デスク用名刺ホルダー：置き場所と選び方
デスク用の名刺ホルダーの役割は一つです。来客が声をかけなくても一枚取れる場所に、あなたの名刺を置いておくことです。ポケットに入れて持ち歩く名刺入れとも、ほかの人からもらった名刺を保管する名刺ファイルとも違います。このガイドで取り上げるのは卓上タイプです。どこに置くか、どの形を選ぶか、そして当店のどのセットに含まれるかを説明します。
デスクに必要なのはどんな人か
- お客様が向かいに座る人：アドバイザー、弁護士、エージェント、コンサルタント、アカウントマネージャー。
- 受付。名刺は組織のもので、来客が帰りがけに取っていきます。
- 共用のカウンター。クリニック、ショールーム、スタジオなどで、担当者ごと、またはサービスごとにホルダーを一つずつ置きます。
あなたのデスクに誰も座らず、誰も通りかからないなら、そこに置いたホルダーは飾りです。名刺は引き出しにしまい、数枚を持ち歩きましょう。
どこに置くか
価値の大半は置き場所で決まります。間違った場所に置いたホルダーは、誰の目にも入らない名刺の箱にすぎません。
- 来客側の、手前の縁に。あなたではなく、来客の手が届く範囲です。来客があなたの仕事の上に身を乗り出したり、声をかけたりしなくて済むようにします。
- 来客に向けて。来客の椅子から文字が読める向きに、名刺を置きます。
- ネームプレートの隣に。名前と名刺が並んでいれば、「誰と話しているのか」と「どう連絡すればよいのか」に、ひと目で答えられます。
- 電話とカップから離して。コーヒーの輪じみが付いた名刺は、取ってもらえません。
デスクの来客側全体をどう配置するかは、プロフェッショナルなオフィスデスクの整え方で説明しています。
当店のラインナップにある三つのタイプ
| タイプ | 含まれるもの | 向いているデスク |
|---|---|---|
| 名刺ホルダー | ほとんどのモデルとほとんどのセット | 来客を迎えるあらゆるデスク |
| クリップ入れ付き名刺ホルダー | Starのセット | 書類も扱い、クリップの置き場所が必要なデスク |
| 背面に名刺用スロットがあるネームプレート | Vestaのセットと、Vestaのネームプレートのアイテム | 小さなデスク、または一点で二役をこなしてほしい場合 |
シンプルなホルダー
これが標準のアイテムで、単に名刺ホルダーとして記載しています。Luna 5点デスクセット（$125）は、これを含むコンパクトセットで、デスクパッド、ペンカップ、メモホルダー、コースターも入っています。
クリップ入れ付き
Starのセットでは、名刺ホルダーにクリップ用の仕切りが組み合わされています。Star 10点デスクセット フォトフレーム付き（$225）には、このホルダーのほか、カレンダーホルダー、フォトフレーム、ペン二本付きのネームプレート台が含まれます。一点で小さなアイテム二点の代わりになるため、すでに物でいっぱいのデスクでは助かります。
ネームプレートの名刺用スロット
Vestaでは、名刺ホルダーはネームプレートの一部で、背面に名刺用のスロットがあります。既製のVestaのセットでは、これを名刺ホルダーとして記載しています。デスクセットビルダーでも、Vestaのネームプレートのアイテムには同じスロットがあり、ボールペンが一本または二本付きます。スロットはネームプレートの背面にあるため、来客が名刺を取る場所として頼る前に、デスクがどちらを向いているかを考えてください。Vestaは木と合成皮革で、カラーはブラックです。
名刺ホルダーが含まれるセット
ラインナップの大半に含まれます。例外は、注文の前に知っておく価値があります。
- 含まれるセット：五点以上のLunaのセット、九点以上のVegaのセット、そしてVenus、Galaxy、Elegance、Cloud、Pulsar、Prestige、Vestaのセット。Starのセットには、クリップ入れ付きのタイプが含まれます。
- 含まれないセット：四点のLunaとVegaのセット、Chesterのセット、17点エグゼクティブデスクセット、5点本革デスクセット。
基準になるのは、各商品ページの「セット内容」のリストです。気に入ったセットに名刺ホルダーがない場合は、単品のアイテムとして追加できます。
名刺ホルダーを単品で注文する
単品のアイテムは、デスクセットビルダーで販売しています。モデルを選び、名刺ホルダー（Starではクリップ入れ付き名刺ホルダー）を追加し、カラーを選んで購入手続きに進みます。最低点数はなく、ツールでは各アイテムにそれぞれの価格が表示されます。このアイテムは、ほとんどのモデルにあります。ChesterとGenesisには名刺ホルダーのアイテムがなく、Vestaでは名刺用スロットがネームプレートの一部になっています。
すでにお持ちのセットに合わせるなら、同じモデルと同じカラーで注文してください。仕上げが完全に一致することが大切な場合は、まずお問い合わせください。単品で選ぶデスクアクセサリーのページに、各モデルにあるアイテムを掲載しています。
名刺ホルダーを注文する前に
- 名刺のサイズ。米国の標準的な名刺は3.5 × 2インチです。ほかの地域で印刷された名刺、正方形の名刺、二つ折りの名刺はサイズが異なります。当店ではホルダーの内寸を記載していないため、名刺が標準サイズでない場合は、注文の前にお問い合わせください。
- デザインは一種類か、複数か。二種類の名刺を渡すなら、ホルダーを二つ用意するか、どちらの名刺を見せるかを決めましょう。
- カラー。デスクパッドと合ったホルダーは、デスクの一部のように見えます。ビルダーで組んだセットでは、一つのカラーがすべてのアイテムに適用されます。
役立つ状態を保つ
- 三分の二ほど入った状態を保ちます。詰め込みすぎたホルダーからは取りにくく、ほとんど空のホルダーは放置されているように見えます。
- 決まった日に補充します。名刺の箱は、いちばん近い引き出しに入れておきましょう。
- 古くなった名刺はすぐに入れ替えます。古い肩書きや番号の名刺は、名刺がないよりも悪い結果になります。
- 受け取った名刺を入れないでください。ほかの人の名刺は、来客が取っていくホルダーではなく、ファイルか連絡先に収めましょう。
名刺ホルダーについての質問
今でも名刺を持ち帰る人はいますか？
お客様と向き合う仕事では、います。名刺は今でも、名前、番号、肩書きを正しいつづりで渡せる、いちばん早い方法です。紹介で成り立つ仕事ほど、名刺に頼っています。不動産エージェントへの贈り物のガイドでは、そうした仕事でホルダーが役立つ贈り物になる理由を説明しています。
名刺ホルダーに名入れはできますか？
当店のラインナップで名入れできるアイテムは、ネームプレートです。ホルダーをその隣に置けば、二つが一緒に役立ちます。
クリップを使わない場合、クリップ入れは何に使えますか？
ばらばらになりがちな小物なら何でも入れられます。空のままにしておくことになりそうなら、シンプルなホルダーのほうがすっきりした選択です。
