卓上ネームプレートに入れる内容：肩書き、資格、文例
卓上ネームプレートは、短くわかりやすい二行にするのが最も効果的です。一行目にお名前、二行目に肩書きを入れます。当店のセットでは、お名前は必須で32文字まで、肩書きは任意で36文字までです。
このガイドでは、卓上ネームプレートに入れる内容を取り上げます。お名前、肩書き、資格、部署の表記形式、職業別の実例、文字数の上限に収める方法、フォントとプレートをオフィスに合わせる方法、そして注文前に校正する点です。
使えるのは二行
当店のセットのネームプレートには、32文字までのお名前と、36文字までの任意の肩書きが入り、ゴールドまたはシルバーのプレートに印刷されます。ネームプレートガイドには、すべてのオプション、使用できる文字、注文の手順を掲載しています。
卓上ネームプレートの表記形式
ネームプレートの文言のほとんどは、いくつかのパターンのどれかに当てはまります。以下の例では仮の名前 Jane Doe を使い、各行の後ろの数字は、スペースと句読点を含む文字数です。
| 形式 | お名前の行 | 肩書きの行 |
|---|---|---|
| お名前と役職 | Jane Doe (8) | Marketing Director (18) |
| お名前のみ | Jane Doe (8) | 空欄。肩書きは任意です |
| 医師 | Dr. Jane Doe (12) | Pediatrician (12) |
| お名前の後ろに資格 | Jane Doe, CPA (13) | Senior Tax Advisor (18) |
| 肩書きの行に部署 | Jane Doe (8) | Finance Department (18) |
| 上級職、短縮形 | Jane Doe, MBA (13) | SVP, Global Business Development (32) |
| 共用デスク、チームのデスク | Human Resources (15) | Second Floor, Room 204 (22) |
Dr. と敬称
お名前の前の Dr. か、後ろの学位か、どちらか一方を使い、両方は使いません。Dr. Jane Doe または Jane Doe, MD です。Mr. や Ms. のような敬称は、お名前と肩書きがすでに役割を果たしているので、ネームプレートではたいてい省きます。
資格
デスクを訪れる人にとって最も意味のある資格を一つか二つ選び、お名前とはカンマで区切ります。文字が長く連なるとデスクの向かいから読みにくく、32文字をすぐに使い切ってしまいます。
部署と共用デスク
役職名が長い場合や頻繁に変わる場合は、二行目を部署にしたほうがうまくいくことがあります。受付やチームのデスクでは、一行目に部署名、二行目に階や部屋番号を入れられます。
職業別の実例
以下の行は、同じ形式を特定の職業やデスクに当てはめたものです。どれも上限に収まります。
| デスク | お名前の行 | 肩書きの行 |
|---|---|---|
| 弁護士 | Jane Doe, Esq. (14) | Managing Partner (16) |
| 医師 | Jane Doe, MD (12) | Internal Medicine (17) |
| 教授 | Jane Doe, PhD (13) | Professor of Economics (22) |
| 不動産エージェント | Jane Doe (8) | Real Estate Agent (17) |
| 受付デスク | Reception (9) | Visitors, Please Sign In (24) |
| 二人で共用するデスク | Jane Doe & John Roe (19) | Client Services (15) |
弁護士
Esq. はカンマの後ろ、お名前に続けて書き、Mr. や Ms. とは併用しません。Attorney at Law (15) と同じ意味なので、どちらか一方を使います。お名前の行に Esq. を入れれば、肩書きの行は Partner (7) や Of Counsel (10) といった役職に使えます。デスクのほかの部分については、法律事務所のデスクアクセサリーをご覧ください。
医師と研究者
Dr. のルールはどちらにも当てはまります。お名前の前に Dr.、または後ろに MD や PhD を付け、両方は付けません。お名前の行に学位を入れれば、肩書きの行には Cardiology (10) や Family Medicine (15) のような専門分野、または職位と分野を入れられます。長くなる学術上の肩書きは縮めましょう。Associate Professor of Political Science は40文字で上限を超えますが、Assoc. Professor, Political Science なら35文字に収まります。新しく博士号を取得した人については博士号取得のお祝いをご覧ください。エージェントやブローカーについては、不動産エージェントへの贈り物で名刺に載せる肩書きを取り上げています。
不動産エージェント
肩書きの行には、Licensed Real Estate Broker (27) のような名刺の肩書きか、Commercial Leasing (18) のような専門分野を入れます。
二人用のデスク
二人でデスクを共用する場合は、お名前の行にアンパサンドでつないで両方の名前を入れられます。32文字を超えるなら、ファーストネームをイニシャルにします。J. Doe & J. Roe (15) です。
32文字と36文字に収める
文言を考えるときは、文字、スペース、句読点を数えてください。そうすれば、上限がどのように数えられても収まります。行が長くなる場合は、次の方法で意味を保ったままスペースを節約できます。
- ミドルネームはフルで書かずにイニシャルにするか、省く。
- VP、SVP、Dept. のような、なじみのある略語を使う。
- 短い語を省く。Head of Finance（15文字）は Head of the Finance Department（30文字）と同じ意味です。
- 会社名はプレートに入れない。来客は自分がどこにいるかをすでに知っています。
Senior Vice President of Global Business Development のような正式な肩書きは52文字になり、上限を大きく超えますが、SVP, Global Business Development なら32文字に収まります。行は短いほうが読みやすくもあります。卓上ネームプレートを考えるときは、人はそれをデスクの向かいから、多くの場合ひと目で読むことを思い出してください。言葉が少ないほど、はっきりした印象が残ります。
オフィスのスタイルに合うフォントを選ぶ
商品ページに表示されるフォントは、いくつかの大まかなスタイルに分かれます。名入れ卓上ネームプレートには、画面上で一番気に入ったものというだけでなく、部屋に合うスタイルを選びましょう。
- Montserrat のようなすっきりしたサンセリフ体：モダンなオフィス、テクノロジーやクリエイティブの仕事、読みやすさを保ちたい長い肩書きに。
- Lora や Playfair Display のようなクラシックなセリフ体：法律、金融、学術の分野や、木製家具のある伝統的な部屋に。
- Cinzel のような碑文風の大文字：格式のある場や、落ち着いて重みのある印象にしたい短い名前に。
- Great Vibes のようなスクリプト体：ホームオフィスやクリエイティブスタジオに個性を添えます。スクリプト体は離れると読みにくいので、短い名前にとどめ、プレビューをよく確認してください。
プレートはゴールドか、シルバーか
プレートは、すでに部屋にある色や金属に合わせましょう。セットそのもののカラーについては、デスクセットのカラーの選び方をご覧ください。
- ゴールドは、ブラウン、タン、バーガンディ、グリーン、クリーム、ベージュなどの暖色系のセットカラーや、真ちゅうの照明、木製のデスク、暖かみのある照明によくなじみます。
- シルバーは、グレー、ホワイト、ネイビー、ブルーなどの寒色系のカラーや、クロム、スチール、ガラスのある部屋に合います。
- ブラックはどちらとも合うので、照明の台座、ドアの取っ手、毎日身につける腕時計など、デスクの上や周りにあるほかの金属で選んでください。
文言を校正する
卓上ネームプレートの間違いは起こりやすいものですが、同じくらい簡単に防げます。セットをカートに入れる前に、次のリストを一通り確認してください。
- お名前のつづりを、メールの署名や名刺と照らし合わせて一文字ずつ確認する。
- Kate か Katherine かなど、職場で使っている名前の形を確認する。
- 肩書きが最新のもので、名刺のものと一致していることを確かめる。
- Dr. と MD を一緒に使うなど、敬称と学位を重ねない。
- 大文字と句読点は、表示したいとおりに正確に入力する。
- 文字数を数える。お名前は32文字以下、肩書きは36文字以下。
注文後に間違いを見つけた場合は、ネームプレートガイドで文字をまだ変更できる期限を説明しています。
よくある質問
卓上ネームプレートには何を入れればよいですか？
一行目に同僚に知られているとおりのお名前、二行目に役職または部署を入れます。どちらも、デスクの向かいから読める短さにしてください。
役職の代わりに部署を入れられますか？
はい。36文字に収まるかぎり、二行目に部署名やチーム名を入れられます。
肩書きの行を空欄にできますか？
はい。肩書きは任意なので、お名前だけでネームプレートとして完成します。肩書きがもうすぐ変わる場合や、贈り物で正確な肩書きがわからない場合に向いています。
ネームプレート付きのセットを探す
文言が決まったら、名入れネームプレート付きデスクセットをご覧ください。Starの11点セット 二段トレー付きはその一例で、ネームプレートと大きいほうの15.0 × 22.8インチ（38 × 58 cm）のパッドを組み合わせています。セットなしでネームプレートを注文する場合は、名入れ卓上ネームプレートをご覧ください。より大きなセットを検討しているなら、エグゼクティブデスクセットの選び方のガイドが参考になります。ネームプレートがほかの人のためのものなら、デスクセットのギフトアイデアをご覧ください。名入れオフィスギフトのページでは、昇進、新しいオフィス、退職に向くセットを取り上げています。名入れデスクセットでは、ネームプレートの二行が、デスクに近づいた人が最初に読むものになります。
