Pomysły na organizację biurka w biurze

Do wyboru jest osiemnaście pomysłów na organizację biurka, ponumerowanych i pogrupowanych według bałaganu, który usuwają, od luźnych papierów po kable. Wiele z nich nic nie kosztuje; tam, gdzie pomaga pojemnik, podajemy nazwę elementu.

Jedną metodę od początku do końca opisuje artykuł jak zorganizować biurko, który dzieli biurko na strefy zasięgu i wyznacza miejsce każdemu elementowi. Ta strona to lista do wyboru w temacie organizacji biurka w biurze: wystarczy znaleźć swój problem w tabeli, a potem przejść do pomysłu o tym numerze.

Dopasowanie problemu do pomysłu

Problemy na biurku dopasowane do pomysłów i elementów

Problem na biurku	Pomysł	Element, który pomaga
Brak wyraźnego miejsca do pracy	1, 2	Podkładka na biurko
Rzeczy odłożone „na razie” zostają na tygodnie	3	Żaden nie jest potrzebny
Papiery leżą w kilku stosach	4	Jednopoziomowa tacka na dokumenty
Nieprzeczytane i niedokończone papiery mieszają się	5	Dwupoziomowa tacka na dokumenty
Karteczki samoprzylepne zasłaniają monitor	6	Pojemnik na karteczki
Długopisy wszędzie, połowa z nich wypisana	7	Kubek na długopisy
Luźne spinacze i pinezki	8	Pojemnik na spinacze
Wizytówki w luźnych stosikach	9	Wizytownik
Telefon leży na wierzchu pracy	10	Podstawka pod telefon
Kable przecinają biurko albo spadają za nie	11	Żaden nie jest potrzebny
Biurko wygląda na zagracone nawet po uporządkowaniu	12	Dopasowane elementy w jednym kolorze
Kubki i szklanki się gromadzą	13	Podkładka pod kubek
Biurko jest za małe	14, 15, 16	Elementy o dwóch funkcjach lub zestaw kompaktowy
Miesiąc temu było uporządkowane	17, 18	Żaden nie jest potrzebny

Oczyszczenie blatu

1. Opróżnić biurko do pudełka

Wszystko, co stoi na biurku, oprócz komputera, należy włożyć do pudełka na podłodze. Przez tydzień wyjmuje się rzecz tylko wtedy, gdy jest potrzebna, i wtedy wyznacza się jej miejsce. To, co ostatniego dnia wciąż jest w pudełku, trafia do szuflady, na półkę albo poza biuro.

2. Wyznaczyć jedną strefę pracy podkładką na biurko

Podkładka na biurko wyznacza granicę wokół miejsca, w którym odbywa się praca, a granica pozwala wprowadzić zasadę: na podkładce niczego się nie przechowuje. Leży na niej tylko bieżące zadanie. Nasze mają wymiary 13,4 × 18,9 cala (34 × 48 cm) lub 15,0 × 22,8 cala (38 × 58 cm); aby wybrać, należy zmierzyć biurko tak, jak opisuje przewodnik po rozmiarach podkładek na biurko.

3. Zostawić jedno puste miejsce do odkładania

Rzeczy przybywają przez cały dzień: paczka, teczka gościa, klucze, lunch. Gdy nie mają gdzie wylądować, osiadają tam, gdzie jest luka, i zostają. Jedno miejsce warto celowo zostawiać puste, na przykład róg najbliżej drzwi. Wszystko, co się tam odłoży, zostaje załatwione albo zabrane przed wyjściem do domu. Jeśli całe biurko ma być tak puste, zob. nasz poradnik minimalistyczne biurko.

Wyznaczenie drogi dla papieru

4. Dopuścić jeden stos, w jednej tacce

Papier się rozprzestrzenia, bo każda płaska powierzchnia przyjmie kartkę. Jeden pojemnik powinien być jedynym miejscem, w którym papier może leżeć płasko: jednopoziomowa tacka na dokumenty. Gdy jest pełna, trzeba ją przejrzeć, zanim cokolwiek się do niej dołoży. Teczki z pracą w toku stoją pionowo na półce, etykietami na wierzchu, i nie trafiają na stos.

5. Rozdzielić nowe papiery i otwarte sprawy na dwa poziomy

Gdy papier zarówno przychodzi, jak i czeka, jeden stos ukrywa, które kartki są nieprzeczytane, a które czekają na odpowiedź. Dwupoziomowa tacka na dokumenty je rozdziela, pod warunkiem że każdy poziom ma jedno znaczenie. Nasz poradnik o organizacji przeznacza górny poziom na nowe papiery, a dolny na otwarte sprawy; zob. opisany w nim obieg dokumentów: przychodzące, do zrobienia, wychodzące.

6. Zamienić karteczki samoprzylepne na jeden plik kartek

Karteczki samoprzylepne można przykleić wszędzie, więc wkrótce są wszędzie. Pojemnik na karteczki trzyma jeden plik kartek na notatki w jednym miejscu, obok długopisów. Do końca dnia wierzchnia kartka jest albo załatwiona i wyrzucona, albo przepisana do kalendarza. Nasze pojemniki na karteczki nie zawierają papieru.

Okiełznanie drobiazgów

7. Trzymać jeden kubek na długopisy i ograniczyć jego zawartość

Każdy długopis na biurku trzeba wypróbować i wyrzucić te, które przerywają. Garść tych, po które się sięga, oraz nożyczki i zakreślacz stoją pionowo w jednym kubku na długopisy, a zapasowe trafiają do szuflady. Gdy długopis nie wchodzi bez wciskania, coś musi z kubka zniknąć.

8. Dać spinaczom i pinezkom jeden mały pojemnik

Spinacze, klipsy biurowe i pinezki wędrują: do kubka na długopisy, pod klawiaturę, po podkładce. Jeden mały pojemnik obok tacki kładzie temu kres, bo spinaczy używa się tam, gdzie jest papier. Zestawy Pulsar, Vesta i Chester zawierają pojemnik na spinacze, a wizytownik w zestawach Star ma przegródkę na spinacze.

9. Trzymać na biurku tylko własne wizytówki

Własne wizytówki warto trzymać w wizytowniku, do którego gość może sięgnąć. Otrzymane wizytówki nie mają miejsca na biurku: kontakt należy zapisać w telefonie, a wizytówkę odłożyć do archiwum albo oddać do recyklingu. Jeśli goście siadają naprzeciwko, artykuł jak urządzić profesjonalne biurko w biurze pokazuje, gdzie powinien stać wizytownik.

Kable i urządzenia

10. Wyznaczyć każdemu urządzeniu miejsce postojowe

Telefon, tablet i słuchawki leżące płasko zajmują miejsce do pracy i giną pod papierami. Każde z nich warto zaparkować: telefon na podstawce pod telefon, ustawionej tam, dokąd już sięga kabel ładowarki; słuchawki na haczyku pod krawędzią biurka; tablet pionowo obok monitora.

11. Unieruchomić kable tam, gdzie schodzą z biurka

Każdy kabel ładowarki należy przypiąć klipsem do tylnej krawędzi biurka, aby luźny koniec nie mógł za nie spaść. Listwę zasilającą trzeba podnieść z podłogi i przymocować pod blatem albo do nogi. Następnie każdą wtyczkę warto opisać tym, co zasila.

Własny charakter bez bałaganu

12. Jeden kolor dla wszystkiego, co zostaje na wierzchu

Gdy tacka, kubek na długopisy i wizytownik pasują do siebie, tworzą jedną grupę, a wszystko, co nie pasuje, od razu rzuca się w oczy i szybko daje się uprzątnąć: zabłąkany kubek, pożyczony zszywacz. O lampie, roślinie i zdjęciu piszemy w artykule pomysły na dekorację biurka w biurze.

13. Dopuścić jeden kubek, na jednej podkładce

Na jeszcze jeden kubek zawsze znajdzie się miejsce, chyba że coś wyznaczy granicę. Podkładka pod kubek to robi: jeden napój na biurku naraz, na podkładce, z dala od papierów. Gdy pojawia się świeży kubek, stary wraca do kuchni. Niektóre nasze zestawy zawierają trzy podkładki pod kubek, co daje miejsce także napojowi gościa.

Pomysły na organizację małego biurka

14. Najpierw w górę, potem wszerz

Na małym biurku najpierw kończy się blat, dlatego warto wykorzystać przestrzeń nad nim. Półka nad biurkiem pomieści książki podręczne i zapas papieru. Ramię lub podstawka pod monitor uwalnia pas pod ekranem. Tablica na ścianie mieści listy sprawdzane każdego ranka.

15. Wybierać elementy, które pełnią dwie funkcje

Każde połączenie funkcji oszczędza miejsce zajmowane przez jeden przedmiot. Wizytownik Star z pomysłu 8 to jeden przykład. Kubek na długopisy Elegance ma wbudowany zegar, a w modelu Chester zegar jest przymocowany do tabliczki z nazwiskiem (baterie do zegarów nie są dołączone). Każdy z nich można zamówić osobno, a strona akcesoria na biurko na sztuki zawiera tabelę elementów według modelu.

16. Nie powiększać zestawu

Na małym biurku warto policzyć przedmioty, zanim doda się pojemniki. Kompaktowy zestaw na biurko ma od czterech do dziewięciu elementów, a każdy z naszych ma podkładkę na biurko 13,4 × 18,9 cala (34 × 48 cm). Każdy zawiera podkładkę na biurko, kubek na długopisy i pojemnik na karteczki, a żaden nie ma tacki na dokumenty; pozostałe elementy różnią się w zależności od zestawu.

Utrzymanie porządku

17. Jedna rzecz przychodzi, jedna odchodzi

Biurko zapełnia się po jednym przedmiocie, a każdy z nich wydawał się rozsądny w dniu, w którym się pojawił. Warto ustalić, ile rzeczy stoi na blacie, i trzymać się tej liczby: gdy coś nowego ma zostać na stałe, coś innego znika. Mnożą się długopisy, kubki i ozdoby.

18. Sfotografować biurko, gdy jest takie, jak trzeba

Gdy biurko wygląda tak, jak Państwo chcą, warto zrobić zdjęcie z własnego krzesła. W ustalony dzień każdego tygodnia dziesięć minut wystarczy, by przywrócić biurko do stanu ze zdjęcia: opróżnić tackę do dna, sprawdzić kubek na długopisy, uprzątnąć miejsce do odkładania. Wersję codzienną zawiera nasz poradnik o organizacji: pięciominutowe porządkowanie na koniec dnia.

Trzy zestawy, które obejmują kilka pomysłów

Żaden z pomysłów nie wymaga dopasowanego zestawu. Jeśli wolą Państwo zacząć od zestawu, te trzy zestawy ze skóry ekologicznej pasują do trzech różnych biurek, a nasz poradnik jak wybrać zestaw organizerów na biurko przeprowadza przez tę decyzję.

• Małe biurko, na którym prawie nie ma papierów: Zestaw na biurko Vega 4-elementowy ($125) to podkładka na biurko, kubek na długopisy, pojemnik na karteczki i podstawka pod telefon, na podkładce 13,4 × 18,9 cala (34 × 48 cm). Nie ma podkładki pod kubek ani tabliczki z nazwiskiem.
• Jeden stos papierów, spinacze i wizytówki: Zestaw na biurko Pulsar 10-elementowy ($225) to podkładka na biurko, kubek na długopisy i pojemnik na karteczki oraz jednopoziomowa tacka na dokumenty, pojemnik na spinacze, wizytownik, podkładka pod kubek i spersonalizowana tabliczka z nazwiskiem na podstawce z dwoma długopisami, na podkładce 15,0 × 22,8 cala (38 × 58 cm). Nie ma podstawki pod telefon.
• Papiery przychodzące i wychodzące na mniejszej podkładce: Zestaw na biurko Vega 14-elementowy z tabliczką z nazwiskiem ($275) powtarza cztery rodzaje elementów z zestawu Vega 4, na podkładce tego samego rozmiaru, i dodaje dwupoziomową tackę na dokumenty, stojak na kalendarz, wizytownik, pojemnik na chusteczki, trzy podkładki pod kubek i spersonalizowaną tabliczkę z nazwiskiem na podstawce z dwoma długopisami. Kartki kalendarza nie są dołączone.

Od czego zacząć

Wystarczy wybrać jeden wiersz tabeli i zrealizować ten pomysł jeszcze dziś; jeśli żaden się nie wyróżnia, warto zacząć od pudełka z pomysłu 1. Przy nowym biurku lista służy też jako pomysły na urządzenie biurka: zaczyna się od podkładki z pomysłu 2, a pojemnik dodaje się dopiero wtedy, gdy pojawi się problem z tabeli.

Aby zobaczyć każdy zestaw i jego elementy, można przejrzeć wszystkie zestawy na biurko. Skomponuj swój zestaw sprzedaje te same rodzaje elementów pojedynczo, bez minimum.