Tabuleiros de Correspondência para a Secretária: Tabuleiro de Documentos de Um ou de Dois Níveis
Um tabuleiro de correspondência é a peça que decide se o papel numa secretária é uma pilha ou um sistema. Tem vários nomes, tabuleiro de secretária, tabuleiro de papel, tabuleiro de documentos, tabuleiro de entrada, e todos designam um tabuleiro aberto e pouco fundo que guarda as folhas deitadas. Nas nossas páginas de produto chama-se tabuleiro de documentos e existe em duas formas: de um nível e de dois níveis. Este guia ajuda-o a escolher entre elas e mostra que conjuntos incluem qual.
Para que serve um tabuleiro de secretária
Um tabuleiro não é arrumação. É um sítio de espera para o papel que ainda precisa de que lhe façam alguma coisa: um formulário para assinar, uma carta para responder, uma fatura para aprovar. Usado assim, basta um olhar para o tabuleiro para saber quanto está pendente. Usado como arrumação, enche-se numa semana e deixa de significar seja o que for.
O teste é simples. Se uma folha está no tabuleiro há um mês, o lugar dela é num dossiê, num digitalizador ou na reciclagem, não na secretária.
Um nível ou dois níveis
| Escolha um tabuleiro de um nível quando… | Escolha um tabuleiro de dois níveis quando… |
|---|---|
| a maior parte do seu trabalho é feita no ecrã e o papel chega de vez em quando | o papel chega todos os dias e sai todos os dias |
| quer uma única pilha «por fazer» e mais nada | precisa de manter dois estados separados: entrada e saída, ou tratar e arquivar |
| a secretária é pouco profunda ou partilhada com um suporte de monitor | a secretária tem um canto livre e espaço em altura por cima dele |
| as outras pessoas não deixam papel na sua secretária | os colegas ou um assistente deixam e recolhem documentos |
Um tabuleiro de dois níveis ocupa o espaço de um tabuleiro e guarda duas pilhas, e é por isso que convém mais a uma secretária movimentada do que dois tabuleiros de um nível lado a lado.
Como atribuir os níveis
- Entrada e saída. Em cima, o que chegou; em baixo, o que está pronto para sair. É o melhor quando é outra pessoa a recolher.
- Tratar e aguardar. Em cima, o que pode fazer hoje; em baixo, o que está à espera de outra pessoa.
- Seu e dele. Numa secretária usada por duas pessoas, um nível para cada uma.
Escolha um esquema e mantenha-o. Um tabuleiro cujos níveis mudam de significado não é melhor do que uma pilha.
Onde fica um tabuleiro na secretária
- No canto mais afastado do lado da mão com que não escreve. O papel deve estar ao alcance sem ter de se inclinar por cima do seu trabalho.
- Ao lado da base de secretária, não em cima dela. A base é a superfície de trabalho; o tabuleiro fica junto a ela.
- Onde um visitante lhe consiga chegar, se forem outras pessoas a entregar nele. Um tabuleiro de «entrada» no fundo da secretária convida as pessoas a largarem o papel em cima do seu teclado.
O método de disposição completo, com zonas de alcance para cada peça, está em como organizar a sua secretária.
Quais dos nossos conjuntos incluem um tabuleiro de documentos
Todos os conjuntos com tabuleiro são conjuntos executivos de dez peças ou mais. Os conjuntos compactos, que têm quatro a nove peças, não incluem nenhum.
Conjuntos com tabuleiro de documentos de um nível
- O Conjunto de Secretária Luna de 10 Peças com Tabuleiro de Um Nível ($200)
- O Conjunto de Secretária Star de 11 Peças com Tabuleiro de Um Nível
- O Conjunto de Secretária Pulsar de 10 Peças
Conjuntos com tabuleiro de documentos de dois níveis
- O Conjunto de Secretária Luna de 10 Peças com Tabuleiro de Dois Níveis ($225)
- O Conjunto de Secretária Vega de 14 Peças com Placa de Nome
- O Conjunto de Secretária Star de 11 Peças com Tabuleiro de Dois Níveis e o Conjunto de Secretária Star de 14 Peças
- Os conjuntos Galaxy, Elegance e Chester
- O Conjunto de Secretária Cloud de 10 Peças
- O Conjunto de Secretária Prestige de 14 Peças com Relógio
- O Conjunto de Secretária Executivo de 17 Peças
Os dois conjuntos Luna 10 são o mesmo conjunto com uma diferença, o tabuleiro, por isso são o par mais fácil de pôr em confronto. Alguns conjuntos executivos não têm tabuleiro nenhum, entre eles os conjuntos Venus e Vesta, por isso consulte a lista «O que está incluído» na página do produto. Estão todos em conjuntos de secretária executivos, e a página de comparação põe até três conjuntos lado a lado.
Um tabuleiro avulso
Um tabuleiro de documentos pode ser encomendado sem conjunto através de Monte o Seu Conjunto de Secretária. Escolha um modelo, adicione apenas o tabuleiro e depois selecione uma cor. A maioria dos modelos oferece um Tabuleiro de documentos de dois níveis. O Luna, o Star e o Pulsar oferecem um Tabuleiro de documentos de um nível, e o Luna e o Star oferecem ambos, pelo que pode escolher. O Venus e o Vesta não têm peça de tabuleiro. Cada peça mostra o seu próprio preço na ferramenta.
É também assim que se acrescenta um tabuleiro a um conjunto compacto que já tem: encomende o tabuleiro no mesmo modelo e na mesma cor. O que mais se pode comprar em separado está na página de acessórios de secretária à peça.
O que verificar antes de encomendar
- Formato do papel. Não indicamos as dimensões dos tabuleiros nas páginas de produto. Se precisar de saber se um determinado formato de papel ou de pasta fica deitado num tabuleiro, contacte-nos antes de encomendar.
- Espaço na secretária. Um tabuleiro precisa de um canto livre só para si. Meça esse canto em função da sua folha maior antes de decidir.
- O forro. O interior de um tabuleiro é forrado a veludo em algumas famílias e forrado a pele sintética noutras. Quando está confirmado, as Especificações da página do produto indicam qual.
- O papel não está incluído em nenhum conjunto, mostrem as fotografias o que mostrarem.
Perguntas sobre tabuleiros de correspondência
Um tabuleiro de correspondência é o mesmo que um tabuleiro de documentos?
Sim. Tabuleiro de correspondência, tabuleiro de papel e tabuleiro de documentos são nomes da mesma peça. Nós usamos tabuleiro de documentos.
Preciso de um tabuleiro se trabalho sobretudo no ecrã?
Provavelmente de um de um nível, ou de nenhum. Se o papel chega à sua secretária menos de uma vez por semana, um porta-notas e uma gaveta podem bastar.
Posso ter um tabuleiro da mesma cor do meu conjunto?
Encomende-o no mesmo modelo e na mesma cor através da ferramenta. Os acabamentos podem diferir entre versões de uma cor, por isso, se for importante uma correspondência exata com um conjunto que já tem, contacte-nos antes de encomendar.
Como evito que um tabuleiro transborde?
Esvazie-o num dia fixo de cada semana. Um tabuleiro é uma fila de espera; tudo o que deixou de avançar deve sair dele.
