Akcesoria na biurko do kancelarii prawnej: praktyczny poradnik urządzania
Akcesoria na biurko w kancelarii prawnej mają dwa zadania naraz: utrzymują obieg papierów po własnej stronie biurka i mówią klientowi siedzącemu naprzeciwko, z kim rozmawia. Ten poradnik omawia elementy, które w praktyce prawniczej liczą się najbardziej: tacki na dokumenty, wizytownik i tabliczkę z nazwiskiem, która poprawnie podaje tytuły zawodowe, a także rozmiar podkładki, kolor i listę kontrolną.
Można je nazywać akcesoriami na biurko dla prawnika albo akcesoriami na biurko dla adwokata; lista jest ta sama. Nasze dopasowane zestawy na biurko są przeznaczone do biur w ogóle, dlatego ten tekst należy czytać jako poradę, jak je wybierać i rozmieszczać, a nie jako opis linii produktów dla jednego zawodu.
Zacząć od krzesła klienta
Każde biurko, przy którym przyjmuje się klientów, planuje się z miejsca gościa: tabliczka z nazwiskiem i wizytówki z przodu, elementy robocze po własnej stronie. Nasz poradnik jak urządzić profesjonalne biurko w biurze przeprowadza przez ten układ. W kancelarii prawnej dwie sprawy mają większe znaczenie.
- Dokumenty podpisuje się przy biurku. Dalsza krawędź podkładki na biurko powinna być wolna, tak aby dokument dało się obrócić. Większość zestawów z tabliczką z nazwiskiem zawiera dwa długopisy, więc jeden można podać klientowi.
- Wizytówka wraca z klientem do domu. Większość naszych zestawów zawiera wizytownik; niektóre go nie mają, dlatego warto sprawdzić listę zawartości.
Papiery i akta: do czego służy tacka na dokumenty
Tacka na dokumenty jest otwarta. Mieści luźne kartki dotyczące sprawy, nad którą właśnie się pracuje; nie służy do przechowywania i nie zapewnia poufności, bo etykietę akt albo kartkę leżącą na wierzchu da się przeczytać z krzesła klienta.
- Akta mają miejsce w szafie. Na tackę trafiają kartki w obiegu, na przykład projekt do przejrzenia albo pismo do podpisu; same akta wracają do szafy.
- Zakryć wierzchnią kartkę. Zanim klient usiądzie, tackę należy opróżnić albo położyć na niej zamkniętą teczkę.
- Opróżnić ją przed wyjściem. Na koniec dnia tacka jest pusta, a akta odłożone.
To zasady porządku na biurku, a nie porada prawna; pierwszeństwo mają procedury obowiązujące w danej kancelarii.
W naszym asortymencie tacka na dokumenty występuje tylko w gabinetowych zestawach na biurko, które mają dziesięć elementów lub więcej, w jednej z dwóch postaci.
- Jednopoziomowa tacka na dokumenty: jeden poziom na bieżące papiery; wystarcza, gdy większość dokumentów istnieje na ekranie, a na biurku leży tylko to, co wymaga dziś podpisu. Zestaw na biurko Luna 10-elementowy z jednopoziomową tacką ($200) łączy ją z mniejszą podkładką na biurko, a Zestaw na biurko Pulsar 10-elementowy ($225) z większą podkładką.
- Dwupoziomowa tacka na dokumenty: dwa poziomy, które rozdzielają papiery przychodzące i wychodzące. Pasuje do biurka, na które asystent albo asystent prawny przynosi dokumenty i z którego je odbiera: górny poziom na to, co czeka na przejrzenie lub podpis, dolny na to, co wraca do obiegu. Jednym z przykładów jest Zestaw na biurko Star 11-elementowy z dwupoziomową tacką ($300), a tę tackę zawierają także zestawy Galaxy, Elegance, Prestige i Chester.
Nasze strony produktów podają rozmiar podkładki na biurko, ale nie wymiary tacek. Jeśli kancelaria prowadzi akta na papierze formatu Legal, przed zamówieniem prosimy o pytanie przez stronę kontaktową. Pełny schemat „przychodzące, do zrobienia, wychodzące” opisuje poradnik jak zorganizować biurko.
Tekst tabliczki z nazwiskiem dla prawników
Tabliczka z nazwiskiem w naszych zestawach ma dwa wiersze: nazwisko do 32 znaków i opcjonalny tytuł do 36. Tekst jest nadrukowywany na metalowej tabliczce, a nie grawerowany, dokładnie tak, jak został wpisany. Każdy z poniższych przykładów używa przykładowego nazwiska i podaje w nawiasie swoją długość; spacje i znaki interpunkcyjne się liczą.
| Sytuacja | Wiersz nazwiska | Wiersz tytułu |
|---|---|---|
| Wspólnik | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner (7) |
| Adwokat, bez Esq. | Jordan Lee (10) | Attorney at Law (15) |
| Specjalizacja, bez rangi | Jordan Lee (10) | Estate Planning & Probate (25) |
| Asystent prawny albo personel | Jordan Lee (10) | Senior Paralegal (16) |
| Ranga i zespół praktyki | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner, Mergers & Acquisitions (31) |
Esq. i Attorney at Law znaczą to samo, więc należy użyć jednego z nich, nie obu. Zgodnie z przyjętym zwyczajem Esq. nie łączy się też z Mr., Ms. ani J.D. Najlepiej przepisać formę wydrukowaną już na wizytówce albo papierze firmowym, łącznie z interpunkcją. Jeśli tabliczka ma być prezentem, nasz poradnik prezenty dla prawników podaje tekst etap po etapie, od J.D. po Partner.
Długie tytuły trzeba skracać. Partner, Mergers and Acquisitions Practice Group ma 48 znaków; Partner, Mergers & Acquisitions mieści się w 31, a znak & należy do dozwolonych.
Należy wybrać jedną z czcionek pokazanych na stronie produktu oraz złotą lub srebrną tabliczkę; klasyczna czcionka szeryfowa, taka jak Lora albo Playfair Display, pasuje do tradycyjnego gabinetu. W razie zauważenia błędu po złożeniu zamówienia prosimy o natychmiastowy kontakt: tekst można zmienić tylko do momentu wysłania zamówienia. Nasz artykuł co napisać na tabliczce z nazwiskiem na biurko zawiera więcej formatów, przewodnik po tabliczkach z nazwiskiem wymienia wszystkie opcje, a tutaj można przejrzeć zestawy na biurko ze spersonalizowaną tabliczką z nazwiskiem.
Rozmiar podkładki na biurko a papier formatu Letter i Legal
Nasze podkładki na biurko występują w dwóch rozmiarach: 13,4 × 18,9 cala (34 × 48 cm) i 15,0 × 22,8 cala (38 × 58 cm). Pierwsza liczba to głębokość. Kartka formatu Legal ma 8,5 × 14 cala (21,6 × 35,6 cm), więc dokument w tym formacie ułożony prosto przed sobą jest nieco dłuższy niż głębokość mniejszej podkładki, a na większej mieści się w całości. Papier formatu Letter mieści się na obu.
O reszcie decyduje szerokość biurka: na węższym biurku mniejsza podkładka zostawia więcej blatu na tacki i pojemniki. Zestawy gabinetowe występują z podkładką w obu rozmiarach, dlatego warto przeczytać wiersz o podkładce na biurko na stronie produktu. Kroki pomiaru i tabelę według szerokości biurka zawiera przewodnik po rozmiarach podkładek na biurko.
Kolory do tradycyjnego gabinetu
Żadna zasada nie mówi, że kancelaria prawna musi być ciemna. Zwyczajowo gabinety z drewnianymi meblami i regałami na książki skłaniają się ku czerni, brązowi, bordo i ciemnej zieleni. To kwestia gustu, a nie wymóg zawodu.
Czarny i brązowy są dostępne w największej liczbie zestawów, więc warto zacząć od czarnych zestawów na biurko albo brązowych zestawów na biurko. Bordowy występuje w mniejszej liczbie zestawów, między innymi w zestawach Venus i Prestige. Zielony w naszych zestawach to ciemny odcień, który w niektórych rodzinach, na przykład Vega, wpada w morski, dlatego warto obejrzeć zdjęcia; nasz poradnik jak wybrać kolor zestawu na biurko dopasowuje kolory do wykończeń biurek.
Większość asortymentu to skóra ekologiczna, materiał syntetyczny, a nie skóra naturalna; zestawy Prestige łączą fornir drewniany z elementami ze skóry ekologicznej.
Lista kontrolna urządzania biurka w kancelarii prawnej
Zestaw na biurko do kancelarii prawnej nie musi zawierać wszystkich poniższych elementów, a jedynie te, których używa się w ciągu dnia.
| Element | Zadanie w kancelarii prawnej | Co sprawdzić przed zamówieniem |
|---|---|---|
| Podkładka na biurko | Powierzchnia do pisania i podpisywania | Który z dwóch rozmiarów ma dany zestaw |
| Tacka na dokumenty | Luźne kartki dotyczące bieżącej sprawy | Jednopoziomowa czy dwupoziomowa; tylko zestawy gabinetowe |
| Wizytownik | Wizytówka, którą klient zabiera do domu | W większości zestawów, nie we wszystkich |
| Tabliczka z nazwiskiem | Nazwisko i funkcja, zwrócone w stronę klienta | Tekst w granicach 32 i 36 znaków |
| Długopisy | Jeden dla siebie, jeden do podpisów | Niektóre zestawy kompaktowe ich nie zawierają |
| Stojak na kalendarz | Data widoczna na pierwszy rzut oka | Zestawy Star i niektóre zestawy Vega; kartki kalendarza nie są dołączone |
| Pojemnik na chusteczki | Trudne rozmowy | Niektóre zestawy gabinetowe |
| Zegar biurkowy | Pilnowanie czasu konsultacji | Niektóre zestawy gabinetowe; bateria do zegara nie jest dołączona |
Osobna lista kontrolna akcesoriów na biurko do gabinetu dzieli elementy na biurko na niezbędne i opcjonalne w każdym biurze.
Recepcja, biurka współdzielone i stoły konferencyjne
Na biurku w recepcji tabliczka może podawać funkcję: wiersz nazwiska jest wymagany, więc można tam wpisać Recepcja albo Przyjmowanie klientów, a opcjonalny wiersz tytułu wykorzystać na piętro albo numer lokalu.
Stół konferencyjny albo biurko, z którego korzysta ten, kto akurat jest danego dnia w biurze, nie potrzebuje nazwiska, więc warto wybrać zestaw bez tabliczki z nazwiskiem. Zestaw na biurko Cloud 10-elementowy ($225) ma dwupoziomową tackę na dokumenty i stojak na dwa długopisy, a nie ma tabliczki z nazwiskiem; bez niej są też niektóre zestawy kompaktowe.
Przy wyposażaniu kilku gabinetów każdy zestaw należy dodać do koszyka osobno, z własnym nazwiskiem, ponieważ zestawy w tej samej pozycji koszyka mają jeden wspólny tekst tabliczki. W przypadku zamówienia dla całej kancelarii o nadruk logo, niestandardowe rozmiary i niestandardowe modele można zapytać przez stronę kontaktową.
Co sprawdzić przed zamówieniem
Niezależnie od tego, jaki profesjonalny zestaw na biurko zostanie wybrany, najpierw warto sprawdzić pięć rzeczy.
- Lista zawartości. To ona rozstrzyga, co się otrzymuje. Papier, notesy, kartki kalendarza i baterie do zegara nie są dołączone.
- Podkładka na biurko i tacka. Należy porównać rozmiar podkładki z biurkiem i sprawdzić, czy zestaw ma tackę jednopoziomową, dwupoziomową, czy nie ma żadnej.
- Tekst tabliczki z nazwiskiem. Trzeba go przeczytać litera po literze, porównując z wizytówką, i policzyć znaki w każdym wierszu.
- Flagietka biurkowa. Niektóre zestawy gabinetowe mają dodatkowo jedną albo dwie flagietki biurkowe, a wybraną flagę wpisuje się na stronie produktu albo w koszyku.
- Suma. Koszty wysyłki są widoczne przy składaniu zamówienia, przed dokonaniem płatności.
