なものにしましょう。コンパクトセットか、パッドとペンカップの組み合わせです。卒業生がお名前のあとに付ける資格の文字を取得しているなら、それはいまプレートに入れ、職名は後回しにできます。
注文の前に
- 贈り物が届くのを初日の前にするか、あとにするかを決めます。
- 前の場合：コンパクトでニュートラルなものにし、ネームプレートなしか、肩書きのないお名前だけにします。
- あとの場合：デスクの奥行き、デスクが固定席かどうか、正確な肩書きを尋ねます。
- 綴りは、本人が自分で書いたものと照らし合わせて確認します。
- 注文後に間違いに気づいたら、すぐにお知らせください。ネームプレートの文字は注文の発送前までなら変更できますが、それ以降は変更できません。
新しい仕事のお祝いに関する質問
新しい仕事のお祝いに職名を入れるべきですか？
雇用主が書面に記したものを見た場合にだけ入れます。そうでなければ、お名前だけにしましょう。
リモートで働く人にデスクセットはよい贈り物ですか？
はい、コンパクトな規模であれば。小さなセットは、自宅のデスクを占領することなく、オフィスのデスクと同じ整った状態にしてくれます。
ホットデスクを割り当てられた場合はどうなりますか？
その場合は、デスクパッドを中心にしたフルセットよりも、一点か二点のアイテムのほうが役に立ちます。
