法律事務所的桌面配件：實用配置指南
法律事務所的桌面配件同時肩負兩項任務：讓紙本文件在您這一側的桌面上順暢流動，並讓坐在對面椅子上的客戶知道自己正在與誰交談。本指南說明在法律執業中最重要的單品：文件盤、名片座，以及能正確呈現您專業資格的名牌，另外還有桌墊尺寸、顏色與一份檢查清單。
稱它們為律師桌面配件也好，執業律師的辦公桌配件也好，清單都是一樣的。我們的成套桌上用品套組適用於一般辦公室，因此請把本文視為挑選與擺放的建議，而不是專為某一行業設計的產品線。
從客戶的座椅出發
任何接待客戶的辦公桌，都是從訪客的座位來規劃：名牌與名片放在前方，您工作用的單品放在您這一側。我們的如何布置專業的辦公桌指南逐步說明了這種配置。在法律事務所，有兩點更為重要。
- 文件是在桌上簽署的。請讓桌墊的遠端邊緣保持淨空，以便把文件轉向對方。多數附名牌的套組都含兩支原子筆，因此有一支可以遞給對方。
- 客戶會帶一張名片回家。我們的多數套組都含名片座；有些則沒有，請確認內容物清單。
文件與卷宗：文件盤的用途
文件盤是開放式的。它放的是您目前正在處理之案件的散頁紙張；它不是儲存空間，也不具隱密性，因為從客戶的座椅上就能讀到卷宗標籤或最上面那一頁。
- 卷宗放在檔案櫃裡。文件盤放的是流轉中的紙張，例如待審閱的草稿或待簽署的信函；卷宗本身則放回檔案櫃。
- 蓋住最上面那一頁。客戶坐下之前，請清空文件盤，或在上面放一個闔上的資料夾。
- 離開時清空。一天結束時，文件盤是空的，卷宗也已收好。
這是桌面整理的建議，並非法律意見；請以貴事務所本身的程序為優先。
在我們的產品線中，只有主管級桌上用品套組附文件盤，這些套組有十件以上，文件盤有兩種形式。
- 單層文件盤：一層，放目前的文件；當多數文件都在螢幕上、桌上只放今天需要簽名的東西時，這樣就夠了。Luna 10 件式桌上用品套組附單層文件盤（$200）將它與較小的桌墊搭配，Pulsar 10 件式桌上用品套組（$225）則搭配較大的桌墊。
- 雙層文件盤：兩層，用來區分收進與送出的文件。它適合由助理或法務助理送來文件並取走文件的辦公桌：上層放等待您審閱或簽名的文件，下層放要送回去的文件。Star 11 件式桌上用品套組附雙層文件盤（$300）是其中一例，Galaxy、Elegance、Prestige 與 Chester 套組也含這種文件盤。
我們的商品頁面會標示桌墊尺寸，但不標示文件盤的尺寸。如果貴事務所以 Legal 尺寸紙張歸檔，請在下單前透過聯絡頁面詢問我們。完整的「收進、待辦、送出」流程，請參閱如何整理辦公桌。
律師的名牌文字
我們套組的名牌有兩行：最多 32 個字元的姓名，以及最多 36 個字元的選填職稱。文字是印刷在金屬牌上，並非雕刻，且完全依照您輸入的內容製作。以下每個範例都使用示意姓名，並在括號中標示其長度；空格與標點符號都計入。
| 情況 | 姓名行 | 職稱行 |
|---|---|---|
| 合夥人 | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner (7) |
| 律師，不加 Esq. | Jordan Lee (10) | Attorney at Law (15) |
| 執業領域，不標職級 | Jordan Lee (10) | Estate Planning & Probate (25) |
| 法務助理或行政人員 | Jordan Lee (10) | Senior Paralegal (16) |
| 職級與業務組 | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner, Mergers & Acquisitions (31) |
Esq. 與 Attorney at Law 意思相同，因此請擇一使用，不要兩者並用。依照慣例，Esq. 也不與 Mr.、Ms. 或 J.D. 合用。請照抄您名片或信頭上已印好的寫法，包括標點符號。如果名牌是禮物，我們的送律師的禮物指南依各階段列出了寫法，從 J.D. 到 Partner。
過長的職稱需要精簡。Partner, Mergers and Acquisitions Practice Group 長達 48 個字元；Partner, Mergers & Acquisitions 只需 31 個字元，而 & 符號是可使用的字元。
請從商品頁面顯示的字型中擇一，並選擇金色或銀色金屬牌；Lora 或 Playfair Display 這類經典襯線字型適合傳統風格的辦公室。如果下單後發現錯誤，請立即與我們聯絡：只有在訂單出貨前才能更改文字。我們的文章桌上名牌該寫什麼有更多格式，名牌指南列出了每一個選項，您也可以瀏覽附客製化名牌的桌上用品套組。
適合 Letter 與 Legal 尺寸紙張的桌墊尺寸
我們的桌墊有兩種尺寸：13.4 × 18.9 英吋（34 × 48 cm）與 15.0 × 22.8 英吋（38 × 58 cm）。第一個數字是深度。Legal 尺寸的紙張為 8.5 × 14 英吋（21.6 × 35.6 cm），因此一份 Legal 尺寸的文件端正地擺在您面前時，會比較小桌墊的深度略長一些，較大的桌墊則容納得下。Letter 尺寸紙張兩種桌墊都放得下。
其餘則取決於辦公桌的寬度：在較窄的辦公桌上，較小的桌墊能留下更多桌面給文件盤與收納座。主管級套組兩種桌墊尺寸都有，因此請閱讀商品頁面上的桌墊一欄。測量步驟與依辦公桌寬度整理的表格，請參閱桌墊尺寸指南。
適合傳統辦公室的顏色
沒有任何規定說法律事務所一定要用深色。依照慣例，擺設木質家具與書櫃的辦公室偏好黑色、棕色、酒紅色與深綠色。這是品味，而非這一行的要求。
黑色與棕色是最多套組提供的顏色，因此請從黑色桌上用品套組或棕色桌上用品套組看起。酒紅色出現在較少的套組上，其中包括 Venus 與 Prestige 套組。我們套組的綠色是深色調，在某些系列（例如 Vega）上偏向藍綠色，因此請看照片；我們的如何挑選桌上用品套組的顏色指南說明了顏色與辦公桌飾面的搭配。
產品線大多為人造皮革，這是一種人造材質，並非真皮；Prestige 套組則結合了木皮貼面與人造皮革部件。
法律事務所辦公桌配置檢查清單
法律事務所的桌上用品套組不需要包含以下每一件單品，只需要您日常會用到的那些。
| 單品 | 在法律事務所的用途 | 下單前確認 |
|---|---|---|
| 桌墊 | 書寫與簽署的表面 | 套組使用兩種尺寸中的哪一種 |
| 文件盤 | 目前案件的散頁紙張 | 單層或雙層；僅主管級套組附有 |
| 名片座 | 客戶帶回家的名片 | 多數套組都有，但並非全部 |
| 名牌 | 您的姓名與職務，面向客戶 | 文字在 32 與 36 個字元以內 |
| 原子筆 | 一支自用，一支供簽名 | 部分精巧型套組不含原子筆 |
| 桌曆座 | 日期一目了然 | Star 套組與部分 Vega 套組；不含桌曆內頁 |
| 面紙盒 | 艱難的談話 | 部分主管級套組 |
| 桌鐘 | 讓諮詢準時進行 | 部分主管級套組；不含時鐘電池 |
主管級辦公桌配件檢查清單將桌上單品分為必備與選配兩類，適用於任何辦公室。
接待櫃檯、共用辦公桌與會議桌
在接待櫃檯，名牌可以標示職能：姓名行為必填，因此請在該行輸入 Reception 或 Client Intake，並將選填的職稱行用於樓層或室號。
會議桌，或是當天誰在就由誰使用的辦公桌，不需要放上姓名，因此請選擇不附名牌的套組。Cloud 10 件式桌上用品套組（$225）有雙層文件盤與雙筆筆座，沒有名牌；部分精巧型套組也不附名牌。
如果您要為數間辦公室添購，請將每組套組連同各自的姓名分別加入購物車，因為購物車中同一列的套組共用同一段名牌文字。若是全事務所的訂單，可透過聯絡頁面提出標誌印刷、訂製尺寸與訂製款式的需求。
下單前要確認的事項
無論您選擇哪一款專業桌上用品套組，請先確認五件事。
- 內容物清單。您收到的內容以它為準。不含紙張、記事本、桌曆內頁與時鐘電池。
- 桌墊與文件盤。對照您的辦公桌確認桌墊尺寸，並確認套組是單層文件盤、雙層文件盤，還是沒有文件盤。
- 名牌文字。對照名片逐字母核對，並數一數每一行的字元數。
- 桌旗。部分主管級套組另有一或兩面桌旗，您可以在商品頁面或購物車中輸入想要的旗幟。
- 總金額。運費會在結帳時、付款前顯示。
