Lista de verificare a accesoriilor pentru biroul executiv
Această listă de verificare împarte accesoriile pentru biroul executiv în trei grupe: piesele esențiale, folosite pe aproape orice birou, piesele care depind de munca dumneavoastră și suplimentele opționale. Ea răspunde la întrebarea ce să puneți pe un birou de lucru cu un singur test pentru fiecare piesă: adăugați-o doar atunci când o sarcină zilnică o cere.
Folosiți această listă de verificare a accesoriilor de birou înainte de a cumpăra. Accesoriile noastre de birou vin ca seturi asortate, gata alcătuite, în jurul unei mape de birou, iar seturile de birou executive sunt cele din zece piese sau mai multe. Pentru a afla ce este fiecare piesă, vedeți glosarul setului de birou; această pagină vă ajută să decideți dacă biroul dumneavoastră are nevoie de ea.
Piese esențiale și piese opționale
Trei întrebări lămuresc cea mai mare parte a listei: câtă hârtie trece pe birou, dacă vizitatorii stau în fața dumneavoastră și câtă suprafață liberă doriți să păstrați.
| Piesă | Rolul pe birou | Esențială sau opțională | În seturile noastre |
|---|---|---|---|
| Mapă de birou | Suprafață de lucru | Esențială | Fiecare set |
| Pahar pentru pixuri | Un singur loc pentru pixuri | Esențial | Fiecare set |
| Suport pentru notițe | Hârtie de notițe la îndemână | Esențial | Fiecare set (un suport pentru bloc de notițe A5 la seturile Prestige) |
| Suport pentru pahar | Un loc fix pentru o băutură | Esențial | Aproape fiecare set |
| Suport pentru cărți de vizită | Cărți de vizită la îndemâna vizitatorului | Esențial dacă oferiți cărți de vizită | Majoritatea seturilor din cinci piese sau mai multe |
| Tavă pentru documente | Hârtii care așteaptă să fie rezolvate | Esențială dacă primiți hârtii zilnic | Multe seturi executive; niciun set compact |
| Plăcuță cu nume personalizată | Numele și funcția, cu fața spre vizitator | Esențială pe un birou la care primiți clienți | Majoritatea seturilor |
| Suport pentru telefon | Telefonul în poziție verticală și la vedere | Opțional | Majoritatea seturilor executive, unele seturi compacte |
| Ceas de birou | Ora, fără telefon | Opțional | Unele seturi executive |
| Steag de birou | Un steag ales de dumneavoastră | Opțional | Unele seturi executive |
Cele patru piese esențiale pentru birou
Aceste patru piese fac treaba de zi cu zi pe aproape orice birou. Setul Luna din 4 piese este exact această listă: mapă de birou, pahar pentru pixuri, suport pentru notițe și suport pentru pahar.
Mapă de birou
Aveți nevoie de ea dacă scrieți de mână, tastați sau semnați ceva la birou; celelalte piese se așază în jurul ei. Renunțați la ea dacă aveți deja o mapă pe care vreți să o păstrați. Fiecare set gata alcătuit include una, așa că, în acest caz, alcătuiți-vă propriul set (vedeți „Asortat sau combinat”). În seturile noastre: două dimensiuni, 13,4 × 18,9 inchi (34 × 48 cm) și 15,0 × 22,8 inchi (38 × 58 cm). Măsurați mai întâi biroul, cu ajutorul ghidului dimensiunilor mapei de birou.
Pahar pentru pixuri
Aveți nevoie de el dacă pixurile, creioanele sau foarfeca stau pe birou. Renunțați la el dacă pixurile dumneavoastră rămân într-un sertar. În seturile noastre: fiecare set include unul. La seturile Elegance, acesta are un ceas integrat.
Suport pentru notițe
Aveți nevoie de el dacă luați notițe rapide de mână în timpul apelurilor sau al ședințelor. Renunțați la el dacă fiecare notiță ajunge într-un telefon sau într-un laptop. În seturile noastre: fiecare set are unul, cu excepția seturilor Prestige, care au în locul lui un suport pentru bloc de notițe A5. Ambele sunt doar suporturi; hârtia nu este inclusă.
Suport pentru pahar
Aveți nevoie de el dacă pe birou ajunge o cană, un pahar sau o sticlă de apă. Renunțați la el dacă nu beți niciodată nimic acolo. În seturile noastre: aproape fiecare set include cel puțin unul; Vega 4, de exemplu, are un suport pentru telefon și niciun suport pentru pahar. Seturile Venus și Galaxy vin cu trei.
Piese care depind de munca dumneavoastră
Aceste accesorii de birou profesionale își merită locul doar atunci când munca o cere: două țin de vizitatori, una ține de hârtii.
Suport pentru cărți de vizită
Aveți nevoie de el dacă clienții, furnizorii sau oaspeții pleacă de la biroul dumneavoastră cu cartea dumneavoastră de vizită. Renunțați la el dacă nu oferiți niciodată cărți de vizită. În seturile noastre: majoritatea seturilor din cinci piese sau mai multe includ unul, iar seturile din patru piese nu. La seturile Star, acesta are un compartiment pentru agrafe.
Tavă pentru documente
Aveți nevoie de ea dacă primiți hârtii în fiecare zi: corespondență, contracte de semnat, dosare de verificat. O tavă simplă ține ceea ce așteaptă; o tavă cu două niveluri separă hârtiile primite de lucrările încheiate. Renunțați la ea dacă lucrați pe ecran; fără tavă, rămâne liberă o parte mai mare din suprafață. În seturile noastre: multe seturi executive și niciun set compact. Seturile Luna din 10 piese și Star din 11 piese sunt oferite fie cu o tavă simplă, fie cu una cu două niveluri, iar seturile Venus nu au niciuna.
Plăcuță cu nume personalizată
Aveți nevoie de ea dacă vizitatorii, clienții sau colegii noi stau în fața dumneavoastră. Renunțați la ea dacă nimeni nu vine la birou, cum se întâmplă în majoritatea birourilor de acasă. În seturile noastre: majoritatea seturilor includ una; seturile Cloud, setul Vega din 9 piese și seturile din patru și din cinci piese nu. Pe ea apar un nume de cel mult 32 de caractere și, opțional, o funcție de cel mult 36, imprimate (nu gravate) pe o plăcuță metalică aurie sau argintie. Răsfoiți seturile de birou cu plăcuță cu nume personalizată sau citiți ghidul plăcuței cu nume pentru opțiuni.
Piese opționale
Aceste accesorii de birou executive diferă de la un set la altul, așa că hotărâți-vă asupra lor înainte de a compara.
Suport pentru telefon
Aveți nevoie de el dacă răspundeți la apeluri în timp ce aveți mâinile pe hârtii sau pe tastatură. Renunțați la el dacă telefonul rămâne în buzunar. În seturile noastre: majoritatea seturilor executive includ unul, la fel și unele seturi compacte, cum ar fi seturile Vega din 4 piese și Luna din 9 piese. Setul Pulsar din 10 piese și seturile Star din 10 și din 11 piese nu au.
Ceas de birou
Aveți nevoie de el dacă țineți la birou întâlniri cu durată fixă. Renunțați la el dacă aveți la vedere un ceas de perete sau ecranul. În seturile noastre: unele seturi executive, în mai multe forme: un ceas de birou (Star 14), un ceas de birou mare (Prestige 14), un pahar pentru pixuri cu ceas integrat (Elegance) și un ceas atașat la plăcuța cu nume (Chester). Bateriile ceasului nu sunt incluse.
Steaguri de birou
Aveți nevoie de unul dacă în biroul dumneavoastră este arborat un steag național, al unui stat sau al unei organizații. Renunțați la el dacă ar fi doar un element de decor. În seturile noastre: Galaxy 13 și 14, Venus 13 și 14, Elegance 12 și setul executiv din 17 piese, plus o opțiune la Chester. Scrieți ce steag doriți în câmpul „Steag de birou”, pe pagina produsului sau în coș.
Alte piese din listele de conținut
Unele liste merg mai departe: un suport pentru șervețele (Elegance și Prestige, printre altele), un suport pentru calendar (Star și, de la nouă piese în sus, Vega), o ramă foto (Star), un mousepad (Venus) și un suport pentru agrafe (Pulsar, Chester și Vesta). Păstrați o astfel de piesă doar dacă are un rol zilnic.
Asortat sau combinat
Asortat înseamnă că fiecare piesă provine dintr-un singur set, într-o singură culoare și cu un singur finisaj; combinat înseamnă să adunați piesele una câte una. Varianta asortată este calea mai ușoară: piesele adunate în timp au rareori aceeași culoare, același finisaj sau aceeași înălțime. Ghidul nostru despre seturile organizatoare de birou compară un set asortat cu un organizator de birou dintr-o singură piesă.
Combinarea are sens în două cazuri. Dacă aveți deja o piesă care vă place, cum ar fi un ceas, alegeți un set care nu o include. Dacă niciun set gata alcătuit nu corespunde listei dumneavoastră, Creați-vă setul de birou vă permite să alegeți un model, să adăugați doar piesele de care aveți nevoie și să alegeți o singură culoare. Nu există o cantitate minimă, iar toate piesele unui set alcătuit astfel au același model și aceeași culoare, așa că rezultatul rămâne asortat. Seturile gata alcătuite își păstrează conținutul indicat.
Lista compactă și lista executivă
Seturile compacte au între patru și nouă piese, iar seturile executive au zece sau mai multe. Împărțirea se face după numărul de piese, nu după dimensiunea mapei: fiecare set compact folosește mapa mai mică, în timp ce seturile executive vin cu oricare dintre cele două dimensiuni.
Lista de verificare pentru un birou compact
Pentru un birou mic, un birou pentru laptop sau un birou de acasă:
- Mapă de birou, 13,4 × 18,9 inchi (34 × 48 cm)
- Pahar pentru pixuri
- Suport pentru notițe
- Suport pentru pahar
- Suport pentru cărți de vizită, dacă oferiți cărți de vizită
- Suport pentru telefon, dacă telefonul face parte din munca dumneavoastră
- Plăcuță cu nume personalizată, dacă la birou vin vizitatori
Lăsați tava, ceasul și steagurile în afara acestei liste; în gama noastră, ele vin cu seturile executive. Tot ce este mai sus se găsește printre seturile de birou compacte.
Lista de verificare pentru un birou executiv
Pentru un birou mare, pe care se lucrează cu hârtii și la care se primesc vizitatori:
- Mapă de birou, în dimensiunea potrivită pentru birou
- Pahar pentru pixuri
- Suport pentru notițe sau suport pentru bloc de notițe
- Suporturi pentru pahare: unul pentru dumneavoastră, mai multe dacă vizitatorilor li se oferă o băutură
- Suport pentru cărți de vizită
- Tavă pentru documente, simplă sau cu două niveluri
- Plăcuță cu nume personalizată
- Suport pentru telefon
- Opțional: ceas de birou, steag de birou, suport pentru șervețele
Zece piese sau mai multe este singura regulă, așa că două seturi executive pot diferi prin tavă, suport pentru telefon, ceas și steaguri. Pentru a alege un model, ghidul nostru despre cum alegeți un set de birou executiv compară seturi reale și bugete.
Cum verificați un set de birou cu ajutorul listei
- Deschideți pagina produsului. Aceasta enumeră fiecare piesă, cu cantități, și indică dimensiunea mapei de birou și materialul.
- Bifați lista dumneavoastră, nu numărul de piese. Două pixuri se numără ca două piese, iar trei suporturi pentru pahare ca trei, așa că comparați conținutul, nu totalurile. Glosarul explică cum se numără piesele.
- Citiți ce nu este inclus. Hârtia, filele de calendar și bateriile ceasului nu sunt incluse și nici vreun obiect care apare într-o fotografie, dar nu figurează în listă.
- Comparați seturile rămase pe lista scurtă. Selectați „Comparați” la cel mult trei seturi, apoi deschideți pagina de comparare. Aceasta arată, unul lângă altul, prețul, piesele, mapa de birou, materialul, plăcuța cu nume, culorile și conținutul complet; tipul tăvii, ceasul și steagurile apar în rândul cu conținutul.
Patru seturi verificate cu ajutorul listei
Patru seturi din piele sintetică, din familii diferite, arată cum devine o listă o alegere. Fiecare are cele patru piese esențiale și o plăcuță cu nume personalizată pe soclu, cu două pixuri.
- Birou compact, cu vizitatori: setul Luna din 9 piese, cu plăcuță cu nume ($175), adaugă un suport pentru cărți de vizită și un suport pentru telefon, pe mapa mai mică.
- Hârtii și vizitatori, pe mapa mai mare: setul Pulsar din 10 piese ($225) adaugă o tavă simplă pentru documente, un suport pentru cărți de vizită și un suport pentru agrafe. Nu are suport pentru telefon.
- Lista executivă completă, pe mapa mai mică: setul Galaxy din 13 piese, cu steag de birou ($210), adaugă o tavă pentru documente cu două niveluri, un suport pentru cărți de vizită, un suport pentru telefon, încă două suporturi pentru pahare și un steag de birou.
- Lista executivă, cu ceas: setul Elegance din 11 piese ($275) adaugă o tavă pentru documente cu două niveluri, un suport pentru cărți de vizită, un suport pentru telefon și un suport pentru șervețele, pe mapa mai mare. Paharul său pentru pixuri are un ceas integrat.
De la lista de verificare la setul de birou
Odată ce lista este scrisă, răsfoiți toate seturile de birou și restrângeți-le după dimensiunea mapei, culoare sau material ori începeți cu seturile executive din zece piese sau mai multe, dacă pe lista dumneavoastră se află o tavă, un suport pentru cărți de vizită și o plăcuță cu nume. Pentru un birou de lucru amenajat fără nimic de prisos, alegeți setul care acoperă lista dumneavoastră și aproape nimic în plus. Pentru locul fiecărei piese, citiți cum amenajați un birou profesional; un ghid separat tratează accesoriile de birou pentru un cabinet de avocatură. Dacă lista este pentru biroul altcuiva, ghidurile noastre despre accesorii de birou pentru bărbați și accesorii de birou pentru femei au fiecare câte o secțiune despre cumpărarea unui set drept cadou.
