Office setup

主管辦公桌面配件檢查清單

閱讀時間 1 分鐘作者:Luxury Desk Set

Illustration: the pieces of a green desk set seen from above beside a checklist card with tick marks

這份檢查清單把主管辦公桌面配件分成三類:幾乎每張辦公桌都用得到的必備單品、視工作而定的單品,以及選配單品。辦公桌上該放什麼,每件單品都用同一個標準來回答:每天有工作用得到它,才把它加進來。

選購之前,請先用這份桌面配件檢查清單核對一遍。我們的辦公桌面配件都是以桌墊為中心的現成成套組合,主管級桌上用品套組則是十件以上的套組。每件單品是什麼,請見桌上用品套組名詞解釋;本頁則協助您判斷自己的辦公桌是否需要它。

必備單品與選配單品

三個問題就能決定清單上的大部分內容:有多少紙本文件經過桌面、是否有訪客坐在您對面,以及您想保留多少空的桌面。

桌面配件檢查清單:必備與選配單品
單品 在桌上的用途 必備或選配 我們的套組
桌墊 工作檯面 必備 每款套組
筆筒 集中放筆的地方 必備 每款套組
便條紙盒 便條紙隨手可取 必備 每款套組(Prestige 套組為 A5 記事本座)
杯墊 飲料的固定位置 必備 幾乎每款套組
名片座 名片放在訪客拿得到的地方 若您會發名片則為必備 多數五件以上的套組
文件盤 放置待處理的文件 若每天都有紙本文件進來則為必備 許多主管級套組;精巧型套組都沒有
客製化名牌 姓名與職稱面向訪客 接待客戶的辦公桌必備 多數套組
手機架 手機直立並在視線範圍內 選配 多數主管級套組、部分精巧型套組
桌鐘 不必看手機就能知道時間 選配 部分主管級套組
桌旗 您自選的旗幟 選配 部分主管級套組

辦公桌的四件必備單品

幾乎任何一張辦公桌,每天的工作都靠這四件。Luna 4 件式套組正好就是這份清單:桌墊、筆筒、便條紙盒與杯墊。

桌墊

需要的情況:您會在桌上書寫、打字或簽署任何文件;其他單品都圍繞著它擺放。可以省略的情況:您已經有一張打算繼續使用的桌墊。每款現成套組都包含桌墊,因此請改為自選套組(請見「成套搭配或混搭」)。我們的套組:兩種尺寸,13.4 × 18.9 英吋(34 × 48 cm)與 15.0 × 22.8 英吋(38 × 58 cm)。請先依桌墊尺寸指南測量辦公桌。

筆筒

需要的情況:筆、鉛筆或剪刀平常就放在桌上。可以省略的情況:您的筆都收在抽屜裡。我們的套組:每款套組都有一個。Elegance 套組的筆筒內建時鐘。

便條紙盒

需要的情況:您會在通話或開會時隨手用筆記下重點。可以省略的情況:所有筆記都記在手機或筆電裡。我們的套組:每款套組都有一個,只有 Prestige 套組以 A5 記事本座取代。兩者都只是收納座,不含紙張。

杯墊

需要的情況:馬克杯、玻璃杯或水瓶會放上桌面。可以省略的情況:您從不在桌前喝東西。我們的套組:幾乎每款套組都至少有一個;例如 Vega 4 有手機架而沒有杯墊。Venus 與 Galaxy 套組則附三個。

視工作而定的單品

這些專業桌面配件只有在工作需要時才值得放上桌面:兩件與訪客有關,一件與紙本文件有關。

名片座

需要的情況:客戶、供應商或來賓離開您的辦公桌時會帶走您的名片。可以省略的情況:您從不發名片。我們的套組:多數五件以上的套組都有一個,四件式套組則沒有。Star 套組的名片座附迴紋針格。

文件盤

需要的情況:每天都有紙本文件進來:信件、待簽的合約、待審閱的檔案。單層文件盤放置待處理的文件;雙層文件盤則把新進文件與已完成的工作分開。可以省略的情況:您的工作都在螢幕上;沒有文件盤,就能空出更多桌面。我們的套組:許多主管級套組都有,精巧型套組都沒有。Luna 10 件式與 Star 11 件式套組可選擇單層或雙層文件盤,Venus 套組則沒有文件盤。

客製化名牌

需要的情況:訪客、客戶或新同事會坐在您對面。可以省略的情況:沒有人會到您的辦公桌前,多數居家辦公室就是如此。我們的套組:多數套組都有一個;Cloud 套組、Vega 9 件式套組以及四件式與五件式套組則沒有。名牌可放最多 32 個字元的姓名,以及最多 36 個字元的選填職稱,文字印刷(並非雕刻)在金色或銀色金屬牌上。歡迎瀏覽附客製化名牌的桌上用品套組,或閱讀名牌指南了解各種選項。

選配單品

這些主管級桌面配件每款套組各不相同,因此請在比較之前先決定要不要。

手機架

需要的情況:您接聽電話時,雙手還放在文件或鍵盤上。可以省略的情況:手機都放在口袋裡。我們的套組:多數主管級套組都有一個,部分精巧型套組也有,例如 Vega 4 件式與 Luna 9 件式套組。Pulsar 10 件式套組以及 Star 10 件式與 11 件式套組則沒有。

桌鐘

需要的情況:您會在辦公桌前主持有時間限制的會議。可以省略的情況:牆上的時鐘或您的螢幕就在視線範圍內。我們的套組:部分主管級套組有,形式有幾種:桌鐘(Star 14)、大型桌鐘(Prestige 14)、內建時鐘的筆筒(Elegance),以及安裝於名牌上的時鐘(Chester)。不含時鐘電池。

桌旗

需要的情況:您的辦公室會擺放國旗、州旗或組織旗幟。可以省略的情況:它只會是裝飾。我們的套組:Galaxy 13 與 14、Venus 13 與 14、Elegance 12 與 17 件式主管級套組,另外 Chester 可選配。您可以在商品頁面或購物車的「桌旗」欄位輸入想要的旗幟。

商品內容中的其他單品

有些清單還列得更多:面紙盒(Elegance 與 Prestige 等)、桌曆座(Star,以及九件起的 Vega)、相框(Star)、滑鼠墊(Venus)與迴紋針盒(Pulsar、Chester 與 Vesta)。只有每天用得到的才留下。

成套搭配或混搭

成套搭配是指每件單品都來自同一款套組,顏色與表面都相同;混搭則是一件一件慢慢蒐集。成套搭配比較省事:陸續蒐集來的單品,顏色、表面或高度很少一致。我們的桌面收納套組指南比較了成套組合與一體式桌面收納座。

有兩種情況適合混搭。如果您已經有一件喜歡的單品,例如時鐘,就選一款不含它的套組。如果沒有任何現成套組符合您的清單,自選桌上用品套組可讓您選擇款式、只加入需要的單品,並挑選一種顏色。沒有最低數量限制,而且自選套組中的每件單品都是同一款式、同一顏色,因此成品依然成套。現成套組則維持其所列的內容物。

精巧型清單與主管級清單

精巧型套組有四至九件,主管級套組有十件以上。兩者是依件數而非桌墊尺寸區分:每款精巧型套組都使用較小的桌墊,主管級套組則兩種尺寸都有。

精巧型辦公桌檢查清單

適合小型辦公桌、筆電桌或居家辦公室:

  • 桌墊,13.4 × 18.9 英吋(34 × 48 cm)
  • 筆筒
  • 便條紙盒
  • 杯墊
  • 名片座,如果您會發名片
  • 手機架,如果手機是您工作的一部分
  • 客製化名牌,如果有訪客會到您的辦公桌前

文件盤、時鐘與桌旗不必列入這份清單;在我們的產品線中,它們隨主管級套組提供。以上每一項都能在精巧型桌上用品套組中找到。

主管級辦公桌檢查清單

適合要處理紙本文件並接待訪客的大型辦公桌:

  • 桌墊,尺寸與辦公桌相符
  • 筆筒
  • 便條紙盒或記事本座
  • 杯墊:一個自用,若會請訪客喝飲料則多備幾個
  • 名片座
  • 文件盤,單層或雙層
  • 客製化名牌
  • 手機架
  • 選配:桌鐘、桌旗、面紙盒

十件以上是唯一的規則,因此兩款主管級套組在文件盤、手機架、時鐘與桌旗上可能各不相同。要挑選款式,我們的如何挑選主管級桌上用品套組指南比較了實際的套組與預算。

如何用檢查清單核對桌上用品套組

  1. 打開商品頁面。頁面會列出每件單品與數量,並標示桌墊尺寸與材質。
  2. 核對的是您的清單,而不是件數。兩支筆算兩件,三個杯墊算三件,因此請比較內容物,而非總數。名詞解釋說明了件數的計算方式。
  3. 閱讀不含的項目。紙張、桌曆內頁與時鐘電池都不包含在內,照片中出現但未列出的任何物品也一樣。
  4. 比較您的候選名單。最多可在三款套組上選取「比較」,再打開比較頁面。頁面會並排顯示價格、件數、桌墊、材質、名牌、顏色與完整內容物;文件盤類型、時鐘與桌旗則顯示在內容物一列。

用清單核對的四款套組

來自不同系列的四款人造皮革套組,示範清單如何變成選擇。每一款都有四件必備單品,以及附兩支原子筆的客製化名牌座。

  • 有訪客的精巧型辦公桌:Luna 9 件式套組附名牌($175)多了名片座與手機架,搭配較小的桌墊。
  • 有紙本文件與訪客、搭配較大的桌墊:Pulsar 10 件式套組($225)多了單層文件盤、名片座與迴紋針盒。它沒有手機架。
  • 完整的主管級清單、搭配較小的桌墊:Galaxy 13 件式套組附桌旗($210)多了雙層文件盤、名片座、手機架、另外兩個杯墊與一面桌旗。
  • 附時鐘的主管級清單:Elegance 11 件式套組($275)多了雙層文件盤、名片座、手機架與面紙盒,搭配較大的桌墊。它的筆筒內建時鐘。

從檢查清單到桌上用品套組

清單寫好之後,請瀏覽所有桌上用品套組,並依桌墊尺寸、顏色或材質縮小範圍;如果文件盤、名片座與名牌都在您的清單上,也可以從十件以上的主管級套組看起。想要一張沒有多餘物品的辦公桌,就選剛好涵蓋清單、幾乎沒有其他東西的套組。每件單品該放在哪裡,請閱讀如何布置專業的辦公桌;另有一篇指南介紹法律事務所的桌面配件。如果這份清單是為別人的辦公桌準備的,我們的男士桌面配件與女性桌面配件指南各有一節說明如何選購套組作為禮物。

  • Gift guides閱讀時間 1 分鐘

    老闆節禮物:團隊合送或個人致贈的桌上禮物點子

    老闆節可過可不過,而合送一份禮物比各自送禮更讓大家輕鬆。本指南說明如何籌辦團隊集資、四種預算等級的桌上禮物點子、名牌上該印什麼,以及該提早多久下單。

  • Gift guides閱讀時間 1 分鐘

    辦公室聖誕禮物:送同事、員工與主管

    辦公室聖誕禮物的規則,取決於誰送給誰。本指南把同事之間的禮物、雇主送員工的禮物與合送主管的禮物分開說明,並附上依大小整理的桌上禮物點子與訂購須知。

  • Gift guides閱讀時間 1 分鐘

    送同事的禮物:適合辦公室的桌上禮品

    送同事什麼禮物合適,取決於您與對方有多熟。本指南將桌上禮品分為三個層級,從送給鄰座同事的單件單品,到為里程碑合送的禮物,並附顏色建議與應避免的事項。