エグゼクティブオフィスのデスクアクセサリー チェックリスト
このチェックリストでは、エグゼクティブオフィスのデスクアクセサリーを三つのグループに分けています。ほぼどのデスクでも使う必需品、仕事の内容によって必要になるアイテム、そして任意の追加アイテムです。オフィスのデスクに何を置くべきかという問いに、アイテムごとに一つの基準で答えます。毎日の仕事で必要になるときだけ加える、という基準です。
このデスクアクセサリーのチェックリストは、お買い物の前にご活用ください。当店のオフィス用デスクアクセサリーは、デスクパッドを中心に構成した、既製のおそろいのセットです。そのうち十点以上のものがエグゼクティブデスクセットです。各アイテムがどんなものかはデスクセット用語集をご覧ください。このページは、ご自分のデスクにそのアイテムが必要かどうかを判断するためのものです。
必需品と任意のアイテム
リストの大半は、三つの質問で決まります。デスクを通る紙の量はどれくらいか、向かいに来客が座るか、そして空いたスペースをどれだけ残したいかです。
| アイテム | デスクでの役割 | 必須か任意か | 当店のセットでは |
|---|---|---|---|
| デスクパッド | 作業面 | 必須 | すべてのセット |
| ペンカップ | ペンをまとめる場所 | 必須 | すべてのセット |
| メモホルダー | 手の届くところにメモ用紙 | 必須 | すべてのセット（Prestigeのセットでは A5メモパッドホルダー） |
| コースター | 飲み物の定位置 | 必須 | ほぼすべてのセット |
| 名刺ホルダー | 来客の手が届くところに名刺 | 名刺を渡す方には必須 | 五点以上のセットのほとんど |
| 書類トレー | 処理を待つ書類 | 書類が毎日届く方には必須 | エグゼクティブセットの多く。コンパクトセットにはなし |
| 名入れネームプレート | 来客に向けたお名前と肩書き | 来客対応のデスクには必須 | ほとんどのセット |
| スマホスタンド | スマホを立てて見える位置に | 任意 | エグゼクティブセットのほとんど、コンパクトセットの一部 |
| 置き時計 | スマホなしで時刻を確認 | 任意 | エグゼクティブセットの一部 |
| 卓上旗 | お好みの旗 | 任意 | エグゼクティブセットの一部 |
オフィスデスクの四つの必需品
この四つは、ほぼどんなデスクでも毎日の仕事を支えます。Luna 4点セットは、まさにこのリストどおりの内容です。デスクパッド、ペンカップ、メモホルダー、コースターが入っています。
デスクパッド
必要な場合：デスクで書く、タイピングする、署名するといった作業をする場合。ほかのアイテムは、デスクパッドのまわりに配置します。不要な場合：使い続けるつもりのパッドをすでにお持ちの場合。既製セットにはすべてデスクパッドが含まれるため、その場合はご自分でセットを組んでください（「そろえるか、組み合わせるか」を参照）。当店のセットでは：サイズは二種類で、13.4 × 18.9インチ（34 × 48 cm）と15.0 × 22.8インチ（38 × 58 cm）です。まずデスクパッドのサイズガイドを参考に、デスクを測ってください。
ペンカップ
必要な場合：ペン、鉛筆、はさみをデスクの上に置いている場合。不要な場合：ペンを引き出しにしまっている場合。当店のセットでは：すべてのセットに含まれます。Eleganceのセットでは、時計が内蔵されています。
メモホルダー
必要な場合：電話や会議の最中に、手書きでさっとメモを取る場合。不要な場合：メモはすべてスマホやノートパソコンに入力する場合。当店のセットでは：Prestigeのセットを除くすべてのセットに含まれます。そちらには、代わりに A5メモパッドホルダーが付きます。どちらもホルダーのみで、用紙は付属しません。
コースター
必要な場合：マグカップ、グラス、水のボトルをデスクに持ってくる場合。不要な場合：デスクでは何も飲まない場合。当店のセットでは：ほぼすべてのセットに少なくとも一枚含まれます。たとえば Vega 4 にはスマホスタンドがあり、コースターはありません。VenusとGalaxyのセットには三枚付きます。
仕事の内容によって必要になるアイテム
こうしたビジネス向けのデスクアクセサリーは、仕事で必要になるときにだけ置く価値があります。二つは来客に、一つは書類に関わるものです。
名刺ホルダー
必要な場合：お客様、取引先、来客が、あなたの名刺を持ってデスクを離れる場合。不要な場合：名刺を渡すことがない場合。当店のセットでは：五点以上のセットのほとんどに含まれ、四点セットには含まれません。Starのセットでは、クリップ入れが付いています。
書類トレー
必要な場合：郵便物、署名する契約書、目を通すファイルなど、書類が毎日届く場合。一段トレーには処理待ちの書類を置けます。二段トレーなら、届いた書類と処理済みの書類を分けられます。不要な場合：仕事が画面の上で完結する場合。トレーがなければ、デスクの上をより広く空けておけます。当店のセットでは：エグゼクティブセットの多くに含まれ、コンパクトセットには含まれません。Luna 10点セットとStar 11点セットは、一段トレーと二段トレーのどちらかを選べます。Venusのセットにはトレーがありません。
名入れネームプレート
必要な場合：来客、お客様、新しい同僚が向かいに座る場合。不要な場合：多くのホームオフィスのように、デスクに誰も訪ねてこない場合。当店のセットでは：ほとんどのセットに含まれます。Cloudのセット、Vega 9点セット、四点と五点のセットには含まれません。32文字までのお名前と、任意で36文字までの肩書きを入れられ、ゴールドまたはシルバーの金属プレートに印刷されます（刻印ではありません）。名入れネームプレート付きのデスクセットを見るか、ネームプレートガイドで選べる内容をご確認ください。
任意のアイテム
こうしたエグゼクティブ向けのデスクアクセサリーはセットによって異なるため、比較する前に必要かどうかを決めておきましょう。
スマホスタンド
必要な場合：書類やキーボードに手を置いたまま通話する場合。不要な場合：スマホをポケットに入れたままにする場合。当店のセットでは：エグゼクティブセットのほとんどに含まれ、Vega 4点セットやLuna 9点セットなど、コンパクトセットの一部にも含まれます。Pulsar 10点セットと、Starの10点・11点セットには含まれません。
置き時計
必要な場合：デスクで時間を区切った打ち合わせをする場合。不要な場合：壁掛け時計や画面の時刻が目に入る場合。当店のセットでは：エグゼクティブセットの一部に、いくつかの形で含まれます。置き時計（Star 14）、大型置き時計（Prestige 14）、時計内蔵ペンカップ（Elegance）、ネームプレートに付いた時計（Chester）です。時計用の電池は付属しません。
卓上旗
必要な場合：オフィスに国、州、団体の旗を掲げる場合。不要な場合：ただの飾りにしかならない場合。当店のセットでは：Galaxy 13と14、Venus 13と14、Elegance 12、17点のエグゼクティブセットに含まれ、Chesterではオプションとして選べます。ご希望の旗は、商品ページまたはカートの「卓上旗」欄に入力します。
商品ページに載っているその他のアイテム
さらに多くのアイテムが入ったセットもあります。ティッシュケース（EleganceやPrestigeなど）、カレンダーホルダー（Star、および九点以上のVega）、フォトフレーム（Star）、マウスパッド（Venus）、クリップホルダー（Pulsar、Chester、Vesta）です。毎日の役割があるものだけを残しましょう。
そろえるか、組み合わせるか
そろえるとは、すべてのアイテムを一つのセットから、一つのカラーと一つの仕上げで選ぶことです。組み合わせるとは、アイテムを一点ずつ集めていくことです。手軽なのは、そろえるほうです。時間をかけて集めたアイテムは、カラーも仕上げも高さもなかなかそろいません。当店のデスクオーガナイザーセットのガイドでは、おそろいのセットと一体型のデスクオーガナイザーを比較しています。
組み合わせるのが合っているのは、二つの場合です。時計など、気に入っているアイテムをすでにお持ちなら、それを含まないセットを選びましょう。リストに合う既製セットがなければ、デスクセットビルダーでモデルを選び、必要なアイテムだけを追加して、カラーを一つ選べます。最低点数はなく、ビルダーで組んだセットのアイテムはすべて同じモデル、同じカラーになるため、仕上がりはきちんとそろいます。既製セットの内容は、記載のとおりで変わりません。
コンパクト用とエグゼクティブ用のチェックリスト
コンパクトセットは四点から九点、エグゼクティブセットは十点以上です。この区分は点数によるもので、パッドのサイズによるものではありません。コンパクトセットはすべて小さいほうのパッドを使い、エグゼクティブセットにはどちらのサイズもあります。
コンパクトなデスクのチェックリスト
小さなデスク、ノートパソコン用のデスク、ホームオフィスに：
- デスクパッド、13.4 × 18.9インチ（34 × 48 cm）
- ペンカップ
- メモホルダー
- コースター
- 名刺ホルダー（名刺を渡す場合）
- スマホスタンド（スマホを仕事で使う場合）
- 名入れネームプレート（デスクに来客がある場合）
トレー、時計、旗はこのリストから外してください。当店のラインナップでは、これらはエグゼクティブセットに含まれます。上記のアイテムはすべて、コンパクトデスクセットの中にそろっています。
エグゼクティブデスクのチェックリスト
書類を扱い、来客を迎える大きなデスクに：
- デスクパッド（デスクに合うサイズ）
- ペンカップ
- メモホルダーまたはメモパッドホルダー
- コースター：ご自分用に一枚、来客に飲み物を出すならさらに数枚
- 名刺ホルダー
- 書類トレー（一段または二段）
- 名入れネームプレート
- スマホスタンド
- 任意：置き時計、卓上旗、ティッシュケース
決まりは十点以上であることだけなので、同じエグゼクティブセットでも、トレー、スマホスタンド、時計、旗の有無は異なることがあります。モデルを選ぶ際は、実際のセットと予算を比較したエグゼクティブデスクセットの選び方のガイドをご覧ください。
デスクセットをチェックリストと照らし合わせる方法
- 商品ページを開きます。すべてのアイテムが数量とともに記載され、デスクパッドのサイズと素材も明記されています。
- 点数ではなく、ご自分のリストにチェックを入れます。ペン二本は二点、コースター三枚は三点と数えるため、合計ではなく内容を比べてください。用語集では点数の数え方を説明しています。
- 含まれないものを確認します。用紙、カレンダー用紙、時計用の電池は付属しません。写真に写っていてもリストにないものも同様です。
- 候補を比較します。三セットまで「比較する」を選び、比較ページを開きます。価格、点数、デスクパッド、素材、ネームプレート、カラー、セット内容の全体が並んで表示されます。トレーの種類、時計、旗はセット内容の行に表示されます。
四つのセットをリストと照らし合わせる
シリーズの異なる四つの合成皮革のセットを見ると、リストがどのように選択につながるかがわかります。どのセットにも、四つの必需品と、ボールペン二本付きの名入れネームプレート台が含まれます。
- 来客のあるコンパクトなデスク：Luna 9点セット ネームプレート付き（$175）は、小さいほうのパッドに、名刺ホルダーとスマホスタンドが加わります。
- 大きいほうのパッドで書類と来客に対応：Pulsar 10点セット（$225）は、一段書類トレー、名刺ホルダー、クリップホルダーが加わります。スマホスタンドはありません。
- 小さいほうのパッドでエグゼクティブ用リストをすべて満たす：Galaxy 13点セット 卓上旗付き（$210）は、二段書類トレー、名刺ホルダー、スマホスタンド、コースターがさらに二枚、そして卓上旗が加わります。
- 時計付きのエグゼクティブ用リスト：Elegance 11点セット（$275）は、大きいほうのパッドに、二段書類トレー、名刺ホルダー、スマホスタンド、ティッシュケースが加わります。ペンカップには時計が内蔵されています。
チェックリストからデスクセットへ
リストができたら、すべてのデスクセットを見て、パッドのサイズ、カラー、素材で絞り込みましょう。トレー、名刺ホルダー、ネームプレートがリストにあるなら、十点以上のエグゼクティブセットから始めるのもよいでしょう。余分なもののないオフィスデスクにしたいなら、リストを満たし、それ以外がほとんど入っていないセットを選んでください。各アイテムの置き場所については、プロフェッショナルなオフィスデスクの整え方をお読みください。法律事務所のデスクアクセサリーは別のガイドで取り上げています。ほかの方のデスクのためのリストであれば、男性向けデスクアクセサリーと女性向けデスクアクセサリーのガイドのそれぞれに、セットをギフトとして購入する場合の項目があります。
