員工感謝禮物：送給團隊的客製化桌上禮物
收到員工感謝禮物的人，會從四件事來評斷它：禮物是不是為自己挑的、在團隊中是否公平、時機對不對，以及自己會不會用。客製化桌上禮物可以四項都做到，本指南說明如何為一個團隊、一個里程碑或單獨一個人規劃這樣的禮物。如果您已經知道想要什麼，並需要下較大量的訂單，企業禮品頁面說明了實務面的做法。
怎樣的感謝才會被感受到
- 具體。印有名字的禮物是為某一個人製作的。一張寫明對方做了什麼的便箋，與禮物本身同樣重要。
- 公平。在同一個團隊裡，同樣的場合送同樣等級的禮物。大家會比較，安靜而且準確。
- 及時。貼近它所紀念的事件。為四個月前結束的專案道謝，看起來像是事後才想到。
- 實用。值得放在桌上，而不是收進抽屜的東西。
值得紀念的場合
員工感謝日是有名稱的節日，但多數的感謝發生在其他時候：到職週年、長期專案結束、升遷、做滿第一年，或年終的感謝。最後一種請見我們的辦公室聖誕禮物指南。以下的點子適用於其中任何一種場合。
依里程碑整理的到職週年禮物
一套簡單的階梯，能讓每位員工的週年禮物保持一致。這些階段只是建議，不是標準；請訂出您自己的階梯，然後一體適用於每個人。
| 里程碑 | 規模 | 範例 |
|---|---|---|
| 第一年 | 一件單品 | 單獨訂購的一個客製化桌上名牌 |
| 五年 | 幾件成套的單品 | 與名牌同款式、同顏色的桌墊、筆筒與手機架，透過自選桌上用品套組添購 |
| 十年 | 一組完整的主管級套組 | Pulsar 10 件式桌上用品套組（$225）或 Galaxy 12 件式桌上用品套組（$200） |
這套階梯之所以行得通，是因為每一階都建立在前一階之上。第一年的名牌請選擇日後可以添購的款式與顏色，五年時的單品就能擺在它旁邊成為一組。到了十年，一組完整的套組取代原本陸續累積的單品：Pulsar 10 在較大的桌墊上有單層文件盤、名片座與迴紋針盒，Galaxy 12 則有雙層文件盤、手機架與三個杯墊。兩者都有自己的名牌。
送給整個團隊的同一份禮物
當所有人同時接受感謝時，請選定一個款式，只讓兩件事有所不同：姓名，以及（如果您願意的話）顏色。
- 同款式、同尺寸。精巧型桌上用品套組中的每款套組都使用同樣較小的桌墊，因此一個選擇就能適用於大小不同的辦公桌。
- 每一份都有名字。附名牌的桌上用品套組系列中的套組可以放在同一筆訂單中，各自有不同的姓名與職稱。請把每組套組分別加入購物車：購物車中同一列的套組共用同一段名牌文字。
- 顏色自選或依品牌決定。讓大家從簡短的清單中挑選，或所有人都使用公司代表色。
- 大型團隊可選單件單品。透過自選桌上用品套組，您可以為每個人訂購一件單品，例如名牌或桌墊。每件單品在工具中都會顯示各自的價格。
較大量的訂單，可以提出標誌印刷、客製尺寸與客製款式的需求。請透過聯絡頁面提出需求，並說明您的構想。
遠距與混合辦公的員工
公平性的考驗在這裡最為嚴峻。如果辦公室的員工在桌上發現禮物，遠距員工卻只收到一封電子郵件，這份心意反而會讓團隊產生隔閡。在訂購任何東西之前，請先決定每個人要如何收到同樣的東西。如果收件人分散在不同地方，請先在結帳時確認每個地址：可配送的目的地與運費會在那裡、於付款前顯示。對於家中的辦公桌，精巧型套組或單件單品是合適的規模。
大量訂購時把姓名弄對
- 匯出，不要重新輸入。從人資系統或電子郵件通訊錄取得姓名與職稱，再請每位主管核對自己團隊的名單。
- 詢問慣用的姓名。薪資紀錄上的名字不一定是門牌上的名字。金屬牌上應該呈現當事人在工作上使用的那一個。
- 留意上限。姓名最多 32 個字元，選填的職稱最多 36 個字元。較長的職稱可能需要一個經員工本人同意的簡短寫法。
- 結帳前在購物車中校對。每組套組都會在那裡顯示姓名、職稱、字型與金屬牌，而金屬牌會完全依照輸入的內容印刷。如果下單後發現錯誤，請立即與我們聯絡：在訂單出貨之前我們可以更改文字，出貨之後就不行。
應該避免的事
- 用禮物替人排名。依績效給予不同的禮物，是薪資與獎金的事，不屬於一份感謝。
- 品牌標誌蓋過姓名。以公司標誌為主的禮物是行銷。員工的姓名應該是上面最大的東西。
- 有期限的驚喜。請及早訂購。運送政策提供的是預估，並非保證的送達日期，因此不要向員工承諾一個您無法掌控的日期。
員工禮物常見問題
沒有獨立辦公室的員工適合收到名牌嗎？
適合。名牌放在共用的長桌或隔間的層架上，與放在獨立辦公桌上一樣合適，而且在開放式辦公室裡，它對訪客與新同事都有幫助。
主管與一般員工應該收到一樣的禮物嗎？
如果是對團隊的感謝，是的。依年資而有的差別，屬於週年這類里程碑，而那裡的規則對每個人都相同。
