上司や同僚への退職祝い：デスクギフトが合う場合
退職祝いが難しいのは、仕事の贈り物のほとんどが意味を持つ場所から、その人が去っていくからです。二度とオフィスのデスクに座らない人にデスクセットを贈っても、的外れです。一方、仕事の場を自宅の書斎に移す人へのデスクギフトは、まさにぴったりの贈り物になりえます。最初にすべきことは、どちらの退職のために買おうとしているのかを見分けることです。
デスクギフトが退職に合う場合
| デスクギフトが合うのは、退職する人が… | ほかのものを選ぶのは、退職する人が… |
|---|---|
| コンサルティング、教えること、執筆、役員会への参加を続ける | もう二度とデスクを見たくないと言っている |
| 自宅に書斎やデスクがある | 住まいを小さくする、または近く引っ越す |
| 整ったオフィスで知られている | 最初の一年は旅行するつもりでいる |
| 自分の名前と肩書きを記念の品として大切にしそう | 肩書きにまつわる儀礼を好まなかった |
確信が持てなければ、その人に近い人にたずねてください。パートナーや長年のアシスタントなら、たいてい最初の一年がどうなりそうかを知っています。
記念の品としてのネームプレート
多くの人にとって卓上ネームプレートは、職場で自分が何者であるかを示していたただ一つの品です。キャリアの締めくくりのために作る新しいネームプレートは、使い道のある記念の品になります。プレートには32文字までのお名前と、36文字までの任意の肩書きの行が入り、アルファベット、数字、スペースと、ハイフンを含むいくつかの句読点が使えます。文字は金属プレートに印刷されるもので、刻印ではありません。入力されたとおりに製作されます。
文言の決め方は三つあります。
- 退職時の肩書き。「Margaret O'Neill」に「Principal, Retired」、あるいは肩書きの行に「Fire Chief, Retired」。
- 授与されている場合は、名誉称号。「Professor Emeritus」は機関が授与する称号です。実際に授与された場合にだけ印刷してください。
- 勤続年。肩書きの行には、最初の年と最後の年をハイフンでつないで入れられます。どちらの年も記憶に頼らず、人事部に確認してください。
名入れ卓上ネームプレートは単品で注文でき、退職祝いによく合います。その人だけのものであり、どんな大きさのデスクも前提にしないからです。
上司への退職祝い
退職する管理職には、たいてい部署全体から感謝が贈られるので、贈り物は同じ人たちが普段の年に贈るどんなものよりも大きくできます。贈り物が職制の上へ向かうことへのいつもの懸念は、退職の場合は小さくなりますが、組織の贈答規程は変わらず適用されるので、お金を集める前に確認してください。退職する人の自宅に幅の広いデスクがあり、いまも書類を扱うとわかっているなら、エグゼクティブデスクセットのコレクションにある二つのセットが検討に値します。そうでなければ、以下の小さめの選択肢をご覧ください。
- Star 14点デスクセット（$400）には、フォトフレーム、置き時計、ペン二本付きの名入れネームプレート台に加え、二段書類トレー、カレンダーホルダー、大きいほうのデスクパッド、15.0 × 22.8インチ（38 × 58 cm）が含まれます。フレームは退職祝いにふさわしいアイテムです。チームが自分たちの写真を入れられます。
- Prestige 14点デスクセット 時計付き（$500）は突板と合成皮革のパーツのセットで、大型置き時計とA5メモパッドホルダーが付きます。突板は表面に貼った本物の木の薄い層であり、無垢材ではありません。
時計用の電池、用紙、カレンダー用紙は、どのセットにも付属しません。上司のオフィスに合うサイズとカラーの選び方は、上司への贈り物をご覧ください。
同僚への退職祝い
同じ立場の同僚には、もっと小さく、もっと個人的なものを考えましょう。
- ネームプレートだけ。文言は上で紹介したとおりです。
- 小さいほうのパッドのセット。Vesta 11点デスクセット ネームプレート付き（$125）は木と合成皮革のブラックのセットで、ペンカップ、メモホルダー、名刺ホルダー、クリップホルダー、スマホスタンド、ボールペン付きのネームプレート台、コースター三枚が含まれます。
- その人らしい色。三十年もオフィスにいれば、たいてい好きな色は知られています。誰も挙げられなければ、ブラックかブラウンを選びましょう。
自宅のデスクのために選ぶ
書斎のデスクはオフィスのデスクより奥行きが浅いことが多く、天板を照明やプリンター、積み上げた本と分け合っています。コンパクトデスクセットのセットは、すべて小さいほうのパッド、13.4 × 18.9インチ（34 × 48 cm）です。大きいほうのパッドのエグゼクティブセットには、幅の広いデスクと、書類を扱う理由が必要です。ホームオフィス向けのデスクアクセサリーのガイドでは、小さなセットをノートパソコンの横に置いた様子を紹介しています。
贈り物の準備
- パーティーの日から逆算する。集金、決定、配送のための時間を見込みます。配送ポリシーに現在の配送日数の目安を記載しています。これは目安であり、配達日ではありません。
- 集金は目立たないように。金額は任意で、一人の担当者に送り、カードには全員が署名します。
- 文言は書面で合意する。注文の前に、正確なお名前と肩書きの行を同僚二人に送って校正してもらいます。
- 購入手続きの前に校正する。カートで文字をもう一度読みます。注文後に間違いが見つかったら、すぐにお問い合わせページからご連絡ください。ご注文の発送前であれば文字を変更できます。発送後は変更できません。
退職祝いについての質問
退職する人にデスクセットを贈るのはおかしいですか？
おかしいのは、その人がデスクから離れる場合だけです。何らかの形で仕事を続ける人や、自宅のデスクで書いたり読んだりする人には、実用的な贈り物です。
プレートに「Retired」と入れられますか？
はい。「Retired」は使用できる文字だけでできているので、行が36文字以内に収まるかぎり、肩書きの後ろに続けられます。
今後の予定がわからない場合は？
ネームプレートを単品で贈りましょう。どんな大きさのデスクも前提にせず、どこに置かれることになっても同じ意味を持ちます。
