Presenter för att visa anställda uppskattning: personliga skrivbordspresenter till ett team
Presenter som ska visa anställda uppskattning bedöms av dem som får dem utifrån fyra saker: om presenten valdes för just dem, om den var rättvis inom teamet, om den kom vid rätt tidpunkt och om de kommer att använda den. En personlig skrivbordspresent kan uppfylla alla fyra, och den här guiden förklarar hur du planerar en för ett team, en milstolpe eller en enskild person. Om du redan vet vad du vill ha och behöver lägga en större beställning tar sidan om företagsgåvor upp den praktiska sidan.
Vad som får uppskattningen att gå fram
- Specifik. En present med ett namn på har gjorts för en person. En rad som säger vad personen har gjort betyder lika mycket som föremålet.
- Rättvis. Inom ett team: samma nivå på presenten för samma tillfälle. Människor jämför, tyst och träffsäkert.
- Vältajmad. Nära den händelse den uppmärksammar. Ett tack för ett projekt som avslutades för fyra månader sedan uppfattas som en efterhandskonstruktion.
- Användbar. Något som förtjänar en plats på skrivbordet, inte i en låda.
Tillfällen värda att uppmärksamma
Employee Appreciation Day är det namngivna tillfället, men den mesta uppskattningen visas vid andra tider: ett anställningsjubileum, slutet på ett långt projekt, en befordran, ett första avklarat år eller ett tack vid årets slut. För det sistnämnda, se vår guide om julklappar på kontoret. Idéerna nedan fungerar för vilket som helst av dem.
Presenter vid anställningsjubileum efter milstolpe
En enkel trappa håller jubileerna konsekventa från en anställd till nästa. De här stegen är ett förslag, inte en standard; sätt dina egna och tillämpa dem sedan på alla.
| Milstolpe | Omfattning | Exempel |
|---|---|---|
| Första året | En del | En personlig namnskylt för skrivbordet, beställd för sig |
| Fem år | Några matchande delar | Ett skrivbordsunderlägg, en pennkopp och ett telefonställ i namnskyltens modell och färg, tillagda via Bygg ditt skrivbordsset |
| Tio år | Ett komplett Executive-set | Pulsar 10-delars skrivbordsset ($225) eller Galaxy 12-delars skrivbordsset ($200) |
Trappan fungerar eftersom varje steg bygger på det föregående. Välj förstaårsnamnskylten i en modell och färg som går att bygga vidare på, så står femårsdelarna bredvid den som ett enda set. Vid tio år ersätter ett komplett set samlingen: Pulsar 10 har en enkel brevkorg, en visitkortshållare och en gemhållare på det större skrivbordsunderlägget, och Galaxy 12 har en brevkorg i två våningar, ett telefonställ och tre glasunderlägg. Båda har en egen namnskylt.
En present till ett helt team
När alla tackas på en gång väljer du en modell och låter två saker variera: namnet och, om du vill, färgen.
- Samma modell, samma storlek. Alla set bland de kompakta skrivbordsseten har samma mindre skrivbordsunderlägg, så ett enda val passar skrivbord av olika storlek.
- Ett namn på varje. Set från kollektionen skrivbordsset med namnskylt kan läggas i en och samma beställning, vart och ett med sitt eget namn och sin egen titel. Lägg varje set i varukorgen för sig: set på samma rad i varukorgen delar på en namnskyltstext.
- Färg efter eget val eller efter varumärke. Låt människor välja från en kort lista, eller använd en företagsfärg för alla.
- Enskilda delar till stora team. Via Bygg ditt skrivbordsset kan du beställa en del per person, till exempel en namnskylt eller ett skrivbordsunderlägg. Varje del visar sitt eget pris i verktyget.
För större beställningar kan logotryck, specialmått och specialmodeller efterfrågas. Skicka förfrågan via kontaktsidan med det du har i åtanke.
Distans- och hybridanställda
Här är rättvisetestet som svårast. Om de som sitter på kontoret hittar en present på sina skrivbord och distansanställda får ett e-postmeddelande delar gesten teamet. Bestäm hur varje person ska få samma sak innan du beställer något. Om mottagarna finns på olika platser kontrollerar du först varje adress i kassan: tillgängliga destinationer och fraktkostnader visas där innan du betalar. För ett skrivbord hemma är ett kompakt set eller en enstaka del rätt omfattning.
Få namnen rätt i stor skala
- Exportera, skriv inte om. Hämta namn och titlar från HR-systemet eller e-postkatalogen och be sedan varje chef att kontrollera listan för sitt team.
- Fråga om tilltalsnamn. Namnet i lönesystemet är inte alltid namnet på dörren. Plattan ska visa det namn personen använder på jobbet.
- Tänk på gränserna. Högst 32 tecken för namnet och högst 36 för den valfria titeln. Långa titlar kan behöva en kortare form som den anställda godkänner.
- Korrekturläs i varukorgen innan du går till kassan. Varje set visar sitt namn, sin titel, sitt typsnitt och sin metall där, och plattan trycks exakt så som du skriver. Om du hittar ett fel efter beställningen kontaktar du oss direkt: vi kan ändra texten tills beställningen har skickats, men inte därefter.
Vad du bör undvika
- Att rangordna människor efter present. Olika presenter för olika prestationer hör hemma i lön och bonus, inte i ett tack.
- Profilering som väger tyngre än namnet. En present som mest är en företagslogotyp är marknadsföring. Den anställdas namn ska vara det största på den.
- Överraskningar med deadline. Beställ i god tid. Policyn för frakt och leverans anger uppskattningar, inte garanterade leveransdatum, så lova inte personalen ett datum som du inte råder över.
Frågor om presenter till anställda
Är en namnskylt lämplig för personal utan eget kontor?
Ja. En namnskylt står lika bra på en delad arbetsbänk eller en hylla i ett kontorsbås som på ett eget skrivbord, och i ett öppet kontor hjälper den besökare och nya kollegor.
Ska chefer och medarbetare få samma present?
För ett tack till teamet, ja. Skillnader efter tjänsteår hör till milstolpar som jubileer, där regeln är densamma för alla.
