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如何挑選主管級桌上用品套組

閱讀時間 1 分鐘作者:Luxury Desk Set

Illustration: an executive desk with a brown desk set and a nameplate in front of a bookcase

挑選主管級桌上用品套組時,請從您的辦公桌與您的一天出發,而不是件數。測量辦公桌,決定哪種桌墊尺寸合適,並列出套組必須完成的工作:處理文件、接待訪客、放置手機、掌握時間。然後挑選額外單品與這些工作相符的套組,顏色則要與房間相配。

主管辦公室的桌上用品套組比精巧型套組件數更多,佔用的桌面也更多,所以值得選對。本指南提供一份選購檢查表,說明哪些額外單品值得佔一席之地,並列比較三組實際的套組,也說明不同預算能買到什麼。

什麼算是主管級桌上用品套組

在我們的型錄中,主管級套組是指 10 件以上的套組。有了這麼多件,除了基本單品之外還有餘裕:文件盤、時鐘、手機架、面紙盒、相框與客製化名牌。有些人稱之為奢華桌上用品套組,但這個標籤不如一個簡單的問題重要:這些單品中,您實際會用到哪些?如果有些單品名稱您還不熟悉,我們的桌上用品套組各件單品指南會逐一說明。

主管級套組會搭配我們兩種桌墊尺寸的其中一種,13.4 × 18.9 英吋(34 × 48 cm)或 15.0 × 22.8 英吋(38 × 58 cm),所以決定之前請查看每個商品頁面上的桌墊。

大型辦公桌的選購檢查表

  1. 測量辦公桌。記下寬度、深度以及任何固定的東西,例如螢幕或檯燈。在寬約 55 英吋(140 cm)以上的辦公桌上,15.0 × 22.8 英吋(38 × 58 cm)桌墊通常比例相稱。桌墊尺寸指南說明測量方式。
  2. 列出每天的工作。進出的文件、訪客、電話、在辦公桌旁的簡短會議。每項工作都對應一件單品。
  3. 讓單品對應工作。利用下一節判斷哪些額外單品對您重要,哪些可以略過。
  4. 閱讀單品清單,而不只是件數。每個品項都算一件,所以兩支原子筆算 2 件,三個杯墊算 3 件。
  5. 選擇材質。我們的套組大多為人造皮革,Prestige 套組為木皮貼面搭配人造皮革部件;Vesta 套組為木材與人造皮革,17 件式套組與 5 件式套組則為真皮。每個商品頁面都會標明材質。
  6. 選擇顏色。並非每組套組都有每種顏色,所以請從商品頁面上顯示的顏色出發,並與您的桌面飾面和牆面搭配。
  7. 規劃名牌。如果套組包含名牌,請準備好姓名(最多 32 個字元),如果需要,再準備選填的職稱(最多 36 個字元),並決定用金色還是銀色金屬牌。
  8. 購買前先比較。在我們的比較頁面上並列最多三組套組。

值得佔一席之地的額外單品

以下是大型辦公桌值得考慮的額外單品;所有必備與選配單品,請見辦公桌面配件檢查清單。

雙層文件盤

如果每天都有文件經過您的辦公桌,這就是讓文件持續流動的單品。上層放收進來的文件,下層放已完成或等待送出的工作。如果您很少處理文件,沒有文件盤的套組能空出更多桌面。

客製化名牌

名牌在對話開始之前,就告訴訪客您是誰、做什麼。我們的名牌可放姓名與選填的職稱,印刷在金屬牌上,有多種字型以及金色或銀色金屬牌可選。我們的套組大多包含名牌。關於文字與樣式的建議,請閱讀我們的客製化桌上名牌指南。

手機架

平放的手機會被埋在文件底下,通話時也會滑來滑去。手機架讓它保持直立、看得見,並且不佔桌墊,您一天中越依賴手機,這一點就越重要。

桌鐘

時鐘讓您在會面中不必查看手機就能掌握時間,這給辦公桌對面的人的觀感更好。在我們的商品中,時鐘以幾種形式出現:桌鐘、大型桌鐘、內建時鐘的筆筒,以及安裝於名牌上的時鐘。

面紙盒

容易被忽略,但在任何會客或長時間工作的辦公桌上都很實用。成套的面紙盒比印刷紙盒看起來更整齊。

Star 11、Star 14 與 Prestige 14 的比較

三組實際的套組可以說明這些選擇的結果。表格中的價格是各商品頁面上的目前價格。

項目 Star 11 附雙層文件盤 Star 14 Prestige 14 附時鐘
價格 $300 $400 $500
件數 11 14 14
桌墊 15.0 × 22.8 英吋(38 × 58 cm) 15.0 × 22.8 英吋(38 × 58 cm) 15.0 × 22.8 英吋(38 × 58 cm)
材質 人造皮革 人造皮革 木皮貼面搭配人造皮革部件
雙層文件盤 有 有 有
客製化名牌 有,姓名與選填的職稱 有,姓名與選填的職稱 有,姓名與選填的職稱
手機架、桌鐘、面紙盒 無 有 有,時鐘為大型桌鐘
顏色 黑色、棕色、灰色、綠色、白色 黑色、棕色、灰色、綠色、白色 黑色、棕色、酒紅色、玫瑰黑

Prestige 14 把 Star 14 的相框、便條紙盒與桌曆座換成 A5 記事本座並多兩個杯墊,而它的時鐘是大型桌鐘。

Star 14 包含 Star 11 的所有單品,再加上手機架、桌鐘與面紙盒,所以升級是多三件,價格多 $100。如果您已經有喜歡的手機架與時鐘,Star 11 件式套組附雙層文件盤本身就能應付文件與訪客。如果您希望桌上的每件單品都成套,Star 14 件式套組能補上這些缺口。如果您想在桌上看到木皮貼面,而不是全人造皮革的外觀,那就該看看Prestige 14 件式套組附時鐘。

訂定預算

在我們的型錄中,套組價格從 $120 到 $799。兩組 Star 套組提供了實用的參考點:

  • 約 $300:Star 11 提供較大的 15.0 × 22.8 英吋桌墊、雙層文件盤與客製化名牌,是處理文件與接待訪客的核心單品。
  • 約 $400:Star 14 在同樣的基礎上加上手機架、桌鐘與面紙盒。
  • 更高的價位:型錄最高到 $799,所以請仔細比較單品清單,為您會用到的單品付費。

如果您的工作清單其實很短,一組 4 至 9 件的精巧型桌上用品套組可能就是您的辦公桌所需的全部。

常見問題

主管級桌上用品套組只適合高階主管的獨立辦公室嗎?

不是。這個名稱指的是件數,而不是職稱。居家辦公室裡的大型辦公桌同樣適合。若要在領導團隊的每張辦公桌上放同一款套組,並各自附上姓名與職稱,請見我們的企業禮品頁面。

怎麼知道套組是否包含名牌?

請在商品頁面的單品清單中尋找客製化名牌座。如果有,該頁面也會讓您輸入姓名與選填的職稱,並選擇字型與金屬牌。

我該選較大的桌墊嗎?

在寬約 55 英吋(140 cm)以上的辦公桌上,15.0 × 22.8 英吋(38 × 58 cm)桌墊通常看起來比例相稱。在較窄的辦公桌上,13.4 × 18.9 英吋(34 × 48 cm)桌墊能為文件盤與收納座留出更多空間。

瀏覽主管級桌上用品套組

當您心中有了工作清單與預算,請瀏覽我們的主管級桌上用品套組,全部都是 10 件以上。選擇之前,請利用每個商品頁面查看桌墊尺寸、顏色與完整的單品清單。如果套組是送給主管的禮物,我們的文章送主管的禮物說明如何在沒看過辦公桌的情況下挑選尺寸,以及職稱行該怎麼寫。若是送給剛升任合夥人的律師,送律師的禮物會依法律職涯的每個階段搭配套組與名牌文字。

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