上司への贈り物:デスクセットと名入れデスクギフト
上司への贈り物は、同僚への贈り物とは勝手が違います。贈り物が職制の上へ向かうからです。多くの職場で無難なのは、グループで贈ること、仕事の場にふさわしい品にとどめること、そして職場で使うものを選ぶことです。このガイドでは、上司への贈り物がふさわしい場面、避けたいもの、そしておそろいのデスクセットや名入れ卓上ネームプレート単品が向いている場面を取り上げます。
上司への贈り物がふさわしい場面
職場のエチケットでは、贈り物はおおむね一方向に流れます。上から下へ、つまり管理職からチームへ贈るもので、自分の評価を書く人に贈り物をする義務は誰にもありません。それでも、はっきりした理由があり、全員が自分の意思で参加するのであれば、上へ向かう贈り物も喜ばれます。よくある理由は、昇進、勤続記念、退職、他社への転職で、すでに祝う習慣のある職場ではボスの日や年末の贈り物の時期も加わります。あなたが管理職で、チームへ贈る側であれば、法人ギフトをご覧ください。
お金を集める前に、就業規則を確認してください。公的機関をはじめ、上司への贈り物を制限または禁止している雇用主もあります。
チームからの連名の贈り物か、個人からの贈り物か
選びやすいのは連名の贈り物です。一人が気に入られようとしているようには見えず、チーム全体からの感謝として受け取られますし、費用も分担できます。次のような習慣があると、気まずさが生まれません。
- 参加は任意で内々にし、誰がいくら出したかの一覧は作らない。
- 出したかどうかにかかわらず、チーム全員の名前をカードに書く。
- 注文は一人に任せ、お名前、肩書き、カラーを一度で決める。
個人からの贈り物がふさわしいのは、上司と長年近くで働いてきた場合や、恩師のような上司の退職など、個人的な節目の場合です。控えめな品にしましょう。直属の部下一人からの大きな贈り物は、どちらにとっても気まずいものです。
デスク用の贈り物が無難な理由
上司への贈り物は、どんなものでも次の三つの条件を満たしている必要があります。
- 職場で使うものであること。デスクに置かれるものは、勤務日のたびに目に入り、使われます。
- 私的なものでないこと。衣類、香水、ジュエリーは、上司の好みや私生活を知っていることが前提になります。デスク用の品なら、相手にデスクがあることだけが前提です。
- オフィスに合うこと。顧客や上級の同僚が腰を下ろす部屋には、落ち着いた色と簡潔な文言が合います。
現金やそれに類するもの、相手をよく知っていないと通じないユーモア、そして職場での受け止め方がわからない場合のお酒は避けてください。
チームからの贈り物:ネームプレート付きのおそろいのデスクセット
当店のデスクセットはどれも、デスクパッドと、その周りに並ぶおそろいのアイテムで構成されています。ペンカップはすべてのセットに、メモホルダーと名刺ホルダーはほとんどのセットに、書類トレーはほとんどのエグゼクティブセットに含まれます。ラインナップの大半は合成皮革です。ほとんどのセットにはネームプレートも含まれ、これが贈り物を特別なものにします。注文する人が上司のお名前と、任意で肩書きを入力し、フォントとゴールドまたはシルバーのプレートを選びます。名入れネームプレート付きデスクセットのコレクションのセットには、すべてネームプレートが含まれます。
サイズの異なる三つのセットを、ブラックと現在の価格で紹介します。
| セット | 点数 | デスクパッド | そのほかの内容 |
|---|---|---|---|
| Luna 9点デスクセット ネームプレート付き($175) | 9点、コンパクト | 13.4 × 18.9インチ(34 × 48 cm) | ペンカップ、名刺ホルダー、スマホスタンド、コースター一枚 |
| Galaxy 12点デスクセット($200) | 12点、エグゼクティブ | 13.4 × 18.9インチ(34 × 48 cm) | 二段書類トレー、ペンカップ、名刺ホルダー、スマホスタンド、コースター三枚 |
| Elegance 11点デスクセット($275) | 11点、エグゼクティブ | 15.0 × 22.8インチ(38 × 58 cm) | 二段書類トレー、時計内蔵ペンカップ、名刺ホルダー、スマホスタンド、ティッシュケース、コースター一枚 |
三つとも、メモホルダー、ネームプレート台、ボールペン二本も含まれます。役員や共同経営者への贈り物など、エグゼクティブ向けのギフトなら、十点以上のエグゼクティブデスクセットから探してみてください。
個人からの贈り物:ネームプレート単品、またはアイテム一点
個人から贈る場合、フルセットはたいていその場面には大きすぎます。単品のアイテムはデスクセットビルダーでのみ販売しています。最低点数はないので一点だけでも注文でき、各アイテムの価格はビルダーに表示されます。
お名前が入るアイテムは卓上ネームプレートで、ネームプレート台と、文字を印刷した金属プレートからなります。ほとんどのモデルではボールペン二本が付き、ビルダーでは「名入れネームプレート(ペン二本付き)」と表示されます。一部のモデルは構成が異なり、Cloudにはネームプレートのアイテムがありません。各モデルのネームプレートユニットに含まれるものは、名入れ卓上ネームプレートのページで紹介しています。ビルダーでは、お名前を入力してからアイテムをカートに入れます。
もう少しささやかなお礼には、ペンカップ、スマホスタンド、コースター数枚を同じ方法で注文できます。どのアイテムがあるかはモデルによって異なります。単品で選ぶデスクアクセサリーをご覧ください。
デスクを見ずにサイズを選ぶには
チームの誰かは、上司のデスクの向かいに座ったことがあるはずです。椅子の前の空いているスペースの幅と、天板にすでに置かれているものを聞いてみましょう。
デスクパッドには二つのサイズがあります。13.4 × 18.9インチ(34 × 48 cm)と15.0 × 22.8インチ(38 × 58 cm)です。小さいほうのパッドは、レターサイズの用紙を二枚横に並べたよりも少し大きいくらいです。すべてのコンパクトセットを含め、当店のセットのほとんどがこのサイズなので、デスクが広くてほとんど物が置かれていないとわかっている場合を除き、こちらのほうが無難です。測り方はデスクパッドのサイズガイドで紹介しています。
上司のオフィスに合う無難なカラー
ブラックとブラウンは最も多くのセットで選べるカラーで、どちらもほとんどのオフィスに落ち着いてなじみます。チームがその部屋をよく知っている場合を除き、ブラックのデスクセットかブラウンのデスクセットから選び始めてください。グレー、バーガンディ、グリーン(当店のセットでは濃いグリーン)も控えめな色ですが、選べるセットは少なくなります。オレンジ、ピンク、ターコイズなどの明るい色は、好みを確実に知っている上司のためにとっておきましょう。デスクの仕上げがわかっているなら、デスクセットのカラーの選び方を参考に、それに合うセットを選んでください。
上司に贈るネームプレートの文言
上司への贈り物で間違いが起きやすいのは、肩書きの行です。お名前の行は32文字まで、任意の肩書きの行は36文字までで、プレートは大文字や句読点も含めて入力されたとおりに製作されます。お名前と肩書きは記憶に頼らず、メールの署名か会社の正式な発表から書き写してください。
| 場面 | お名前の行 | 肩書きの行 |
|---|---|---|
| 上級職への昇進 | Morgan Ellis (12) | Chief Operating Officer (23) |
| 資格を持つ部門長 | Sam Okafor, CPA (15) | Director of Finance (19) |
| 学校の校長 | Dr. Elena Marsh (15) | Principal (9) |
| 肩書きが不明、または変わる予定 | Priya Raman (11) | 空欄 |
かっこ内の数字はスペースを含む文字数で、名前は架空のものです。長い肩書きは縮める必要があります。Senior Vice President, Global Supply Chain は42文字になりますが、SVP, Global Supply Chain なら24文字に収まります。略称は上司本人が使っている場合にだけ使い、冗談の肩書きはやめておきましょう。プレートはオフィスを訪れるすべての人の目に入るからです。
文字は金属プレートに印刷されるもので、刻印ではありません。また、画面上のプレビューは目安です。資格、敬称、部署名については、卓上ネームプレートに入れる内容のガイドで取り上げています。注文後に誰かが誤字に気づいたら、すぐにお問い合わせページからご連絡ください。ネームプレートの文字は、ご注文の発送前であれば変更できます。発送後は変更できません。
場面別の上司への贈り物
- 昇進。昇進祝いは、プレートがその知らせを伝える唯一の場面です。新しい肩書きが正式に決まるのを待ち、一語一句そのまま書き写してください。
- 勤続記念。節目の年にはチームからの贈り物が、その間の年にはアイテム一点が向いています。
- 退職。上司への退職祝いは、自宅のデスクに置かれることがよくあります。当店のコンパクトデスクセットは、小さいほうのパッドに四点から九点の構成です。ネームプレート付きのセットでは、肩書きの行を空欄のままにできます。
- 転職。職場を離れる上司への転職祝いには、お名前だけで注文してください。次の肩書きも次のデスクも、まだわからないからです。
- ボスの日。ほとんどの職場では、チームで署名したカードで十分です。チームで贈り物を添えるなら、デスク用のアイテム一点が釣り合いのとれた選択です。準備の進め方はボスの日のギフトガイドで紹介しています。
上司以外への贈り物については、デスクセットのギフトアイデアをご覧ください。場面別に探すなら、名入れオフィスギフトのページから始めてください。
注文前の簡単なチェックリスト
| 確認項目 | 確認方法 |
|---|---|
| 職場の規則 | 就業規則で上司への贈り物が認められている |
| お名前 | メールの署名または名刺で、一文字ずつ |
| 肩書き | 正式な発表で確認するか、行を空欄にする |
| パッドのサイズ | デスクが広いとわかっている場合を除き、小さいほうのパッド |
| カラー | そのセットの商品ページで選べるカラーである |
| 内容 | 商品ページの一覧。用紙、カレンダー用紙、時計用の電池は付属しません |
送料は、お支払いの前に購入手続きの画面に表示されます。贈り物に期日がある場合は、先に配送ポリシーをお読みください。記載の配送日数は目安であり、配達日を保証するものではありません。名入れセットは返品・交換を承っておりません(返金ポリシーをご覧ください)。注文の前に、サイズ、カラー、文言についてチームで合意しておいてください。