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老闆節禮物:團隊合送或個人致贈的桌上禮物點子

閱讀時間 1 分鐘作者:Luxury Desk Set

Illustration: a navy desk pad with a nameplate, a pen cup, a business card holder and a phone stand in a row, and in front a card covered in handwritten signatures beside a pen

老闆節禮物只要適度、合送、在工作上用得到,就行得通。本指南談的是這個節日本身:對方是否期待收到禮物、如何不尷尬地籌辦團隊合送的禮物、四種預算等級的點子,以及客製化的東西該提早多久下單。如需詳細比較各款套組,請見我們的綜合指南送主管的禮物。

老闆節一定要送禮嗎?

不必。在多數職場中,老闆節是可過可不過的小節日,一張簽了名的卡片就是完整的回應。常見的禮儀觀點是,職場上的禮物應該由主管往下送給部屬,而不是往上送,因此團隊中任何人都不該覺得非送不可。在規劃任何事之前,請先確認兩件事:

  • 貴機構的收禮規範。有些雇主會限制送給主管的禮物,或訂有金額上限。如果有規範,就以規範為準。
  • 團隊的意願。如果只有兩三個人熱衷,其他人都無所謂,那麼全員署名的一張卡片、不送禮物,才是比較好的結果。

用五個步驟籌辦團隊禮物

合送禮物可以消除送禮給主管的兩個問題:沒有人會被特別突顯,也沒有人要出很多錢。但前提是參加與否完全自願。

  1. 私下詢問。發一則訊息給團隊,請大家只回覆給您,並讓「不參加」成為容易說出口的答案。不要公開收錢。
  2. 提出一個小金額。建議一個多數人願意花在一頓午餐上的數目,並讓大家可以少出或不出。無論如何,卡片都以整個團隊的名義署名。
  3. 依總額挑選,而不是反過來。知道收到多少之後,再決定買什麼。
  4. 一次確認好細節。客製化單品需要姓名的確切拼寫,以及您的主管自己使用的職稱寫法。電子郵件簽名檔或門牌,是比記憶更可靠的來源。
  5. 一人下單,全員簽名。結帳前,請另一個人在購物車中把姓名與職稱再讀一遍。

四種預算等級的老闆節禮物點子

桌上禮物適合這個節日,因為它會留在工作場所,並在送禮的人面前被使用。這四個等級從完全不必購買開始。

四種預算等級的老闆節禮物點子
等級 點子 適合的情況
一張卡片 全員簽名的卡片,每個人各寫一句具體的感謝。 團隊人數少、剛成立,或對送禮意見不一。
一件單品 單獨訂購的一個客製化桌上名牌。 有二到五個人一起出錢,或禮物只由您一人致贈。
精巧型套組 四至九件的成套組合,例如 Luna 8 件式桌上用品套組附名牌($150)。 中型團隊,而且您看過的那張辦公桌並不大。
主管級套組 十件以上並附文件盤,例如 Galaxy 12 件式桌上用品套組($200)。 只適合本來就會以部門禮物慶祝這一天的辦公室。

Luna 8 有桌墊、筆筒、便條紙盒、名片座、附兩支原子筆的客製化名牌座與杯墊;Galaxy 12 則多了手機架、雙層文件盤與另外兩個杯墊。附名牌的桌上用品套組系列中的每款套組都有金屬牌,因此無論團隊的錢夠買哪一種尺寸,禮物上都會有名字。對多數團隊來說,前三個等級就是合適的選擇:這畢竟是個小節日。

單件單品要透過自選桌上用品套組訂購:選擇款式,只加入您想要的單品,挑選顏色,並在加入購物車之前輸入文字。沒有最低數量限制,每件單品在工具中都會顯示各自的價格。

金屬牌上該印什麼

名牌可放最多 32 個字元的姓名,以及最多 36 個字元的選填職稱,文字會完全依照輸入的內容印刷在金屬牌上;並非雕刻。老闆節最適合的就是最樸素的文字:您的主管在工作上使用的姓名,以及公司通訊錄上所列的職稱。對擁有這個職稱的人來說,「Director of Operations」與「Operations Director」是不同的職稱。溫暖的話請留給卡片。專業資格與部門行的格式,請見我們的指南桌上名牌該寫什麼。

何時下單

請比您覺得必要的時間更早下單。客製化禮物有兩個時鐘在跑:團隊回覆所需的時間,以及配送時間。運送政策提供目前的預估送達時間,運費則會在結帳時、付款前顯示。預估不等於送達日期,因此不要把計畫排到最後一天。

如果下單後有人發現拼寫錯誤,請立即透過聯絡頁面寫信給我們。在訂單出貨之前,我們可以更改名牌文字;出貨之後就無法更改。

如果禮物只由您一人致贈

請以一張卡片為限,或是一件放在桌上用得到的單品,不必大張旗鼓地送出。個人送給主管的禮物應該夠小,才不會被解讀為有所請託。

如果團隊是遠距工作

不要請同事去打聽主管的住家地址。請把禮物寄到辦公室,並請負責收發辦公室信件的人代為保管,直到您的主管進辦公室。如果沒有辦公室,線上簽名的卡片,加上留待下次實體會面時再送的禮物,比猜測地址來得好。

老闆節禮物常見問題

整個團隊合送一份禮物,比幾份小禮物好嗎?

通常是的。一份合送的禮物可以避免同事之間互相比較,也讓每個人分攤的金額不多。

如果我們不知道辦公桌的大小怎麼辦?

請選精巧型套組。每款精巧型套組都使用我們兩種桌墊中較小的一種,13.4 × 18.9 英吋(34 × 48 cm),放得上一般的辦公桌。

可以送桌上禮物給在家工作的主管嗎?

可以,只要禮物是經由辦公室或在對方同意下送達。比起大型套組,精巧型套組更適合家中的辦公桌。

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