Prezenty na Dzień Pracowników Administracyjnych na biurko asystenta

Prezenty na Dzień Pracowników Administracyjnych trafiają do asystentów administracyjnych i asystentów zarządu, kierowników biura, recepcjonistów i koordynatorów: osób, przez których biurka przechodzi reszta biura. Dlatego prezent na biurko pasuje do tej okazji: ich biurko to narzędzie pracy i często pierwsza rzecz, którą widzi gość. Ten poradnik dopasowuje pomysły do rodzaju biurka, jakie dana osoba rzeczywiście ma.

Co pasuje do tego dnia

Ten dzień to podziękowanie od przełożonego, zespołu albo całego biura. Podstawą jest kartka z konkretnymi podziękowaniami. Częsty jest wspólny lunch. Trwały prezent jest opcjonalny, a jeśli już jest, powinien być dla osoby, a nie dla biura: nowy zszywacz z budżetu na materiały biurowe to nie prezent.

Jedna zasada dotyczy właśnie tej okazji: osoby, której się dziękuje, nie należy prosić o zamówienie własnego prezentu. Pracownicy administracji zwykle zajmują się zakupami biurowymi i łatwo bez zastanowienia przekazać im to zadanie. To zamówienie składa ktoś inny.

Pomysły na prezent według rodzaju biurka

Recepcja

Biurko w recepcji przez cały dzień jest zwrócone w stronę gości, a to, co na nim stoi, mówi w imieniu organizacji.

• Tabliczka z nazwiskiem. Goście chcą wiedzieć, z kim rozmawiają. Spersonalizowana tabliczka z nazwiskiem na biurko odpowiada na to pytanie, zanim ktokolwiek je zada, i można ją zamówić osobno.
• Wizytownik i kubek na długopisy. Firmowe wizytówki w zasięgu ręki gościa i długopisy, które nie leżą luzem na ladzie.
• Dopasowany zestaw z podkładką pod mysz. Recepcja to także biurko komputerowe. Zestaw na biurko Venus 12-elementowy z podkładką pod mysz ($165) ma podkładkę na biurko w mniejszym rozmiarze, dopasowaną podkładkę pod mysz, wizytownik, podstawkę pod telefon, kubek na długopisy, pojemnik na karteczki, podstawkę z tabliczką z nazwiskiem z dwoma długopisami i trzy podkładki pod kubek.

Jak urządzić biurko zwrócone w stronę gości, opisuje poradnik jak urządzić profesjonalne biurko w biurze.

Biurko asystenta zarządu

Przez to biurko papiery i decyzje przechodzą między innymi osobami. Jego problemem jest obieg: co przyszło, co czeka na podpis, co jest gotowe do wyjścia.

• Dwupoziomowa tacka na dokumenty. Dwa poziomy dają osobne miejsce „przychodzącym” i „wychodzącym”. Zestaw na biurko Luna 10-elementowy z dwupoziomową tacką ($225) łączy ją z podkładką na biurko, kubkiem na długopisy, pojemnikiem na karteczki, wizytownikiem, podstawką pod telefon, podstawką z tabliczką z nazwiskiem z dwoma długopisami i podkładką pod kubek.
• Pojemnik na karteczki przy telefonie. Wiadomości zapisuje się w trakcie innych zadań. Pojemnik to sam pojemnik; papier nie jest dołączony.
• Dopasowanie do gabinetu szefa. Jeśli na biurku przełożonego stoi zestaw, ten sam model i kolor przed drzwiami sprawia, że oba biurka wyglądają jak jedno biuro.

Biurko kierownika biura

Biurko kierownika biura zbiera wszystko: przesyłki do pokwitowania, klucze, harmonogramy, pytania. Pomagają elementy, z których każdy mieści jedną kategorię rzeczy.

• Stojak na kalendarz i wizytownik. Zestaw na biurko Star 10-elementowy z ramką na zdjęcie ($225) zawiera stojak na kalendarz, wizytownik z przegródką na spinacze, ramkę na zdjęcie i podstawkę z tabliczką z nazwiskiem z dwoma długopisami na większej podkładce na biurko. Kartki kalendarza nie są dołączone.
• Tabliczka z nazwiskiem nie jest potrzebna? Zestaw na biurko Vega 9-elementowy ($160) ma stojak na kalendarz, wizytownik, podstawkę pod telefon i trzy podkładki pod kubek, bez tabliczki.

Wspólna strefa administracji

Tam, gdzie kilka osób dzieli rząd biurek, warto dać każdemu to samo. Po jednym elemencie z tego samego modelu dla każdej osoby jest sprawiedliwe i sprawia, że strefa wygląda na zaplanowaną. Nasza strona akcesoria na biurko na sztuki wymienia, co można zamówić pojedynczo.

Tekst tabliczki z nazwiskiem dla stanowisk administracyjnych

Tytuły w tej dziedzinie różnią się między organizacjami i zmieniają z czasem, a różnica ma znaczenie dla osoby, która dany tytuł nosi. Tytuł należy skopiować ze stopki e-maila; nie należy skracać „Asystentka Zarządu” do „Asystentka” ani pisać „Sekretarka”, chyba że właśnie taki tytuł jest w użyciu.

Kilka formatów, które mieszczą się na tabliczce pozwalającej na 32 znaki nazwiska i 36 znaków opcjonalnego tytułu:

• „Denise Carter” z tytułem „Asystentka Prezesa Zarządu”
• „Koordynatorka Recepcji” jako wiersz tytułu
• „Kierowniczka Biura” jako wiersz tytułu

Ma ją każdy zestaw z kolekcji zestawy na biurko z tabliczką z nazwiskiem, a tekst jest nadrukowywany na jej metalowej tabliczce dokładnie tak, jak został wpisany; nie jest grawerowany. Wiersze z działem i dłuższe tytuły omawia poradnik co umieścić na tabliczce z nazwiskiem na biurko.

Od przełożonego czy od zespołu

• Od przełożonego: to naturalny kierunek, a płaci przełożony albo firma. Nie należy zbierać pieniędzy od zespołu na prezent podpisany wyłącznie własnym nazwiskiem.
• Od zespołu: warto złożyć się niewielkimi dobrowolnymi kwotami i podpisać jedną kartkę. Asystent, który wspiera sześć osób, nie powinien dostać sześciu konkurujących ze sobą prezentów.
• Kilku pracowników administracji: należy traktować ich jednakowo. Taki sam prezent dla każdego, z własnym nazwiskiem, pozwala uniknąć ustawiania w rankingu osób, które pracują obok siebie. Więcej o sprawiedliwości w zespole zawiera poradnik prezenty w dowód uznania dla pracowników.

Uwagi dotyczące zamówienia

1. Sprawdzić pisownię nazwiska i dokładny tytuł, porównując z czymś, co dana osoba sama napisała.
2. Zamówić z dużym wyprzedzeniem. Zasady wysyłki podają czasy szacunkowe, a nie daty doręczenia.
3. Zaadresować paczkę do kogoś innego niż obdarowany, jeśli to on otwiera pocztę biurową.
4. Przeczytać tekst w koszyku przed złożeniem zamówienia. W razie zauważenia błędu po zamówieniu prosimy o natychmiastową wiadomość przez stronę kontaktową: tekst możemy zmienić do momentu wysłania zamówienia, ale nie później.

Częste pytania

Czy prezent na biurko nie przypomina za bardzo wyposażenia biura?

Nie, jeśli został wybrany dla jednej osoby i nosi jej nazwisko. Wyposażenie należy do biurka; ten prezent należy do tej osoby i idzie z nią, gdy zmieni miejsce.

A jeśli asystent pracuje zdalnie?

Warto wybrać zestaw kompaktowy albo pojedynczy element i uzgodnić z tą osobą adres dostawy. Niespodzianka nie jest warta zgadywania, gdzie ktoś mieszka.