法律事務所のデスクアクセサリー：実用セットアップガイド
法律事務所のデスクアクセサリーには、同時に二つの役割があります。デスクのこちら側で書類の流れを保つことと、向かいの椅子に座る依頼人に、話している相手が誰なのかを伝えることです。このガイドでは、法律実務でとくに重要なアイテム、つまり書類トレー、名刺ホルダー、資格を正しく示すネームプレートに加えて、パッドのサイズ、カラー、チェックリストを取り上げます。
弁護士用のデスクアクセサリーと呼んでも、法律家向けのデスクアクセサリーと呼んでも、リストは同じです。当店のおそろいのデスクセットはオフィス全般向けなので、このガイドは特定の職業のための商品ラインの紹介ではなく、選び方と配置についての助言としてお読みください。
依頼人の椅子から考える
来客対応のデスクは、どれも来客の席から見て計画します。ネームプレートと名刺は手前側に、仕事用のアイテムは自分の側に置きます。そのレイアウトはプロフェッショナルなオフィスデスクの整え方のガイドで順を追って説明しています。法律事務所では、次の二点がとくに重要です。
- 書類はデスクで署名されます。書類の向きを変えられるよう、デスクパッドの奥側の縁は空けておきましょう。ネームプレート付きのセットのほとんどにはボールペンが二本含まれるので、一本を相手に渡せます。
- 名刺は依頼人が持ち帰ります。当店のセットのほとんどには名刺ホルダーが含まれますが、含まれないセットもあるので、セット内容の一覧を確認してください。
書類とファイル：書類トレーの役割
書類トレーは上が開いた形です。いま取り組んでいる案件のばらの書類を置くためのもので、保管場所ではなく、人目から守られた場所でもありません。ファイルのラベルや一番上の書類は、依頼人の椅子から読めてしまうからです。
- ファイルはキャビネットに置きます。トレーに入れるのは、確認する草案や署名する書簡など、移動中の書類です。ファイルそのものはキャビネットに戻します。
- 一番上の書類を覆います。依頼人が座る前に、トレーを空にするか、閉じたフォルダーを上に置きます。
- 席を離れるときは片づけます。一日の終わりには、トレーは空で、ファイルはしまわれている状態にします。
これはデスクの整理整頓の話であり、法的な助言ではありません。事務所ごとの手順が優先されます。
当店のラインナップでは、書類トレーは十点以上のエグゼクティブデスクセットにのみ含まれ、次の二つの形があります。
- 一段書類トレー：進行中の書類のための一段です。ほとんどの書類が画面上にあり、デスクには今日署名が必要なものだけを置く場合は、これで足ります。Luna 10点デスクセット 一段トレー付き（$200）は小さいほうのデスクパッドとの組み合わせ、Pulsar 10点デスクセット（$225）は大きいほうのパッドとの組み合わせです。
- 二段書類トレー：入ってくる書類と出ていく書類を分けるための二段です。アシスタントやパラリーガルが書類を届け、回収していくデスクに向いています。上の段は確認や署名を待つもの、下の段は戻すものに使います。Star 11点デスクセット 二段トレー付き（$300）はその一例で、Galaxy、Elegance、Prestige、Chesterのセットにもこのトレーが含まれます。
当店の商品ページにはデスクパッドのサイズを記載していますが、トレーの寸法は記載していません。事務所でリーガルサイズの用紙にとじているなら、注文の前にお問い合わせページからおたずねください。受け取り、処理、送り出しの一連の流れについては、デスクの整理方法をご覧ください。
弁護士向けのネームプレートの文言
当店のセットのネームプレートは二行です。32文字までのお名前と、36文字までの任意の肩書きです。文字は金属プレートに印刷されるもので、刻印ではありません。入力されたとおりに製作されます。以下の各例では仮の名前を使い、かっこ内に文字数を示しています。スペースと句読点も数えます。
| 場面 | お名前の行 | 肩書きの行 |
|---|---|---|
| パートナー | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner (7) |
| 弁護士、Esq. なし | Jordan Lee (10) | Attorney at Law (15) |
| 取扱分野のみ、職位なし | Jordan Lee (10) | Estate Planning & Probate (25) |
| パラリーガルまたはスタッフ | Jordan Lee (10) | Senior Paralegal (16) |
| 職位とプラクティスグループ | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner, Mergers & Acquisitions (31) |
Esq. と Attorney at Law は同じことを表すので、両方ではなく、どちらか一方を使います。慣例として、Esq. は Mr.、Ms.、J.D. とも併用しません。名刺やレターヘッドにすでに印刷されている表記を、句読点も含めてそのまま書き写してください。プレートが贈り物の場合は、弁護士への贈り物のガイドで、J.D. から Partner まで段階ごとの文言を紹介しています。
長い肩書きは縮める必要があります。Partner, Mergers and Acquisitions Practice Group は48文字になりますが、Partner, Mergers & Acquisitions なら31文字に収まります。アンパサンドは使用できる文字です。
商品ページに表示されるフォントから一つと、ゴールドまたはシルバーのプレートを選びます。伝統的なオフィスには、Lora や Playfair Display のようなクラシックなセリフ体が合います。注文後に間違いに気づいたら、すぐにご連絡ください。文字を変更できるのは、ご注文の発送前までです。卓上ネームプレートに書く内容の記事ではほかの形式も紹介しており、ネームプレートガイドにはすべてのオプションを掲載しています。名入れネームプレート付きデスクセットもご覧いただけます。
レターサイズとリーガルサイズの用紙に合うデスクパッドのサイズ
当店のデスクパッドには二つのサイズがあります。13.4 × 18.9インチ（34 × 48 cm）と15.0 × 22.8インチ（38 × 58 cm）です。最初の数字が奥行きです。リーガルサイズの用紙は8.5 × 14インチ（21.6 × 35.6 cm）なので、リーガルサイズの書類を正面にまっすぐ置くと、小さいほうのパッドの奥行きより少し長くなり、大きいほうのパッドには収まります。レターサイズの用紙はどちらにも収まります。
あとはデスクの幅で決まります。幅の狭いデスクでは、小さいほうのパッドのほうがトレーやホルダーを置く天板が多く残ります。エグゼクティブセットにはどちらのパッドサイズもあるので、商品ページのデスクパッドの欄をお読みください。測り方の手順とデスクの幅別の表は、デスクパッドのサイズガイドをご覧ください。
伝統的なオフィスに合うカラー
法律事務所は暗い色でなければならない、という決まりはありません。慣例として、木製の家具や本棚のあるオフィスは、ブラック、ブラウン、バーガンディ、濃いグリーンを選ぶ傾向があります。それは好みであって、職業上の要件ではありません。
ブラックとブラウンは最も多くのセットで選べるので、ブラックのデスクセットかブラウンのデスクセットから探し始めてください。バーガンディは選べるセットが少なく、VenusやPrestigeのセットなどにあります。当店のセットのグリーンは濃い色合いで、Vegaなど一部のシリーズではティール寄りになるので、写真をご確認ください。デスクセットのカラーの選び方のガイドでは、デスクの仕上げに合うカラーを紹介しています。
ラインナップの大半は合成皮革です。人工素材であり、本革ではありません。Prestigeのセットは、突板と合成皮革のパーツを組み合わせています。
法律事務所のデスクセットアップ・チェックリスト
法律事務所のデスクセットに、以下のアイテムがすべて必要なわけではありません。必要なのは、日々の仕事で使うものだけです。
| アイテム | 法律事務所での役割 | 注文前の確認 |
|---|---|---|
| デスクパッド | 書くため、署名するための面 | 二つのサイズのうち、そのセットがどちらか |
| 書類トレー | 進行中の案件のばらの書類 | 一段か二段か。エグゼクティブセットのみ |
| 名刺ホルダー | 依頼人が持ち帰る名刺 | ほとんどのセットに含まれますが、すべてではありません |
| ネームプレート | 依頼人に向けたお名前と役職 | 文言が32文字と36文字に収まるか |
| ボールペン | 一本は自分用、一本は署名用 | 一部のコンパクトセットには含まれません |
| カレンダーホルダー | 日付をひと目で確認 | Starのセットと一部のVegaのセット。カレンダー用紙は付属しません |
| ティッシュケース | つらい内容の面談 | 一部のエグゼクティブセット |
| 置き時計 | 相談を時間どおりに進める | 一部のエグゼクティブセット。時計用の電池は付属しません |
エグゼクティブオフィスのデスクアクセサリー・チェックリストでは、どのオフィスにも当てはまる形で、デスクのアイテムを必須のものと任意のものに分けています。
受付、共用デスク、会議テーブル
受付デスクでは、ネームプレートに役割を表示できます。お名前の行は必須なので、そこに Reception や Client Intake と入力し、任意の肩書きの行は階や部屋番号に使います。
会議テーブルや、その日に出勤した人が使うデスクには名前は必要ないので、ネームプレートのないセットを選びましょう。Cloud 10点デスクセット（$225）には二段書類トレーと二本用ペンスタンドがあり、ネームプレートはありません。一部のコンパクトセットにもネームプレートのないものがあります。
複数の執務室をそろえる場合は、セットごとにお名前を入力して別々にカートに追加してください。カートの同じ行にあるセットは、同じネームプレートの文字になるからです。事務所全体でのご注文では、ロゴの印刷、特注サイズ、特注モデルをお問い合わせページからご相談いただけます。
注文前に確認すること
どのプロフェッショナル向けデスクセットを選ぶ場合も、まず次の五つを確認してください。
- セット内容の一覧。お届けするものは、この一覧のとおりです。用紙、メモパッド、カレンダー用紙、時計用の電池は付属しません。
- デスクパッドとトレー。パッドのサイズをデスクと照らし合わせ、セットに一段トレー、二段トレーがあるのか、どちらもないのかを確認します。
- ネームプレートの文字。名刺と照らし合わせて一文字ずつ読み、各行の文字数を数えます。
- 卓上旗。一部のエグゼクティブセットには卓上旗が一本または二本加わります。ご希望の旗は、商品ページまたはカートで入力します。
- 合計金額。送料は、お支払いの前に購入手続きの画面に表示されます。
