ボスの日のギフト：チームから、または個人で贈るデスクギフトのアイデア
ボスの日のギフトは、控えめで、共同で贈り、職場で役立つものであるとうまくいきます。このガイドは、この行事そのものについてのものです。ギフトは期待されているのか、気まずくならずにチームでまとめるにはどうするか、四つの予算レベル別のアイデア、そして名入れの品はどれくらい早く注文すべきかを取り上げます。セット同士を詳しく比べて選ぶには、総合ガイドの上司への贈り物をご覧ください。
ボスの日のギフトは期待されている？
いいえ。ほとんどの職場で、ボスの日は小さな任意の行事で、署名入りのカードがあればそれで十分な答えになります。エチケットについての一般的な考え方では、職場でのギフトは上司から部下へ贈るもので、下から上へ贈るものではありません。ですから、チームの誰も、贈らなければならないと感じる必要はありません。何かを計画する前に、二つの点を確認しましょう。
- 組織の贈答に関する規程。上司へのギフトを制限していたり、金額の上限を定めていたりする勤務先もあります。規程があるなら、それで答えが決まります。
- チームの意欲。二、三人が乗り気で、残りの人は関心がないのであれば、全員からのカードだけにしてギフトはなし、というのがよりよい結果です。
五つのステップでチームのギフトをまとめる
共同のギフトは、上司に贈る際の二つの問題をなくしてくれます。誰か一人が目立つことがなく、誰も多くを払わずに済みます。ただし、参加が任意である場合にだけうまくいきます。
- 個別に尋ねます。チームへのメッセージは一通にし、返信はあなただけに届くようにして、「参加しない」と答えやすくします。人前で集めてはいけません。
- 少額を示します。ほとんどの人が昼食に使う程度の金額を提案し、それより少なくても、出さなくてもよいことにします。どちらの場合も、カードにはチーム全員の名前で署名します。
- 合計から選びます。その逆ではありません。集まった金額がわかってから、何を買うかを決めます。
- 詳細を一度確認します。名入れの品には、お名前の正確なつづりと、上司本人が書くとおりの肩書きが必要です。記憶に頼るよりも、メールの署名やドアの表示のほうが確かな情報源です。
- 注文は一人、署名は全員で。購入手続きの前に、もう一人にカートの中のお名前と肩書きを読んでもらいましょう。
四つの予算レベル別、ボスの日のギフトアイデア
デスクギフトがこの行事に合うのは、職場に置かれ、贈った人たちの目の前で使われるからです。四つのレベルは、何も買わないところから始まります。
| レベル | アイデア | 向いている場合 |
|---|---|---|
| カード | 全員が署名し、一人ひとりが具体的な感謝の言葉を一つ添えたカード。 | チームが小さい、新しい、または贈ることについて意見が分かれている。 |
| 一点 | 単品で注文する名入れ卓上ネームプレート。 | 二人から五人でお金を出し合う、またはあなた一人からのギフト。 |
| コンパクトセット | Luna 8点デスクセット ネームプレート付き（$150）のような、四点から九点のおそろいのセット。 | 中規模のチームで、実際に見たデスクが大きくない。 |
| エグゼクティブセット | Galaxy 12点デスクセット（$200）のような、書類トレー付きの十点以上のセット。 | オフィスがすでに部署からのギフトでこの日を祝っている場合のみ。 |
Luna 8には、デスクパッド、ペンカップ、メモホルダー、名刺ホルダー、ボールペン二本付きの名入れネームプレート台、コースターが入っています。Galaxy 12には、スマホスタンド、二段書類トレー、コースターがさらに二枚加わります。ネームプレート付きデスクセットのコレクションにあるセットにはすべてプレートが付くため、チームの予算でどのサイズを選んでも、お名前入りのギフトになります。ほとんどのチームには、最初の三つのレベルが適切です。これは小さな行事だからです。
単品のアイテムは、デスクセットビルダーで注文します。モデルを選び、ほしいアイテムだけを追加し、カラーを選んで、カートに入れる前に文字を入力します。最低点数はなく、ツールでは各アイテムにそれぞれの価格が表示されます。
プレートに印刷する内容
ネームプレートには、32文字までのお名前と、任意で36文字までの肩書きを入れられ、入力されたとおりに金属プレートに印刷されます。刻印ではありません。ボスの日には、もっとも飾り気のない文言がふさわしいでしょう。上司が職場で使っている名前と、社内名簿に載っているとおりの肩書きです。「Director of Operations」と「Operations Director」は、その肩書きを持つ本人にとっては別の肩書きです。温かい言葉はカードのためにとっておきましょう。資格の表記や部署名の行の書き方は、卓上ネームプレートに入れる内容のガイドで紹介しています。
いつ注文するか
必要だと感じるよりも早めに注文しましょう。名入れのギフトでは、二つの時計が動いています。チームが返信するのに必要な時間と、配送です。配送ポリシーに現在のお届け日数の目安を記載しており、送料はお支払いの前に購入手続きの画面に表示されます。目安はお届け日ではありませんので、ぎりぎりの最終日をあてにしないでください。
注文後に誰かがつづりの間違いに気づいたら、すぐにお問い合わせページからご連絡ください。ネームプレートの文字は、注文が発送されるまで変更できます。発送後は変更できません。
あなた一人から贈る場合
カードだけにするか、デスクで役立つアイテムを一点、あらたまらずに渡す程度にとどめましょう。一人から上司へのギフトは、何かを求めていると受け取られない程度に小さなものにすべきです。
チームがリモートの場合
同僚に、上司の自宅の住所を調べるよう頼んではいけません。ギフトはオフィスに届け、オフィスの郵便物を扱う担当者に、上司が出社するまで預かってもらいましょう。オフィスがない場合は、住所を推測するよりも、オンラインで署名したカードを贈り、ギフトは次に直接会う機会までとっておくほうがよいでしょう。
ボスの日のギフトについての質問
チーム全員からの一つのギフトは、いくつもの小さなギフトよりよいですか？
たいていは、はい。共同のギフト一つなら、同僚同士で比べられることがなく、一人あたりの負担も小さく抑えられます。
デスクの大きさがわからない場合は？
コンパクトセットを選びましょう。コンパクトセットはすべて、当店の二種類のデスクパッドのうち小さいほうの13.4 × 18.9インチ（34 × 48 cm）を使っており、一般的なオフィスデスクに収まります。
在宅勤務の上司にデスクギフトを贈れますか？
はい。ギフトがオフィスを通じて、または本人の同意を得て届くのであれば可能です。自宅のデスクには、大きなセットよりもコンパクトセットのほうが合います。
