デスク用レタートレー：一段書類トレーか二段書類トレーか
レタートレーは、デスクの上の書類がただの山になるか、仕組みになるかを決めるアイテムです。デスクトレー、ペーパートレー、書類トレー、イントレーといくつもの名前で呼ばれますが、どれも用紙を平らに収める、浅くて口の開いたトレーを意味します。当店の商品ページでは書類トレーと呼んでおり、一段と二段の二つの形があります。このガイドは、そのどちらを選ぶかの参考になり、どのセットにどちらが含まれるかも示します。
デスクトレーの役目
トレーは保管場所ではありません。署名する書類、返事を書く手紙、承認する請求書など、まだ何かの処理が必要な書類の待機場所です。そのように使えば、トレーをひと目見るだけで、未処理のものがどれだけあるかがわかります。保管場所として使うと、一週間でいっぱいになり、何の意味も持たなくなります。
見分け方は簡単です。一か月トレーに入ったままの紙は、デスクの上ではなく、ファイルか、スキャナーか、リサイクルに回すべきものです。
一段か二段か
| 一段トレーを選ぶのは… | 二段トレーを選ぶのは… |
|---|---|
| 仕事の大半が画面上で、書類はときどき届く程度のとき | 書類が毎日届き、毎日出ていくとき |
| 「やること」の山を一つだけにして、ほかは置きたくないとき | 受け取りと送り出し、または処理と保管のように、二つの状態を分けておく必要があるとき |
| デスクの奥行きが浅い、またはモニタースタンドと場所を分け合っているとき | デスクに空いた角があり、その上に縦の空間があるとき |
| ほかの人が自分のデスクに書類を置いていかないとき | 同僚やアシスタントが書類を置いたり受け取ったりするとき |
二段トレーは、トレー一つ分の設置面積で二つの山を収めます。そのため、忙しいデスクには、一段トレーを二つ並べるよりも向いています。
段の割り当て方
- 受け取りと送り出し。上の段は届いたもの、下の段は出す準備ができたもの。ほかの誰かが回収する場合に最適です。
- 処理と待機。上の段は今日できるもの、下の段はほかの人の対応を待っているもの。
- 自分用と相手用。二人で使うデスクでは、一人に一段ずつ。
一つの方式を選び、それを守りましょう。段の意味が変わるトレーは、ただの山と変わりません。
デスクの上でのトレーの置き場所
- 利き手と反対側の奥の角。書類は、作業中のものの上に身を乗り出さなくても手が届くようにします。
- デスクパッドの上ではなく、その横。パッドは作業面で、トレーはその隣に置きます。
- 来客の手が届く場所。ほかの人がそこに書類を届ける場合です。「受け取り」のトレーがデスクの奥にあると、代わりにキーボードの上に書類を置かれてしまいます。
すべてのアイテムについて手の届く範囲のゾーンを示した、レイアウトの方法の全体は、デスクの整理方法にあります。
書類トレーが含まれる当店のセット
トレー付きのセットはすべて、十点以上のエグゼクティブセットです。四点から九点のコンパクトセットには含まれません。
一段書類トレー付きのセット
- Luna 10点デスクセット 一段トレー付き（$200）
- Star 11点デスクセット 一段トレー付き
- Pulsar 10点デスクセット
二段書類トレー付きのセット
- Luna 10点デスクセット 二段トレー付き（$225）
- Vega 14点デスクセット ネームプレート付き
- Star 11点デスクセット 二段トレー付きとStar 14点デスクセット
- Galaxy、Elegance、Chesterのセット
- Cloud 10点デスクセット
- Prestige 14点デスクセット 時計付き
- 17点エグゼクティブデスクセット
二つのLuna 10のセットは、トレーという一点だけが異なる同じセットなので、最も比べやすい組み合わせです。エグゼクティブセットの中には、VenusやVestaのセットのようにトレーがまったくないものもあるので、商品ページの「セット内容」のリストをご確認ください。これらはすべてエグゼクティブデスクセットにあり、比較ページでは三つまでのセットを並べて見られます。
トレーを単品で
書類トレーは、デスクセットビルダーからセットなしで注文できます。モデルを選び、トレーだけを加え、カラーを選びます。二段書類トレーは、ほとんどのモデルで選べます。一段書類トレーはLuna、Star、Pulsarで選べ、LunaとStarには両方があるので、お好みで選べます。VenusとVestaにはトレーのアイテムがありません。ツールでは、各アイテムにそれぞれの価格が表示されます。
すでにお持ちのコンパクトセットにトレーを加えるときも、同じ方法です。同じモデルとカラーでトレーを注文してください。ほかに単品で購入できるものは、単品で選ぶデスクアクセサリーのページに掲載しています。
注文の前に確認すること
- 用紙のサイズ。商品ページにトレーの寸法は記載していません。特定のサイズの用紙やフォルダーがトレーに平らに収まるかどうかを知りたい場合は、注文の前にお問い合わせください。
- デスクのスペース。トレーには、専用の空いた角が必要です。決める前に、その角を一番大きな用紙と照らし合わせて測りましょう。
- 内張り。トレーの内側は、シリーズによってベルベットの内張りのものと、合成皮革の内張りのものがあります。確認できているものについては、商品ページの「仕様」にどちらかを記載しています。
- 用紙は付属しません。写真に何が写っていても、どのセットにも含まれません。
レタートレーに関する質問
レタートレーは書類トレーと同じものですか？
はい。レタートレー、ペーパートレー、書類トレーは、同じアイテムの呼び名です。当店では書類トレーと呼んでいます。
主に画面上で仕事をする場合、トレーは必要ですか？
おそらく一段のものか、なくてもかまいません。書類がデスクに届くのが週に一度より少ないなら、メモホルダーと引き出しで足りるかもしれません。
自分のセットと同じカラーのトレーを入手できますか？
ツールから、同じモデルとカラーで注文してください。同じカラーでもバージョンによって仕上げが異なることがあるので、すでにお持ちのセットと正確に揃うことが大事な場合は、注文の前にお問い合わせください。
トレーがあふれないようにするには、どうすればよいですか？
毎週決まった曜日に空にします。トレーは順番待ちの列です。動かなくなったものは、そこから出すべきです。
