Idei de organizare pentru birou
Alegeți dintre optsprezece idei de organizare a biroului, numerotate și grupate după dezordinea pe care o rezolvă, de la hârtii răzlețe până la cabluri. Multe nu costă nimic; acolo unde ajută un suport, numim piesa.
Pentru o singură metodă, de la început până la sfârșit, citiți cum vă organizați biroul, care împarte biroul în zone, după cât de departe ajungeți cu mâna, și dă fiecărei piese un loc. Pagina de față este lista din care alegeți pentru organizarea unui birou de lucru: găsiți-vă problema în tabel, apoi mergeți la ideea cu numărul respectiv.
Asociați problema cu o idee
| Problema de pe birou | Ideea | Piesa care ajută |
|---|---|---|
| Niciun loc liber pentru lucru | 1, 2 | Mapă de birou |
| Lucrurile lăsate „deocamdată” rămân cu săptămânile | 3 | Nu este nevoie de niciuna |
| Hârtiile stau în mai multe teancuri | 4 | Tavă simplă pentru documente |
| Hârtiile necitite și cele neterminate se amestecă | 5 | Tavă pentru documente cu două niveluri |
| Notițele adezive acoperă monitorul | 6 | Suport pentru notițe |
| Pixuri peste tot, jumătate dintre ele uscate | 7 | Pahar pentru pixuri |
| Agrafe și ace răzlețe | 8 | Suport pentru agrafe |
| Cărți de vizită în teancuri desfăcute | 9 | Suport pentru cărți de vizită |
| Telefonul stă peste lucru | 10 | Suport pentru telefon |
| Cablurile traversează biroul sau cad în spatele lui | 11 | Nu este nevoie de niciuna |
| Biroul pare încărcat chiar și când este ordonat | 12 | Piese asortate, într-o singură culoare |
| Ceștile și paharele se adună | 13 | Suport pentru pahar |
| Biroul este prea mic | 14, 15, 16 | Piese cu două roluri sau un set compact |
| Acum o lună era ordonat | 17, 18 | Nu este nevoie de niciuna |
Eliberați blatul
1. Goliți biroul într-o cutie
Puneți tot ce se află pe birou, în afară de calculator, într-o cutie așezată pe podea. Timp de o săptămână, scoateți un lucru numai atunci când aveți nevoie de el și dați-i un loc în acel moment. Ce se mai află în cutie în ultima zi merge într-un sertar, pe un raft sau în afara biroului.
2. Marcați o singură zonă de lucru cu o mapă de birou
O mapă de birou trasează o graniță în jurul locului în care se lucrează, iar o graniță face posibilă o regulă: pe mapă nu se depozitează nimic. Pe ea stă doar sarcina din fața dumneavoastră. Ale noastre măsoară 13,4 × 18,9 inchi (34 × 48 cm) sau 15,0 × 22,8 inchi (38 × 58 cm); pentru a alege, măsurați-vă biroul așa cum descrie ghidul dimensiunilor mapei de birou.
3. Păstrați liber un singur loc de primire
Lucrurile sosesc toată ziua: un colet, dosarul unui vizitator, cheile, prânzul. Dacă nu au unde să fie puse, se așază oriunde este un gol și acolo rămân. Păstrați intenționat un loc liber, de exemplu colțul cel mai apropiat de ușă. Orice este lăsat acolo se rezolvă sau se duce de acolo înainte să plecați acasă. Dacă doriți ca tot biroul să fie la fel de liber, vedeți ghidul nostru despre amenajarea minimalistă a biroului.
Dați hârtiilor un traseu
4. Permiteți un singur teanc, într-o singură tavă
Hârtiile se împrăștie pentru că orice suprafață plană primește o foaie. Faceți dintr-un singur recipient unicul loc în care hârtiile pot sta întinse: o tavă simplă pentru documente. Când se umple, sortați-o înainte de a mai adăuga ceva. Dosarele cu lucrări în curs stau în picioare pe un raft, cu etichetele la vedere, și nu ajung în teanc.
5. Separați hârtiile noi de lucrările în curs cu două niveluri
Când hârtiile și sosesc, și așteaptă, un singur teanc ascunde care foi sunt necitite și care așteaptă un răspuns. O tavă pentru documente cu două niveluri le ține separate, cu condiția ca fiecare nivel să aibă un singur înțeles. Ghidul nostru de organizare dă nivelul de sus hârtiilor noi, iar pe cel de jos lucrărilor în curs; vedeți acolo circuitul hârtiilor: de intrare, de făcut, de ieșire.
6. Înlocuiți notițele adezive cu un singur teanc de foi
Notițele adezive pot fi lipite oriunde, așa că în scurt timp sunt peste tot. Un suport pentru notițe ține un singur teanc de foi într-un singur loc, lângă pixuri. Până la sfârșitul zilei, foaia de deasupra este fie rezolvată și aruncată, fie copiată în calendar. Hârtia nu este inclusă cu suporturile noastre pentru notițe.
Îmblânziți lucrurile mărunte
7. Păstrați un singur pahar pentru pixuri și limitați ce intră în el
Încercați fiecare pix de pe birou și aruncați-le pe cele care scriu cu întreruperi. Păstrați cele câteva pe care le folosiți, plus o foarfecă și un marker, în picioare, într-un singur pahar pentru pixuri, iar rezervele mutați-le într-un sertar. Când un pix nu mai intră fără să fie împins, ceva trebuie să plece.
8. Dați agrafelor și acelor un singur recipient mic
Agrafele de birou, clemele și acele călătoresc: în paharul pentru pixuri, sub tastatură, peste mapă. Un singur recipient mic lângă tavă pune capăt acestui lucru, pentru că agrafele se folosesc acolo unde sunt hârtiile. Seturile Pulsar, Vesta și Chester includ un suport pentru agrafe, iar suportul pentru cărți de vizită din seturile Star are un compartiment pentru agrafe.
9. Țineți pe birou numai propriile cărți de vizită
Țineți-vă cărțile de vizită într-un suport pentru cărți de vizită la care poate ajunge un vizitator. Cărțile de vizită pe care le primiți nu au ce căuta pe birou: salvați contactul în telefon, apoi arhivați sau reciclați cartea de vizită. Dacă vizitatorii stau în fața dumneavoastră, cum amenajați un birou profesional arată unde trebuie să stea suportul.
Cabluri și dispozitive
10. Dați fiecărui dispozitiv un loc de parcare
Un telefon, o tabletă și o pereche de căști așezate pe blat acoperă spațiul de lucru și ajung îngropate sub hârtii. Parcați-le pe fiecare: telefonul pe un suport pentru telefon, așezat acolo unde ajunge deja cablul de încărcare; căștile într-un cârlig sub marginea biroului; tableta în picioare lângă monitor.
11. Fixați cablurile acolo unde părăsesc biroul
Prindeți fiecare cablu de încărcare de marginea din spate a biroului, astfel încât capătul liber să nu poată cădea în spatele lui. Ridicați prelungitorul de pe podea și prindeți-l sub blat sau de un picior. Apoi etichetați fiecare ștecher cu ceea ce alimentează.
Personalizați-l fără dezordine
12. Folosiți o singură culoare pentru tot ce rămâne la vedere
Când tava, paharul pentru pixuri și suportul pentru cărți de vizită se asortează, sunt percepute ca un singur grup, iar orice nu se potrivește iese imediat în evidență și se îndepărtează repede: o cană rătăcită, un capsator împrumutat. Pentru lampă, plantă și fotografie, vedeți ideile noastre de decor pentru birou.
13. Permiteți o singură ceașcă, pe un singur suport pentru pahar
Mai este întotdeauna loc pentru încă o ceașcă, dacă nimic nu stabilește o limită. Un suport pentru pahar o stabilește: o singură băutură pe birou, pe suport, departe de hârtii. Când sosește o ceașcă proaspătă, cea veche se întoarce în bucătărie. Unele dintre seturile noastre vin cu trei suporturi pentru pahare, ceea ce dă un loc și băuturii unui vizitator.
Idei de organizare pentru un birou mic
14. Mergeți în sus înainte de a vă extinde în lateral
Unui birou mic i se termină mai întâi suprafața, așa că folosiți spațiul de deasupra lui. Un raft deasupra biroului primește cărțile de referință și hârtia de rezervă. Un braț sau un suport de monitor eliberează fâșia de sub ecran. Un panou de perete ține listele pe care le verificați în fiecare dimineață.
15. Alegeți piese care îndeplinesc două roluri
Fiecare rol pe care îl combinați economisește locul ocupat de un obiect. Suportul pentru cărți de vizită Star de la ideea 8 este un exemplu. Paharul pentru pixuri Elegance are un ceas integrat, iar la Chester ceasul este atașat la plăcuța cu nume (bateriile ceasurilor nu sunt incluse). Fiecare poate fi comandat separat, iar pagina cu accesorii de birou la bucată are un tabel al pieselor pe modele.
16. Păstrați setul mic
Pe un birou mic, numărați obiectele înainte de a adăuga suporturi. Un set de birou compact are între patru și nouă piese, iar toate ale noastre folosesc mapa de birou de 13,4 × 18,9 inchi (34 × 48 cm). Fiecare are o mapă de birou, un pahar pentru pixuri și un suport pentru notițe și niciunul nu are tavă pentru documente; celelalte piese diferă de la un set la altul.
Păstrați-l așa
17. Unul intră, unul iese
Un birou se umple obiect cu obiect, iar fiecare a părut rezonabil în ziua în care a sosit. Hotărâți câte lucruri stau pe blat și țineți-vă de acest număr: când ceva nou vine ca să rămână, altceva pleacă. Pixurile, cănile și bibelourile sunt lucrurile care se înmulțesc.
18. Fotografiați biroul când este așa cum trebuie
Odată ce biroul arată așa cum doriți, faceți o fotografie de pe scaunul dumneavoastră. Într-o zi stabilită din fiecare săptămână, petreceți zece minute readucând biroul la imaginea din fotografie: goliți tava până la fund, verificați paharul pentru pixuri, eliberați locul de primire. Pentru varianta zilnică, ghidul nostru de organizare are o rutină de cinci minute de la sfârșitul zilei.
Trei seturi care acoperă mai multe idei
Niciuna dintre idei nu are nevoie de un set asortat. Dacă preferați totuși să porniți de la unul, aceste trei seturi din piele sintetică se potrivesc pentru trei birouri diferite, iar ghidul nostru despre alegerea unui set organizator de birou vă conduce prin decizie.
- Un birou mic, pe care aproape că nu ajung hârtii: setul de birou Vega din 4 piese ($125) este format dintr-o mapă de birou, un pahar pentru pixuri, un suport pentru notițe și un suport pentru telefon, pe mapa de 13,4 × 18,9 inchi (34 × 48 cm). Nu are suport pentru pahar și nici plăcuță cu nume.
- Un singur teanc de hârtii, agrafe și cărți de vizită: setul de birou Pulsar din 10 piese ($225) este format dintr-o mapă de birou, un pahar pentru pixuri și un suport pentru notițe, plus o tavă simplă pentru documente, un suport pentru agrafe, un suport pentru cărți de vizită, un suport pentru pahar și o plăcuță cu nume personalizată pe soclu, cu două pixuri, pe mapa de 15,0 × 22,8 inchi (38 × 58 cm). Nu are suport pentru telefon.
- Hârtii care intră și ies, pe mapa mai mică: setul de birou Vega din 14 piese, cu plăcuță cu nume ($275) reia cele patru tipuri de piese din Vega 4, pe aceeași dimensiune de mapă, și adaugă o tavă pentru documente cu două niveluri, un suport pentru calendar, un suport pentru cărți de vizită, un suport pentru șervețele, trei suporturi pentru pahare și o plăcuță cu nume personalizată pe soclu, cu două pixuri. Filele de calendar nu sunt incluse.
De unde începeți
Alegeți un rând din tabel și puneți în practică ideea respectivă astăzi; dacă niciuna nu iese în evidență, începeți cu cutia de la ideea 1. Pentru un birou nou, lista ține loc și de idei de amenajare: începeți cu mapa de la ideea 2 și adăugați un suport numai când apare o problemă din tabel.
Pentru a vedea toate seturile și piesele lor, vedeți toate seturile de birou. Creați-vă setul de birou vinde aceleași tipuri de piese una câte una, fără comandă minimă.
