Accesorii de birou pentru un cabinet de avocatură: ghid practic de amenajare
Accesoriile de birou dintr-un cabinet de avocatură fac două lucruri deodată: țin hârtiile în mișcare pe partea dumneavoastră de birou și îi spun clientului de pe celălalt scaun cu cine stă de vorbă. Acest ghid se ocupă de piesele care contează cel mai mult într-o practică juridică: tăvile pentru documente, un suport pentru cărți de vizită și o plăcuță cu nume care vă redă corect titlurile profesionale, plus dimensiunea mapei, culoarea și o listă de verificare.
Fie că le numiți accesorii de birou pentru juriști, fie accesorii de birou pentru avocați, lista este aceeași. Seturile noastre de birou asortate sunt pentru birouri în general, așa că citiți acest ghid ca pe un sfat despre cum le alegeți și le așezați, nu ca pe o linie de produse pentru o singură profesie.
Porniți de la scaunul clientului
Orice birou la care primiți clienți se gândește de pe locul vizitatorului: plăcuța cu nume și cărțile de vizită în față, piesele dumneavoastră de lucru pe partea dumneavoastră. Ghidul nostru despre cum amenajați un birou profesional parcurge această așezare. Două lucruri contează mai mult într-un cabinet de avocatură.
- Documentele se semnează la birou. Păstrați liberă marginea îndepărtată a mapei de birou, astfel încât un document să poată fi întors spre client. Majoritatea seturilor cu plăcuță cu nume includ două pixuri, așa că rămâne unul de oferit.
- O carte de vizită pleacă acasă cu clientul. Majoritatea seturilor noastre includ un suport pentru cărți de vizită; unele nu au, așa că verificați lista pieselor incluse.
Hârtii și dosare: la ce folosește o tavă pentru documente
O tavă pentru documente este deschisă. Ea ține foile volante ale cauzei la care lucrați acum; nu este spațiu de depozitare și nu este privată, pentru că eticheta unui dosar sau foaia de deasupra pot fi citite de pe scaunul clientului.
- Dosarele stau în dulap. Tava primește foile aflate în tranzit, cum ar fi un proiect de revizuit sau o scrisoare de semnat; dosarul propriu-zis se întoarce în dulap.
- Acoperiți foaia de deasupra. Înainte ca un client să ia loc, goliți tava sau așezați peste ea un dosar închis.
- Goliți-o când plecați. La sfârșitul zilei, tava este goală, iar dosarele sunt puse la locul lor.
Acestea sunt reguli de ordine pe birou, nu consultanță juridică; procedurile proprii ale cabinetului dumneavoastră au întâietate.
În gama noastră, o tavă pentru documente vine doar cu seturile de birou executive, care au zece piese sau mai multe, într-una dintre două forme.
- Tavă simplă pentru documente: un singur nivel pentru hârtiile curente, suficient atunci când majoritatea documentelor stau pe ecran, iar pe birou se află doar ce are nevoie de o semnătură astăzi. Setul de birou Luna din 10 piese, cu tavă simplă ($200) o combină cu mapa de birou mai mică, iar Setul de birou Pulsar din 10 piese ($225) cu mapa mai mare.
- Tavă pentru documente cu două niveluri: două niveluri, pentru a separa hârtiile care intră de cele care ies. Se potrivește unui birou la care un asistent sau un asistent juridic aduce documentele și le ia înapoi: nivelul de sus pentru ce așteaptă să fie revizuit sau semnat de dumneavoastră, nivelul de jos pentru ce pleacă mai departe. Setul de birou Star din 11 piese, cu tavă cu două niveluri ($300) este un exemplu, iar seturile Galaxy, Elegance, Prestige și Chester includ și ele această tavă.
Paginile noastre de produs indică dimensiunea mapei de birou, dar nu și dimensiunile tăvii. Dacă în cabinetul dumneavoastră se lucrează cu hârtie format Legal, întrebați-ne prin pagina de contact înainte de a comanda. Pentru întreaga rutină „de intrat, de făcut, de ieșit”, vedeți cum vă organizați biroul.
Textul plăcuței cu nume pentru avocați
Plăcuța cu nume a seturilor noastre are două rânduri: un nume de cel mult 32 de caractere și, opțional, o funcție de cel mult 36. Textul este imprimat pe o plăcuță metalică, nu gravat, exact așa cum îl introduceți. Fiecare exemplu de mai jos folosește un nume fictiv și își arată lungimea în paranteze; spațiile și semnele de punctuație se numără.
| Situație | Rândul cu numele | Rândul cu funcția |
|---|---|---|
| Partener | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner (7) |
| Avocat, fără Esq. | Jordan Lee (10) | Attorney at Law (15) |
| Domeniu de practică, fără rang | Jordan Lee (10) | Estate Planning & Probate (25) |
| Asistent juridic sau personal administrativ | Jordan Lee (10) | Senior Paralegal (16) |
| Rang și grup de practică | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner, Mergers & Acquisitions (31) |
Esq. și Attorney at Law spun același lucru, așa că folosiți una dintre ele, nu pe amândouă. Prin convenție, Esq. nu se combină nici cu Mr., Ms. sau J.D. Copiați forma deja tipărită pe cartea dumneavoastră de vizită sau pe foaia cu antet, cu tot cu punctuație. Dacă plăcuța este un cadou, ghidul nostru despre cadouri pentru avocați dă formularea etapă cu etapă, de la J.D. la Partner.
Funcțiile lungi trebuie scurtate. Partner, Mergers and Acquisitions Practice Group ajunge la 48 de caractere; Partner, Mergers & Acquisitions încape în 31, iar semnul „&” este un caracter permis.
Alegeți unul dintre fonturile afișate pe pagina produsului și o plăcuță aurie sau argintie; un font clasic cu serife, cum ar fi Lora sau Playfair Display, se potrivește unui birou tradițional. Dacă observați o greșeală după comandă, contactați-ne imediat: textul poate fi modificat doar până la expedierea comenzii. Articolul nostru despre ce să scrieți pe o plăcuță cu nume de birou are mai multe formate, ghidul plăcuței cu nume enumeră toate opțiunile și puteți răsfoi seturile de birou cu plăcuță cu nume personalizată.
Dimensiunea mapei de birou pentru hârtia format Letter și Legal
Mapele noastre de birou există în două dimensiuni: 13,4 × 18,9 inchi (34 × 48 cm) și 15,0 × 22,8 inchi (38 × 58 cm). Primul număr este adâncimea. O coală format Legal are 8,5 × 14 inchi (21,6 × 35,6 cm), așa că un document format Legal așezat drept în fața dumneavoastră este puțin mai lung decât adâncimea mapei mai mici și încape pe cea mai mare. Hârtia format Letter încape pe oricare dintre ele.
Lățimea biroului hotărăște restul: pe un birou mai îngust, mapa mai mică lasă mai multă suprafață pentru tăvi și suporturi. Seturile executive vin cu oricare dintre cele două dimensiuni de mapă, așa că citiți rândul despre mapa de birou de pe pagina produsului. Pentru pașii de măsurare și un tabel în funcție de lățimea biroului, vedeți ghidul dimensiunilor mapei de birou.
Culori pentru un birou tradițional
Nicio regulă nu spune că un cabinet de avocatură trebuie să fie închis la culoare. Prin convenție, birourile cu mobilier din lemn și rafturi de cărți înclină spre negru, maro, bordo și verde închis. Este o chestiune de gust, nu o cerință a profesiei.
Negrul și maroul sunt culorile disponibile la cele mai multe seturi, așa că începeți cu seturile de birou negre sau cu seturile de birou maro. Bordoul apare la mai puține seturi, printre care seturile Venus și Prestige. Verdele seturilor noastre este o nuanță închisă, care la unele familii, cum ar fi Vega, bate spre verde-albăstrui, așa că uitați-vă la fotografii; ghidul nostru despre cum alegeți culoarea unui set de birou asortează culorile cu finisajele birourilor.
Cea mai mare parte a gamei este din piele sintetică, un material artificial, nu piele naturală; seturile Prestige combină furnirul de lemn cu componente din piele sintetică.
Listă de verificare pentru amenajarea biroului într-un cabinet de avocatură
Un set de birou pentru un cabinet de avocatură nu are nevoie de toate piesele de mai jos, ci doar de cele pe care le folosiți în ziua de lucru.
| Piesă | Rolul într-un cabinet de avocatură | Verificați înainte de a comanda |
|---|---|---|
| Mapă de birou | Suprafață pentru scris și semnat | Care dintre cele două dimensiuni este folosită de set |
| Tavă pentru documente | Foile volante ale cauzei curente | Simplă sau cu două niveluri; doar la seturile executive |
| Suport pentru cărți de vizită | Cartea de vizită pe care clientul o ia acasă | La majoritatea seturilor, nu la toate |
| Plăcuță cu nume | Numele și rolul dumneavoastră, cu fața spre client | Text în limitele de 32 și 36 de caractere |
| Pixuri | Unul pentru dumneavoastră, unul pentru semnături | Unele seturi compacte nu includ niciunul |
| Suport pentru calendar | Data, dintr-o privire | Seturile Star și unele seturi Vega; filele de calendar nu sunt incluse |
| Suport pentru șervețele | Conversații dificile | Unele seturi executive |
| Ceas de birou | Încadrarea unei consultații în timp | Unele seturi executive; bateria ceasului nu este inclusă |
Lista de verificare a accesoriilor pentru un birou executiv împarte piesele de birou în esențiale și opționale, pentru orice birou.
Recepție, birouri comune și mese de conferință
Pe un birou de recepție, plăcuța cu nume poate indica un rol: rândul cu numele este obligatoriu, așa că scrieți acolo Recepție sau Primire clienți și folosiți rândul opțional cu funcția pentru un etaj sau un număr de birou.
O masă de conferință sau un birou folosit de cine este prezent în ziua respectivă nu are nevoie de un nume, așa că alegeți un set fără plăcuță cu nume. Setul de birou Cloud din 10 piese ($225) are o tavă pentru documente cu două niveluri și un suport pentru două pixuri și nu are plăcuță cu nume; și unele seturi compacte vin fără ea.
Dacă amenajați mai multe birouri, adăugați fiecare set în coș separat, cu numele său, pentru că seturile din același rând al coșului au același text pe plăcuța cu nume. Pentru o comandă pentru întregul cabinet, imprimarea logoului, dimensiunile personalizate și modelele personalizate pot fi solicitate prin pagina de contact.
Ce să verificați înainte de a comanda
Indiferent ce set de birou profesional alegeți, verificați mai întâi cinci lucruri.
- Lista pieselor incluse. Ea stabilește ce primiți. Hârtia, blocurile de notițe, filele de calendar și bateriile de ceas nu sunt incluse.
- Mapa de birou și tava. Confirmați că dimensiunea mapei se potrivește cu biroul dumneavoastră și dacă setul are o tavă simplă, o tavă cu două niveluri sau niciuna.
- Textul plăcuței cu nume. Citiți-l literă cu literă, comparându-l cu cartea dumneavoastră de vizită, și numărați caracterele de pe fiecare rând.
- Steagul de birou. Unele seturi executive adaugă unul sau două steaguri de birou, iar dumneavoastră scrieți ce steag doriți pe pagina produsului sau în coș.
- Totalul. Costurile de livrare sunt afișate la finalizarea comenzii, înainte de plată.
