桌上名牌該寫什麼：職稱、專業資格與範例
桌上名牌以簡短清楚的兩行效果最好：第一行是姓名，第二行是職稱。在我們的套組上，姓名為必填，最多 32 個字元；職稱為選填，最多 36 個字元。
本指南說明桌上名牌該寫什麼：姓名、職稱、專業資格與部門的寫法格式、依職業分類的實例、如何在字元上限內安排文字、如何讓字型與金屬牌配合您的辦公室，以及下單前該校對什麼。
您可以運用的兩行
在我們的套組上，名牌可放最多 32 個字元的姓名，以及最多 36 個字元的選填職稱，印刷在金色或銀色金屬牌上。名牌指南列出了每一個選項、可使用的字元以及訂購步驟。
桌上名牌的文字格式
多數名牌文字不出幾種模式。以下範例使用示意姓名 Jane Doe，每行後面的數字是該行的字元數，包含空格與標點符號。
| 格式 | 姓名行 | 職稱行 |
|---|---|---|
| 姓名與職稱 | Jane Doe (8) | Marketing Director (18) |
| 僅姓名 | Jane Doe (8) | 留白；職稱為選填 |
| 醫師 | Dr. Jane Doe (12) | Pediatrician (12) |
| 姓名後加專業資格 | Jane Doe, CPA (13) | Senior Tax Advisor (18) |
| 職稱行寫部門 | Jane Doe (8) | Finance Department (18) |
| 高階職位，縮短寫法 | Jane Doe, MBA (13) | SVP, Global Business Development (32) |
| 共用或團隊辦公桌 | Human Resources (15) | Second Floor, Room 204 (22) |
醫師與敬稱
姓名前的 Dr. 與姓名後的學位請擇一使用，不要兩者並用：Dr. Jane Doe 或 Jane Doe, MD。Mr. 與 Ms. 這類禮貌稱謂通常不放在名牌上，因為姓名與職稱已經足以說明。
專業資格
挑選對來到您桌前的人最重要的一到兩項專業資格，並用逗號與姓名隔開。一長串字母隔著辦公桌很難閱讀，也會很快用掉 32 個字元。
部門與共用辦公桌
如果您的職稱很長或經常變動，第二行寫部門可能更合適。若是接待櫃檯或團隊辦公桌，第一行可以寫部門名稱，第二行寫樓層或房號。
依職業分類的實例
以下各行將同樣的格式套用於特定的職業與辦公桌。每一行都在上限之內。
| 辦公桌 | 姓名行 | 職稱行 |
|---|---|---|
| 律師 | Jane Doe, Esq. (14) | Managing Partner (16) |
| 醫師 | Jane Doe, MD (12) | Internal Medicine (17) |
| 教授 | Jane Doe, PhD (13) | Professor of Economics (22) |
| 房地產經紀人 | Jane Doe (8) | Real Estate Agent (17) |
| 接待櫃檯 | Reception (9) | Visitors, Please Sign In (24) |
| 兩人共用的辦公桌 | Jane Doe & John Roe (19) | Client Services (15) |
律師
Esq. 接在姓名之後，以逗號隔開，且不與 Mr. 或 Ms. 並用。它與 Attorney at Law (15) 意思相同，因此擇一使用即可。姓名行有了 Esq.，職稱行就可以留給 Partner (7) 或 Of Counsel (10) 這類職務。辦公桌上的其他配置，請參閱法律事務所的桌面配件。
醫師與學術人員
醫師的規則對兩者都適用：姓名前加 Dr.，或姓名後加 MD 或 PhD，不要兩者並用。學位放在姓名行時，職稱行可以寫專科，例如 Cardiology (10) 或 Family Medicine (15)，或是職級與領域。過長的學術職稱請加以縮短：Associate Professor of Political Science 有 40 個字元，超過上限，而 Assoc. Professor, Political Science 只需 35 個字元。若是剛取得博士學位，請參閱博士畢業禮物；至於經紀人與仲介，送給房地產經紀人的禮物說明了名片上的各種職稱。
房地產經紀人
職稱行可以寫您名片上的職稱，例如 Licensed Real Estate Broker (27)，或專長領域，例如 Commercial Leasing (18)。
兩人共用的辦公桌
兩人共用一張辦公桌時，兩個姓名可以用 & 符號連接，一起放在姓名行。如果超過 32 個字元，請使用名字的首字母：J. Doe & J. Roe (15)。
在 32 與 36 個字元內安排文字
規劃文字時，請把字母、空格與標點符號都算進去，這樣無論上限如何計算都放得下。如果某一行太長，以下做法能在節省空間的同時保留原意：
- 以中間名的首字母取代完整的中間名，或省略中間名。
- 使用常見的縮寫，例如 VP、SVP 或 Dept.
- 省去不必要的小字詞：Head of Finance（15 個字元）與 Head of the Finance Department (30) 意思相同。
- 金屬牌上不必寫公司名稱；訪客已經知道自己身在何處。
像 Senior Vice President of Global Business Development 這樣的完整職稱長達 52 個字元，遠超過上限，而 SVP, Global Business Development 只需 32 個字元。較短的行也比較好讀。規劃桌上名牌時，請記得人們是隔著辦公桌閱讀它，而且往往只是匆匆一瞥，因此字數越少，留下的印象越清楚。
依辦公室風格選擇字型
商品頁面顯示的字型可分為幾種大類風格。為客製化桌上名牌挑選字型時，請選擇與空間相稱的風格，而不只是您在螢幕上最喜歡的那一種。
- 簡潔的無襯線字型，例如 Montserrat：現代辦公室、科技與創意工作，以及需要保持易讀的長職稱。
- 經典襯線字型，例如 Lora 或 Playfair Display：法律、金融、學術界，以及擺設木質家具的傳統空間。
- 碑銘風格的大寫字母，例如 Cinzel：正式場合，以及應顯得沉穩莊重的簡短姓名。
- 手寫體，例如 Great Vibes：為居家辦公室或創意工作室增添個人風格。手寫體在遠處較難閱讀，因此請只用於簡短的姓名，並仔細查看預覽。
金色還是銀色金屬牌？
讓金屬牌配合空間中已有的顏色與金屬。至於套組本身的顏色，請參閱如何挑選桌上用品套組的顏色。
- 金色與棕色、棕褐色、酒紅色、綠色、奶油色與米色等暖色系套組顏色相得益彰，也適合黃銅檯燈、木質辦公桌與暖色燈光。
- 銀色適合灰色、白色、海軍藍與藍色等較冷的顏色，以及有鍍鉻、鋼材或玻璃的空間。
- 黑色兩者皆宜，因此請依辦公桌上與周圍的其他金屬來選擇，例如檯燈底座、門把或您每天配戴的手錶。
校對文字
桌上名牌上的錯誤很容易發生，也同樣容易避免。將套組加入購物車之前，請逐項檢查這份清單：
- 對照電子郵件簽名檔或名片，逐字母檢查姓名的拼寫。
- 確認工作上使用的名字形式，例如 Kate 或 Katherine。
- 確認職稱是目前的職稱，且與名片上的一致。
- 不要重複使用敬稱與學位，例如 Dr. 與 MD 並用。
- 大寫字母與標點符號請完全依照您希望呈現的方式輸入。
- 計算字元數：姓名 32 個以內，職稱 36 個以內。
如果下單後發現錯誤，名牌指南說明了何時仍可更改文字。
常見問題
桌上名牌該寫什麼？
第一行寫同事所熟知的您的姓名，第二行寫您的職稱或部門。兩行都要夠短，隔著辦公桌也能閱讀。
可以用部門取代職稱嗎？
可以。第二行可以寫部門或團隊名稱，只要在 36 個字元以內即可。
職稱行可以留白嗎？
可以。職稱為選填，因此只有姓名也是完整的名牌。這適合職稱即將變動的情況，或是送禮時不確定確切職稱的情況。
尋找附名牌的套組
文字準備好之後，請瀏覽我們的附客製化名牌的桌上用品套組。Star 11 件式套組附雙層文件盤是其中一例，將名牌與較大的 15.0 × 22.8 英吋（38 × 58 cm）桌墊搭配在一起。若想單獨訂購名牌而不買套組，請參閱客製化桌上名牌。如果您正在考慮較大的套組，我們的如何挑選主管級桌上用品套組指南可以提供協助；如果名牌是為他人準備的，請參閱我們的桌上用品套組送禮靈感。我們的客製化辦公室禮品頁面介紹了適合升遷、新辦公室或退休的套組。在客製化桌上用品套組上，名牌上的兩行字是人們走近您的辦公桌時最先讀到的內容。
