送主管的禮物:桌上用品套組與客製化桌上禮品
送禮給主管與送禮給同事的規則不同,因為這份禮物是沿著匯報層級往上送的。在多數辦公室裡,穩妥的做法是以團體名義送禮、讓禮物保持專業,並選擇工作上用得到的東西。本指南說明何時適合送禮給主管、應避免什麼,以及成套的桌上用品套組或單獨一個客製化桌上名牌適合用在哪些場合。
何時適合送禮給主管
辦公室禮儀大致是單向的:禮物由上往下送,由主管送給團隊,沒有人有義務送禮給負責為自己打考績的人。不過,只要有明確的理由,而且每個人都出於自願,往上送的禮物仍然受歡迎。常見的理由包括升遷、到職週年、退休或轉往其他公司任職,此外還有老闆節與年終節慶(限於原本就會慶祝這些節日的辦公室)。如果您是主管,禮物是往下送給團隊,請參閱企業禮品。
在任何人開始收錢之前,請先查閱員工手冊。有些雇主(包括公家機關)會限制或禁止送禮給上司。
團隊合送,還是由您個人送
合送禮物是比較容易的選擇。它傳達的是整個團隊的謝意,而不是某個人在討好主管,費用也由大家分擔。幾個習慣能讓過程更自在:
- 出資採自願且不公開,不列出誰出了多少。
- 卡片上寫上每位團隊成員的名字,無論對方是否出資。
- 由一個人負責下單,這樣姓名、職稱與顏色只需決定一次。
如果您與主管密切共事多年,或是場合較具個人意義(例如職場導師退休),由您單獨送禮也行得通。禮物宜小,因為單一部屬送上大禮,會讓雙方都不自在。
桌上禮品為何是穩妥的選擇
送給主管的任何禮物都應通過三項檢驗:
- 在工作中用得到。放在辦公桌上的東西,每個工作日都會被看到、被使用。
- 不涉及私人領域。服飾、香水與首飾,都預設您了解主管的品味與私生活;桌上單品只預設對方有一張辦公桌。
- 與辦公室相稱。沉穩的顏色與樸實的文字,適合客戶與資深同事會坐下來洽談的空間。
請避免現金或任何形同現金的東西、必須與對方很熟才懂的玩笑,以及酒類(除非您清楚職場對此的看法)。
團隊禮物:附名牌的成套桌上用品套組
我們的每款桌上用品套組都是一張桌墊,周圍搭配同款單品:每款套組都有筆筒,多數有便條紙盒與名片座,多數主管級套組還有文件盤。產品線大多為人造皮革。多數套組也包含名牌,這正是讓禮物具有個人意義的部分:下單的人輸入主管的姓名與選填的職稱,再選擇字型以及金色或銀色金屬牌。我們附客製化名牌的桌上用品套組系列中的每款套組都有名牌。
以下三款套組大小各異,皆以黑色款及其目前價格呈現:
| 套組 | 件數 | 桌墊 | 套組另含 |
|---|---|---|---|
| Luna 9 件式桌上用品套組附名牌($175) | 9 件,精巧型 | 13.4 × 18.9 英吋(34 × 48 cm) | 筆筒、名片座、手機架與一個杯墊 |
| Galaxy 12 件式桌上用品套組($200) | 12 件,主管級 | 13.4 × 18.9 英吋(34 × 48 cm) | 雙層文件盤、筆筒、名片座、手機架與三個杯墊 |
| Elegance 11 件式桌上用品套組($275) | 11 件,主管級 | 15.0 × 22.8 英吋(38 × 58 cm) | 雙層文件盤、內建時鐘的筆筒、名片座、手機架、面紙盒與一個杯墊 |
這三款也都有便條紙盒、名牌座與兩支原子筆。若是送給高階主管的禮物,例如送給總監或合夥人,請先從我們的主管級桌上用品套組看起,這些套組有十件以上。
個人禮物:單獨一個名牌或一件單品
如果禮物只由您一人致贈,整組套組通常超出了場合所需。單件單品僅能透過自選桌上用品套組購買。沒有最低數量限制,因此一件單品就可以是整筆訂單,而且每件單品在工具中都會顯示各自的價格。
承載姓名的單品是桌上名牌:一個名牌座加上一片印刷金屬牌。在多數款式中,它附有兩支原子筆,工具中將其列為「客製化名牌(附兩支筆)」。少數款式有所不同,Cloud 則沒有名牌單品;我們的客製化桌上名牌頁面列出了各款式的名牌組包含哪些內容。在工具中,您要先輸入姓名,單品才會加入購物車。
若想表達較小的謝意,也可以用同樣方式訂購筆筒、手機架或幾個杯墊。有哪些單品可選,取決於款式:請參閱單件選購桌面配件。
沒看過辦公桌,如何挑選尺寸
團隊裡總有人曾坐在主管辦公桌的對面。請問問對方,座椅前方的淨空區域有多寬,以及桌面上已經擺了哪些東西。
桌墊有兩種尺寸:13.4 × 18.9 英吋(34 × 48 cm)與 15.0 × 22.8 英吋(38 × 58 cm)。較小的桌墊比兩張並排的 Letter 尺寸紙張略大一些。我們的多數套組都使用這個尺寸,包括每一款精巧型套組,因此除非您確知辦公桌很寬且大致淨空,否則選它比較保險。桌墊尺寸指南說明了如何測量。
適合主管辦公室的穩妥顏色
黑色與棕色是最多套組提供的顏色,放在幾乎任何辦公室都很低調。除非團隊很了解那個空間,否則請先從黑色桌上用品套組或棕色桌上用品套組看起。灰色、酒紅色與綠色(我們套組的綠色是深綠色)同樣內斂,但提供的套組較少。橘色、粉紅色或土耳其藍等鮮豔顏色,請留給您有把握其品味的主管。如果您知道辦公桌的飾面,請參考如何挑選桌上用品套組的顏色來搭配。
送給主管的名牌文字
送給主管的禮物,最容易出錯的地方是職稱行。姓名行最多 32 個字元,選填的職稱行最多 36 個字元,而金屬牌會完全依照輸入的內容製作,包括大寫字母與標點符號。請從電子郵件簽名檔或公司的正式公告複製姓名與職稱,不要憑記憶輸入。
| 情況 | 姓名行 | 職稱行 |
|---|---|---|
| 升任高階職位 | Morgan Ellis (12) | Chief Operating Officer (23) |
| 具專業資格的部門主管 | Sam Okafor, CPA (15) | Director of Finance (19) |
| 學校校長 | Dr. Elena Marsh (15) | Principal (9) |
| 職稱不明或即將變動 | Priya Raman (11) | 留白 |
括號內的數字為字元數,含空格;姓名皆為虛構。過長的職稱需要精簡:Senior Vice President, Global Supply Chain 長達 42 個字元,而 SVP, Global Supply Chain 只需 24 個字元。只有在主管本人使用縮寫時才使用縮寫,也不要用玩笑式的職稱,因為金屬牌會面向每一位走進辦公室的訪客。
文字是印刷在金屬牌上,並非雕刻,螢幕上的預覽僅供參考。我們的桌上名牌該寫什麼指南涵蓋了專業資格、敬稱與部門。如果下單後有人發現錯字,請立即透過聯絡頁面寫信給我們。訂單出貨前,我們可以更改名牌文字;出貨後即無法更改。
依場合挑選送主管的禮物
- 升遷。升遷禮物是唯一由金屬牌來宣布消息的情況。請等新職稱正式生效後,再一字不差地照抄。
- 到職週年。整數週年適合團隊合送禮物;其間的年份則適合單件單品。
- 退休。送給主管的退休禮物,最後往往擺在家裡的書桌上。我們的精巧型桌上用品套組有四至九件,使用較小的桌墊;附名牌的款式,職稱行可以留白。
- 轉任新職。若作為送給即將離職主管的新工作禮物,請只訂姓名,因為下一個職稱與下一張辦公桌都還是未知數。
- 老闆節。在多數辦公室,一張團隊簽名的卡片就夠了。如果團隊想加一份禮物,一件桌上單品能讓分寸恰到好處。我們的老闆節禮物指南說明了如何籌辦。
如果禮物不是送給主管,請參閱我們的桌上用品套組送禮靈感;若想依場合選購,請從客製化辦公室禮品頁面開始。
下單前:簡短檢查清單
| 檢查項目 | 確認方式 |
|---|---|
| 職場規定 | 員工手冊允許送禮給上司 |
| 姓名 | 電子郵件簽名檔或名片,逐字母核對 |
| 職稱 | 正式公告,或將該行留白 |
| 桌墊尺寸 | 選較小的桌墊,除非您確知辦公桌很寬 |
| 顏色 | 該款套組的商品頁面上確實有提供 |
| 內容物 | 以商品頁面上的清單為準;不含紙張、桌曆內頁與時鐘電池 |
運費會在結帳時、付款前顯示。如果禮物有期限,請先閱讀運送政策:其中的配送時間為預估值,並非保證的送達日期。我們不接受因個人因素的退貨或換貨(請見退款政策),因此請團隊在任何人下單之前,先就尺寸、顏色與文字達成共識。