Prezenty do nowego biura: pomysły na otwarcie biura albo nowej firmy

Prezent do nowego biura upamiętnia początek: biznes, który otwiera drzwi, firmę, która przenosi się do lepszego lokalu, albo jedną osobę, która dostaje własne drzwi. W każdym z tych przypadków biurko urządza się od zera, dzięki czemu coś na biurko jest zarazem praktyczne i trafione w czasie. Ten poradnik porządkuje pomysły według rodzaju otwarcia i pokazuje, jak wybierać, gdy nie widziało się pomieszczenia.

Trzy rodzaje nowego biura

Pomysły na prezent do nowego biura według rodzaju otwarcia

Okazja	Kto zwykle daje	Co pasuje
Nowa firma otwiera pierwsze biuro	Rodzina, przyjaciele, dawni współpracownicy	Zestaw z tabliczką z nazwiskiem na biurko właściciela
Firma się przenosi albo otwiera kolejną siedzibę	Dostawcy, klienci, sąsiednie firmy	Zestaw na biurko w recepcji albo w sali spotkań, albo kartka
Jedna osoba dostaje własny gabinet	Partner, zespół, mentor	Tabliczka z nazwiskiem albo zestaw dobrany rozmiarem do nowego biurka

Prezenty dla właściciela nowej firmy

Pierwsze biurko nowej firmy to miejsce, przy którym siadają pierwsi klienci i gdzie podpisuje się pierwsze umowy. Jej właściciel zwykle wydał budżet na wszystko oprócz blatu biurka.

• Nazwisko i tytuł. Tabliczka z napisem „Założyciel” albo „Właściciel” to drobiazg, którego wielu nowych właścicieli samo by sobie nie zamówiło. Tabliczka ma wiersz nazwiska do 32 znaków i opcjonalny wiersz tytułu do 36 znaków, a znak & można nadrukować, więc „Elena Marsh” z tytułem „Założycielka & Dyrektor” się zmieści. Spersonalizowana tabliczka z nazwiskiem na biurko jest dostępna bez zestawu.
• Zestaw, który radzi sobie z papierem. Nowe firmy produkują formularze, a tacka trzyma je z dala od blatu. Zestaw na biurko Star 11-elementowy z jednopoziomową tacką ($275) ma jednopoziomową tackę na dokumenty, stojak na kalendarz, wizytownik z przegródką na spinacze, ramkę na zdjęcie i podstawkę z tabliczką z nazwiskiem z dwoma długopisami.
• Albo nazwa firmy. U założyciela, który nie ma ustalonego tytułu, drugi wiersz może zamiast tego podawać nazwę firmy, na przykład „Marsh Design Studio”.

Jak rozplanować biurko, przy którym będą siadać klienci, opisuje poradnik jak urządzić profesjonalne biurko w biurze.

Prezenty na uroczyste otwarcie od jednej firmy dla drugiej

Prezent od dostawcy, wynajmującego, banku albo sklepu po sąsiedzku to gest między organizacjami i otwiera się go przy pracownikach. Powinien być użyteczny i bez logo darczyńcy: biurko w recepcji obdarowanej firmy to nie miejsce na cudze logo.

• Zestaw na biurko w recepcji, gdzie zobaczy go każdy gość. Do większości lad recepcyjnych pasuje zestaw kompaktowy.
• Odręcznie napisana kartka. Przy wielu otwarciach kartka i wizyta w tym dniu są prezentem.

Jeśli własna firma zamawia zestawy na biurko dla kilku osób naraz, strona prezenty firmowe wyjaśnia, jak przebiega większe zamówienie.

Prezent na nowy gabinet dla jednej osoby

Pierwszy własny gabinet po latach w otwartej przestrzeni biurowej to osobisty kamień milowy. Jeśli przeprowadzce towarzyszy nowa funkcja, tu także obowiązuje rada z poradnika prezenty na nową pracę dotycząca potwierdzenia tytułu.

• Od partnera albo rodziny: zestaw dobrany do gustu danej osoby, w kolorze, który sama by wybrała.
• Od zespołu: wspólny prezent, niewielkie dobrowolne kwoty, jedna kartka.
• Od mentora: wystarczy tabliczka z nazwiskiem i nowym tytułem.

Wybór bez oglądania biura

Rozmiar

Jeśli to możliwe, warto zadać jedno pytanie: jak głębokie jest biurko? Jeśli nie da się zapytać, warto wybierać spośród kompaktowych zestawów na biurko, które mają od czterech do dziewięciu elementów i mniejszą podkładkę na biurko, 13,4 × 18,9 cala (34 × 48 cm). Zestaw na biurko Luna 8-elementowy z tabliczką z nazwiskiem ($150) to zestaw kompaktowy z tabliczką z nazwiskiem, a Zestaw na biurko Vega 4-elementowy ($125) to opcja czteroelementowa: podkładka na biurko, kubek na długopisy, pojemnik na karteczki i podstawka pod telefon.

Jeśli wiadomo, że biurko jest duże, warto obejrzeć gabinetowe zestawy na biurko, które mają dziesięć elementów lub więcej. Określenie „gabinetowy” opisuje liczbę elementów, a nie podkładkę: rozmiar podkładki na biurko trzeba sprawdzić na stronie produktu, bo wiele zestawów gabinetowych ma mniejszą podkładkę, a niektóre większą, 15,0 × 22,8 cala (38 × 58 cm).

Kolor

W przypadku firmy warto zapytać, jakie są kolory marki, a potem wybrać albo ten kolor, albo neutralny, który dobrze przy nim wygląda. W przypadku osoby mniej ryzykowny jest kolor neutralny; poradnik jak wybrać kolor zestawu na biurko wyjaśnia dlaczego.

Materiał

Większość asortymentu to skóra ekologiczna. Do biura z tradycyjnymi meblami pasują zestawy Prestige z kolekcji zestawy na biurko z forniru drewnianego, czyli fornir drewniany z elementami ze skóry ekologicznej; fornir to cienka warstwa prawdziwego drewna na powierzchni, a nie lite drewno. Zestaw na biurko Elegance 11-elementowy ($275) to opcja ze skóry ekologicznej z zegarem wbudowanym w kubek na długopisy. Baterie do zegara nie są dołączone.

Termin i dostawa

1. Celować w pierwszy tydzień, a nie w godzinę otwarcia. W dniu otwarcia jest tłoczno. Prezent, który dotrze kilka dni później, zyska więcej uwagi.
2. Potwierdzić adres i to, że ktoś będzie na miejscu. Nowe lokale nie zawsze mają obsadę albo szyld, zanim zostaną otwarte.
3. Sprawdzić tekst. Tabliczka jest drukowana dokładnie tak, jak wpisano, dlatego tekst warto przeczytać jeszcze raz w koszyku. W razie zauważenia błędu po złożeniu zamówienia prosimy o natychmiastową wiadomość: tekst możemy zmienić do momentu wysłania zamówienia, ale nie później.

Zasady wysyłki podają szacunkowe czasy dostawy, a koszty wysyłki są widoczne przy składaniu zamówienia, przed dokonaniem płatności.

Pytania o prezenty do nowego biura

Czy zestaw na biurko jest zbyt osobisty dla kontaktu biznesowego?

Nie. To przedmiot do pracy. Bez tabliczki z nazwiskiem jest neutralny; z tabliczką jest wyraźnie przygotowany dla tej osoby.

A jeśli obdarowany ma już akcesoria na biurko?

Dopasowany zestaw zastępuje zbieraninę przypadkowych elementów, a od niej zaczyna większość nowych biur. Jeśli wiadomo, że obdarowany ma zestaw, który lubi, warto podarować samą tabliczkę z nazwiskiem.

Czy kilka osób może dać jeden większy prezent?

Tak, a przy otwarciu to często lepszy wybór: jeden przemyślany prezent od grupy przyjaciół albo współpracowników zamiast kilku małych.